Résultats pour votre recherche

Résultats pour votre recherche

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du ou de la titulaire consiste à réaliser divers projets pilotes en habitation sociale et toute autre activité relevant du service notamment celles relatives à la sélection, la location et le renouvellement des baux des unités de logements.

EXEMPLES DE RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET ACTIVITÉS
-Rencontre la clientèle, locataire, demandeur et propriétaire ou leurs mandataires, tant à domicile qu'au bureau.
-Reçoit, visite, oriente, informe et conseille la clientèle au sujet de la préparation des baux, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des règlements, normes, et procédures et des autres programmes gouvernementaux.
-Visite les nouveaux locataires et accueille la clientèle multiethnique. Visite, si nécessaire, les locataires à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou de situations psychosociales; le cas échéant, conseille le propriétaire sur les mesures d’interventions disponibles (injonction provisoire, ressources du réseau de la santé, policiers, etc.).
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives), évalue les besoins de la clientèle, fait des appariements de logements vacants, calcule le loyer à payer, procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires, vérifie les cas d'occupation illégale afin de corriger la situation et fait le suivi des travaux et réparations dans les logements.
-Effectue l’identification et l’évaluation de nouveaux logements ou immeubles; négocie des ententes de toute sorte (négociation du prix par rapport aux augmentations de loyer ou lors de diminution de services, etc.) avec des représentants du secteur privé ou des organismes paragouvernementaux et les présente à son supérieur pour approbation.
-Effectue la gestion des plaintes des locataires et des propriétaires ainsi que des situations de crise; analyse les problèmes et propose des solutions afin de parvenir à des ententes.
-Assure les activités de location de logements et stationnements.
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures, participe à différents projets relevant de son champ d’activités et représente l’entreprise auprès des organismes dont la Régie du logement et porte assistance à ses collègues de travail.
-Effectue toutes activités connexes qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Aptitudes, formation et expérience
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue, bonne connaissance du français et de l’anglais, connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc. Avoir un minimum de connaissance en administration et en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment constitue un atout.
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience pertinente, dont deux années d’expérience à un poste comparable.

Vous aimez le contact avec les gens? Vous aimez relever de nouveaux défis régulièrement? Faites-nous part de vos intérêts!
Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, notre client est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!
Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, notre client est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!
Cette entreprise qui a mis en place un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes est à la recherche de la personne idéale pour le poste de courtier placeur ou courtière placeuse afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle.

Responsabilités:
-Travailler de concert avec les gestionnaires de portefeuille et les chargés de clientèle afin d’offrir aux clients les meilleurs termes et conditions disponibles pour l’ensemble de leur portefeuille d’assurance;
-Offrir un service de placement en assurance des entreprises aux gestionnaires de portefeuille;
-Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle concernant les assurances;
-Bâtir et maintenir des relations avec les marchés;
-Développer des nouveaux créneaux en collaboration avec les ventes;
-Informer les gestionnaires de portefeuille ainsi que les chargés de clientèle des nouvelles garanties et pratiques du marché;
-Développer et tenir à jour des outils d’analyses et de comparaison des différents produits d’assurance sur le marché;
-Participer aux évènements de l’industrie et promouvoir les intérêts de l’entreprise avec les assureurs sur une base régulière;
-Participer activement au développement et à la mise en place des objectifs annuels avec les assureurs partenaires.

Compétences et qualités recherchées:
-Expérience de travail comme courtier placeur et/ou un minimum de 3 années d'expérience en assurance de dommages des entreprises;
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente;
-Connaissance accrue des différentes polices d’assurance notamment l’assurance biens, l’assurance automobile, la responsabilité civile, administrateurs, dirigeants et professionnels, la cyber assurance, l’assurance pollution, l’assurance délits;
-Détenir un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l'Autorité des marchés financiers;
-Être bilingue (anglais et français);
-Avoir des aptitudes en développement des affaires;
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout);
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste offre une rémunération compétitive (100 000$ et plus, selon expérience) et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, entre autres. Faites-nous part de vos qualifications pour ce poste!
Ce cabinet reconnu pour avoir à cœur le bien-être de ses employées est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en recouvrement hypothécaire pour leur bureau du centre-ville de Montréal. La personne titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires dans le cadre d’instances de pouvoir de vente.

RESPONSABILITÉS
- Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend l’entrée de données.
- Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier.
- Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en préparant toute la correspondance.
- Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent.
- Passer en revue toute la correspondance et y répondre.
- Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier.
- Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe) et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (pour chaque dossier, consigner, numériser et télécharger en amont chaque conversation téléphonique, message vocal, courriel et document).

QUALIFICATIONS
- Cinq années d’expérience à titre de préposée au recouvrement.
- Diplôme ou certificat d’adjoint administratif juridique ou d’adjoint administratif.
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Bilinguisme (français/anglais).

Avantages
- Couverture médicale et dentaires, ICD, ILD, assurance vie, etc. (primes prises en charges à 100% par le cabinet)
- REER avec participation de l’employeur
- Accès gratuit à plusieurs plateformes de santé mentale, résilience et télémédecine
- Banque de 10 jours d’absence pour maladie par année dont 3 journées personnelles
- Programme bien-être

De plus, vous bénéficierez d’un mode de travail hybride. Joignez les rangs de cette équipe passionnée et dévouée!
Comptant plusieurs immeubles résidentiels à son actif, cette entreprise est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste pour du travail de fin de semaine. Le ou la titulaire recevra les demandes d’information et les plaintes en provenance de la clientèle et répondra à leurs questions. Cette personne effectuera également le travail habituel de réceptionniste, guidera et assistera les visiteurs et effectuera certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical.

Responsabilités
-Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidents et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel.
-Accueille et dirige les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
-Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.
-Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidents et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidents.
-Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés.
-Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
-Effectue le travail de secrétariat: suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
-Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
-Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Connaissances générales minimum requises:
-Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.
-Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.
-Formation: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
-Expérience minimum requise: Six mois d’expérience pertinente.

Vous aimez le contact avec les gens et vous recherchez un horaire de travail du vendredi au lundi? Nous attendons votre cv avec hâte!
Vous aimez être au coeur du changement? Vous avez la coordination dans le sang? Nous sommes à la recherche d'une personne qui sera en charge de la coordination et du secrétariat corporatif afin de soutenir les gestionnaires et les employés d'une grande firme nationale. Mode de travail hybride, avec certains déplacements.

L’attributaire du mandat se verra assigner plusieurs tâches auprès de divers comités multidisciplinaires (environnement, gestion de projet, affaires juridiques, expertises techniques, etc.). Sans être exhaustive, la liste des responsabilités et des tâches à réaliser inclut:

• Coordonner la préparation de l’ordre du jour des rencontres avec les différents intervenants internes et externes à l’entreprise.
• Coordonner la préparation, le suivi et la collecte des documents et des présentations requises pour les rencontres.
• Coordonner la traduction des documents en français et en anglais, selon les requis établis, avec l’équipe interne de traduction.
• Prendre en charge l’organisation des rencontres, la réservation des salles, des requis informatiques et, au besoin, du transport des membres des comités.
• Transmettre aux participants la convocation de rencontres, l’ordre du jour et les documents afférents préalablement aux rencontres, selon les requis établis.
• Assurer la prise de notes détaillées pendant les rencontres.
• Après les rencontres, rédiger les minutes et procès-verbaux, les faire traduire, au besoin, et les soumettre à la réunion suivante pour approbation, selon les requis établis.
• Archiver la documentation dans la structure de gestion documentaire de l’organisation.
• Assurer le lien en continu et maintenir les communications avec les membres des comités pour assurer le bon fonctionnement de ceux-ci.

Profil recherché:
-Détenir un diplôme collégial en techniques de bureautique, en techniques juridiques ou un diplôme dans le domaine de l’administration pertinent à ce poste.
-Posséder un minimum de 1 an d’expérience pertinente en secrétariat corporatif, en gouvernance d’entreprise ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.
-Posséder une excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise autant à l’oral et qu’à l’écrit.
-Faire preuve de sens politique, de diplomatie, de flexibilité dans ses interventions et de rigueur.
-Habileté à travailler en équipe et en concertation.
-Savoir développer des relations interpersonnelles harmonieuses.
-Pouvoir analyser et synthétiser les idées et les échanges efficacement.
-Être capable d’assurer et de coordonner plusieurs tâches et responsabilités en parallèle.
-Exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement et capacité à prendre des initiatives.
-Avoir un intérêt à mieux connaître nos communautés autochtones.
-Avoir de l'expérience en coordination et réalisation de projets.

Joignez une équipe dynamique! Il nous fera plaisir de discuter de cette opportunité avec vous!
Ce cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit commercial.
Vous serez accueillie par un employeur qui priorise le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Vous y trouverez une culture de collaboration dans laquelle les compétences uniques de chacun sont reconnues comme une richesse qui contribue au succès du cabinet.

En tant qu'adjointe au sein de cette dynamique équipe de droit et commercial, vous soutiendrez activement votre équipe dans divers domaines, notamment la propriété intellectuelle, les baux commerciaux et le droit transactionnel. Vous travaillerez sur des dossiers exigeant une attention méticuleuse aux détails, ce sera donc l’occasion de mettre en valeur vos compétences en informatique ainsi qu’en traitement de texte.

Vos tâches seront d'assurer la préparation de documents, la gestion des délais en marque, le suivi des dossiers, etc. La relation entre les adjoints et adjointes et les avocat et avocates est cruciale: vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit commercial;
- Aptitudes avancées en traitement de texte (Word);
- Rigueur, souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français, oralement et à l’écrit;
- Capacité à communiquer efficacement en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Offrez-vous un environnement de travail chaleureux et convivial, où la vie sociale active au sein du cabinet est encouragée grâce à des activités et événements organisés!

Vous aurez aussi accès à des avantages sociaux concurrentiels, y compris des assurances médicales et dentaires pour toute la famille, des soins virtuels accessibles, une contribution à un régime de retraite sans limite annuelle, et bien d'autres avantages!

Rejoignez cette équipe de professionnels passionnés, le tout dans un environnement de travail hybride!
Ce cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de litige civil et commercial.
Vous serez accueillie par un employeur qui priorise le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Vous y trouverez une culture de collaboration dans laquelle les compétences uniques de chacun sont reconnues comme une richesse qui contribue au succès du cabinet.

En tant qu'adjointe au sein de cette dynamique équipe de litige civil et commercial, vous apporterez un soutien crucial aux avocats dans la gestion de dossiers variés et complexes, le tout dans un environnement de travail hybride.
Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation entre les adjoints et adjointes et les avocat et avocates est cruciale: vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Expérience avec les procédures en litige civil et commercial;
- Autonomie, organisation et rigueur;
- Souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français.

Rejoignez cette équipe de professionnels passionnés!
Un nouveau défi dans une entreprise qui œuvre dans le domaine de la santé, ça vous parle? Nous sommes à la recherche d’une personne qui sera responsable du volet transactionnel de la fonction de comptabilité. Cette personne assurera la conciliation des comptes recevables et le paiement des fournisseurs et coordonnera les informations financières des événements spéciaux.

Responsabilités
- Effectuer la facturation et les suivis des paiements;
- Recevoir, analyser et comptabiliser les factures de tous les départements de la compagnie;
- Concilier les comptes fournisseurs;
- Vérifier et saisir toutes les factures dans le système comptable pour l’intégration des données financières;
- Produire les états financiers mensuels en collaboration avec le contrôleur;
- Coordonner les informations budgétaires des formations des employés, de certains projets et événements spéciaux;
- Gérer les demandes de soutien financier, verser les montants approuvés et produire les rapports associés;
- Préparer les déclarations fiscales (TPS-TVQ);
- Concilier mensuellement tous les comptes de cartes de crédit de chaque direction;
- Comptabiliser les jetons des administrateurs et concilier les montants versés;
- Assurer la mise à jour des procédures et processus financiers.

Exigences
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité/finances ou formation équivalente;
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du français (écrit et oral);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Teams, etc.);
- Connaissance du logiciel comptable Microsoft Dynamics 365 (un atout important).

Compétences recherchées
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

Cette entreprise offre un salaire avantageux et des avantages sociaux qui sauront vous plaire, en plus d’une possibilité de télétravail partiel! Nous attendons votre candidature avec impatience!
Vous avez de l’expérience en soutien administratif et vous cherchez un poste qui vous donnera stabilité et nouveaux défis? Nous recherchons une personne qui sera responsable d’effectuer des tâches de secrétariat, de coordination et d'administration reliées aux activités de la direction.

Responsabilités
- Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions de la directrice et à l’occasion, du chef des TI et de la cheffe des RH;
- Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques;
- Rédiger et mettre en page des documents, des rapports, des présentations et des tableaux;
- Rédiger des comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires pour certains comités;
- Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;
- Collaborer activement à divers projets de la direction;
- Effectuer les activités administratives de la direction (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.);
- Répondre aux appels et les acheminer vers les bons interlocuteurs;
- Accueillir les visiteurs se présentant au bureau.

Exigences
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Capacité à effectuer 5% des tâches en anglais (appels, courriels);
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.).

Compétences recherchées
- Excellent service à la clientèle;
- Aptitudes interpersonnelles et courtoisie;
- Grande discrétion, sens des responsabilités et souci du détail;
- Excellentes habiletés de communication;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.

Celle belle équipe n’attend que vous!
Nous avons une nouvelle opportunité qui pourrait intéresser les personnes ayant une passion soit pour la construction, l'architecture ou le design intérieur afin d'agir en tant que développeuse ou développeur d'affaires pour une très belle entreprise spécialisée en construction et en rénovation.

Que vous cherchiez un poste à temps partiel ou à temps plein, cette opportunité pourrait être pour vous. Cet emploi mettra en valeur vos qualités interpersonnelles puisque vous serez en charge d’établir le premier contact avec des entreprises dans le domaine commercial, institutionnel ou industriel et qui seraient à la recherche d'un entrepreneur général capable de les appuyer dans leur projet peu importe l'étape.

Notre client a une grande flexibilité et offre différentes options afin d’assurer votre bien-être dans leur entreprise. Nous serons heureux de rencontrer des gens proactifs, professionnels, et ayant à leur actif une expérience en ventes B2B.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de ce poste. Le salaire et conditions pourront être discutés selon l'option choisie.
Bien établie à Ville St-Laurent, cette entreprise d’envergure internationale et pionnière dans son domaine recherche une technicienne ou un technicien informatique afin d’exécuter diverses tâches associées aux phases de pré-installation des produits de l’entreprise.

Vos tâches principales consisteront à:
-Exécuter un test de pré-installation des produits afin de confirmer que toutes les pièces et tous les composants sont prêts et qu’ils s’accorderont correctement au moment de l’installation dans les locaux du client.
-Configurer, intégrer et tester les systèmes de traitement des appels afin de vérifier que tout le matériel ainsi que les logiciels sont conformes et que tous les problèmes ont été réglés avant l’expédition du produit au client.
-Exécuter une dernière vérification du système pour repérer les éléments qu’il conviendrait d’ajuster ou d’améliorer, en signalant au superviseur les problèmes susceptibles de toucher le produit ou la livraison.
-Préparer les systèmes devant être déployés afin d’assurer que l’installation se déroulera bien chez le client, ce qui inclut de vérifier qu’il ne manque aucune pièce et qu’elles sont emballées correctement.
-Créer et maintenir à jour l’inventaire de l’équipement destiné à chacune des commandes afin de s’assurer que tous les produits employés dans l’environnement de pré-installation sont effectivement envoyés au site du client.
-Mettre à jour les rapports sur l’état des travaux en cours afin d’assurer que les membres de l’équipe de projet sont au courant du déroulement de l’installation et des problèmes rencontrés.
-S’assurer que les procédures de travail sont respectées et que tous les produits passent par le contrôle de la qualité avant d’être expédiés au client.
-Aider à la recherche et à résoudre les problématiques courantes qui touchent la qualité des programmes en dégageant les problèmes et en faisant la recherche qui s’impose, au moment opportun.

Qualifications:
-Études collégiales ou expérience équivalente
-Au moins deux années d’expérience exigées en service technique à la clientèle ou en installation de matériel ou de logiciels.
-Au moins une année d’expérience souhaitée en installation ou en formation dans le domaine du logiciel.
-Au moins deux années d’expérience exigées en réseautage, serveurs et postes de travail basés sur Windows
-Au moins une année d’expérience souhaitée en Oracle et SQL et/ou câblage (par ex., pose, raccordement, et tests Cat5e, 568a, 568b ou RJ45) et/ou téléphonie (par ex., répartiteur de campus (MDF), câblage téléphonique, codes de couleurs ou serveurs POTS)
-Connaissances de base en Word et Excel
-Certification souhaitée: par exemple, CCNA (Cisco Certified Network Associate), CCNP (Cisco Certified Network Professional) ou MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer)
-Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite
-Établir et maintenir des relations de travail fondées sur la coopération
-Autonomie en l’absence de supervision immédiate
-Compétences analytiques dans le contexte de l’installation et du dépannage de matériel et des périphériques.

