Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355653
Une entreprise immobilière située à Montréal, et en pleine croissance, désire s’adjoindre du talent d'un(e) répartiteur(trice) des travaux d’entretien, de réparations, d’électromécanique, de sinistres et de travaux majeurs. La nouvelle recrue devra s’assurer de la répartition des demandes, du lien avec les fournisseurs externes et de la planification des routes de travail internes. Elle devra également s’assurer de garantir une bonne communication en ce qui a trait l'avancement des requêtes de service et de leur livraison dans le respect des budgets, des échéanciers du contrôle de la qualité, tout en veillant à respecter les programmes de sécurité et d'environnement.

Principales responsabilités
•Réception et traitement de l’ensemble des appels de services du département d’entretien immobilier;
•Évaluation de la complexité des travaux afin de les diriger au bon secteur;
•Ouverture des réquisitions dans le système de gestion informatique;
•Préparation et répartition du travail à l’équipe interne et aux fournisseurs externes;
•Prise de rendez-vous avec les locataires, les intervenants, les concierges et les fournisseurs externes;
•Gestion des demandes de prix et soumissions;
•Suivi quotidien de l’ensemble des requêtes de service;
•Relance hebdomadaire des employés et des fournisseurs quant aux travaux à réaliser;
•Vérification et approbation des factures destinées aux comptes payables;
•Entrée de données et fermetures des réquisitions;

Expériences et qualifications
•Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée (métiers de la construction/entretien), certificat en administration ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente;
•Posséder entre trois et cinq années d'expérience professionnelle progressive en lien avec le mandat proposé;
•Très bonnes connaissances liées à la gestion des opérations d’entretien et de réparations immobilières;
•Maîtrise de la suite Office, et autres logiciels pour la gestion de projets;
•Connaissance du logiciel de gestion immobilière HOPEM (un atout);
•Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
•Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.

Qualités et habilités
•Habiletés dans les communications orales et écrites;
•Sens de l’organisation et de la planification. Minutie et souci du détail;
•Capacité de travailler en équipe;
•Capacité de travailler sous pression et à gérer rigoureusement plusieurs dossiers simultanément;
•Autonomie et initiative;
•Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement.

Cet emploi vous offre de belles conditions incluant 4 semaines de vacances dès la deuxième année. Cette belle opportunité n’attend que vous!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Immobilier
Construction
Gestion de projets - Technique
Domaine(s)
Gestion / Administration
Technique / ingénierie