Pour plus d'information, veuillez contacter Julie Fouillée au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355271
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Pointe-Claire.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le odmaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Ouest de l'île
Salaire :
22.83
 par heure
Catégorie(s)
Immobilier
Réception
Secrétariat
Service à la clientèle
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle
Gestion / administration