Ceci représente le nouveau défi que vous attendiez? Faites-nous en part!
Ayant comme mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu, notre client est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux d’immeubles pour entrer en poste immédiatement.

Nous offrons :
• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible;
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Esprit d’équipe riche et stimulant;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être;
• Possibilité de formations;
• Du plaisir et des défis!

Nature de l’emploi
Sous la supervision du directeur du service des immeubles et du coordonnateur de travaux, le ou la titulaire effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments de l’entreprise selon les mandats qui lui sont confiés. Il ou elle représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Il ou elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Exemple de tâches et responsabilité:
- Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
- Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
- Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives.
- Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
- Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter. Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
- Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public;
- S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
- S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux;
- Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
- Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
- En collaboration avec le directeur de projet, approuve et commente les dessins d’atelier, les demandes de paiements et les demandes de changement, en lien avec les travaux;
- Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
- Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
- Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances pour les paiements;
- Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex : lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
- Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
- Participe et collabore à la mise en exploitation des immeubles vacants, après les travaux majeurs.

Admissibilité
-DEC en techniques d’architecture ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience dans un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou rénovation, entrepreneur général, etc.).
-Posséder un permis de conduire valide.
-Être membre actif d’une corporation professionnelle dans son domaine de spécialisation est considéré comme un atout.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction/rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Bonne connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word);
-Connaissance de l’environnement des antennes et des équipements en télécommunications, un atout;
-Connaissance du code de sécurité 6, un atout.

Vous désirez travailler pour une organisation où le climat de travail est saint et stimulant? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature!
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Exemples de tâches et responsabilités:

Volet 1 : Octroi des contrats

- Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
- Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
- Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
- Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l’entreprise et de la directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
- Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
- Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics. Connaissance des processus d’approvisionnement en milieu public. Connaissance des lois, des accords commerciaux et des processus de gestion en milieu public.
-BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique et 2 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats, ou formation et expérience équivalentes.
-Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, et des mathématiques.
-Très bon service à la clientèle.
-Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
-Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
-Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
-Gestion des priorités.
-Belles habiletés de négociation.

Vous recherchez un nouveau défi? L’approvisionnement, c’est votre domaine? Nous attendons votre candidature!
Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!
Pionnier dans le domaine de l’immobilier à Montréal, nous sommes à la recherche de techniciens et techniciennes en bâtiment. Le rôle principal de cette personne est de participer activement à l’alimentation des systèmes de gestion de l’information sur les bâtiments par la détection des problèmes concernant notamment l’enveloppe des bâtiments et les aires communes des habitations.

Formation académique minimum requise
-Formation dans le domaine de la technologie du bâtiment (DEC technique en mécanique du bâtiment, en architecture ou l’équivalent).

Expérience minimum requise
-Plus d’une année d’expérience dans un poste comparable ou deux années d’expérience pertinente.

Exemples de tâches et responsabilités
-Effectue l’inspection et la prise d’inventaire des bâtiments du parc immobilier et de ses composantes.
-Développe des processus et procédures d’inspection physique des bâtiments et dispense la formation aux intervenants quant à ces activités.
-Analyse et diagnostique les problèmes concernant l’enveloppe des bâtiments, les aires communes des habitations et/ou les infrastructures électromécaniques.
-Compile les données pour réaliser les rapports d’études coûts/bénéfices en termes d’investissement au niveau de l’entretien, des réparations majeures, de la rénovation, de la régénération et de la construction.
-Supporte l’entretien préventif des secteurs notamment en compilant et en analysant les rapports d’évaluation des composantes des habitations et en assure le suivi.
-Contribue à la préparation des divers rapports statistiques et estimations relatives aux coûts de rénovation et de réparations majeures se rapportant à l’état du parc immobilier.
-Assiste le directeur dans la préparation des dossiers d’expertises ou d’études préliminaires, recommande des scénarios d’investissement pour maintenir le parc en bon état et participe à l’élaboration de la programmation triennale des travaux.
-Recommande et confie des mandats spéciaux aux firmes spécialisées, vérifie les factures et en recommande le paiement.
-Collabore aux contrôles de consommation d’énergie, monte les tableaux d’analyse permettant d’évaluer les écarts, participe aux rapports de recommandations, et à leur mise en œuvre et au suivi.
-Met à jour les bases de données existantes et crée de nouvelles bases de données sur support informatique selon les besoins.

Connaissances générales minimum requises
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction/rénovation de bâtiment et bonne connaissance de la gestion des contrats de service.
-Bonne connaissance du français parlé et écrit, et des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction et de l’entretien.
-Connaissance d’usage de l’anglais parlé.
-Aptitudes à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et aux relations interpersonnelles.
-Très bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés au domaine concerné.
-Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Windows, Excel, Access, Word, internet.

Vous avez ce qu’il faut et vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats.

Nous recherchons une personne qui a le sens des priorités et le sentiment d'urgence.
Vous souhaitez percer dans le domaine juridique? Voici votre chance!

