Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355376D
Un cabinet qui a à coeur la réussite professionnelle de ses employés, situé au centre-ville de Montréal, et qui se démarque par sa proximité avec ses clients et ses valeurs humaines, aimerait trouver une adjointe juridique junior qui se joindra à son équipe de marques de commerce.

Votre contribution
-Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
-Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace et coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Préparer et mettre en page divers documents à l'aide des logiciels de la suite MS Office;
-Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
-Effectuer l’impression de divers documents;
-Produire des rapports de dépenses;
-Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
-Imputer des entrées de temps;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau ou toute autre expérience pertinente;
-Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
-Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
-Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentielle;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
-Un sens marqué du service à la clientèle;
-Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
-Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
-Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Vous souhaitez parfaire votre expérience juridique en travaillant avec des gens authentiques? Faites-nous part de votre intérêt!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Adjointe administrative
Commis
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif
Juridique