Adjointe administrative dans une équipe dynamique

L’ambiance de travail conviviale de ce cabinet d’avocats, où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant, vous charmera. Situés au centre-ville de Montréal, ils sont à la recherche d’une/un adjoint/e administratif/ve qui se joindra à leur équipe dynamique!

Dans le cadre de ses fonctions, la ou le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister une ou plusieurs des équipes de travail du cabinet, afin d’apporter une contribution importante dans la réalisation du travail administratif.

Vos responsabilités
-Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
-Réviser et corriger des pro formas ainsi que communiquer avec le département de facturation;
-Préparer et faire le suivi des demandes (paiement, fidéicommis, comptes de dépenses, etc.);
-Classer, extraire et sauvegarder des courriels et des documents dans iManage;
-Effectuer les entrées de temps des avocats associés;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture de clients/dossiers ainsi qu’au transfert de dossiers lors de l’arrivée de nouveaux avocats;
-Assurer la mise à jour des listes de dossiers et des différents codes de droit;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché
-Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou toute formation et/ou expérience équivalente;
-Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
-Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
-Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous désirez vous joindre à un des plus grands cabinets d’avocats? Laissez-nous discuter avec vous des possibilités de ce poste!