Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355505A
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige et en cybersécurité.

Elle effectuera le travail auprès d'une équipe d'au moins deux avocat(e)s, en collaboration avec la Gestionnaire des services de soutien juridique et administratif. À ce titre, elle préparera des lettres, procédures et rapports; effectuera des tâches administratives, dont la facturation et la mise à jour de tableaux de suivis, en plus d'organiser et de tenir à jour les dossiers des clients et des avocats, incluant la gestion de l'agenda de ces derniers et des contacts avec leur clientèle.

Horaire de travail: de 9 h à 17 h, à déterminer.

L'organisation actuelle du travail nécessite de pouvoir travailler en mode hybride.

Responsabilités principales:
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Procéder à la transcription des lettres, rapports et/ou procédures dictées, le cas échéant, et en effectuer la mise en page;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux directives des tribunaux et des clients ainsi qu'à l'usage grammatical;
- Gérer les délais litigieux et propres aux dossiers de cybersécurité, effectuer le calcul des délais et les inscriptions à l'agenda et en assurer le suivi avec les avocats;
- Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts;
- Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et ce, de l'ouverture à la fermeture;
- Mise à jour de tableaux de suivisrequis par les clients: statut des dossiers cyber, frais des assurés, calculs des coûts, réserves etc.;
- Participer au processus de facturation;
- Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres; effectuer le classement de courriels;
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
- Préparer les dossiers en vue de ces rencontres et en vue d'interrogatoires, conférences de règlement à l'amiable, procès;
- Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.;
- Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin;
- Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre.

Qualifications requises:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'adjoint(e) juridique en litige, incluant une expérience récente et solide en matière de travail avec le Nouveau Code de procédure civile;
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Office, surtout Word, Excel, Power Point et Outlook;
- Bilinguisme requis (français, anglais), verbalement et par écrit;
- Intérêt et habiletés à travailler avec les textes de même qu'avec les chiffres;
- Familiarisation avec le droit des assurances, de préférence;
- Connaissance du domaine de la cybersécurité, un atout;
- Capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément, souvent en urgence, en produisant un travail de qualité;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Grande capacité d'apprentissage, autonomie, proactivité et sens de l'initiative;
- Familiarisation avec un environnement informatique diversifié - entrées de temps, facturation, ouvertures de dossiers etc.;
- Flexibilité et adaptabilité;
- Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles, de même qu'à évoluer dans un environnement dynamique;
- Efficacité dans le travail de soutien d'une équipe d'avocat(e)s au quotidien.

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En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Domaine(s)
Juridique