Adjointe administrative projets spéciaux

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour des projets spéciaux.

Les tâches:
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives);
-Évalue les besoins de la clientèle, calcule le loyer à payer (premier bail), procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires;
-Assure les activités de renouvellement, résiliation des baux, création et modification informatique;
-Effectue divers travaux administratifs, participe à différents projets (renouvellement des baux dans les quartiers ou habitations, etc.);
-Rencontre la clientèle locataire, propriétaire ou leurs mandataires, au bureau du service, à un point de service ou dans une habitation;
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures;
-Assure un contact avec les propriétaires privés, les organismes à but non lucratif, les coopératives, la SHQ, ainsi qu’avec les locataires;
-Assure le service à la service clientèle tant téléphonique qu’en entrevue en lien avec les diverses tâches administratives qui lui sont confiées;
-Porte assistance à ses collègues de travail.

Connaissances générales minimum requises:
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
-Bonne connaissance du français et de l’anglais;
-Connaissance de base des mathématiques;
-Aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.;
-Avoir un minimum de connaissance en administration et en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment constitue un atout.

Vos qualifications
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
-Deux années d’expérience à un poste comparable ou trois années d’expérience pertinente.

Vous recherchez un emploi où vous serez en mesure de faire rayonner autant votre plaisir de venir en aide aux gens que celui d’organiser efficacement des tâches administratives? Nous sommes impatients de vous rencontrer!