Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355349
Notre client, une association dans le domaine de la santé, désire joindre à son équipe une adjointe administrative pour seconder la Direction des affaires juridiques et négociation, au métro Place-des-Arts.

Relevant du directeur de la Direction des affaires juridiques et négociation de l'entreprise, le titulaire est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat et administratives reliées aux activités de la direction. Il doit de plus assurer la logistique des tables de négociations.

Responsabilités
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Rédiger, mettre en page et classer des correspondances et des documents;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des recherches d’informations;
• Assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
• Effectuer les diverses activités administratives de la direction.
En collaboration avec les membres de la Direction des affaires juridiques et négociation :
• Assurer la logistique des réunions et des tables de négociations;
• Répondre aux demandes d’informations des membres, des associations médicales affiliées, des centres hospitaliers ou d’autres partenaires;
• Répertorier les pièces justificatives légales ou non, transmettre les formulaires de dépenses, de vacances ou d’absences, etc.

Exigences
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.
Compétences recherchées
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Excellent service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution.

Les CA n'ont pas de secret pour vous et le domaine de la santé vous attire?
Saisissez cette belle opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et en constante évolution!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Adjointe juridique
Domaine(s)
Soutien administratif
Juridique