COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 353004
Situé près du métro Côte-des-Neiges, cet organisme pancanadien dans le domaine de la recherche scientifique cherche à accueillir dans son équipe, un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui excelle en gestion d'événements.

Dans ce rôle, vous serez principalement amené à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l'équipe pour l'organisation et la gestion des différents événements de l'organisme.

Voici les avantages qui vous sont proposés :

• 4 semaines de vacances
• 9 jours de congés maladie
• Assurance collective complète comprenant la couverture dentaire et yeux
• Régime de retraite
• Horaire de travail flexible

Tâches et responsabilités :

• Gérer et mettre à jour l'agenda des membres de l’équipe d’administration, y compris pour les déplacements, les conférences et les rendez-vous.
• Planifier des réunions, préparer et rédiger les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux des réunions et prendre des notes en vue de la rédaction de ces derniers.
• Contribuer à l’organisation générale de la conférence annuelle (Sélection des fournisseurs, gestion de contrat, coordination logistique, réservation des salles et planification des déplacements des participants, etc.).
• Gérer le courrier entrant et sortant de l’équipe, les listes d’envoi dans Outlook, les envois par messagerie et autres types de correspondances.
• Rédiger les communications, correspondances et autres lettres usuelles et formulaires.
• Participer à la préparation des diapositives PowerPoint, en français et en anglais.
• Planifier, concevoir et maintenir un système de gestion des dossiers et des dépenses sortantes.
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement du bureau.
• Commander et gérer les fournitures de bureau.
• Toute autre tâche connexe.

Expérience et compétences recherchées :

• Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine pertinent.
• Posséder une expérience dans un poste administratif comparable.
• Expérience en planification d’événements essentielle.
• Bilinguisme essentiel (anglais / français).
• Excellente capacité dans la gestion d'agenda et d'évenements.
• Bonne maîtrise de la suite Office.

Vous souhaiteriez rejoindre une équipe à taille humaine et chaleureuse ? Envoyez nous votre curriculum vitae sans tarder !


Salaire : Selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Coordination
Recherche et développement
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Médical / scientifique
Manufacturier / Industriel