COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 353039
Vous souhaitez travailler avec des gens de cœur qui se dévouent pour un organisme à but non lucratif, et cherchez un beau défi dans votre carrière, ce poste vous comblera.

Chapeauté par le département des finances et par les ressources humaines, vous serez responsable de générer deux cycles de paye aux deux semaines pour environ 250 personnes (parfois plus selon la période de l’année). Vous serez également responsable de gérer les régimes collectifs d’avantages sociaux des employés (assurance collective et REER collectif).

Parmi ces tâches particulières, on trouve :
• Vérifier les feuilles de temps.
• Valider les changements de salaire demandés.
• Traiter les payes des employés horaires et salariés.
• Préparer les relevés d’emploi.
• Mener des suivis rigoureux auprès des employés en ce qui touche leur participation au régime collectif d’assurance et REER.
• Dresser les barèmes d’indemnité de jours fériés pour les employés horaires, en fonction des différentes réglementations provinciales.
• Vérifier tous les mouvements de paye avant de soumettre les données.
• Répondre aux questions des employés concernant la paye.
• Effectuer les versements obligatoires en temps voulu.
• Préparer et suivre les frais d’assurance collective pour les employés en congé de maternité ou d’invalidité.
• Valider et importer les dépenses salariales dans le logiciel comptable ACCPAC en temps voulu.
• Mener une analyse du bilan pour tous les comptes liés à la paye.
• Gérer soigneusement le régime collectif d’assurance; apporter les changements requis auprès de notre fournisseur (ajout, annulation ou modification de la couverture d’assurance); rapprocher les retenues de l’assurance collective avec les factures provenant de notre fournisseur et ce, chaque mois.
• Compiler les renseignements sur la paye requis et aider les vérificateurs externes lors de la vérification annuelle.
• Produire les feuillets T4, T4A et Relevé 1.
• Rapprocher et vérifier tous les rapports de fin d’exercice, ainsi que de préparer et produire les sommaires destinés aux organismes gouvernementales.
• Produire divers rapports de finance et des ressources humaines.
• Classer les documents de la paye régulièrement.
• Rédiger les rapports de la paye mensuels, trimestriels et annuels.

Compétentes requises
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité
• Accréditation des niveaux 1 et 2 de l’Association canadienne de la paie; les niveaux 3 et 4 seront requis
• 3-5 années d’expérience pertinente en processus de la paye, incluant les analyses comptables liées aux comptes de la paye
• Connaissances du logiciel de paye ADP, considérées un atout
• Connaissances du logiciel de comptabilité ACCPAC, considérées un atout
• Compétences informatiques : Excel (avancées), Word
• Capacité de travailler sous pression
• Aptitude innée de produire un travail précis dans les délais prescrits
• Habileté à fonctionner dans les deux langues officielles
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et analytiques
• Capacité de traiter des renseignements confidentiels avec tact
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
• Sens de l’initiative; aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances



Salaire : 74-80K$

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Administration
Analyse financière
Comptabilité
Paie
Ressources humaines
RH / Spécialiste de la paie
Domaine(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration