Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355608
Sous la direction de la vice-présidence des finances et de la comptabilité, le ou la titulaire du poste supporte le département en lui offrant du soutien administratif et comptable.

Responsabilités clés
• Épauler la vice-présidente dans ses tâches quotidiennes telles que: gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriels; coordination des réunions et communication interne et externe.
• Assurer divers suivis avec les parties prenantes internes et externes, faire un suivi des actions à entreprendre et veiller à leur réalisation.
• Préparer et réviser les présentations, correspondances et autres documents.
• Responsable de l’ensemble de la gestion documentaire du service (classement, numérisation et archivage).
• Faire la mise en page des états financiers trimestriels et annuels de la compagnie, y incluant les notes s’y rapportant.
• Préparer les rapports de dépenses et faire la conciliation des cartes de crédit.

Qualifications requises
• Formation, diplôme ou expérience en soutien administratif ou en comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités semblables.
• Expérience dans le service à la clientèle.
• Bonne compréhension de la comptabilité d’entreprise (payables, recevables, taxes, etc.).
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams et Outlook et d’internet.
• Bilinguisme (français-anglais), parlé et écrit; excellente capacité de communiquer et de rédiger dans ces deux langues.
• Capacité de rédiger des rapports et de présenter efficacement de l’information.
• Capacité de raisonnement: Capacité de définir des problèmes, de recueillir des données, d’établir des faits et de tirer des conclusions valables; d’interpréter une grande variété d’instructions techniques et de traiter de plusieurs variables abstraites et concrètes.
• Capacité à définir des objectifs, à respecter les délais et à établir des priorités.
• Aptitude à générer des idées et à trouver des solutions.
• Capacité à travailler à la fois seul et en équipe.
• Esprit d’équipe et propension à l’entraide.
• Souplesse et flexibilité.

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En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Comptabilité
Clinique et pharmaceutique
Adjointe administrative
Secrétariat
Domaine(s)
Comptabilité / Finances / Assurances
Soutien administratif
Médical / Scientifique