Pour plus d'information, veuillez contacter Julie Fouillée au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 354177
Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice aux Ressources Humaines pour une organisation de renommée mondiale basée au centre ville de Montréal.

En tant que Coordinatrice, vous apporterez votre soutien à la Directrice des Ressources Humaines et participerez au bon fonctionnement du service.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjointe aux Ressources Humaines?
Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, vos compétences interpersonnelles et votre sens de l'organisation?
Vous êtes mature, intègre et vous portez une grande attention aux détails?
Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités :

Volet Ressources Humaines:
- S'assurer que les dossiers des employés sont complets et les informations exactes, les mettre à jour le cas échéant dans le SIRH.
- S'assurer que la confidentialité est respectée.
- Vérifier et publier les offres d'emploi dans le SIRH.
- Faire la mise à jour des organigrammes.
- Apporter son soutien aux activités de recrutement, lors de l'accueil des nouveaux employés, au cours des journées d'orientation et en cas de licenciement, au besoin.
- Répondre aux questions des employés concernant les politiques d'entreprise, les avantages sociaux et les processus d'embauche.
- Transmettre les questions complexes aux personnes compétentes.
- Apporter son soutien dans la production de rapports réglementaires.
- Gérer les déclarations d'accidents professionnels.
- Participer à l'organisation des tables rondes trimestrielles réunissant les nouveaux employés, le Directeur général ainsi que le Directeur des opérations.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la Directrice des Ressources Humaines.

Volet Administratif :
- Apporter une soutien administratif à la DRH et lui transmettre les questions importantes.
- Mettre à jour les données du site internet régulièrement.
- Coordonner les échanges entre le service des Ressources Humaines et le service des Finances.
- Faire le suivi de budget du département.
- Renouveller les polices d'assurances et maintenir une bonne relation avec les prestataires
- Créer les dossiers des consultants dans le SIRH et gérer les contrats en collaboration avec le département des Finances.
- Participer à l'organisation des déjeuners de formation pour les employés.
- Participer à l'organisation d'événements spéciaux tels que les réunions inter-départements, les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d'année...
- Trier les courriels de la boite RH et les transmettre aux personnes concernées.
- Gérer la correspondance.
- Compiler des rapports, soutenir occasionnellement la Directrices des Services corporatifs, aider sur des projets ponctuels.

Compétences requises :
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Maitrise d'une 3ème langue (un atout).
- Vous êtes dynamique, débrouillarde, polyvalente, minutieuse et très organisée.
- Vous êtes reconnue pour vos compétences interpersonnelles : courtoisie, tact, sens de l'écoute, discrétion, sens de l'éthique et de la confidentialité.
- Vous êtes à l'aise avec la résolution de problèmes et savez vous adapter à toutes les situations.

Il peut être nécessaire de travailler le soir et/ou le week-end de temps en temps.

La compagnie offre une gamme complète d'avantages valables dès le jour 1.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montreal
Salaire :
55,000
 à 60,000 par année
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Coordination
Exécutif
Ressources humaines
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration