Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355372
Notre client, une association dans le domaine de la construction situé à Anjou, désire joindre à son équipe une adjointe administrative - réceptionniste à temps partiel. Il s’agit d’un poste de 28 heures, à raison de quatre jours/semaine, soit 7h/jour. Les lundis et les vendredis sont cependant des jours travaillés.

RESPONSABILITÉS
➢ Agir à titre de réceptionniste : recevoir les appels et visiteurs, répondre aux demandes d’information d’ordre général;
➢ Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques de la direction générale. Donner suite aux appels qui relèvent de sa compétence;
➢ Gérer et analyser le courrier, rédiger la correspondance courante relevant de ses compétences;
➢ Tenir à jour les bases de données relatives aux dossiers des membres;
➢ Effectuer périodiquement la préparation et la mise à la poste de la correspondance aux membres;
➢ Assumer, selon les besoins de la direction générale, les tâches courantes de secrétariat;
➢ Voir à la logistique et assister la direction générale dans la préparation de rencontres du conseil d’administration;
➢ Assumer la responsabilité de la mise à jour du site Web de l’Association;
➢ Voir à la classification et à l’identification des documents relevant de la direction générale;
➢ Exécuter et préparer divers tableaux pour diverses applications;
➢ Compléter, mensuellement, divers tableaux financiers pour le service administratif;

EXIGENCES
➢ Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou en secrétariat;
➢ Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
➢ Très bonne connaissance de la série Microsoft Office, Access, AS-400 un atout;
➢ Posséder une excellente connaissance du français écrit (grammaire, orthographe) ainsi que posséder une très bonne maîtrise des techniques et habiletés en rédaction;
➢ Connaissance du milieu des relations de travail, un atout;
➢ Bonne maîtrise de la langue anglaise au niveau de l’oral, un atout;
➢ Capacité à travailler avec une équipe restreinte.

HABILETÉS
➢ Être une personne autonome, organisée, débrouillarde ainsi qu’habile à mener plusieurs dossiers à la fois;
➢ Être efficace, disponible et posséder un bon jugement;
➢ Posséder de belles habiletés au niveau du service à la clientèle telle que la diplomatie, le tact, la courtoisie, la discrétion et une attitude professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL
➢ Accès à un stationnement gratuit;
➢ Salaire et avantages sociaux compétitifs;
➢ Flexibilité dans l’organisation du travail.

Vous appréciez la diversité que ce poste offre en terme de responsabilités?
Ce poste est à deux pas de votre domicile?
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En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Commis
Réception
Secrétariat
Traitement de texte
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle