Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355596
Un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal et reconnu pour son souci envers ses employés recherche un coordonnateur(trice) aux ressources humaines pour un remplacement congé de maternité d’un an.

Rôle et responsabilités du poste:

Volet gestion du personnel
· Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
· Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
· Répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires et des employés sur des sujets variés tels que la gestion des entrées de temps, la paie, les avantages sociaux ainsi que sur les politiques de ressources humaines du cabinet;
· Rédiger les communications internes RH, les notes de service pour les congés de maternité/paternité et parental, les contrats d’embauche, les lettres de confirmation d’emploi et autres;

Volet projets
· Participer au cycle complet de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
· Participer au renouvellement du certificat de qualité des initiatives de formation;
· Participer aux différents sondages;
· Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (budget, rapports variés, fichiers de suivi, calendriers et autres).

Volet dotation
· Travailler en collaboration avec le service de formation dans le but de coordonner l’arrivée de nouveaux employés;
· Tenir des séances d’accueil et d’intégration pour les nouveaux employés.

Volet activités
· Planifier et coordonner différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.);
· Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expérience requises:
· Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
· 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
· Expérience dans un milieu juridique (un atout);
· Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) (un atout);
· Bonne connaissance de la législation du travail;
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
· Expérience avec un SIRH (un atout);
· Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
· Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
· Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

La coordination des ressources humaines vous sied à merveille? Vous aimez être au coeur des relations avec les employés? Faites-nous part de votre intérêt à joindre les rangs de cette belle équipe!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Coordination - RH
Ressources humaines
Domaine(s)
Ressources humaines - RH / Recrutement