Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 354233
Notre client, un des cabinets d'avocats les plus novateurs au Canada, désire joindre à son équipe un spécialiste de documents.

La personne sera en charge de soutenir les professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents.

Responsabilités principales:
– Effectuer la rédaction, mise en forme et révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, documents convertis de PDF, modèles du cabinet et transcription de dictées numérisées.
– Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel ainsi que des organigrammes.
– Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
– Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe, la grammaire et la conversion de styles.
– Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle du cabinet en sachant l’appliquer aux documents.
– Fournir un support technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.
– Fournir une assistance spécialisée dans d’autres applications de bureau tel qu’Adobe Pro.
– Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office.
– Coordonner le travail à accomplir en établissant des priorités tout en respectant les délais.
– Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
– Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences et aptitudes:
– Diplôme en techniques de bureautique ou l’équivalent avec un minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels
– Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro
– Aptitude à manipuler les graphiques et images
– Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
– Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais
– Aptitude à gérer les priorités et évaluer le temps requis pour respecter les échéances
– Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
– Grand souci du détail
– À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
– Certification MOS, un atout
– Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes, un atout

Si vous êtes un expert de la suite Microsoft Office, aimez travailler avec une variété d’applications et types de documents, et souhaitez partager votre expertise en bureautique avec nos utilisateurs, vous pourrez être la personne que nous recherchons!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
40,000
 à 68,000 par année
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Adjointe juridique
Technologies de l’information
Domaine(s)
Soutien administratif
Technique / ingénierie
Juridique