Les défis qui vous sont proposés:
-Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout document de nature administrative;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et se charger de remplir les entrées de temps;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Ce qui vous est offert:
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Vos qualifications:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
-Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Ce cabinet reconnait les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune. En ce sens, ils offrent plusieurs possibilités de formation continue. Faites partie de cette équipe!
Oeuvrant dans le domaine du droit depuis des décennies, ce cabinet est à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique pour compléter un groupe de pratique en droit des affaires et technologie de l’information, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
- Facturation (notamment ebilling);
- Formatage de documents et correction;
- Transcription de dictées;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts;
- Suivi de la correspondance;
- Ouverture de dossiers;
- Mise à jour de documents et de présentations;
- Classement et archivage des dossiers;
- Planification de l’agenda et respect des échéances.

Formation et expérience requises
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- Plus de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Ce rôle d’adjointe juridique vous parle?
Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
Misant sur un esprit de collaboration entre tous ses employés, notre client, un cabinet d’avocat ayant fait ses preuves dans le paysage montréalais offre est à la recherche d’un ou d’une parajuriste intermédiaire à sénior en droit corporatif.

Principales responsabilités:
-Assister les avocats lors de dossiers transactionnels
-Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale: constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales
-Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises
-Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier)
-Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
-Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou équivalent
-5 ans et plus d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
-Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
-Maîtrise de la suite Microsoft Office
-Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF

Habiletés et compétences requises:
-Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
-Excellent service à la clientèle
-Capacité à travailler en équipe
-Traitement des informations confidentielles de manière sensible
-Prise d’initiatives et autonomie
-Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
-Sens de l’organisation
-Travail avec des échéanciers serrés
-Minutie et souci du détail

Avantages:
-Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
-Salaires compétitifs
-Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
-REER avec contribution de l’employeur
-3 semaines et plus de vacances
-Possibilité de travail hybride (télétravail)
-8 journées personnelles
-Service de télémédecine
-Boni annuel
-Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimeriez un endroit qui propulsera votre carrière? Nous avons le poste qu’il vous faut!
Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique expérimentée en litige commercial pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique du bureau de Montréal d’un cabinet de renommée internationale.

Principales responsabilités
-Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux
-Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant
-Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour
-Assurer le suivi des délais des procédures
-Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin
-Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
-Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
-Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet
-Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
-Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
-Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
-Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service ainsi que les parties externes
-Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les spécialistes de la facturation
-Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
-Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe

Qualifications
-Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
-Un minimum de dix ans d’expérience pertinente, incluant au sein d’un cabinet de services professionnels
-Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour Suprême du Canada, un atout
-Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, un atout
-Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais
-Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
-Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
-Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
-Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
-Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement

En vous joignant au cabinet, vous ferez partie d’une équipe qui accorde autant d'importance au soutien de ses employés qu'au service de ses clients.
Offrant un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement, ce cabinet d’avocats est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer des lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

QUALIFICATIONS
-Diplôme de secrétariat juridique.
-Plus de 3 années d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
-Connaissance de la suite Microsoft Office

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de leurs employés, et qui travaille fort pour que ces derniers soient motivés, mobilisés et toujours bien outillés.
Ce cabinet d’avocats de renom recherche un adjoint ou une adjointe pour compléter leur équipe de droit familial.

Quelques-unes des responsabilités:
-Gestion des dossiers de son supérieur et de son agenda;
-Exécution des tâches administratives et juridiques relevant du droit matrimonial;
-Rédaction des procédures judiciaires et des cahiers de procédures;
-Suivi des dossiers et correspondance et classement de la documentation;
-Communications avec différents intervenants dans les dossiers.

Exigences pour ce poste:
-DEP/ASP en Secrétariat juridique ou DEC/AEC en techniques juridiques
-Minimum 1 an d’expérience en droit matrimonial est un atout;
-Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
-Excellente gestion des priorités;
-Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
-Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Vous recherchez un nouveau défi et aimez baigner dans le droit familial? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain. Ils sont présentement à la recherche d’un ou d’une parajuriste qui aura pour fonction de soutenir les avocats et les avocates dans leur pratique et à assumer les responsabilités suivantes:
- Préparer la documentation liée aux constitutions et organisations d’entités;
- Préparer la documentation et effectuer les dépôts requis concernant la mise à jour annuelle des entités;
- Assister les parajuristes et les avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions concernant des achats ou ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières, aux dividendes, aux modifications de statuts, fusion, continuation, liquidation et dissolution;
- Faire les entrées de données dans le système de gestion des livres de minutes;
- Rédaction et suivi de correspondances avec les avocats et avocates à l’interne, les clients et les comptables aux dossiers;
- Agir comme mentor pour les parajuristes plus juniors.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de cinq années d’expérience à titre de parajuriste;
- Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance du logiciel Enact.

Compétences requises
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Bon sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire/ gestion de dossiers.

Avantages
- Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
- Régimes d’avantages sociaux complets;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail - vie personnelle;
- Programme de formation et développement;
- Activités sociales.

Joignez-vous à cette équipe dynamique et professionnelle qui se donne pour mission d’être particulièrement à l’écoute de ses clients et de ses employés.
Notre client, une organisation oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, est à la recherche d’agents ou d’agentes d’intervention en salubrité.

Description de tâches:
-Reçoit les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
-Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
-Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
-Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
-Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
-En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
-Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
-Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
-Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
-Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
-Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
-Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
-Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences humaines, en assistance social, travail social ou éducation spécialisée;
-Trois années d’expérience en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
-Expérience comme agent d’aide socio-économique (un atout).

Vous aimez trouver des solutions à des problématiques? Vous savez démontrer de la compassion envers les gens qui ont besoin de soutien? Nous avons hâte de vous parler plus longuement de ce poste!
Un pionnier dans le domaine de l’immobilier, cette entreprise est à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur informatique-réseaux pour leurs bureaux situés à Montréal.

