Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 354237
Notre client, un précurseur du développement et de la diffusion des technologies de compression de la parole et de l'audio situé à proximité du métro Namur, désire joindre à son équipe un coordonnateur, finances et administration.

Organisé, fiable et professionnel sont vos traits professionnels?

Étant une PME, il recherche une personne flexible et multitâches, car vos tâches et responsabilités seront de nature très variée. De plus, en tant que représentant d'une entreprise dans le domaine de la voix, votre capacité à bien communiquer dans les deux langues, le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est primordiale. Finalement vous êtes une personne passionnée et motivée par votre profession, efficace, pragmatique, proactive, et un joueur d’équipe hors pair, ce poste vous permettra d'évoluer sur plusieurs fronts!

Dans ce rôle, vous vous rapporterez directement à la Directrice, finances et administration et vous serez un contributeur clé afin de gérer efficacement les dossiers administratifs, comptables, et financiers.

Réaliser diverses tâches, telles que :
 Support exécutif pour la direction
 Mise à jour et analyse de divers rapports Excel
 Superviser la gestion des comptes à recevoir et comptes à payer
 Écritures de régularisation
 Procédures de fin de mois et de fin d’année
 Assister dans la production des EF
 Aider dans la production du budget
 Superviser la gestion des formulaires d’impôt étranger (WHT)

Ressources humaines :
 Responsable de la paie incluant les documents reliés à la paie à produire en fin d’année
 Assurances collectives
 CNESST
 Responsable du dossier des activités de formation
 Maintien de l’équité salariale – chaque 5 ans

Brevets :
 Suivi des courriels concernant les brevets des différentes familles
 Mise à jour des tableaux des différentes familles de brevet
 Suivi des échéances, rappels, paiements des annuités, vérification des factures

Licences (vente) :
 Réponses aux demandes d’information
 Suivi des contrats avec les clients, avocat, dirigeants et comptabilité :
 Suivi des dossiers en attente avec comptabilité et avocat
 Mise à jour de la liste de contrat

Le candidat idéal devra répondre aux exigences suivantes :
 Baccalauréat en administration ou une équivalence
 Minimum de 8 ans d’expérience pertinente en administration et comptabilité
 D’excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (parlé et écrit);
 Bonne connaissance des logiciels Office Microsoft (Excel, Access et Word);
 Une connaissance du logiciel comptable G2 de LBA sera considérée comme un atout.

Vous êtes considéré comme une personne capable de travailler de façon autonome, qui possède à la fois une grande satisfaction à rencontrer ses échéanciers, tout en étant flexible et ayant une excellente approche au service à la clientèle?

Saisissez cette belle opportunité!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
65,000
 à 75,000 par année
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Adjointe juridique
Administration
Comptabilité
Coordination
Finances
Domaine(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration
Juridique