Pour plus d'information, veuillez contacter Julie Fouillée au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355720
Nous recherchons un(e) Coordinateur/rice aux adminissions pour un Ordre professionnel comptant plus de 1800 membres dans tous les secteurs d’activités et sphères des organisations au Québec et dont les bureaux sont basés au centre-ville de Montréal.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation et votre excellent service à la clientèle?
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, soudée, avec qui partager de belles valeurs? Ce poste est pour vous!

Le poste est permanent, à temps plein. Le télétravail est possible en mode hybride.

Votre rôle sera de coordonner les admissions et les renouvellement d'adhésions des membres de l'Ordre.
En étroite collaboration avec le Responsable du recrutement des membres, vous serez en charge d'assurer le service à la clientèle auprès des candidats et des membres et de gérer le processus administratif des demandes. Vous serez également amené(e) à collaborer aux travaux de comités et à participer à des projets visant l’amélioration des processus.

Responsabilités:

• Gestion des admissions et du renouvellement et service à la clientèle.
• Offrir un soutien personnalisé aux candidats à la profession et aux membres.
• Traiter les demandes d’admission, évaluer leur admissibilité et assurer un suivi administratif.
• Préparer et présenter les dossiers pour les réunions du comité d’admission.
• Coordonner le processus de renouvellement des membres: planifier l’échéancier, répondre aux questions des membres, effectuer les suivis nécessaires.
• Apporter un support aux membres souhaitant obtenir un titre complémentaire, analyser et coordonner le processus d’admission à ces titres.
• Travailler avec le comité Conseil en Management à l’application du plan d’action, en effectuer avec le suivis avec les candidats et CMC-Canada.
• Effectuer des suivis mensuels en lien avec le titre complémentaire des planificateurs financiers.
• Collaborer à l’amélioration des processus internes.
• Préparer correspondances, rapports, tableaux de bord et documents liés à ses fonctions.


Profil recherché:

-DEC, certificat ou diplôme universitaire dans une discipline connexe.
-Excellent niveau de français parlé et écrit.
-Bon niveau d'anglais parlé et écrit.
-Excellent sens du service à la clientèle.
-Haut degré d’autonomie, sens de l'initiative et grande aptitude pour le travail d’équipe.
-Capacité à planifier, à organiser et à coordonner.
-Rigueur et gestion efficace du temps et des priorités.
-Capacité d’apprentissage dans un environnement en évolution.
-Connaissance des ordres professionnels: un atout.

N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Administration
Gouvernemental et public
Service à la clientèle
Adjointe administrative
Coordination
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle / Vente
Gestion / Administration