Admissibilité
-DEC en informatique ou formation équivalente.
-Cinq années d'expérience en conception et développement de solutions liées aux technologies LAN/WAN et l’architecture de réseaux dont au moins deux années dans un même environnement informatique ou expérience équivalente.

Exemple des tâches et responsabilités
-Installe, administre et fait le dépannage des équipements d’infrastructure de réseau LAN/WAN tels concentrateurs, commutateurs, routeurs, coupe-feu, Wifi.
-Diagnostique et repère les défaillances des réseaux de télécommunications puis procède aux réparations nécessaires.
-Procède à l’entretien des réseaux et assure leur efficacité « monitoring de performance ».
-Veille à la sécurité des réseaux.
-Planifie l’implantation de nouveaux réseaux ou la migration de réseaux existants.
-Effectue la programmation de routeurs et l’installation de commutateurs réseaux (switchs).
-Met en œuvre, maintient et fait respecter les sécurités relatives aux réseaux, coupe-feu et RPV, selon les politiques et normes de sécurité établies.
-Fournit aux équipes TIT, le soutien technique relatif aux réseaux.
-Rédige et tient à jour une documentation de premier ordre sur le développement réseautique.

Connaissances générales minimum requises
-Connaissance des protocoles et des technologies standards de réseautique, technologies IP et Ethernet, protocoles de routage, paramètres de la qualité de service.
-Connaissance de l’industrie des télécommunications dans les domaines suivants: LAN, WAN, technologies VPN, gestion et impartition, téléphonie IP, sécurité des réseaux, technologies sans fils, balancement de charge (load balancing), BCP.
-Bonne connaissance des technologies réseau dans un environnement (multi-sites) Cisco et Fortinet.
-Connaissance de Linux, en téléphonie et certifications CCNA, CCIP, Fortinet.
-Bonne connaissance du français, une connaissance pratique de l'anglais est souhaitable.
-Aptitude pour le service à la clientèle et au travail d’équipe.

Vous cherchez un nouveau défi dans une entreprise qui vous offrira un environnement de travail sain? Nous avons hâte de faire votre connaissance!
Cette grande entreprise oeuvrant dans la domaine de l’immobilier est à la recherche d’une coordinatrice ou d’un coordinateur de salubrité qui aura la responsabilité de s’assurer de la gestion de l’ensemble des services d’hygiène et salubrité des immeubles en lien avec les meilleures pratiques ainsi que les cadres de références en vigueur.

Le rôle principal du ou de la titulaire consiste à intervenir auprès des locataires dont les logements sont infestés d’insectes ou/et d’animaux nuisibles, inadéquatement entretenus ou encombrés afin de corriger la situation. Il ou elle travaille en collaboration avec différents intervenants internes, du CLSC, du CIUSSS, des fournisseurs en extermination, des groupes communautaires et des organismes en économie sociale. Il ou elle prend la responsabilité de la résolution des problèmes complexes de nature administrative ou opérationnelle et soutient les gestionnaires lors de cas d’insalubrité et d’infestation.

Le mandat de ce poste consiste à contribuer et à prévenir les risques de propagation des infections ainsi de s'assurer que le milieu soit propre tout en favorisant un cadre accueillant et confortable au locataire.

Exemples de tâches
-Élaborer des instruments de contrôle de la qualité et de la performance et procéder à l’analyse des résultats, périodiquement.
-Contrôler le respect des exigences légales, des normes et des standards établis ou reconnus en matière de sécurité, d’hygiène et de qualité.
-Organiser, diriger, coordonner et contrôler toutes les activités relatives à l’hygiène et la salubrité de centaines d’unités.
-Assurer le maintien et la qualité des services d’hygiène et salubrité requis au niveau interne et externe dans les appartements des locataires.
-Fournir les statistiques nécessaires à l’évaluation de la performance des traitements des demandes d’interventions et de la coordination avec les exterminateurs internes auprès du directeur et aux gestionnaires du parc immobilier.
-Effectuer l’analyse des suivis budgétaires périodiquement des factures des travaux d’intervention et apporter les correctifs nécessaires.
-Maintenir des communications périodiques avec les services (direction, service travaux, parc immobilier, administration) et avec d’autres établissements externe et organismes selon la pertinence et les besoins.
-Fournir les informations pertinentes requises auprès du directeur du parc immobilier et de la directrice des finances et administration en regard des approvisionnements et de la négociation des mandats d’achat.
-Optimiser l'utilisation des différentes ressources de la coordination des exterminateurs externes.
-Stimuler et favoriser la recherche et l’élaboration de nouveaux projets d'amélioration continue des conditions de bilan d’hygiène et salubrité du parc immobilier.
-Gérer et évaluer toutes les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre, encombré et infesté de vermine.
-Tenir à jour un registre de toutes les inspections d’immeuble, des dates d’extermination, de l’espèce à exterminer, des dates des visites de suivi et des résultats obtenus.
-Au besoin, organiser et animer des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les immeubles.
-En collaboration avec les concierges et le Service de l’entretien, planifier et organiser annuellement l’inspection des logements du parc immobilier. Superviser l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination et effectuer les suivis nécessaires.
-En collaboration avec le titulaire des dossiers au TAL, préparer les dossiers devant faire l’objet d’audience dans les cas grave d’infestation de vermine, de perte d’autonomie et recommander ou non l’éviction.
-En collaboration avec le Service aux locataires, coordonner les évictions pour des motifs de salubrité, agir à titre de personne-ressource et assister à l’éviction.

