COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 353019
Vous êtes une adjointe administrative polyvalente et accomplie, vous êtes à l'aise avec les données financières et vous avez de l'expérience en gestion de placement ou caisse de retraite?

Rattachée à la direction des Finances et Services administratifs, vous effectuerez un travail varié se rattachant aux activités de la direction en plus d’assister le directeur dans ses fonctions administratives. Vous agirez également comme soutien administratif au Service des Ressources humaines et au Service des Technologies de l’information.

Vos responsabiliés:
- Assister et coordonner les activités de la direction
- Gérer l’agenda du directeur
- Assurer la coordination des appels, des courriels et de la correspondance; en effectuer le suivi ou le cas échéant, les transmettre aux personnes ressources impliquées
- Coordonner les activités relatives à la caisse de retraite (entrée de données financières, coordination des réunions, convocation aux membres etc.)
- Gérer les relations avec les divers intervenants pour les dossiers de la direction
- Organiser des réunions (convocation, ordre du jour, repas, etc.)
- Assister à divers comités, prendre des notes, effectuer les comptes rendus, rédiger des procès-verbaux et s’assurer des suivis;
- Créer des documents de présentation, maintenir des tableaux et faire de la mise en page de documents
- Rédiger et transcrire des notes, des lettres et des rapports
- Faire des recherches, colliger et valider des informations
- Maintenir les dossiers et le classement pour la direction des finances et services administratifs
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur

Vous bénéficierez:
- d'une belle atmosphère de travail
- d'un salaire concurrentiel
- des assurances collectives dès le 1er jour
- de 3 semaines de vacances après 1 an de service
- de congés payés entre Noël et Jour de l'An
- d'un fond de pension avantageux (part de l'employeur à 50%)

Les exigences de l’emploi:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent
- Minimum de huit (8) années d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires
- Expérience en gestion de placement ou de caisse de retraite (atout)
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais parlé
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et très bonne connaissance de OneNote
- Intérêt pour le traitement de données financières
- Être disponible en dehors des heures normales de bureau sur une base occasionnelle

Envoyez-nous votre CV et rejoignez dès maintenant une belle association médicale située en plein centre-ville de Montréal (métro Place des Arts)!


Salaire : Selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif