Adjointe juridique, Société et Commerce

Un important cabinet d’avocats est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à la section de société et commerce de son bureau de Montréal. À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé(e) à:

-Préparer, réviser et corriger la correspondance et autres documents de nature juridique ou administrative;
-Travailler avec aise avec des documents volumineux et complexes en faisant preuve de précision et de minutie;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures;
-Préparer et/ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.);
-Effectuer les entrées de temps;
-Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats;
-Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Profil recherché
-Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Grande aisance avec les documents complexes et volumineux;
-Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants, proactivité et initiative;
-Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
-Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les gros dossiers représentent pour vous des défis intéressants? Nous attendons votre candidature avec impatience!