Compétences
-Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
-Diplôme de 2ième cycle serait un atout;
-Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement intermédiaire;
-Expérience significative au niveau de la gestion de personnel d’encadrement est un atout;
-Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal au sein d’un établissement de grande envergure;
-Expérience significative de fusion d’établissements multi mission, constitue un atout;
-Être titulaire d’un permis de conduire;
-Bonne connaissance du français parlé et écrit;
-Connaissance d’usage de l’anglais parlé un atout;
-Bonne capacité rédactionnelle à l’écriture de différents rapports;
-Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d’animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;
-Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.

Vous aimez être au cœur de l’action? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!
Vous aimeriez une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel? En pleine croissance, cette entreprise immobilière est à la recherche de personnes dynamiques, rigoureuses et consciencieuses qui aiment relever des défis pour participer à la réalisation de sa mission, spécifiquement, des agents et des agentes de location.
Cette personne procédera à toutes les activités de location de logements, au renouvellement des baux et au changement de logement.

Responsabilités
-Assurer les activités de location de logements auprès des requérants (annonce du logement à louer, visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, formulaire d’enquête de crédit, calcul et saisie du loyer dans Hopem, préparation et signature du premier bail et du règlement d’immeuble, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
-Émettre les avis de retard mensuel pour non-paiement de loyer;
-Agir en première ligne lors du non-respect du règlement d’immeuble et des problèmes de voisinage par des visites et des mises en demeure;
-Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer au gestionnaire;
-Tenir à jour les dossiers des locataires dans Hopem incluant les dépôts et les jugements du Tribunal administratif du logement (TAL);
-Visiter les locataires (les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou psychosociales);
-Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin;
-Déceler les cas d’occupation non autorisée et remettre les informations au gestionnaire;
-Préparer et transmettre les renouvellements de baux et autres documents;
-Lors de la résiliation d’un bail, visiter le logement avant le départ du locataire pour en vérifier l’état;
-S’il y a lieu, assurer le suivi du processus de sous-location ou de cession de bail et effectuer les enquêtes afférentes;
-Assurer le suivi des appels des locataires;
-Acheminer les demandes de remise en état d’un logement devenu vacant au gestionnaire et l’informer du suivi sur le nombre de logements vacants et loués;
-Soutenir et prêter main forte à ses collègues de travail en période de pointe.

Qualifications et expérience
-Au minimum, DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée, ou formation et expérience équivalentes.
-Deux années d’expérience comme agent(e) d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire;
-Excellence du service à la clientèle;
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
-Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
-Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite (un atout);
-Titulaire d’un permis de conduire valide;
-Véhicule requis ou autopartage.

Compétences et habiletés essentielles
-Connaissance des rouages de la location dans l’immobilier;
-Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
-Bon jugement;
-Minutie et souci du détail et du travail bien fait;
-Autonomie et preuve d’initiative;
-Connaissance des programmes de suppléments au loyer;
-Ponctualité et fiabilité;
-Honnêteté, transparence et respect de la clientèle.

Au plaisir de faire votre connaissance! Les excellents avantages sociaux reliés à ce poste sauront vous charmer!
Grand acteur du domaine de l’immobilier à Montréal, et reconnue pour être un endroit où il fait bon travailler, cette entreprise est à la recherche d’agents administratifs et d'agentes administratives pour divers secteurs.

Exemple des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.
-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative.
-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles.
-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires.
-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer.
-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client.
-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé,
-Bonne connaissance des mathématiques,
-Bonne connaissance des règles comptables,
-Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel,
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Vous recherchez ce genre de défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!
Situé à Montréal et oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à l’accueil et aux activités.

La personne titulaire assure l’accueil des clients au comptoir, reçoit les appels téléphoniques en provenance de la clientèle et du public en général et répond à leurs questions ou transfert les appels aux personnes en mesure de répondre à leur besoin. Elle effectue également le travail habituel de réceptionniste et effectue certaines activités de soutien afin d’assurer le support administratif et clérical du secteur.

Exemples de tâches et responsabilités:
-Accueille et dirige, de façon courtoise et adaptée à leurs besoins individuels, les clients, visiteurs, fournisseurs, employés, etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
-Reçoit et transmet aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages qui lui parviennent tant de l’interne que de l’externe.
-Transmet au locataire qui fait un appel de service des informations pouvant l’aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacte l’employé apte à régler le problème. Au besoin, agit à titre d’intermédiaire entre le locataire et cet employé.
-Procède au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer soit: tri, assemblage, fermeture/ouverture des enveloppes, oblitération, livraison/cueillette, tenue des registres de courrier certifié afin d'assurer une communication efficace entre l’entreprise et les intervenants internes et externes.
-Effectue la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.
-Assure le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tient à jour l’inventaire et s’assure d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
-Manutentionne les colis destinés au secteur, en assure la réception, la vérification et le classement adéquat dans leurs dépôts.
-Procède à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
-Procède à la remise des clés et coupons de peinture aux locataires et effectue la saisie informatique du retour de l’avis de détermination de loyer pour la reconduction du bail.

Critères d’admissibilité
-Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline.
-Deux années d’expérience pertinentes en relation avec la clientèle (téléphoniste, réceptionniste, vente, service à la clientèle, etc.)
-Avoir un excellent sens du service à la clientèle
-Avoir de bonnes connaissances en français et en anglais

Vous aimez avoir un impact positif sur le bien-être des gens? Le service à la clientèle, c’est votre force? Nous sommes impatients de vous rencontrer!
Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à la location.

