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Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Pointe-Claire.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le odmaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Ouest de l'île

Plus d'information
En pleine période d'expansion et recevant un grand nombre de pièces provenant d'Europe, cette entreprise de niveau internationale recherche les services d'un assistant pour son entrepôt située dans l'Ouest de l'Île.

L'assistant d'entrepôt exécutera des fonctions qui peuvent inclure la réception et le traitement des stocks et des matériaux entrants, la préparation et le traitement des commandes à partir du stock, et les commandes d'emballage et d'expédition, ou l'organisation et la récupération des stocks dans l'entrepôt.

Tâches et responsabilités essentielles

1. Trier et placer les matériaux ou articles sur des étagères ou dans des bacs selon les instructions données
2. Ouvrir les boîtes et autres conteneurs.
3. Préparer les commandes en traitant les demandes et les commandes d'approvisionnement, en emballant les boîtes et en passant les commandes dans la zone de livraison.
4. Aider l'expédition et la réception des camions de déchargement et l'enregistrement des marchandises.
5. Maintenir un environnement de travail sûr et propre en gardant les étagères, la zone des palettes et les postes de travail propres.
6. Organiser l'entrepôt et la zone de travail.
7. Porter l'équipement de sécurité approprié.

Qualifications :
• Diplôme d’études secondaires
• Expérience antérieure en entrepôt préférée.
• Familier avec l'environnement ERP
• Bonnes compétences en communication - bilingue
• Organisation
• Fiable et fiable
• Des compétences informatiques peuvent être requises.
• Soulever et / ou déplacer régulièrement des objets de 10 à 50 lb.
• Utiliser un chariot élévateur - position assise (atout)
• Le permis de conduire est un atout
Ouest de l'île

Plus d'information
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

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