Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355461
Le siège social d’une entreprise dans le domaine aéronautique et localisée à Ville St-Laurent mais ayant des sites au Canada, États-Unis et Allemagne recherche un gestionnaire de bureau qui organisera et coordonnera l'administration et les procédures des différentes locations.

Si vous êtes un professionnel énergique et entrepreneurial d'expérience, capable de porter plusieurs chapeaux, ce poste saura vous apporter les défis recherchés. Vous devrez avoir la capacité à gérer un large éventail de tâches liées au soutien administratif et exécutif tout en travaillant de manière autonome avec peu de supervision.

Vous êtes organisé, flexible et aimez les défis administratifs liés à la prise en charge de différents sites, ce poste vous ira comme un gant.

Responsabilités :
• Veiller à ce que les opérations et les procédures du bureau soient organisées et que les politiques soient maintenues
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
• Gérer et maintenir un environnement de bureau sécuritaire. Collaborer avec l'équipe de santé et sécurité pour les audits, les réparations et les demandes d'entretien et de nettoyage des bureaux.
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services et approuver les acquisitions.
• Assurer la négociation de tous les baux des bureaux et des bases.
• S'assurer que tous les sites de l'entreprise aient une assurance appropriée et gérer les renouvellements
• Gérer, mettre à jour et prévoir le budget mensuel et annuel du bureau et évaluer les factures et bons de commande
• Aide à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements
• Traiter les demandes de renseignements et les plaintes des employés

Tâches et responsabilités secondaires :
• Participer à la planification et à l'exécution des événements de l'entreprise
• Coordonner les activités du personnel de bureau pour assurer une efficacité maximale

Qualifications demandées:
• Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif de gestion de bureau
• Avoir une attention exceptionnelle aux détails
• Solides compétences organisationnelles et de planification, de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
• Bilingue anglais/français
• Bonnes connaissances de Microsoft Office

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Ouest de l'île
Salaire :
85,000
 à 95,000 par année
Catégorie(s)
Achats
Achats - approvisionnement
Adjointe administrative
Administration
Coordination
Gestion de projets
Inventaire
Ressources humaines
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Technologies de l'information
Gestion / administration
Technique / ingénierie
Transport / entreposage
Manufacturier / Industriel