Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 354166
Vous avez une belle expérience en secrétariat, vous êtes à l'aise en comptabilité ou en facturation et vous souhaitez rejoindre une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre plus particulièrement dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative pour son service des programmes de supplément au loyer, situé près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire d’une durée approximative de 6 mois.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assister votre supérieur dans l'ensemble de ses fonctions, et gérer son agenda et ses déplacements
- Traiter la correspondance reçue et assembler la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers traités
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets
- Procèder à la vérification et au paiement de factures et gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes
- Procèder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité.

Votre profil:
- Expérience en facturation
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Très bon service à la clientèle
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
24.67
 par heure
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif