Adjointe administrative juridique senior PI brevets

Engagé à fournir un servir un service d’excellence et la qualité, notre client met tout en oeuvre pour que ses principaux alliés, ses employés, atteignent leur plein potentiel tant au niveau personnel que professionnel, et s’assure que son équipe est constituée de gens dynamiques, passionnés, dévoués, qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel dans leurs bureaux autour du monde. Ils sont présentement à la recherche d’une telle personne qui agira à titre d’adjointe administrative senior en propriété intellectuelle et en brevets.

Le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives juridiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de nature confidentielle et dont il ou elle assumera la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer des lettres, des notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
-Toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS

-Diplôme d’adjoint administratif juridique
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais)
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
-Connaissance de la suite Microsoft Office

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