Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355638
Une importante organisation du domaine de la santé, ayant ses bureaux au centre-ville de Montréal, et offrant de belles possibilités d’avancement, souhaite agrandir son équipe administrative et est à la recherche d’une coordonnatrice de projets. Le poste est à temps partiel à raison de 4 jours/semaine.

Sous la supervision de la directrice, le/la titulaire du poste effectuera diverses tâches en lien avec les activités courantes de la direction et assumera la responsabilité et la coordination des activités de développement professionnel continu de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
▪ Assurer la coordination des activités de développement professionnel continu: congrès, ateliers scientifiques, programmes de formation en ligne, webinaires;
▪ Préparer et coordonner les diverses réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des actions qui en découlent;
▪ Produire des rapports et différents documents administratifs et respecter les échéanciers;
▪ Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données;
▪ Prendre en charge la coordination des déplacements et des réservations;
▪ Évaluer les besoins matériels, demander des soumissions et effectuer les suivis auprès de fournisseurs;
▪ Participer activement aux projets de la direction: prendre des initiatives et faire preuve de créativité afin de contribuer à l’exécution des projets et à leur succès;
▪ Effectuer des recherches d’informations;
▪ Accomplir toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
▪ Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
▪ Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
▪ Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit);
▪ Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
▪ Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
▪ Expérience en gestion des activités de développement professionnel continu (un atout);
▪ Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de bureau.

APTITUDES RECHERCHÉES
▪ Bon sens des communications autant à l’oral qu’à l’écrit;
▪ Autonomie et sens des responsabilités;
▪ Compétence à gérer la complexité, à donner du sens aux orientations et aux actions;
▪ Jugement, flexibilité, initiative et sens de l’organisation;
▪ Capacité de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec discrétion.

Le médical vous passionne, vous êtes dédiée à votre travail et le 4 jours/semaine vous fait envie? Nous attendons votre candidature!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Coordination
Domaine(s)
Soutien administratif