Adjointe administrative - domaine de la toxicomanie

Vous avez le coeur sur la main et voulez faire partie d’une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal? Nous recherchons une adjointe administrative qui se joindra à une belle équipe!

La personne recherchée est très autonome et possède un haut niveau de professionnalisme et d’habiletés interpersonnelles. De plus, cette personne est confortable à travailler dans un environnement en constante évolution et au rythme soutenu.

Sommaire des responsabilités:
• Coordonner les agendas des agents de prévention et procéder à la répartition des ateliers qui leur sont attribués
• Assurer la liaison entre la clientèle, les différents partenaires et l’équipe de prévention
• Voir à la planification et l’organisation des réunions d’équipe
• Planifier l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités
• Gérer la correspondance numérique
• Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l’itinéraire, hébergement, etc.)
• Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux
• Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux
• Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
• Participer à des projets spéciaux et supporter l’équipe de direction dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction
• Intervenir, en collaboration avec l’équipe de communication, sur les sites Internet et les réseaux sociaux
• Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Exigences et expérience:
-Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente
-Excellent sens du service à la clientèle
-Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams et de la Suite Google
-Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
-Posséder au moins trois ans d’expérience

Autres compétences recherchées:
-Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
-Gestion des priorités
-Capacité d'adaptation
-Discrétion et esprit de synthèse
-Bon jugement
-Capacité à analyser et à rédiger des textes complexes
-Solides habiletés en relations publiques et interpersonnelles

Cet emploi offre des avantages sociaux concurrentiels, incluant une conciliation travail - vie personnelle. Faites-nous part de votre intérêt sans plus tarder!