COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352712
Vous avez à coeur de travailler dans le domaine médical et social, vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair et vous excellez dans les tâches administratives ?

Notre client, un organisme montréalais, à but non lucratif, recherche une secrétaire-réceptionniste pour un mandat temporaire à durée indéterminée dans une de ses résidences situées à Dollard-des-Ormeaux.

Sous la supervision du directeur de la résidence, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer;
• Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.;
• Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire;
• Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents;
• Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés;
• Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc;
• Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier;
• Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Profil recherché :

• Vous avez une bonne connaissance de la bureautique.
• Vous êtes capable de converser convenablement en français et en anglais.
• Vous avez un diplôme du secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
• Vous avez un minimum de six mois d'expérience.

Vous pourrez vous épanouir dans un bel environnement, à l'écoute de ses employés et qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant!


Salaire : A discuter

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe administrative
Réception
Secrétariat
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle