Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355577
Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide et située au métro Square Victoria, désire joindre à son équipe un/e comptable général/e qui relèvera du directeur administratif.

Sommaire des responsabilités

En collaboration et sous la supervision du directeur des services administratifs:
-Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
-Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités
-Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l’organisation, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
-Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l’organisation
-Représenter l’organisation auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales lui donnent une image positive
-S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution

En support au directeur des services administratifs, le/la titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants:

Finance et administration
-Préparer les états financiers mensuels et annuels
-Fournir des rapports et des analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
-Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
-S’assurer que la structure de gestion financière corresponde aux besoins de l’organisme
-Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
-Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
-Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
-S’assurer que le processus comptable est conforme aux normes généralement reconnues
-Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisation et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités
-Superviser le processus de la paie
-Gérer les obligations de l’organisation quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
-Mettre à jour des politiques/procédures de gestion et/ou de ressources humaines
-Agir à titre de personne ressource avec le gestionnaire de l’immeuble
-Toute autre tâche connexe

Exigences et expérience
-Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
-Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative.
-Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme:
->Acomba (logiciel comptable) — niveau avancé
->FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) – un atout
->Suite Office (Word et Excel)
-Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises
-Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
-Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
-Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
-Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

Autres compétences requises
-Souci du détail
-Respect des échéanciers
-Travail d’équipe
-Habileté de supervision et de délégation
-Capacité de planification et d’organisation du travail
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Raisonnement et prise de décision
-Gestion du stress

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En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Comptabilité
Paie
Coordination
Domaine(s)
Comptabilité / Finances / Assurances
Soutien administratif