COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352023

Vous avez une belle expérience en tant qu'adjointe juridique, vous maitrisez parfaitement votre litige et vous souhaitez intégrer une équipe en droit de la santé?

Mettez à profit vos compétences au sein d'un cabinet d'avocats réputé du centre ville de Montréal!

Vos responsabilités:

Tâches administratives
• Gèrer les agendas, organiser les réunions, s’occuper des réservations pour les déplacements, réserver les salles de conférence et communiquer avec les autres participants, à l’interne et à l’externe
• Voir au bon déroulement de diverses fonctions : photocopie, impression, envois par messager, envoi de lettres et de télécopies, etc.
• Voire à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, et superviser les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement
• Coordonner/effectuer des recherches sur les conflits d'intérêts
• Soutenir les avocats dans leurs activités de marketing et participer notamment à la préparation de présentations et de sollicitations
• Répondre aux demandes téléphoniques internes et externes
• Voir à ce que la correspondance qui concerne un client soit transmise à l’avocat compétent
• S’occuper activement des besoins des clients et est au fait des contacts/clients
• Saisir et actualiser l’information et les détails qui concernent les clients
• Répondre aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui ont trait à l’administration
• Organiser les rencontres avec les clients

Production de documents
• Vérifier la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent
• Taper la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs
• Au besoin, produir et conserver des feuilles de calcul Excel

Facturation
• Aide les avocats quant à la saisie et à la consignation quotidiennes de leurs heures dans le système
• Aide les avocats quant au processus de facturation et de contrôle du crédit en communiquant avec l’avocat compétent et la Comptabilité, et produit, au moyen du système, des rapports standard de facturation provisoire
• Au besoin, faire des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements
• Envoyer les factures aux clients, avec les pièces justificatives appropriées.

Principales exigences
• Diplôme d'assistant juridique ou expérience équivalente ;
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, écrit et parlé
• Minimum 2 - 5 ans d'expérience juridique ;
• Expérience en litige obligatoire ;
• Maîtrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancées de Word) ;

Vous bénéficierez d'un salaire compétitif, d'un bel environnement de travail et d'une gamme compléte d'avantages sociaux!

Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui!


Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Domaine(s)
Juridique