Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355330
Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide, désire joindre à son équipe un coordonnateur administatif qui relèvera du Directeur administratif, située au métro Square Victoria.

En collaboration avec le Directeur des services administratifs, vous aurez à:

o Participer à l’élaboration et à la coordination des objectifs et projets du service
o Apporter un support dans la planification et la gestion des tâches relatives aux ressources humaines relevant du service
o Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
o Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités de l'entreprise
o Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l'entreprise, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
o Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l'entreprise
o Représenter l'entreprise auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales donnent une image positive de l'entreprise
o S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution
o Interpréter les circonstances, les politiques et ses responsabilités de façon à décider avec un jugement approprié de la marge d’initiative qu’il doit assumer conduisant à une décision : soit d’agir de sa propre initiative, soit de référer le problème au directeur des services administratifs, soit de consulter d’autres personnes compétentes avant d’intervenir

Responsabilités spécifiques:
o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et humaines nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et programmes de son secteur d’activités et établir les contrôles administratifs appropriés
o Apporter son assistance dans le développement, la formation et la supervision d’une équipe de travail capable de supporter les objectifs organisationnels
o Analyser et faire le suivi des indicateurs de performance

En support au directeur des services administratifs, le titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants :

Finance et administration:
o Préparer les états financiers mensuels et annuels
o Fournir des rapports et analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
o Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
o S’assurer que la structure de gestion financière correspond aux besoins de l’organisme
o Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
o Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
o Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
o S’assurer que le processus comptable rencontre les normes généralement reconnues
o Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisme et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités:
o Le processus de la paie
o Les obligations de l’organisme quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
o L’élaboration de politiques/procédures de gestion et/ou ressources humaines
o La supervision de l’entretien des bâtiments, de la construction et des rénovations des immeubles qui relèvent de l'entreprise

Compétences recherchées:
o Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
o Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative ainsi qu’en gestion de ressources humaines
o Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme :
o Acomba (logiciel comptable) - niveau avancé
o FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) - niveau avancé
o Suite Office (Word et Excel) - niveau avancé
o Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises:
o Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
o Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
o Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
o Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

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En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
55,000
 à 65,000 par année
Catégorie(s)
Administration
Comptabilité
Finances
Ressources humaines
RH / Spécialiste de la paie
Domaine(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration