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Le siège social d'une très belle entreprise située dans le West Island et ayant des bureaux en Europe et aux États-Unis recherche les services d'un analyste financier pour un ajout à son équipe.

Tâches principales:

• Participation au processus de fin de mois en préparant certaines écritures de journal et vérification de l'exactitude des transactions
• Soutient à l'entreprise pour toute question financière (projections de trésorerie, questions financières, etc.)
• Préparation des états financiers mensuels de l'entité
• Responsable des rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires du Groupe (Canada et Allemagne).
• Responsable des rapprochements interco de toutes les entités du Groupe (Canada, Allemagne et USA).
• Comptabiliser mensuellement toutes les transactions liées à la dette à long terme et préparer le rapprochement mensuel.
• Participation à la préparation des dossiers d'audit.
• Participation à l'amélioration des processus commerciaux et financiers
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise

Qualifications souhaitées:

• Travailler à l’obtention de la désignation de CPA (ca, CMA ou CGA) ou avoir un minimum de 2 ans d'expérience de travail connexe;
• Connaissance des normes comptables IFRS
• Capacité éprouvée à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe pour atteindre des objectifs partagés
• Un jugement solide et un haut niveau d'éthique requis
• Très compétent en MS Excel
• Expérience avec ACCPAC et HFM un atout
• Capacité d'accomplir tous les travaux à l'appui des valeurs d'entreprise de service, intégrité, excellence, et travail d'équipe
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
• Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais, tout en maintenant un bon service clientèle

Donnez-vous la chance de rencontrer cette équipe! Excellents avantages offerts!
Ouest de l'île

Plus d'information
Le siège social d’une entreprise dans le domaine aéronautique et localisée à Ville St-Laurent mais ayant des sites au Canada, États-Unis et Allemagne recherche un gestionnaire de bureau qui organisera et coordonnera l'administration et les procédures des différentes locations.

Si vous êtes un professionnel énergique et entrepreneurial d'expérience, capable de porter plusieurs chapeaux, ce poste saura vous apporter les défis recherchés. Vous devrez avoir la capacité à gérer un large éventail de tâches liées au soutien administratif et exécutif tout en travaillant de manière autonome avec peu de supervision.

Vous êtes organisé, flexible et aimez les défis administratifs liés à la prise en charge de différents sites, ce poste vous ira comme un gant.

Responsabilités :
• Veiller à ce que les opérations et les procédures du bureau soient organisées et que les politiques soient maintenues
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
• Gérer et maintenir un environnement de bureau sécuritaire. Collaborer avec l'équipe de santé et sécurité pour les audits, les réparations et les demandes d'entretien et de nettoyage des bureaux.
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services et approuver les acquisitions.
• Assurer la négociation de tous les baux des bureaux et des bases.
• S'assurer que tous les sites de l'entreprise aient une assurance appropriée et gérer les renouvellements
• Gérer, mettre à jour et prévoir le budget mensuel et annuel du bureau et évaluer les factures et bons de commande
• Aide à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements
• Traiter les demandes de renseignements et les plaintes des employés

Tâches et responsabilités secondaires :
• Participer à la planification et à l'exécution des événements de l'entreprise
• Coordonner les activités du personnel de bureau pour assurer une efficacité maximale

Qualifications demandées:
• Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif de gestion de bureau
• Avoir une attention exceptionnelle aux détails
• Solides compétences organisationnelles et de planification, de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
• Bilingue anglais/français
• Bonnes connaissances de Microsoft Office
Ouest de l'île

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Cette belle entreprise de la région de Dorval recherche les services d'un spécialiste aux comptes payables. À ce poste, vous aurez principalement à:

• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures et de la vérification au paiement, y compris le codage des factures, l'obtention de l'approbation et le traitement des factures dans le système comptable de leur filiale européenne.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de facture
• Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et les fichiers de vérification de fin d'année
• S'assurer que les comptes fournisseurs se rapprochent à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs
• Participer à des projets ad hoc au besoin
• Fournir un soutien aux auditeurs externes et aux audits gouvernementaux
• Proposer des opportunités d'amélioration des processus
• Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur

