Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355564
Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e gestionnaire immobilier/ère.
Relevant de la directrice de la gestion immobilière, le/la candidat/e choisi/e sera responsable de tous les aspects de la gestion des propriétés résidentielles et commerciales afin de contribuer au développement de l’entreprise. La personne en poste collaborera avec l’équipe interne pour superviser, motiver et soutenir le personnel sur place.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Gérer quotidiennement les demandes de service des locataires, identifier les problèmes et proposer des solutions, répondre à leurs besoins pour maintenir la satisfaction des locataires par une communication appropriée et un excellent service à la clientèle.
• Respecter et appliquer les règlements de l’immeuble en donnant des avis verbaux et écrits lorsque cela est nécessaire. Signaler toute infraction au siège social.
• Superviser les projets de construction tel que demandé et lorsque nécessaire.
• Mettre en œuvre, coordonner, superviser et assurer le suivi de l’entretien et des opérations quotidiennes des bâtiments et des tâches exécutées par l’équipe d’entretien et les sous-traitants, assurer le suivi de l’ordre de travail du service.
• Évaluer les besoins actuels et futurs de tous les bâtiments assignés et en rendre compte aux propriétaires, en particulier l’état des ascenseurs, de la toiture et des systèmes de ventilation et d’alarme incendie.
• Tenir à jour et présenter régulièrement une liste des activités de maintenance. Superviser avec le personnel sur les sites les dates et demandes d’intervention pour chaque édifice en s’assurant des priorités et des délais à respecter.
• Faire des recommandations, des appels d’offres (obtenir des devis) et/ou négocier des contrats de service selon les besoins (mensuels, saisonniers, annuels) pour tous les bâtiments de la gamme afin de garantir des économies d’échelle.
• Préparer les bons de commande pour les devis, les soumettre pour approbation et les délivrer aux sous-traitants une fois approuvés.
• Soutenir le service de location et s’assurer que les logements et les espaces commerciaux sont prêts et propres dans les délais.
• Aider le département des comptes recevables pour la collecte des loyers, si nécessaire.
• Préparer le dossier pour toute procédure judiciaire à la Régie du Logement.
• Assurer la responsabilité du renouvellement des baux et de la négociation des loyers résidentiels.
• Superviser/ coordonner/ faire le suivi des améliorations locatives.
• Préparer et soumettre les budgets annuels de fonctionnement et d’investissement à l’approbation du propriétaire, y compris les commentaires et les estimations.
• Aider à la préparation des budgets annuels pour les différents bâtiments.
• Évaluer et comparer en permanence le budget aux chiffres réels et expliquer les écarts.
• Être responsable de l’exécution des politiques et des procédures de gestion immobilière.
• S’assurer que les bâtiments respectent les lois et les règles (y compris la santé et la sécurité, l’environnement, etc.).
• Communiquer et résoudre toutes les infractions émises par la municipalité et assurer le suivi avec les inspecteurs de la ville.
• Effectuer toute autre tâche liée ou demandée par la direction.

EXIGENCES
• Bilingue (anglais et français).
• Capable de communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Doit être capable de lire et de comprendre les baux.
• Capacité à établir divers budgets.
• Compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’établir des priorités, de mener plusieurs tâches de front et de respecter les délais.
• Capacité à gérer les relations avec les locataires avec professionnalisme.
• Capacité à résoudre les problèmes, à écouter, à comprendre et à réagir de manière appropriée.
• Solide capacité à établir des relations, proactivité, orientation vers les résultats.
• Aptitude à travailler et à agir de manière indépendante en faisant preuve de bon jugement lors de l’évaluation de situations difficiles.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, et HOPEM, un atout.

Vous avez une facilité tant avec les gens qu’avec les tâches administratives? Vous aimez vous occuper des gens et s’assurer de leur bien-être? Faites-nous part de vos intérêts!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Saint-Laurent
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Administration
Immobilier
Service à la clientèle
Domaine(s)
Service à la clientèle / Vente
Gestion / Administration