Commis aux services internes

Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain. Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients.

Profil recherché
Relevant du ou de la superviseur·e des services internes, le ou la commis aux services internes aura comme principales responsabilités de:
- Trier le courrier entrant par destinataire;
- Exécuter les recherches pour le courrier non identifié;
- Accueillir les personnes qui viennent chercher des boîtes ou des enveloppes (tels que les huissiers, les messagers et autres);
- Répondre aux demandes de la clientèle interne;
- Placer les appels de service pour les photocopieurs;
- Photocopier et numériser des documents;
- Être responsable des commandes, inventaire et logistique de rangement;
- Remplacer la réceptionniste au besoin (accueillir les clients, répondre aux appels entrants au cabinet et les acheminer aux personnes désignées);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou équivalent;
- Détenir plus de 3 ans d’expérience professionnelle à titre de commis aux services internes;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression;
- Grand souci du service à la clientèle;
- Être capable de soulever/ tirer/ pousser des charges d’environ 40 livres;
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement professionnel;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Ce qui vous est offert :
- Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
- Régimes d’avantages sociaux complets;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail – vie personnelle;
- Programme de formation et développement;
- Activités sociales.

Vous excellez dans les tâches cléricales et savez offrir un service à la clientèle hors du commun? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!