Qualifications demandées:

• Diplôme d'études secondaires, DEC ou DEP un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en CP
• Souci du détail et précision
• Bonne organisation, gestion du temps, compétences administratives et informatiques
• Bonnes compétences orales, écrites et de communication, en anglais et en français
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais
• Autonome
• Attitude dynamique, positive et professionnelle
• Coopératif et prêt à aider les autres
• Bonne compréhension des contrôles CP, des transactions en devises étrangères et des meilleures pratiques
• Expérience avec RAMCO, un atout
• Expérience avec Microsoft Office (intermédiaire Excel)

Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées
Ouest de l'île

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Si vous recherchez une entreprise basée dans la région de Vaudreuil solidement établie avec plusieurs succursales au Canada et qui offre d’excellents avantages ainsi qu’une atmosphère amicale autour de ses 400 employés, voici votre chance!

Tâches principales :
Participer à toutes les initiatives de recrutement :
Procéder à l’affichages des postes dans les divers médiums de recrutement (foire d’emploi, réseaux sociaux, site de recrutement, école et autres).
Contacter les candidats pour la présélection
Participation active aux entrevues (présentielle ou virtuelle)
Prioriser les embauches suivant les demandes, les urgences des opérations et les enjeux de recrutement.
Administrer les vérifications des références, les vérifications des employés et les enquêtes sur les antécédents
Effectuer les suivis et assurer une bonne communication envers les candidats
Aider à l'élaboration des stratégies de recrutement qui font la promotion positive de la marque de l'entreprise, y compris divers médias publicitaires, les écoles et événements de recrutement de l'industrie.
Construire et entretenir des relations professionnelles avec le personnel
Travailler en collaboration avec l'équipe RH

Qualifications
DEC ou certificat en RH
1 an et plus d’expérience dans un poste similaire
Connaissance des plateformes de publication en ligne (indeed, linkedin…..)
Bonne gestion des priorités
Excellente aptitude à communiquer en français et anglais (oral/écrit)
Sens de l’urgence - Sens de l’organisation
Connaissance de Smart recruter – un atout

Un programme d'avantages sociaux flexible qui comprend une protection dentaire et médicale complète, une assurance vie, une assurance invalidité à court et à long terme et un régime de retraite vous sera offert.
Ouest de l'île

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Une entreprise bien établie dans l’Ouest de l’Île recherche les services d’un représentant interne. Votre entregent et votre passion pour le service à la clientèle vous mériteront cette belle opportunité dans une entreprise reconnue et stable.

Vos principales responsabilités :
• Répondre aux demandes de soumissions des clients et en effectuer le suivi
• Donner un service de qualité aux clients et aux partenaires d’affaires
• Travailler en équipe avec les vendeurs internes et externes
• S’assurer de la satisfaction de la clientèle
• Mettre à jour la base de données de l’entreprise
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• Un excellent bilinguisme
• Une expérience pertinente en ventes internes
• Un service à la clientèle hors pair

Nous serons heureux de discuter de ce poste avec vous; contactez-nous rapidement!
Ouest de l'île

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Vous souhaitez joindre les rangs d'une entreprise d'excellente réputation nationale; un horaire de 35 heures et d'excellents avantages sociaux, ce poste saura vous plaire.

Située dans la région de Vaudreuil, cette entreprise reconnue au Canada et à l'étranger, recherche les services d'une personne pour gérer la paye au niveau national.

À ce poste, vous serez responsable de produire un cycle complet de la paie (2 x par mois):
- Réception des feuilles de temps et entrer les données dans le système;
- Tenir à jour les dossiers d'employés (vacances, temps supplémentaires, journées de maladie, etc.)
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Communiquer avec les superviseurs pour l'approbation et le suivi des feuilles de temps;
- Répondre aux questions des employés (politique salariale, avantages sociaux, allocations, etc.);
- Émettre les cessations d'emploi et les paies de terminaison
- Vérifier les relevés de fin d'année (T4 et relevés 1)

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou équivalences
• Expérience de paie au niveau canadien;
• Un excellent anglais parlé;
• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Capacité à travailler de façon autonome et respect de la confidentialité;
• Rigueur, débrouillardise et bon jugement;
• Minutie et attention aux détails;
• Connaissances approfondies de MS Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel AS400 un atout
• Connaissance du cycle complet de la paie est un atout
Ouest de l'île

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Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine manufacturier, situé dans l'Ouest de l'île, désire joindre à son équipe un Analyste au contrôle de l'inventaire.

Sous la responsabilité du Directeur de la Chaine d’approvisionnement, l’analyste du contrôle de l’inventaire sera responsable de tout le processus de gestion de l’inventaire. Le candidat recherché travaillera en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, des Ventes, de l’Approvisionnement et de l’Entrepôt pour gérer l’inventaire actif, à rotation lente, désuet ou excédentaire pour les soldes et les autres mesures à prendre.

Tâches et responsabilités :
 En collaboration avec les Directeurs de l’approvisionnement et de l’inventaire, identifier, compiler et exécuter la gestion opportune de l’inventaire actif, désuet, excédentaire ou discontinué.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ventes et le Service à la clientèle sur les soldes pour assurer la prise de mesures rapides et l’application de bonnes transactions pour maintenir l’exactitude de l’inventaire.
 Analyser et recommander des niveaux d’inventaire par rapport aux pics saisonniers, aux horaires de promotions et aux lancements de nouveaux produits pour toutes les usines.
 Déterminer, évaluer et redéployer l’inventaire désuet et excédentaire; collaborer avec les dirigeants des Ventes et des Opérations pour orchestrer les ventes promotionnelles d’inventaire excédentaire ou à rotation lente.
 Mener la transition des produits discontinués vers de nouveaux produits de remplacement.
 Recommander des politiques et procédures standards pour assurer un bon contrôle des achats et des inventaires.
 Maintenir des données d’inventaire à jour incluant la configuration des nouveaux articles en inventaire, les noms de produits, les substituts autorisés et les niveaux de stockage pour la planification de l’approvisionnement et la gestion de l’inventaire.
 Analyser et recommander des stratégies pour améliorer la performance de taux de remplissage, réduire les niveaux d’inventaire et augmenter les rotations.
 Identifier et implanter des initiatives de réduction des produits désuets et des idées pour l’amélioration continue. Recommander des stratégies et des plans d’actions correctives pour réduire l’inventaire désuet et accroître les résultats.
 Analyser et surveiller les matériaux désuets régulièrement pour en faire le rapport à la haute direction (ex. résumés/tableaux, graphiques des données).
 Aider à maintenir les niveaux de stock de produits finis et à remplir les commandes des clients.
 Agir de remplacement pour les activités de planification et d’achat de l’usine.

Qualifications :
 Baccalauréat des Affaires
 2 ans d'expérience dans un poste similaire
 Maîtrise du français et de l’anglais
 Capacité à lire, analyser et interpréter les revues commerciales générales, les revues professionnelles, les procédures techniques ou les règlements gouvernementaux.
- Capacité à rédiger des rapports et écrire des lettres et des manuels de procédures. Capacité à bien présenter l’information et à répondre aux questions des groupes de directeurs, de clients et du grand public.
 Capacité à travailler avec des concepts mathématiques tels que la probabilité et l’inférence statistique. Capacité à appliquer des concepts tels que les fractions, les pourcentages, les ratios et les proportions à des situations pratiques.
 Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à gérer diverses variables concrètes dans des situations dans lesquelles seule une normalisation limitée existe. Capacité à interpréter une variété d’instructions fournies par écrit, à l’oral, sur des diagrammes ou sur un horaire.
 Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et de d’autres logiciels de rédaction de rapports et de planification de projets.
- De l’expérience dans un milieu de travail ERP est souhaitée.

L’objectif final de ce poste est de favoriser proactivement la réduction de catégories, l’amélioration du service à la clientèle et l’exactitude de l’inventaire.

Ce poste constitue un beau défi à relever?
N'hésitez pas à appliquer!
Ouest de l'île

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Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine manufacturier, situé dans l'Ouest de l'île, désire joindre à son équipe un Gestionnaires de comptes - Représentant des ventes.

