Pour plus d'information, veuillez contacter Julie Fouillée au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355699
Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste pour nos bureaux situés à proximité du métro Lionel Groulx.

Le poste est temporaire à durée indéterminée, temps plein (35h). L'horaire est du lundi au vendredi 8h30 à 16h30.

Salaire: 21,12$/h.

Sous la supervision du directeur administratif, le ou la titulaire assure l’accueil des clients au comptoir, reçoit les appels téléphoniques en provenance de la clientèle et du public en général et répond à leurs questions ou transfère les appels aux personnes en mesure de répondre à leur besoin. Il ou elle effectue également le travail habituel de réceptionniste et effectue certaines activités de soutien afin d’assurer le support administratif et clérical du secteur.

Responsabilités:

- Accueillir et diriger les clients, visiteurs, fournisseurs, employés.
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et messages.
- Transmettre aux personnes qui appellent des informations pouvant les aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacter l’employé apte à régler le problème.
- Procéder au traitement du courrier (courriels, lettres et colis).
- Effectuer la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.
- Assurer le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tenir à jour l’inventaire et s’assurer d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
- Manutentionner les colis destinés au secteur, en assurer la réception, la vérification et le classement adéquat dans leurs dépôts.
- Procèder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.

Profil recherché:

- Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
- Connaissance des mathématiques simples
- Excellent service à la clientèle
- Organisé(e) et polyvalent(e)
- Autonome et débrouillard(e)
- Maîtrise de la suite Office
- Aisance à travailler avec les nouvelles technologies.

N'attendez plus, ce poste est pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
21,12
 par heure
Catégorie(s)
Gouvernemental et public
Immobilier
Service à la clientèle
Commis
Réceptionniste
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle / Vente
Gestion / Administration