Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355583
Vous oeuvrez en soutien administratif et vous êtes passionné(e) de ressources humaines? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés?

En vous joignant à l’équipe centralisée de planification et de contrôle pour l’ingénierie logicielle en tant qu’agent(e) au soutien administratif, vous aurez l'occasion de collaborer à l’exécution des processus d’embauche, de formation, de démonstrations, de suivis budgétaires, et plus!

Voici des tâches spécifiques à ce rôle, en support aux activités de l’ingénierie:
-Participation à l’embauche
-Suivi du processus entourant les entrevues (lien avec les ressources humaines, convocations, résultats d’entrevues, mise à jour des rapports)
-Suivi de la logistique entourant l’accueil des employés (notices de visites, ordinateurs, cartes d’accès, niveaux de sécurité)
-Réception et analyse des demandes, validation des requis et des plateformes disponibles, planification et sécurisation des ressources
-Budgets
-Suivi et rapports des charges et des dépenses
-Gestion des factures d’achats d’équipement
-Autres tâches administratives au besoin.

Le/la passionné(e) que nous recherchons possède:
-Bilinguisme parfait (français et anglais)
-Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience connexes
-1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, un atout
-Esprit d'équipe, flexibilité, capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
-Capacité à gérer efficacement la pression et le stress imposés par les délais
-Gestion efficace du temps et planification, tenant compte de tâches multiples en parallèle
-Capacité à créer des relations positives avec les collègues et les clients internes de tous niveaux
-Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et volonté d’apprendre de nouveaux outils logiciels

Bénéfices:
-Avantages sociaux: Entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important pour vous
-Retraite: Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif
-Programmes personnels et familiaux: Programme de bien-être physique et programme d’indemnité supplémentaire de maternité
-Équilibre entre le travail et la vie personnelle: Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l’année
-Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires toute l’année!

Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale dont les projets vous rendront fier(ère)? Faites-nous part de votre intérêt à faire partie de cette grande équipe!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Saint-Laurent
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Administration - RH
Ressources humaines
Adjointe administrative
Coordination
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines - RH / Recrutement