Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355692
Notre client, oeuvrant dans le domaine artistique, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à l’accueil. Pilier de l’entreprise, cette personne s’assurera de donner une bonne image de l’entreprise en tout temps lors de l’accueil des visiteurs, auprès des fournisseurs en assurant une communication professionnelle, ou envers les employés en s’assurant de la propreté des lieux et en répondant à leurs besoins.

Tâches:
•Assurer l’accueil des clients et des visiteurs de manière courtoise et chaleureuse et assurer leur confort;
•Répondre au téléphone, transférer les appels et transmettre les messages et assurer la coordination des courriels;
•Gérer l’envoi et la réception du courrier et des colis;
•Effectuer tous les achats corporatifs et coordonner l’achat et collaborer à la création d’articles promotionnels;
•Aider l’équipe de comptabilité avec la gestion de certaines factures;
•Organiser les déplacements professionnels: réservation des billets de transport, du logement et de potentielles activités;
•Gérer la maintenance, les réparations et l’installation de matériel en collaboration avec d’autres équipes;
•Assurer la mise à jour du calendrier des évènements sociaux internes et des évènements externes pouvant être intéressants pour les employés et diffuser cette information;
•Collaborer à la rédaction de communications internes concernant les évènements sociaux ou autre en lien avec l’entreprise;
•Animer et coordonner les réunions du comité social, suivre les activités des différents clubs sociaux et organiser les évènements sociaux avec l’aide des membres du comité social;
•Être à l’écoute des besoins des employés et identifier les initiatives dans le but d’améliorer le milieu de travail.
•S’assurer que les espaces de réception, de la cuisine, des salles de conférence soit rangés et propres en tout temps;
•Toute autre tâche connexe.


Qualifications
•Minimum de 2 ans d'expérience pertinente;
•Faire preuve d’une grande autonomie, de dynamisme et d’une bonne écoute;
•Démontrer de la rigueur et une attention particulière aux détails dans son travail quotidien;
•Disposer d’un sens de l’initiative et de proactivité;
•Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et prioriser;
•Bilinguisme français / anglais obligatoire: oral et écrit;
•Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonnes aptitudes rédactionnelles.

Vous aimez être au coeur de la vie de l’entreprise pour laquelle vous travaillez? Organiser des activités et assurer la gestion du bien-être de vos collègues vous tient à coeur? Cette magnifique équipe a hâte de faire votre connaissance!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Coordination
Réceptionniste
Domaine(s)
Soutien administratif