Pour plus d'information, veuillez contacter Annaëlle Mbuyi au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355656
Vous souhaitez faire partie d’une équipe de spécialistes animés par la rémunération globale?

Notre client, oeuvrant dans le domaine des finances est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) sénior pour un poste permanent à temps plein pour leur bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée, entre autres, à:

-Gérer les demandes administratives et les demandes de travaux des analystes, des conseillers adjoints, des conseillers, des conseillers principaux et des associés
-Préparer des rapports et autres documents (lettres, divers rapports, offre de services, etc.)
-Modifier et créer des présentations PowerPoint, des tableaux et graphiques Excel, des formulaires PDF
-Coordonner et assurer le suivi et les modifications de la facturation mensuelle
-Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes (gestion d’agenda)
-Diriger des appels téléphoniques, lorsque nécessaire
-Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, et des formulaires
-Gérer les listes de contacts (CRM)
-Soumettre et rédiger des rapports de dépenses
-Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
-Gérer plusieurs projets
-Remplacer à la réception au besoin (dîners et pauses)
-Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
-Fournir une assistance technologique aux conseillers dans les salles lors de réunions
-Fournir une assistance au montage et démontage des salles lorsque nécessaire
-Toute autre tâche connexe reliée au service à la clientèle et aux conseillers
-Fournir de l’aide à ses collègues au besoin

Pour vous qualifier, vous devez détenir:

-Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique
-Une expérience pertinente d’au moins cinq ans
-Une disponibilité à travailler du bureau de Montréal, avec des collaborateurs sur place et à distance
-Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout

Le télétravail est autorisé, mais une présence au bureau sera requise deux fois par semaine selon l’horaire établi entre les adjoints.

Le candidat devra posséder les habiletés suivantes:

-Adhésion aux valeurs de l’entreprise: excellence, respect, initiative, collégialité
-Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
-Bilinguisme (anglais et français)
-Aptitudes en service à la clientèle
-Capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et de bien établir les priorités
-Capacité de s’adapter facilement au changement
-Polyvalence et flexibilité
-Sens de l’organisation
-Imputabilité
-Faire preuve d’un bon jugement
-Autonomie et débrouillardise

Vous recherchez un nouveau défi? Cette entreprise où règne un climat d’entraide saura vous charmer!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Coordination
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif