COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 353032
Vous êtes parfaitement bilingue, vous aimez le coordination et vous avez de l'expérience en gestion d'évènement?

Voici un beau poste de coordinatrice administrative pour un institut de recherche pancanadien sur les maladies neurodégénératives, situé proche du métro Côte des Neiges.

Cet institut recherche une coordinnatrice administrative bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (le travail se fera majoritairement en anglais). Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice du réseau et chef de l’exploitation et avec l’équipe de gestion en leur fournissant du soutien administratif et de la coordination de projet.

Il s'agit d'un contrat d’une durée d’un an, reconductible plusieurs années.

Les tâches administratives comprendront :
- le soutien administratif à l’équipe et à divers comités pour la planification de réunions, gérer le compte ZOOM, préparer, mettre en page et diffuser des ordres du jour, des documents et des procès-verbaux de réunion, et prendre des notes en vue de la rédaction de ces derniers.
- la gestion des fournitures de bureau.
- la gestion de l’organisation des dossiers et des listes d’envoi dans Outlook et de l’équipement du bureau.

Les tâches de coordination comprendront :
- la soutien à la production des rapports de progrès annuels pour les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) et d'autres rapports, et la veille au respect des échéances et à la production de documents de haute qualité;
- le contrôle de qualité des produits écrits (rapports, site Web, communiqués de presse, etc.);
- le soutien à la directrice du réseau en amendant les politiques existantes ou toute autre documentation pertinente liée aux opérations;
- le soutien aux spécialistes en communications et en transfert des connaissances lorsque nécessaire afin de créer et de distribuer des bulletins de nouvelles ou des messages aux membres et aux partenaires, et de partager l'information clé sur les activités de l'organisme, le financement et d'autres opportunités.

La planification d'événements :
- Mener toute la logistique pour la Conférence annuelle ou toute assemblée des membres (en ligne ou en personne), y compris la coordination et les contrats avec les sites et les vendeurs, les communications avec les membres du groupe, la réservation de chambres et les arrangements de voyage pour les participants, selon les besoins.
- la mise en place de la planification du programme scientifique et le déroulement du programme pendant l'assemblée générale.
- le traitement de tous les remboursements de frais de déplacement après les événements.

Vos atouts:
- Rigueur, précision et efficacité;
- Trois à quatre ans d’expérience dans un poste administratif comparable, préférablement dans un milieu de recherche universitaire et hospitalier;
- Rédaction et révision de textes en français et en anglais exemplaires
- Solides capacités d'organisation et aptitude à prioriser avec des contraintes de temps;
- Expérience en planification d’événements;
- Connaissances en comptabilité, un atout.

En raison de la crise actuelle, l’équipe est présentement en télétravail, mais retournera travailler à ses bureaux lorsque ce sera jugé sécuritaire.

Vous bénéficierez:
- d'un salaire compétitif
- de 4 semaines de vacances
- de 9 jours de congés maladie
- d'assurances collectives très complètes comprenant la couverture, dentaire et yeux.
- du régime de retraite
- d'horaires de travail flexibles (8-10h / 16-18h)

N'attendez plus, envoyez nous votre CV dès aujourd'hui!


Salaire : Selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Coordination
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement