Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355623
Ayant des bureaux situés au centre-ville de Montréal, ce cabinet reconnu comme l’un des meilleurs employeurs du Canada en matière de diversité, est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de l’information de bibliothèque.

En tant que membre de l'équipe des services de la bibliothèque, le ou la spécialiste de l'information de la bibliothèque apporte son concours aux projets de bases de données numériques et contribue à étoffer le contenu du site intranet du cabinet sur ATHENA. Le ou la titulaire du poste sera également appelé(e) à participer aux projets liés à la gestion du savoir, à confirmer les références au moyen de ressources en ligne, à s'occuper de la facturation, à effectuer une veille médiatique et à coordonner des programmes de formation. Comme l'utilisation de technologies axées sur les nouveaux médias aux fins de la vigie constitue un volet important du poste, le ou la titulaire du poste doit donc démontrer un intérêt et une affinité pour les projets technologiques associés aux services de la bibliothèque.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
-Soutenir la conception et la maintenance des bases de données composant l'infrastructure des bibliothèques des bureaux de Montréal et de Québec à l'aide de SyrsiDynix
- Fournir au besoin du soutien à la bibliothécaire recherchiste en matière de confirmation des références à l'aide de QL/Lexis, Westlaw Canada, La Référence et Azimut
- Facturer le temps consacré aux recherches d'après les connaissances et l'expérience
- Se charger des veilles de contenu médiatique, des services de vigie et des services d'alerte destinés aux groupes de pratique
- Coordonner la formation au sein du cabinet au sujet de certaines ressources en ligne à l'intention des avocats et des membres du personnel des bureaux de Montréal et de Québec
- Aider l'équipe de la bibliothèque à élaborer et à tenir à jour des guides d'utilisation
- Offrir du soutien en lien avec les mots de passe et régler les problèmes liés aux accès numériques pour les bureaux de Montréal et de Québec
- Prendre la relève au besoin pour donner un aperçu des services de bibliothèque aux membres du personnel des bureaux de Montréal et de Québec

Références et recherches
- En tant que membre de l'équipe des services de la bibliothèque au Québec, offrir son soutien dans le traitement des demandes de fourniture de références et de prestation de services de recherche et d'information reçues des professionnels du cabinet et y répondre à l'aide de ressources multimédias et multiformats sous la gouverne de la directrice des services de la bibliothèque et de la bibliothécaire recherchiste
- Colliger des sources jurisprudentielles et des décisions
- Coordonner les prêts entre les bibliothèques

Services techniques et infrastructure
- Participer aux projets liés aux bases de données spécialisées, y compris les catalogues et l'infrastructure
- Collaborer à l'administration et à la maintenance de Onelog
- Collaborer, au besoin, aux projets de gestion du savoir en consultant le site dédié à la gestion du savoir
- Inventorier tous les documents et se charger des acquisitions des documents de la bibliothèque pour les bureaux de Montréal et de Québec

Veille médiatique et nouvelles technologies
- Assurer la gestion des services relatifs aux nouveaux médias et explorer les technologies relatives aux nouveaux médias comme les blogues, les fils RSS et d'autres technologies émergentes
- Coordonner avec l'équipe des services de la bibliothèque les efforts de promotion des nouvelles technologies auprès des professionnels

Entretien de la bibliothèque
- Se charger de mettre en circulation les documents de la bibliothèque et de les ranger sur les rayons et d'effectuer l'entretien des lieux au besoin

Compétences et exigences
- Diplôme en techniques de documentation et de 2 à 5 ans d'expérience dans une bibliothèque spécialisée en droit
- Esprit critique et compétences en matière de bases de données et de technologies
- Excellentes compétences communicationnelles et interpersonnelles
- Connaissance des recueils juridiques imprimés et en ligne, certaines habilités en recherche juridique
- Engagement à bien servir les clients et éthique de travail supérieure
- Compétences en gestion du temps, en organisation et en résolution de problèmes
- Autonomie
- Fort esprit d'initiative

Vous vous plaisez à effectuer de la recherche et à gérer les ressources en ligne et papier d’une bibliothèque? Cette belle équipe n’attend que vous!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Archives / Bibliothèque
Domaine(s)
Soutien administratif