Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 354224A
Un important cabinet d’avocats est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à la section de société et commerce de son bureau de Montréal. À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé(e) à:

-Préparer, réviser et corriger la correspondance et autres documents de nature juridique ou administrative;
-Travailler avec aise avec des documents volumineux et complexes en faisant preuve de précision et de minutie;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures;
-Préparer et/ou effectuer les suivis des demandes (paiement, fidéicommis, dépenses, etc.);
-Effectuer les entrées de temps;
-Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats;
-Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Profil recherché
-Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Grande aisance avec les documents complexes et volumineux;
-Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Autonomie, flexibilité, capacité à transiger avec plusieurs intervenants, proactivité et initiative;
-Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
-Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les gros dossiers représentent pour vous des défis intéressants? Nous attendons votre candidature avec impatience!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Domaine(s)
Juridique