Réceptionniste immobilière

Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e réceptionniste immobilier/ère.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Prendre les appels et accueillir les visiteurs du bureau
• Faire la commande des fournitures de bureau
• Gérer quotidiennement les demandes des locataires, identifier les problèmes et proposer des solutions, répondre à leurs besoins pour maintenir la satisfaction des locataires par une communication appropriée et un excellent service à la clientèle
• Gérer et planifier les entretiens des immeubles, aviser les locataires et faire le suivi des entretiens
• Gérer les demandes de locataires potentiels et présenter les locaux vacants d’une manière engageante
• Maintenir une base de données Excel de toutes les demandes d'exploitation et d’entretien
• Faire le classement des dossiers
• Numériser les documents demandés
• Rédiger et traduire divers documents
• Rédiger des projets de contenu publicitaire; effectuer certaines tâches de marketing
• Faire la mise à jour des sites web et des réseaux sociaux
• Apporter un soutien aux équipes des opérations, de la location et de la comptabilité
• Envoyer et recevoir le courrier
• Faire les demandes d’enquêtes de crédit
• Effectuer toute autre tâche liée ou demandée par la direction

COMPÉTENCES REQUISES
-Bilinguisme oral (français et anglais)
-Être reconnu pour son sens du respect et pour sa débrouillardise
-Avoir un intérêt pour le domaine immobilier

Vous avez une facilité tant avec les gens qu’avec les tâches administratives? Vous aimez vous occuper des gens et s’assurer de leur bien-être? Faites-nous part de vos intérêts!