Exemple des tâches et responsabilités
- Reçoit, oriente et conseille les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers, d’habitations, de territoires de sélection et de services alternatifs.
- Effectue la saisie informatique des demandes de logements des demandeurs.
- Détermine l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectue l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectue la mise à jour des têtes de liste.
- Communique toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assiste dans la cueillette des pièces justificatives.
- Voit au traitement des demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
- Procède à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
- Assure le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
- Prépare la présentation des dossiers au comité de sélection.
- Effectue divers travaux administratifs et transmet de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
- Participe à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
- Porte assistance à ses collègues de travail.

Profil recherché
- Excellent service à la clientèle
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies
- DEC en assistance social, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée ou formation équivalente.
- Une année d’expérience comme agent ou agente d’aide socio-économique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire ou expérience équivalente.

Vous aimez avoir un impact positif sur le bien-être des gens? Le service à la clientèle, c’est votre force? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!
Reconnu comme un endroit où le bien-être des employés est une priorité, notre client est à la recherche d’agents ou d’agentes de recouvrement.

Responsabilités:
-Effectuer la vérification, l'analyse et le suivi des dossiers de perception en souffrance et des dossiers ouverts à la Régie du logement et déterminer les actions à prendre.
-Communiquer avec les débiteurs par courrier, par téléphone ou en personne afin de convenir de modalités de paiement des comptes en souffrance.
-Effectuer le recouvrement des sommes dues (loyers et factures) par les débiteurs.
-Prendre connaissance, analyser et préparer des réponses à la correspondance reçue dans l'un ou l'autre des dossiers de créance ou de Régie du logement.
-Représenter l’entreprise à la Régie du logement et devant les autres tribunaux administratifs.
-Effectuer l'analyse et la révision des dossiers de locataires et en faire des relevés historiques ou des rapports pouvant être présentés à la Régie du logement, aux autres tribunaux administratifs ou au Conseil d'administration pour prise de décision.
-Préparer les recommandations d'éviction de locataires et en assurer le suivi.
-Maintenir et développer des relations d'échange cordiales, empathiques et professionnelles très importantes avec une clientèle multilingue, multiculturelle et d’horizons sociodémographiques variés; communiquer avec des locataires et ce dans les deux langues officielles.
-Faire l’envoi et le suivi des lettres de rappel, programmer les prélèvements préautorisés requis et en assurer les modifications nécessaires.

Profil recherché:
- DEC en techniques juridiques ou techniques administratives et formation complémentaire en recouvrement de créances.
- Une année d'expérience à un poste comparable ou deux années d’expérience pertinente.
-Détenir ’un permis de conduire valide.

Compétences et habiletés recherchées:
-Très bonne connaissance du français et de l'anglais parlé et écrit.
-Bonne connaissance de la suite Office.
-Connaissance d’usage des procédés de recouvrement et des techniques d'entrevue.

Vous aimeriez travailler pour une entreprise où vous sentirez que vous faites partie d’une grande famille qui a comme premier objectif d’améliorer la vie des gens? Nous avons hâte de vous parler plus longuement de cette opportunité!
Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
- Assurer la sécurité des documents confidentiels
- Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe
- Effectuer le suivi du calendrier
- Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
- Préparer de la documentation juridique, etc.
- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer les recherches de conflits
- Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.)
- Procéder à l’ouverture de dossiers
- Facturer les dossiers
- Préparer le compte de dépenses
- Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer du classement
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
- Autres certifications et diplômes seront un atout
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Connaissance des documents et procédures
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
- Réactivité
- Apprentissage rapide
- Capacité à travailler en équipe
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible
- Prise d’initiatives
- Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
- Fort sens de l’organisation
- Fiabilité dans la gestion de dossiers
- Travail avec des échéanciers serrés
- Minutie et souci du détail

Avantages à travailler pour ce cabinet:
- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines et plus de vacances
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!
Nous cherchons une personne d’expérience pour combler un poste de parajuriste senior aux services corporatifs dans un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

En collaboration avec les avocats et sous la supervision de la Directrice, Services Corporatifs, le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés. Le ou la titulaire de ce poste reçoit peu d’orientation et de direction; les tâches doivent être effectuées de façon autonome. Ce poste est permanent et à temps plein, et peut se faire partiellement en télétravail.

RESPONSABILITÉS
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
-Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui lui est conférée à toute question ou préoccupation du client;
-Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client;
-Préparer les rapports au besoin.

QUALIFICATIONS
-5 à 8 années d'expérience dans un poste similaire.
-Expérience en transactionnel requise.
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
-Bilinguisme français/anglais requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à effectuer des recherches juridiques.
-Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.
-Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Joignez-vous à cette équipe de choix et mettez à profit votre expérience!
Vous avez de l’expérience en droit du travail et avez envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Vous aimez être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide?

Les défis qui sont proposés:
-Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Être responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
-Assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, en assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
-Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité. Réviser et corriger la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Avantages
-Rémunération globale concurrentielle;
-Milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
-Programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte aux besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;

Compétences requises:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
-Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Avoir un désir d’apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et de collaboration avec les collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous êtes la personne que nous recherchons? Nous avons hâte de faire votre connaissance!
Le litige commercial, vous connaissez? Notre client, un grand cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche une personne qui agira en tant qu'adjointe juridique en litige commercial.

Responsabilités:
-Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
-Assurer la gestion des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
-Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
-Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
-Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
-Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Avantages:
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté.

Qualifications:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous cherchez un nouveau défi et désirez travailler pour un employeur qui met tout de l’avant pour le bien-être de ses employés? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée.

Admissibilité
-Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent.
-Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou l’équivalent.

Profil recherché
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
-Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
-Sens de l'organisation et de la planification
-Gestion des priorités
-Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités
-Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
-Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
-Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
-Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
-Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
-Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
-Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
-Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
-Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
-Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
-Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
-Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
-Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Joignez les rangs de cette entreprise qui mise sur le bien-être de ses employés!