Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355580
D’envergure internationale, ce cabinet d’avocats recherche un(e) adjoint(e) pour son département des talents / ressources humaines. Sous la direction de la directrice principale Talents juridiques, l'adjoint(e)-talents est chargé(e) d'apporter tout soutien administratif nécessaire aux fins des programmes des étudiants, des parajuristes et des avocats/agents salariés, y compris le recrutement, l'orientation, l'intégration, la formation et le développement, et l'évaluation.

Les fonctions
Assister l’équipe Talents juridiques en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses, petite caisse et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (Access, système de gestion de la formation, Excel, SharePoint, etc.);
- Préparation et fusion de documents (lettres, cocardes, formulaires d'entrevues, etc.);
- Mise à jour régulière de documents et de listes;
- Organisation de rencontres, réservation de salles et commande de repas;
- Processus d'arrivée et de départ (préparation des documents d'arrivée, communications, horaires d'orientation, etc.);
- Organisation d'événements, d'activités de recrutement et de formations;
- Photocopies, numérisations et classement;
- Toute autre tâche connexe.

Assister l’équipe Formation et développement en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (système de gestion de la formation, crédits de formation continue obligatoire, Intranet, etc.);
- Envoi de liens d'inscription au responsable du programme;
- Création et transmission de questionnaires de rétroaction;
- Aide périodique à la préparation de matériel de cours (selon les besoins);
- Coordination du processus d'intégration des nouveaux employés du Québec;
- Coordination des programmes nationaux;
- Toute autre tâche connexe.

Les compétences et l'expérience requises
- Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit);
- Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et volonté de maîtriser de nouveaux logiciels;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Discrétion;
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, sens des responsabilités et rapidité d'exécution;
- Flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression;
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle;
- Expérience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre cabinet de services professionnels (atout).

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En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Administration - RH
Ressources humaines
Adjointe administrative
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines - RH / Recrutement