Le candidat recherché sera responsable de l’interface entre le client et la compagnie dans une zone géographique, de la formation et de l’augmentation de la part du marché au sein des comptes.

Tâches et responsabilités:
 Interagir avec les Directeurs de comptes nationaux et le Directeur régional des ventes pour comprendre les besoins de formation des clients et fournir une rétroaction sur le statut du magasin.
 Gérer une couverture appropriée des comptes. Bâtir des liens de travail positifs avec le personnel de vente sur le plancher et la direction avec un excellent service et une attention personnalisée pour les comptes nationaux et indépendants.
 Présenter les programmes de formation aux détaillants, éduquer le personnel de vente sur le plancher sur les avantages et bienfaits des produits, l'engagement de la marque et la façon de vendre ces avantages aux clients.
 Utiliser la technologie pour former le personnel de vente à distance.
 Assurer la confidentialité des renseignements sur le client.
 Surveiller et gérer les appels et les visites en magasin.
 Augmenter la part du marché au sein des comptes en vendant mieux, consommant la superficie du plancher, offrant un service à la clientèle exceptionnel et formant le personnel de vente régional.
 Gérer le dévoilement de nouveaux produits et bien communiquer le message promotionnel.
 Coordonner les livraisons et les retours avec l’entrepôt du détaillant en temps opportun.
 S’assurer que les produits et le message promotionnel soient bien représentés dans la superficie totale du plancher, le point de vente, la condition des articles de montre, et l’emplacement.
 Positionner le matériel dans les points de vente.
 Observer l’impact et le déploiement des stratégies de la concurrence dans le marché et partager ses observations avec le DRV.
 Gérer les problèmes liés aux plaintes et aux retours des clients.

Qualifications:
 Baccalauréat ou expérience de travail équivalente
 3 à 5 ans d’expérience connexe
 Utiliser la technologie tels que les outils de formation à distance et en ligne
 Traduire le message promotionnel et assurer sa cohérence
 Posséder d’excellentes compétences en présentation
 Être axé sur le client
 Être axé sur les résultats/l’exécution
 Bonnes connaissances de la suite Office et d’internet
 Bâtir des relations solides avec les clients
 Communiquer de façon dynamique et faire des présentations à de petits et grands groupes
 Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair, votre entregent et votre force au niveau des ventes?
Nous recherchons un candidat comme vous!
Ouest de l'île

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En pleine période d'expansion et recevant un grand nombre de pièces provenant d'Europe, cette entreprise de niveau internationale recherche les services d'un assistant pour son entrepôt située dans l'Ouest de l'Île.

L'assistant d'entrepôt exécutera des fonctions qui peuvent inclure la réception et le traitement des stocks et des matériaux entrants, la préparation et le traitement des commandes à partir du stock, et les commandes d'emballage et d'expédition, ou l'organisation et la récupération des stocks dans l'entrepôt.

Tâches et responsabilités essentielles

1. Trier et placer les matériaux ou articles sur des étagères ou dans des bacs selon les instructions données
2. Ouvrir les boîtes et autres conteneurs.
3. Préparer les commandes en traitant les demandes et les commandes d'approvisionnement, en emballant les boîtes et en passant les commandes dans la zone de livraison.
4. Aider l'expédition et la réception des camions de déchargement et l'enregistrement des marchandises.
5. Maintenir un environnement de travail sûr et propre en gardant les étagères, la zone des palettes et les postes de travail propres.
6. Organiser l'entrepôt et la zone de travail.
7. Porter l'équipement de sécurité approprié.

Qualifications :
• Diplôme d’études secondaires
• Expérience antérieure en entrepôt préférée.
• Familier avec l'environnement ERP
• Bonnes compétences en communication - bilingue
• Organisation
• Fiable et fiable
• Des compétences informatiques peuvent être requises.
• Soulever et / ou déplacer régulièrement des objets de 10 à 50 lb.
• Utiliser un chariot élévateur - position assise (atout)
• Le permis de conduire est un atout
Ouest de l'île

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Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

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