Pour plus d'information, veuillez contacter Julie Fouillée au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355277
Vous avez une belle expérience à la réception ou en service à la clientèle, et vous aimez les tâches administratives?

Un organisme communautaire recherche un préposé à l'accueil et aux activités de soutien pour son bureau siuté près du métro l'Assomption.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Accueillir et diriger les clients, visiteurs, fournisseurs, employés
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et messages
- Transmettre aux personnes qui appellent des informations pouvant les aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacter l’employé apte à régler le problème
- Procèder au traitement du courrier (courriels, lettres et colis)
- Effectuer la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées
- Assurer le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tenir à jour l’inventaire et s’assurer d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents
- Manutentionner les colis destinés au secteur, en assurer la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts
- Procèder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.

Votre profil:
- Très bonne connaissance du français et anglais
- Très bon service à la clientèle
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montreal
Salaire :
20.71
 par heure
Catégorie(s)
Immobilier
Réception
Secrétariat
Service à la clientèle
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle
Gestion / administration