Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355580
Ce cabinet reconnu comme l’un des meilleurs employeurs du Canada en matière de diversité, et ayant des bureaux situés au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe aux talents et ressources humaines qui aura comme responsabilité de seconder deux directrices.

Sous la direction de la directrice principale - talents juridiques, l'adjoint(e)-talents est chargé(e) d'apporter tout soutien administratif nécessaire aux fins des programmes des étudiants, parajuristes et avocats/agents salariés, y compris le recrutement, l'orientation, l'intégration, la formation et le développement, et l'évaluation.

Les fonctions :
Assister l’équipe Talents juridiques et l’équipe Formation et développement en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
-Relevés de dépenses et demandes de paiement de factures;
-Entrées de données (Access, système de gestion de la formation, Excel, SharePoint, etc.);
-Préparation et fusion de documents (lettres, cocardes, formulaires d'entrevues, etc.);
-Mise à jour régulière de documents et de listes;
-Organisation de rencontres, réservation de salles et commande de repas;
-Support administratif relativement au processus d'intégration des nouveaux employés du Québec;
-Processus d'arrivée et de départ (préparation des documents d'arrivée, communications, horaires d'orientation, etc.);
-Support administratif relativement aux programmes de formation nationaux;
-Organisation d'événements, d'activités de recrutement et de formations;
-Photocopies, numérisations et classement;
-Envoi de liens d'inscription au responsable du programme;
-Création et transmission de questionnaires de rétroaction;
-Aide périodique à la préparation de matériel de cours (selon les besoins);
-Toute autre tâche connexe.

Les compétences et l'expérience requises:
-Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit);
-Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et volonté de maîtriser de nouveaux logiciels;
-Grande rigueur et souci du détail;
-Discrétion;
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
-Autonomie, sens des responsabilités et rapidité d'exécution;
-Flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression;
-Attitude positive, axée sur le service à la clientèle;
-Expérience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre cabinet de services professionnels (atout).

Vous avez un intérêt pour les ressources humaines? Venez jouer ce rôle important auprès de gens passionnés de leur travail!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Administration - RH
Ressources humaines
Adjointe administrative
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines - RH / Recrutement
Juridique