Adjointe administrative - Service à la clientèle

Vous rêvez d’une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel au sein d’une organisation travaillant pour le bénéfice de la communauté?

Notre client désire s’adjoindre du talent d'un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste est responsable des fonctions administratives et de gestion du bureau.

Principales responsabilités:
• Gestion et répartition des appels téléphoniques à haut volume;
• Accueil des résidents en leur fournissant réponse à leurs questions ou en les redirigeant vers les ressources appropriées;
• Prise de paiements au comptoir de réception (débit et argent comptant);
• Entrée de données dans le système comptable;
• Impression de documents pour les résidents (relevés de comptes, preuve de logement, etc.);
• Organisation et envoi du courrier (lettre, colis, lien avec les huissiers, etc.);
• Gestion des fournitures du bureau (commandes, suivis de facturation et maintien des inventaires des divers fournisseurs).

Expériences et qualifications:
• Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles en administration, secrétariat ou toute autre branche équivalente;
• Posséder entre une et trois années d’expérience dans un poste de service à la clientèle;
• Maîtrise de la suite Office;
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.

Qualités et habilités:
• Habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Habiletés dans les communications orales et écrites;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Minutie et souci du détail;
• Autonomie et initiative;
• Expérience ou intérêt envers le milieu communautaire et l’économie sociale.

Quelques-uns des avantages:
• 20 jours de vacances annuelles;
• Banque de 10 journées personnelles par an;
• 11 jours fériés;
• Assurances collectives;
• Service de télémédecine;
• Programme d'aide aux employés;
• Participation volontaire au REER du fond de solidarité FTQ;
• Programme de formation et de développement;
• Environnement de travail décontracté.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et consciencieuse qui aime relever des défis? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature!