Résultats pour votre recherche

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Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches :
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et de préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises :
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié
- Deux (2) années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de jour, un spécialiste en production de documents pour compléter son équipe. La personne relèvera de la Gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
- Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Adobe PDF) pour les tâches suivantes :
- Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou toutes autres formes de documents;
- Modifier, corriger et effectuer la mise en page de documents juridiques ou administratifs (numérotation, style, renvoi automatique, etc.);
- Soutenir la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôture;
- Réviser des textes en français et en anglais et relire les documents juridiques ou administratifs;
- Convertir les styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques.

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
- Expérience en litige, un atout certain;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et collaborer en équipe;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?
Ce poste vous permettra de mettre votre expérience à profit!
Notre client, une fondation dans le secteur de la santé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe un conseiller partenariats et communications. Relevant de la directrice des affaires publiques et des communications, le titulaire est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités de la Fondation.

Responsabilités:
• Coordonner l’ensemble des activités de la Fondation;
• Participer à l’élaboration d’un plan stratégique pour la Fondation, en assurer la mise en oeuvre et effectuer le suivi des indicateurs de performance;
• Élaborer un plan de communication annuel et des plans de communications spécifiques par activité/événement et les mettre en oeuvre;
• Rédiger ou coordonner la production d’outils de communication (communiqués, infolettres, etc.) et gérer les médias sociaux de la Fondation;
• Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de rayonnement et des plans de partenariats avec le milieu philanthropique en santé;
• Représenter la Fondation dans divers forums;
• Gérer les demandes de soutien financier, préparer les dossiers de justifications financières, et effectuer les suivis de la reddition de compte;
• Coordonner les travaux du comité d’analyse et préparer la documentation pour le conseil d’administration de la Fondation;
• Coordonner les paiements et la facturation avec le service des finances et assurer la correspondance avec les organismes.

Exigences:
• Baccalauréat en communication ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des médias sociaux et des plateformes web;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.);
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (écrit et oral);
• Connaissances et expériences dans la gestion d’organisme communautaire;
• Connaissances et expériences dans le réseau de la santé ou de la philanthropie (un atout).

Compétences recherchées:
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Excellentes habiletés communicationnelles et créativité;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et empathie;
• Niveau élevé d’autonomie et de proactivité;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Vous aimez travailler en solo? Vous prenez à coeur les Fondations?
Ce poste vous comblera sur toute la ligne!
Notre client, une association dans le domaine de la construction situé à Anjou, désire joindre à son équipe une adjointe administrative - réceptionniste à temps partiel. Il s’agit d’un poste de 28 heures, à raison de quatre jours/semaine, soit 7h/jour. Les lundis et les vendredis sont cependant des jours travaillés.

RESPONSABILITÉS
➢ Agir à titre de réceptionniste : recevoir les appels et visiteurs, répondre aux demandes d’information d’ordre général;
➢ Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques de la direction générale. Donner suite aux appels qui relèvent de sa compétence;
➢ Gérer et analyser le courrier, rédiger la correspondance courante relevant de ses compétences;
➢ Tenir à jour les bases de données relatives aux dossiers des membres;
➢ Effectuer périodiquement la préparation et la mise à la poste de la correspondance aux membres;
➢ Assumer, selon les besoins de la direction générale, les tâches courantes de secrétariat;
➢ Voir à la logistique et assister la direction générale dans la préparation de rencontres du conseil d’administration;
➢ Assumer la responsabilité de la mise à jour du site Web de l’Association;
➢ Voir à la classification et à l’identification des documents relevant de la direction générale;
➢ Exécuter et préparer divers tableaux pour diverses applications;
➢ Compléter, mensuellement, divers tableaux financiers pour le service administratif;

EXIGENCES
➢ Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou en secrétariat;
➢ Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
➢ Très bonne connaissance de la série Microsoft Office, Access, AS-400 un atout;
➢ Posséder une excellente connaissance du français écrit (grammaire, orthographe) ainsi que posséder une très bonne maîtrise des techniques et habiletés en rédaction;
➢ Connaissance du milieu des relations de travail, un atout;
➢ Bonne maîtrise de la langue anglaise au niveau de l’oral, un atout;
➢ Capacité à travailler avec une équipe restreinte.

HABILETÉS
➢ Être une personne autonome, organisée, débrouillarde ainsi qu’habile à mener plusieurs dossiers à la fois;
➢ Être efficace, disponible et posséder un bon jugement;
➢ Posséder de belles habiletés au niveau du service à la clientèle telle que la diplomatie, le tact, la courtoisie, la discrétion et une attitude professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL
➢ Accès à un stationnement gratuit;
➢ Salaire et avantages sociaux compétitifs;
➢ Flexibilité dans l’organisation du travail.

Vous appréciez la diversité que ce poste offre en terme de responsabilités?
Ce poste est à deux pas de votre domicile?
N'attendez plus, soumettez-moi votre CV!
On vous reconnait par votre personnalité chalheureuse, empathique, douce et compréhensive?

Cette entreprise à but non lucratif qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes et qui est reconnue depuis 1982, est à la recherche d'une réceptionniste.

Principales responsabilités:
- Accueillir les résidents et les visiteurs
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes de renseignements généraux
- Léger secrétariat au besoin

Pré-requis:
- Expérience comme réceptionniste
- Bilinguisme

C'est le genre de domaine que vous recherchez?
C'est donc vous que l'on recherche!
Notre client, une corporation à but non lucratif située au centre-ville de Montréal qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes, désire joindre à son équipe une adjointe administrative.

Relevant de la Directrice des programmes de sensibilisation, le/la titulaire du poste assumera le soutien administratif à son équipe d’animateurs ainsi qu’à l’équipe du Directeur des services administratifs.

Principales responsabilités:
 Fixer des rendez-vous, organiser des réunions et assurer le suivi auprès des écoles
 Participer à la coordination des horaires des animateurs et des sessions d’animation
 Effectuer la rédaction, la production, la révision et la mise en page de lettres, rapports, présentations et documents de formation
 Préparer différents rapports statistiques
 Faire l’entrée de données, émettre les chèques et préparer les dépôts bancaires
 Émettre la facturation de certains services (SAAQ, Loto Québec, Centre du hasard, etc.)
 Responsable du système téléphonique (programmation, gestion de boîtes vocales, etc.)
 Offrir le soutien technique aux usagers de l’informatique (dépannage, mot de passe, etc.)
 Remplacement occasionnel de la réceptionniste

Exigences et expérience:
 Diplôme professionnel ou diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique ou une expérience pertinente de plusieurs années
 Minimum trois années d’expérience dans un poste similaire
 Connaissance approfondie de Word, Excel et PowerPoint (environnement Mac un atout)
 Connaissance de File Maker (un atout)
 Très bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
 Soutien technique aux usagers pour le système téléphonique et informatique (un atout)

Compétences requises:
 Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois
 Flexibilité et sens des responsabilités
 Polyvalence, bon jugement et autonomie
 Capacité d’apprentissage et d’adaptation
 Orientation vers la clientèle et le travail d’équipe
 Dynamique et bonnes aptitudes relationnelles

Ce genre d'entreprise et de mission vous tient à coeur?
Ce poste vous fera comme un gant!
Notre client, organisme à but non lucratif dans l'Est de Montréal, recherche une personne en conception de formation.

À ce poste, vous supporterez les formateurs dans la conception de matériel de formation et d’information sous les thèmes de la prévention en santé et sécurité au travail dans le domaine de la construction.

Intégrée à une équipe pluri-disciplinaire, la personne titulaire du poste participe à l’élaboration et la mise à jour des programmes de formation. Elle effectue le travail de recherche, réalise la conception des contenus, des activités et des outils de formation pour faciliter l’apprentissage et le transfert des connaissances en milieu de travail.

Tâches principales:

- Développe des outils de formation, d’information et d’évaluation ainsi que le matériel pédagogique nécessaire pour les programmes d’activités de formation et d’information de la compagnie.
- Effectue les recherches documentaires et terrains nécessaires.
- Rédige le contenu des documents de formation et d’information utilisés par la compagnie.
- Assume un rôle de support auprès des conseillers en prévention de façon à les « soutenir » dans l’application des contenus et de l’approche pédagogique de formations/cours
- Organise et assure la logistique nécessaire à la réalisation de séances de formation, d’information et de perfectionnement pour le personnel de la compagnie ainsi que les ateliers pilotes de formation.
- Assure la validation des contenus des documents auprès des conseillers, des partenaires et autres intervenants.
- Collabore au travail de révision et d’élaboration de programme.
- Conseille la direction sur l’élaboration de nouveaux programmes de formation et d’information.
- Effectue les visites terrains afin d’identifier les besoins, développer et mettre à jour la formation en matière de santé et de sécurité au travail.
- Accomplit toute autre tâche que peut lui confier la directrice prévention

Exigences

Profil recherché

- Baccalauréat dans une discipline appropriée (pédagogie, andragogie, liée à la conception et développement de formation)
- Deux (2) à quatre (4) années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience en rédaction de matériel de formation et de référence (présentations, guides, …)
- Expérience en prévention et santé et sécurité du travail, idéalement dans le secteur de la construction
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner plusieurs projets en même temps
- Aisance à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Excellent service à la clientèle
- Être orienté vers les résultats
- Excellent français parlé et écrit
- Connaissance de la suite Office
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal désire joindre à son équipe, un Spécialiste aux communication, plus spécifiquement au niveau de la rédaction française, pour travailler pour le département du développement des affaires.

Le spécialiste, Communications devra élaborer, mettre en œuvre et évaluer les stratégies de communication à l’appui des objectifs opérationnels du cabinet. En étroite collaboration avec l’équipe du Développement des affaires, le titulaire de ce poste dirige le programme de prix et de classements en français du cabinet et s’occupe des relations avec les médias d’expression française afin de favoriser une couverture positive du cabinet. Le spécialiste, Communications assure la promotion de l’information et des idées stratégiques du cabinet à l’intention d’un public interne et externe et contribue à rehausser l’image de marque du cabinet sur le marché des services juridiques et dans le monde des affaires.

Principales attributions:
• Gérer la participation du cabinet aux publications en français portant sur les classements et les programmes de prix dans le domaine juridique, notamment en planifiant et en supervisant le cycle annuel, en appuyant le processus de candidature aux classements juridiques, en préparant les nominations à des prix juridiques et en facilitant les entrevues avec des recherchistes et les responsables des publications
• Piloter l’annonce des prix et classements juridiques au Québec aux publics interne et externe
• Assurer le suivi des résultats du cabinet en matière de classement, en faire l’analyse et mettre au point une base de données historiques
• Assurer la mise en œuvre des relations avec les médias d’expression française, notamment pour ce qui est des demandes d’entrevue, des documents d’information et des conseils stratégiques
• Soutenir les communications quotidiennes internes et externes en français
• Assurer la gestion de projet relativement aux publications marketing en français, notamment en ce qui a trait au leadership éclairé, à la documentation connexe et aux outils promotionnels
• Coordonner les bulletins et alertes en français, qu’il s’agisse de leur traduction ou de leur envoi aux clients
• Participer à la stratégie de contenu bilingue sur les médias sociaux
• Appuyer les projets au Québec notamment pour ce qui touche les services juridiques bénévoles, le recrutement des étudiants ainsi que la publicité et les commandites
• Soutenir le directeur national, Communications, pour les projets spéciaux, s’il y a lieu

Principales exigences:
• Baccalauréat en communication, marketing, relations publiques, journalisme ou autre domaine pertinent
• De 5 à 7 ans d’expérience en communication; expérience dans le milieu des services juridiques, un atout
• Aptitudes supérieures en rédaction, en révision et en relecture; connaissance du Guide de rédaction de La Presse canadienne, un atout
• Aptitudes supérieures en communication, à l’oral comme à l’écrit; bilinguisme (anglais-français), un atout
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler efficacement sous pression dans un milieu en rapide évolution au sein d’une grande structure matricielle
• Capacité à forger et à entretenir une relation de confiance avec les clients, directeurs de publication et principaux acteurs internes
• Grand souci du détail et excellentes compétences en matière d’organisation, d’analyse et de résolution des problèmes
• Solide esprit d’équipe doublé d’un excellent discernement, de débrouillardise, de souplesse et de créativité
• Remarquables compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision et à faire preuve d’initiative
• Grande maîtrise des produits de la suite Microsoft Office

Vous possédez une bonne expérience aux communications, vous êtes reconnue pour votre belle plume et les idées vous viennent spontanément? Ce poste vous permettra de mettre à profit votre expertise dans le milieu!
Un organisme dans le domaine immobilier recherche les services d’un agent d’intervention à la salubrité pour combler un poste à durée indéterminée.
Tâches principales dans ce rôle :
- Reçoit, de son directeur, les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
- Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
- Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
- Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
- Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
- En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
- Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
- Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
- Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
- Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
- Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
- Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
- Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, lettre 24h, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- DEC en assistance sociale, travail social ou éducation spécialisée.
- Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience comme agent d’aide socio-économique, dont une année en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance d’usage de l’anglais parlé;
- Bonne capacité rédactionnelle à l’écriture de différents rapports;
- Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d’animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;
- Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est àla recherche d'adjointes administrative ou juridique pour le centre de services d'affaires.

C'est un poste permanent, à horaire flexible, de jour, de soir, de fin de semaine: du lundi au dimanche, de 6h à 23h. Vous pourrez organiser votre horaire avec votre gestionnaire.

La personne recherchée aura pour responsabilités d’assurer un soutien administratif et juridique en fonction des demandes transmises au CSA, par les adjointes juridiques attitrées aux avocats.

Rôle et responsabilités:
- Assurer la rédaction, révision et correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
- Effectuer la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes, les documents Word, Excel et présentations Power Point;
- Procéder aux conversions de documents PDF au format Word;
- Effectuer les dictées et transcriptions;
- Intégrer des liens hypertextes à des documents de formats différents;
- Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ASP en juridique un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Disponibilité pour travailler selon un horaire de soir;
- Excellente maîtrise d’Office 365;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Proactivité, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les horaires atypiques vous conviennent bien?
Vous êtes reconnu pour votre rapidité en traitement de textes et la suite MsOffice n'a pas de sercret pour vous?
Ce pose vous fera comme un gant!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale, est à la recherche d'une spécialiste, éditique et contrôle de la qualité pour joindre les rangs de l’équipe des Services linguistiques.

La personne attitrée à ce poste voit à la saisie de corrections et au traitement de textes de divers documents anglais et français. Elle voit en outre au contrôle de la qualité, en soutien à la correctrice d’épreuves du service.

Relevant de la directrice principale, Services linguistiques, le(la) spécialiste, éditique et contrôle de la qualité travaille en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s du service ainsi qu’avec l’équipe de traducteurs et de réviseurs.

Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, et des heures supplémentaires sont à prévoir.

Principales tâches et responsabilités du poste:
• Saisie de données et entrées de corrections dans les différents documents du service
• Mise en page et formatage de l’ensemble des documents
• Intégration de sections financières dans les documents de placement
• Production des versions comparatives et préparation de divers documents pour livraison ou dépôt
• Vérification de la saisie de corrections dans les différents documents du service
• Vérification des dates, des chiffres et des nombres avec le texte source
• Vérification des paragraphes et de la mise en page avec le texte source
• Vérification de l’assemblage de documents contenant des sections financières
• Relecture unilingue de divers documents
• Utilisation du système de gestion de projets afin de consigner toute information pertinente
• Toute autre tâche connexe en soutien aux langagiers

Qualifications et compétences requises:
• Diplôme d’études secondaires professionnelles ou diplôme d’études collégiales
• Parfait bilinguisme et excellente connaissance de la grammaire anglaise et française
• Expérience comme adjointe au sein d’un service de traduction, un atout
• Maîtrise de la suite Office, en général, et de Microsoft Word et Excel (fonctions avancées), en particulier
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à gérer les priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Ponctualité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin, en soirée et les week-ends
• Excellent esprit d’équipe
• Proactivité inégalable et excellent sens de l’initiative
• Rigueur et sens du détail

Vous êtes bilingue, vous adorez le traitement de texte et vous êtes reconnu pour votre côté minutieux et méticuleux?
Ce poste vous charmera!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit corporatif, un Parajuriste senior aux services corporatifs et des sociétés.

En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches :
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises :
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux, rigoureux et organisé.

Vous vous reconnaissez?
Vous recherchez un lieu de travail stimulant et en constante évolution ? Vous êtes doté d’une capacité analytique et une approche axée sur le travail d’équipe ? Nous avons l’emploi qui vous convient!
L’entreprise se distingue par leurs connaissances des produits et des processus manufacturiers en solutions ERP et de distribution. Réputée pour leurs nombreuses années d’expérience en matière de processus opérationnels, de gestion du changement, de formation, d’implantation et d’intégration de solutions technologiques, l’entreprise offre des implantations de qualité.
RESPONSABILITÉS :
• Définir, structurer et gérer des projets d’implantions de systèmes ERP chez des clients dans le secteur manufacturier et de la distribution, s’étalant sur une période de 12 à 24 mois.
• Maintenir à jour l’avancement des tâches, le calendrier et le budget des projets en cours ainsi que les indicateurs de performance.
• Organiser et effectuer les rencontres de comité de projets en clientèle ainsi qu’à l’interne.
• Approche proactive et stratégique, au niveau de la gestion et la relation avec les clients.
• Bon communicateur et motivateur et en mesure de proposer des solutions et améliorations dans le but d’optimiser le processus de gestion et suivis.
• Améliorer, renforcer et documenter les méthodes de gestion de projets.
• Travailler en collaboration avec les conseillers en implantation et le directeur du département.

Qualifications :
• 2‐7 ans d’expérience dans la gestion de projets d’implantation de logiciel ERP en manufacturier et
distribution
• Certification PMP requise, PCO peut être considéré.
• Bonne connaissance des processus reliés au domaine manufacturier & de la distribution.
• Ayant travaillé en implantation ERP en entreprise.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d’affaire et méthodologies de gestion de projets ERP.
• Excellente communication verbale & écrite en français & anglais.
• Soucis de l’organisation et suivis de dossiers.
• Connaissances des outils MS Office, Project, Visio.
• Connaissance générale des concepts de bases de données souhaitable.
• Mobilité requise dans la province du Québec et à l’occasion au Canada & E.U.
Notre client, une association dans le domaine de la santé, désire joindre à son équipe une adjointe administrative pour seconder la Direction des affaires juridiques et négociation, au métro Place-des-Arts.

Relevant du directeur de la Direction des affaires juridiques et négociation de l'entreprise, le titulaire est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat et administratives reliées aux activités de la direction. Il doit de plus assurer la logistique des tables de négociations.

Responsabilités
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Rédiger, mettre en page et classer des correspondances et des documents;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des recherches d’informations;
• Assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
• Effectuer les diverses activités administratives de la direction.
En collaboration avec les membres de la Direction des affaires juridiques et négociation :
• Assurer la logistique des réunions et des tables de négociations;
• Répondre aux demandes d’informations des membres, des associations médicales affiliées, des centres hospitaliers ou d’autres partenaires;
• Répertorier les pièces justificatives légales ou non, transmettre les formulaires de dépenses, de vacances ou d’absences, etc.

Exigences
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.
Compétences recherchées
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Excellent service à la clientèle;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution.

Les CA n'ont pas de secret pour vous et le domaine de la santé vous attire?
Saisissez cette belle opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et en constante évolution!
Nous sommes à la recherche d'un Conseiller en Santé et Sécurité spécialisé dans le domaine de la Construction pour notre client basé à Anjou.

Rattaché à la Direction prévention, le conseiller en Santé et Sécurité agit à titre de personne support en matière de conception de formation, de recherche et de développement de matériel de formation et d’information sous les thèmes de la prévention en santé et sécurité au travail dans le domaine de la construction.

Intégrée à ne équipe pluri-disciplinaire, la personne titulaire du poste participe à l’élaboration et la mise à jour des programmes de formation. Elle effectue le travail de recherche, réalise la conception des contenus, des activités et des outils de formation pour faciliter l’apprentissage et le transfert des connaissances en milieu de travail.

Sous la responsabilité de la directrice prévention, le conseiller en Santé et Sécurité effectue les tâches suivantes :

- Développe des outils de formation, d’information et d’évaluation ainsi que le matériel pédagogique nécessaire pour les programmes d’activités de formation et d’information de la compagnie.
- Effectue les recherches documentaires et terrains nécessaires.
- Rédige le contenu des documents de formation et d’information utilisés par la compagnie.
- Assume un rôle de support auprès des conseillers en prévention de façon à les « soutenir » dans l’application des contenus et de l’approche pédagogique de formations/cours
- Organise et assure la logistique nécessaire à la réalisation de séances de formation, d’information et de perfectionnement pour le personnel de la compagnie ainsi que les ateliers pilotes de formation.
- Assure la validation des contenus des documents auprès des conseillers, des partenaires et autres intervenants.
- Collabore au travail de révision et d’élaboration de programme.
- Conseille la direction sur l’élaboration de nouveaux programmes de formation et d’information.
- Effectue les visites terrains afin d’identifier les besoins, développer et mettre à jour la formation en matière de santé et de sécurité au travail.
- Accomplit toute autre tâche que peut lui confier la directrice prévention

Exigences

Profil recherché

- Baccalauréat dans une discipline appropriée (pédagogie, andragogie, liée à la conception et développement de formation)
- Deux (2) à quatre (4) années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience en rédaction de matériel de formation et de référence (présentations, guides, …)
- Expérience en prévention et santé et sécurité du travail, idéalement dans le secteur de la construction
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner plusieurs projets en même temps
- Aisance à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Excellent service à la clientèle
- Être orienté vers les résultats
- Excellent français parlé et écrit
- Connaissance de la suite Office

Conditions de travail

- Salaire annuel: 61 412 $
- Avantages sociaux concurrentiels : L’employeur verse 5% au régime de retraite de l’employé et assume la totalité des coûts de l’assurance collective.
- Vacances : 3 semaines de vacances annuelles, 2 semaines payées pour la période des fêtes. 4 semaines de vacances après trois ans d’ancienneté.

Horaire : 35 heures / semaine, flexible

Poste : Syndiqué
Notre client, un important et réputé cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe spécialisée en propriété intellectuelle, plus spécifiquement en brevets.

Le rôle:
- Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), le bureau des brevets américains (USPTO) et d’organismes semblables dans d’autres pays (cessions, pouvoirs, déclarations)
- Préparer la correspondance destinée aux clients et aux correspondants étrangers
- Préparer la correspondance destinée à l’OPIC et l’USPTO
- Effectuer la vérification des dossiers concernant les chaines de titres et la préparation de documents pour enregistrement auprès de l’OPIC et l’USPTO
- Effectuer le traitement et classement de la correspondance quotidienne
- Assurer la communication avec les clients pour le suivi des dossiers
- Assurer le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
- Effectuer des entrées de temps et la facturation régulière dans les dossiers

Les compétences et l’expérience requises
- Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
- Connaissance des règles et procédures de l’OPIC et de l’USPTO
- Bilinguisme (écrit et parlé)
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Très grande minutie
- Aptitude à traiter avec les gens
- Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, au besoin
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook

Le domaine des brevets n'a pas de secret pour vous et vous passionne?
Vous cherchez un nouveau défi au sein d'un cabinet réputé?
Tentez la chance, vous ne serez pas déçu!
Notre client, un cabinet de grande envergure servant des clients tant à l'échelle national qu'internationale, désire joindre à son service du droit des sociétés, une adjointe spécialisée en droit corporatif pour seconder troi parajuristes.

Tâches et responsabilités :
• Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution selon les modèles établis;
• Participer à la préparation de diverses résolutions, déclarations et rapports annuels nécessaires à la mise à jour des sociétés, ainsi que les profils corporatifs internes, et à la mise à jour des listes du département, sur une base régulière;
• Participer à la préparation des résolutions pour les déclarations de dividendes, les émissions et transferts d’actions, rachats, roulements, etc.;
• Collaborer avec les correspondents dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux, résolutions et pouvoirs spéciaux requis;
• Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
• Assurer la mise-à-jour des registres;
• Vérifier les informations dans les banques de données gouvernementales;
• Collaborer avec les parajuristes corporatifs lors des envois de la documentation;
• Assurer l’ensemble des diverses autres tâches reliées au poste.

Compétences requises :
• D.E.C. en secrétariat juridique, en techniques juridiques, ou l’équivalent
• Au moins 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) en droit corporatif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
• Bon jugement, sens de l’organisation, souci du détail et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Le droit corporatif vous passionne, vous désirez mettre à profit votre expérience et apprendre davantage?
Ce poste ne vous décevra pas!
Établie depuis déjà plusieurs années et toujours en croissance, cette entreprise spécialisée dans le paiement en ligne et l’affiliation souhaite ajouter un analyste assurance-qualité à son équipe.
En collaboration directe avec les différentes équipes de développement qu’il faudra épauler dans la mise en place d’une stratégie d’assurance qualité de pointe, vous agirez en tant que personne curieuse et méthodique habituée à lire les documentations et à suivre des spécifications contraignantes.
Principales tâches :
● Participer au développement, à la mise en place et à la réalisation des stratégies en matière
d’assurance qualité;
● Concevoir, mettre en oeuvre et maintenir des tests unitaires, fonctionnels, de compatibilité et
visuels ;
● Veiller à la qualité selon les standards et, les normes en vigueur, notamment normes bancaires;
● Collaborer étroitement avec les équipes de développement pour remonter les incohérences
fonctionnelles;
● Aider à améliorer, compléter et maintenir l’automatisation des tests qualités;
● Optimiser l'exécution des tests sur les environnements TravisCI et Github Actions;
● Concevoir et développer des tests multi produits incluant une partie paiement.

Qualifications recherchées:
● Formation et/ou expérience pertinentes en informatique et ou assurance qualité
● Connaissance de PHP, MySQL, PHPUnit, GIT
● Connaissance de Puppeteer, TravisCI, NodeJs, Jasmine, Docker un plus
● Connaissance du paiement en ligne un plus

De nombreux avantages sont offerts ainsi qu’un salaire très compétitif. Vous aurez également la chance de travailler avec une équipe chaleureuse et amicale où travailler n’est qu’un plaisir.



Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair ?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques ?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous !

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités :
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client, le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktail, etc.).

Vous adorez :
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez :
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe !
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego ?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires ! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant !
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans !
Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide, désire joindre à son équipe un coordonnateur administatif qui relèvera du Directeur administratif, située au métro Square Victoria.

En collaboration avec le Directeur des services administratifs, vous aurez à:

o Participer à l’élaboration et à la coordination des objectifs et projets du service
o Apporter un support dans la planification et la gestion des tâches relatives aux ressources humaines relevant du service
o Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
o Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités de l'entreprise
o Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l'entreprise, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
o Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l'entreprise
o Représenter l'entreprise auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales donnent une image positive de l'entreprise
o S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution
o Interpréter les circonstances, les politiques et ses responsabilités de façon à décider avec un jugement approprié de la marge d’initiative qu’il doit assumer conduisant à une décision : soit d’agir de sa propre initiative, soit de référer le problème au directeur des services administratifs, soit de consulter d’autres personnes compétentes avant d’intervenir

Responsabilités spécifiques:
o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et humaines nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et programmes de son secteur d’activités et établir les contrôles administratifs appropriés
o Apporter son assistance dans le développement, la formation et la supervision d’une équipe de travail capable de supporter les objectifs organisationnels
o Analyser et faire le suivi des indicateurs de performance

En support au directeur des services administratifs, le titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants :

Finance et administration:
o Préparer les états financiers mensuels et annuels
o Fournir des rapports et analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
o Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
o S’assurer que la structure de gestion financière correspond aux besoins de l’organisme
o Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
o Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
o Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
o S’assurer que le processus comptable rencontre les normes généralement reconnues
o Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisme et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités:
o Le processus de la paie
o Les obligations de l’organisme quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
o L’élaboration de politiques/procédures de gestion et/ou ressources humaines
o La supervision de l’entretien des bâtiments, de la construction et des rénovations des immeubles qui relèvent de l'entreprise

Compétences recherchées:
o Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
o Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative ainsi qu’en gestion de ressources humaines
o Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme :
o Acomba (logiciel comptable) - niveau avancé
o FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) - niveau avancé
o Suite Office (Word et Excel) - niveau avancé
o Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises:
o Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
o Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
o Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
o Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

Besoin d'un nouveau changement et de vous propulser dans votre carrière?
Ce poste vous pemettra d'évoluer très rapidement!
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, conseiller et aider ses clients. Situé au centre-ville de Montréal, notre client, un cabinet juridique offrant un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige pour seconder des avocats qui oeuvrent en litige commercial.

Aperçu du poste:
 Préparer des procédures;
 Préparer des documents juridiques;
 Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
 S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
 Réviser les documents et la correspondance;
 Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
 Assurer la gestion efficace des agendas;
 Communiquer avec les clients lorsque requis.

Expériences et connaissances requises:
 Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
 Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience à titre d’adjoint juridique en litige;
 Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Compétences requises:
 Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
 Capacité à travailler sous pression et avoir une bonne gestion du stress;
 Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
 Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous désirez un changement mais vous privilégiez toujours le domaine du litige?
Ce cabinet vous charmera!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Directeur rémunération.

Ce poste relève du Directeur principal - rémunération globale, Capital humain et développement. Travaillant en collaboration avec les membres de l'équipe Capital humain et développement de tous les bureaux du cabinet et supervisant une personne, le directeur ou la directrice - rémunération participera activement au développement continu et à la mise en œuvre d'une structure de rémunération complète et de la stratégie de rémunération globale.

Agissant à titre d'expert en matière de rémunération et favorisant l'utilisation de pratiques exemplaires, la personne retenue fournira un solide appui aux gestionnaires et à l'équipe Capital humain et développement. Le directeur ou la directrice - rémunération générera des gains d'efficacité dans la façon dont nous gérons les processus de rémunération et la stratégie de rémunération globale, tout en veillant à leur harmonisation avec la culture du cabinet, les marchés régionaux et la stratégie globale du cabinet.

Tâches et responsabilités:

Rémunération:
- Veiller à ce que tous les aspects de la rémunération et à ce que le stratégie de rémunération globale facilitent la réalisation de la stratégie globale du cabinet en matière de talents
- Soutenir les objectifs d'affaires stratégiques et améliorer la capacité du cabinet à recruter et à maintenir en fonction les meilleurs talents
- Conseiller les cadres supérieurs sur des questions touchant la gestion de la rémunération (p.ex.formuler des recommandations relatives à la structure salariale et aux ajustements salariaux)
- Gérer le processus d'évaluation du rendement et de révision salariale de fin d'année à l'échelle nationale en présentant une analyse de rentabilité, y compris le budget, et en veillant à ce que les augmentations salariales, les primes et les ajustements salariaux proposés respectent le budget, les lignes directrices en matière de structure salariale ainsi que les pratiques exemplaires en la matière; mener la planification des communications entourant ce processus; et aider les membres de l'équipe Capital humain et développement à en assurer le déploiement
- Gérer les programmes de primes aux employés
- Gérer la participation à divers sondages sur la rémunération
- Mener des analyses comparatives et des recherches à l'égard des données et des pratiques de rémunération pour veiller à ce que les salaires et les pratiques de rémunération demeurent concurrentiels et harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Exercer la responsabilité globale de la gestion du processus d'évaluation des postes
- En collaboration avec le comité d'évaluation des postes, évaluer les nouveaux postes et les postes existants sur une base continue pour s'assurer de l'application uniforme des titres, des niveaux et des salaires à l'échelle des régions, tant à l'interne qu'à l'externe
- Exercer la responsabilité de la tenue du tableau cadre d'évaluation de l'équité salariale et de la conformité du cabinet à l'égard de ses obligations en vertu de la loi en matière de rémunération (p.ex. le maintien de l'équité salariale)
- Surveiller les tendances du marché et proposer de nouvelles pratiques et de nouveaux concepts harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Surveiller les indicateurs du marché afin de formuler les meilleures recommandations en ce qui a trait au coût de la vie, à l'indice des prix à la consommation, à l'inflation, au taux de chômage, etc.

Autres:
- Concevoir et produire des rapports et des statistiques divers (rapport sur le nombre d'employés, taux de roulement, etc.)
- Concevoir, préparer et distribuer les relevés de rémunération globale
- Superviser la gestion de plusieurs programmes liés à la rémunération
- Collaborer avec les cadres supérieurs et les membres de l'équipe Capital humain et développement (à l'échelle nationale et mondiale) relativement à des questions de rémunération et de mobilité internationale
- Aider à la réalisation de plusieurs projets ponctuels nationaux et mondiaux

La personne retenue supervisera directement une personne : une conseillère - rémunération globale, qui soutient l'ensemble de l'organisation.

Ce poste nécessite une interaction constante avec les membres de tous les échelons de la direction en ce qu'il suppose d'informer les directeurs de l'équipe Capital humain et développement, les chefs des services d'affaires, les associés et les avocats du cabinet à l'échelle nationale, de leur faire des recommandations, de les influencer et de recueillir de l'information auprès d'eux. La personne retenue devra également tenir des discussions occasionnelles avec des fournisseurs externes pour leur fournir des précisions sur des mandats précis et les coûts et collaborer avec eux afin qu'ils fournissent un excellent niveau de service.

Formation et expérience:
- Baccalauréat dans un domaine connexe ou l'équivalent
- 7 ans d'expérience pertinente en gestion de la rémunération, dont au moins 3 ans d'expérience directement liée à la gestion de personnel
- Expérience antérieure au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet de services professionnels, un atout certain

Connaissances et compétences:
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités tout en respectant différents échéanciers
- Excellente maîtrise de la suite Office, surtout d'Excel
- Succès éprouvé en gestion d'une équipe évoluant dans un environnement dont le rythme est rapide
- Esprit d'équipe reconnu
- Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des personnes à tous les échelons d'une organisation
- Très grande motivation accompagnée d'une attitude dynamique
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et changeant où le rythme est rapide
- Aptitude à influencer avec confiance et crédibilité en se fondant sur des faits et jugement éclairé
- Compétence éprouvée à susciter des consensus et l'adhésion
- Aptitude à bâtir de solides relations axées sur la collaboration avec la direction, les membres de son équipe et les membres du cabinet en général
- Capacité à devenir un conseiller de confiance auprès des cadres supérieurs
- Persévérance, souplesse et débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Grande capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de synthèse et approche axée sur les résultats
- Discrétion, autonomie et capacité à travailler sous pression
- Souci du détail
- Grande compréhension de l'importance de fournir un excellent service à nos clients internes
- Solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation: concision, esprit de persuasion, diplomatie
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais, parlés et écrits

Ce poste constitute un beau défi et surtout une belle évolution pour votre carrière?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Vous vous sentez bien dans l’environnement du Plateau? Vous souhaitez vous associer à une société avec des valeurs humaines fortes et basée sur le respect, la collaboration, l’entraide et l’apprentissage constant?

En tant que DevOps, collaborez directement avec l’administrateur système pour l’assister dans les tâches de maintien, déploiement, surveillance, configuration et mise en place d'outils, d'infrastructures ou de procédures permettant le développement, le déploiement et l'exploitation d'applications web, allant du site de contenu à la plateforme de paiement.

La partie développement portera sur la programmation, la maintenance et l'évolution d'applications web, principalement en Symfony.

Exigences:
• Minimum cinq ans d'expérience en développement
• Excellente connaissance de PHP 7+
• Maîtrise des déploiements d’application Symfony
• Maîtrise de Linux (CentOs et Ubuntu), Docker et MariaDB/Redis/Memcache
• PfSense, NodeJs, Bash et Nagios seront un atout
• Surveillance et tests des infrastructures
• Connaissances en intégration continue

Vous êtes motivé(e) et curieux(se)? Toujours à l'affût de nouvelles techniques de programmation?
Vous êtes passionné(e) par la conception d'interfaces utilisateurs?
N’hésitez plus! Envoyez-nous votre CV ! Salaire compétitif et avantages sociaux!
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Notre client, un grand et réputé cabinet d'avocats au métro Square Victoria, désire joindre à son équipe une agente administrative pour seconder la direction.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, dynamique et rigoureuse!

Principales responsabilités:
- Préparer les rapports de dépenses, les conciliations de carte de crédit et les demandes de paiement;
- Coordonner divers dossiers administratifs et en assurer le suivi;
- Assurer la mise à jour de l’intranet, de divers documents et listes;
- Participer à la préparation de documents variés et assurer la coordination de ceux-ci auprès du centre de services;
- Effectuer des numérisations et les sauvegarder dans notre système de gestion documentaire;
- Collaborer aux projets spéciaux.

Profil recherché:
- Diplôme en bureautique ou administration (un atout);
- Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme;
- Bonnes habiletés d’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Rigueur, professionnalisme et discrétion;
- Débrouillardise, sens de l’initiative et esprit de collaboration.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre capacité à soutenir efficacement les membres de votre équipe et à offrir un service à la clientèle hors pair ? Votre candidature nous intéresse!
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une agente de bureau permanente.

Tâches:
- Mise en page de lettres sur Word
- Suivis des courriels
- Répondre aux appels et les transférer (très peu)
- En charge de commande les fournitures de bureau et de cuisine
- Classement de documents
- Assister, au besoin, les gérants de projets dans leurs communications avec les sous-traitants
- Ouverture et suivi de dossiers

Vous avez de bonnes grammaires en français, êtes à l'aise sur Word et avez des connaissance de base sur Excel?
Vous aimez le travail général de bureau et vous êtes polyvalente?
Ce poste vous permettra de toucher à tout!

Horaire de 8h à 17h, vendredi termine plus tôt.
Salaire entre 35-40K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Besoin de changements et de nouveaux défis?

Notre client, un cabinet d'avocats qui prend à coeur ses employés, désire joindre à son équipe une parajuriste en droit corporatif / droit des sociétés.

Responsabilités:
 Préparer la documentation reliée aux constitutions et organisations;
 Responsable de la mise à jour annuelle d’un groupe de clients;
 Assister les parajuristes et avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles et fiscales;
 Effectuer des recherches corporatives au Surintendant des faillites, au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM - très important), à l'agence de la Banque du Canada, aux plumitifs, aux registres informatisés des Cours fédérales et analyser ces recherches;
 Effectuer le dépôt des formulaires au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
 Effectuer des dépôts sur la plateforme SEDAR.

Expériences et connaissances:
 Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
 Posséder entre un (1) et cinq (5) années d’expérience en droit des affaires;
 Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
 Connaissance de la suite Microsoft Office et JurisÉvolution (un atout).

Compétences requises:
 Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
 Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
 Capacité à travailler en équipe;
 Être organisé et minutieux;
 Être rigoureux.

Saisissez la chance de vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, conseiller et aider ses clients. Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services.
Notre client renommé situé à Ville Saint-Laurent est à la recherche d'un artiste 3D dans le domaine médical. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une équipe de développeurs pour créer l'aspect visuel et le contenu 3D des équipements médicaux.

Voici quelques aspects du rôle de l'artiste 3D dans le processus:

• Création de certains actifs 3D avec une topologie propre à basse résolution, des UV et des textures
• Implémentation des actifs 3D dans le moteur de jeu (Unity, UniVR)
• Optimisation des ressources 3D dans Unity pour répondre aux exigences de performances élevées des applications RA / RV
• Travailler en étroite collaboration avec les développeurs pour déterminer les meilleures pratiques pour la pipeline de production RA / RV
• La collaboration avec une équipe multidisciplinaire de développeurs, de concepteurs et de gestionnaires pour assurer que la vision du projet est transmise de manière percutante et expressive.

Voici quelques-uns des outils utilisés par l'équipe de l'artiste.
• Autodesk Maya
•Adobe Photoshop
• Bonnes compétences pour les actifs polygonaux haut/bas Modélisation et texturation
• Unity
Quelques intérêts personnels utiles
•Développement de jeu
• AR / VR
•Sciences médicales.
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Coordonner la bonne marche des chantiers (disponibilité du matériel et travail des sous-traitants) en veillant à respecter les plans et les échéanciers négociés. À cet égard, agir et réfléchir pour être constamment au devant des problèmes potentiels afin de les éviter; représenter l'entreprise sur le chantier et maintenir un climat de travail positif.

RESPONSABILITÉS :

Administration (20 % de votre travail)

- Prendre connaissance du plan pour être en mesure de bien expliquer à chaque sous-traitant ses responsabilités;
- Si le projet a déjà été construit, aller voir le produit final pour mieux saisir le projet;
- A l’occasion, faire ou refaire des calculs de quantités;
- Trouver des matériaux et, au besoin, aller chercher le matériel;
- Faire les ajouts nécessaires aux plans pour la bonne marche du projet;
- Planifier le travail des sous-traitants et réajuster constamment durant la période de construction;
- S’assurer, par un suivi du travail quotidien, du respect des plans et des échéanciers négociés;
- Au besoin, valider avec le client ou son représentant (architecte) les spécifications pendant la construction;
- Discuter quotidiennement avec le chargé de projet de l’avancement des travaux et demander son soutien au besoin;
- Tenir un cartable avec l’information détaillée du travail effectué quotidiennement (rapport de journée - heures - horaire par sous-traitant) et des contacts de la journée;
- Participer aux réunions de chantier hebdomadaires.

COORDINATION DE CHANTIER (80 % du travail)

- Tracer la construction des murs, les ouvertures et les retombées sur le plancher. Juger de la conformité aux plans. Souligner les erreurs ou préoccupations au client (architecte);
- Tracer le plan des meubles ou les spécifications pour les murs. Juger de la conformité aux plans et souligner les erreurs ou préoccupations au chargé de projet;
- Assurer un suivi serré du travail de chaque sous-traitant. Faire faire les ajustements au besoin.
- Gérer les priorités;
- Trouver des solutions créatives lorsque des problèmes non-prévus se présentent;
- Maintenir l’aire de travail propre;
- Gérer tous les responsables sous-traitants sous votre responsabilité (chantier).

À cet égard :

- Communiquer efficacement les attentes;
- Faire les suivis nécessaires;
- Évaluer les résultats individuels;
- Donner de la rétroaction (feedback);
- Prendre les moyens nécessaires pour redresser au besoin les situations non conformes aux attentes (arrangement avec le responsable des sous-traitants pour une autre ressource);
- Maintenir un climat de travail positif;
- Faire respecter quotidiennement les règles de sécurité et de santé au travail;
- Assurer la sécurité de l’équipement sur les lieux du travail;
- Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche des opérations de l’entreprise.

EXIGENCES DU POSTE :

- Diplôme collégial en technologie de l’architecture ou expérience équivalente
- Un minimum de 5 années d’expérience dans la coordination de chantier;
- Polyvalence de compétences en construction (généraliste);
- Capacité à travailler de longues heures (disponibilité);
- Bon français et anglais (à l’oral).

Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

La facturation de professionnels n'a pas de secret pour vous? Lisez ce qui suit!

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Compétences requises:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

L'intérêt y est toujours? Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Vous avez une expérience significative en pilotage stratégique de projets d'approvisionnement et en processus de développement? Vous avez l'expérience des processus d'appels d'offres publiques?

Un organisme parapublique, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche un Spécialiste en Approvisionnement pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit d'un mandat temporaire de 3 ans avec possibilité de permanence.

Vos responsabilités:

Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, votre rôle consiste à élaborer et recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement.
Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.


. Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de la compagnie en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
. Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
. Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
. Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
. Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
. Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
. Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
. Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
. Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:

- BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations ou être accrédité par l'Association canadienne de gestion des achats.
- 4 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.
- Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
- Bonne connaissances du cadre règlementaire en approvisionnement public.
- Pilotage stratégique des projets et processus de développement.
- Très bon service à la clientèle.
- Analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
- Gestion des priorités.
- Maîtrise du français parlé et écrit.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous êtes à la recherche d'un poste d'adjointe juridique allégé?
Vous recherchez moins d'heures ou désirez retourner sur le marché du travail à temps partiel?

Voici deux super opportunités d'adjointe juridique à temps partiel:

- Adjointe juridique bilingue en litige, deux ou trois jours par semaine, pour seconder des avocats d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal. Télétravail possible en partie.

- Adjointe juridique bilingue en droit des affaires et en fiscalité, deux jours par semaine, pour seconder un avocat senior réputé, travaillant en solo dans le quartier des affaires. Télétravail possible.

Vous détenez l'expérience et vous désirez ralentir la cadence ou faire un petit retour sur le marché du travail?
N'hésitez pas à postuler, ce sont des opportunités en or!

Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un Surveillant de Travaux pour représenter les propriétaires et superviser les chantiers de rénovation, de remises en état et de réparations d'un parc de logements à Montréal.

Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches:

• Effectuer la surveillance des travaux de rénovation, de remises en état et de réparation dans les logements occupés ou vacants et les parties communes.
• S'assurer de la complétion des travaux dans les délais prescrits, du respect des devis et des commandes des bons de travail, ainsi que de la qualité d'exécution de ces travaux.
• Signaler au fournisseur de service toute déficience, anomalie ou préoccupation au fur et à mesure qu'il en fait le constat. Émettre les rapports de déficiences et s'assurer d'en faire le suivi.
• Planifier son calendrier d'inspection de travaux dans les logements vacants de manière logique, professionnelle et selon les priorités.
• Agir comme personne-ressource auprès des donneurs d'ouvrage et travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et de direction du secteur.
• Vérifier et valider les factures discutables et les faire retenir, si justifiées, après en avoir informé le fournisseur.
• Assister aux rencontres de démarrage de contrats, de mises au point ou de redressement et participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Élaborer des dossiers en prévision des rencontres de mises au point ou de redressement de fournisseurs dont le rendement est jugé insatisfaisant.
• Éffectuer des mandats spéciaux de surveillance, le cas échéant.
• Contribuer au partage d'information et à la recherche d'harmonisation des pratiques dans les secteurs.
• Organiser et assister à des rencontres périodiques d'échanges de problématiques et de pratiques avec ses homologues d'autres secteurs.
• Peut être amené à participer à la correction ou à la révision de devis relatifs aux travaux de rénovation et de remises en état, en collaboration avec le directeur adjoint des opérations. Peut également agir à titre de support-conseil dans le choix des matériaux en collaboration avec le Service de l’approvisionnement.


Profil recherché

Expérience significative dans les techniques de rénovation et de remise en état des bâtiments.
Bonne connaissances du cadre règlementaire de la construction au Québec.
Très bon service à la clientèle.
Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
Gestion des priorités.
Belles habiletés de négociation.
Maîtrise du français parlé et écrit.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Vous avez de l'expérience en tant qu'acheteur au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs acheteurs pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires d'une durée approximative de deux ans.

Vos responsabilités:
• Assister votre supérieur immédiat dans la planification, la gestion, la coordination et le contrôle des activités relatives à l’approvisionnement.
• Participer à la conception, la préparation et l’application des politiques et procédés de gestion de l’approvisionnement.
• Analyser les conditions du marché et sélectionner de nouvelles sources d’approvisionnements. Procèder à la qualification des fournisseurs et évaluer leur performance.
• Dresser et maintenir à jour la liste de fournisseurs potentiels ainsi que celle des produits de substitution pouvant être avantageux.
• Recevoir les demandes des utilisateurs et s’assurer que les commandes sont effectuées conformément aux politiques d’achats de la compagnie.
• Conseiller et assister les gestionnaires dans le déroulement des activités précédant l’approvisionnement en biens et services.
• Négocier les ententes et les contrats avec les fournisseurs.
• Déterminer, selon le type de fourniture ou service ainsi que la valeur de la commande, la procédure d'achat appropriée en rapport avec les politiques établies.
• Analyser les réquisitions soumises et définit, en collaboration avec les demandeurs, les besoins exacts et ce, tant sur le plan qualitatif que quantitatif.
• Préparer et rédiger les appels d'offre de biens et service et effectuer l'achat selon la proposition la plus avantageuse. Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations d’achats.
• Procèder à l'ouverture des soumissions sur invitation et participer, lorsque requis, à l'ouverture des soumissions publiques.
• Établir et maintenir des rapports d'entente et de coopération entre les fournisseurs et les demandeurs.
• Coordonner la relance des fournisseurs afin de s'assurer que les livraisons sont effectuées selon les modalités prévues.
• Négocier avec les fournisseurs afin de corriger toute discordance entre les prix, quantité ou qualité des produits et services livrés par rapport à l'entente originale.

Vous avez:
- Un minimum de 3 ans d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Notre client, un cabinet d'avocats de grande envergure du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour seconder deux associés qui oeuvrent en litige et arbitrage international.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international
* Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mises à jour de recueils, etc.)

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Rigueur et souci du détail
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Bonne connaissance d'Outlook
* Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
* Bonne connaissance de PowerPoint et d'Excel
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
* Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
* Expérience en litige et en arbitrage international, un atout

Do you want to join the ranks of a reputable and well-established firm and have the opportunity to break into the legal field?
Soumettez-moi votre CV!
Vous êtes adjointe juridique?
Vous détenez de l'expérience en litige?
Vous travaillez davantage en français?
Lisez ce qui suit, ce poste est fait sur mesure pour vous!

Notre client, un cabinet bien établi dans le domaine du litige, situé au coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige pour seconder deux avocats qui oeuvrent plus particulièrement en droit administratif et municipal. Le travail se fera majoritairement en français.

L’adjointe juridique travaille directement sous la supervision d’un ou de plusieurs avocats. En plus des tâches administratives de bureau, elle organise et tient les dossiers des clients et les dossiers des avocats; gère l’agenda de l’avocat et joue un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

L’adjointe juridique dispose d’une connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur dans le domaine juridique, elle est ainsi appelée à mettre en forme des documents juridiques, à s’assurer que la mise en page des documents respecte les normes liées à la pratique, à effectuer des recherches de plumitifs, à réviser des documents juridiques et à s’assurer que les délais dans lesquels les documents doivent être envoyés sont respectés.

Tâches principales
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents, dans l’agenda de l’avocat, et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous; les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Communiquer avec les fournisseurs de services juridiques (huissiers, palais de justice, avocats, notaires);
• Tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Vérifier les conflits d’intérêts en vue de l’ouverture de nouveaux dossiers;
• Saisir les données et assurer l’enregistrement des entrées de temps au fur et à mesure (heures facturables et non facturables);
• Faire approuver les notes d’honoraires, préparer et expédier les factures à la clientèle;
• Faire le suivi de la collection des sommes dues auprès des clients;
• Préparer les formulaires nécessaires de réquisitions de chèques et les lettres
pour fins de préparation et de vérification des états financiers des clients;
• Préparer la fermeture des dossiers selon la procédure du cabinet.

Autres tâches administratives
• Identifier les travaux ou les débours en cours qui ne peuvent être récupérés, demander aux avocats responsables de faire la radiation et s’assurer qu’un suivi est fait de ces radiations;
• Gérer et coordonner la perception des comptes délinquants sous la supervision de l’avocat responsable;
• Faire des recherches (plumitifs et autres) à la demande spécifique d’avocats pour certains clients et communiquer avec des bureaux d’enquête;
• Surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Exigences du poste
• Détenir une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais (à l’oral comme à l’écrit);
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement de Word, ainsi que d’Outlook (gestion de courriels et d’agendas)
• Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Le travail ne vous fait pas peur? Vous aimez entretenir de bonnes relations avec vos supérieurs?
Vous savez quoi faire!
Vous cherchez à mettre à profit votre expérience en droit notarial loin de la pression des grands bureaux et vous voulez travailler au sein d'une équipe humaine et sympathique?

Une étude de notaires du centre-ville de Montréal recherche une adjointe en droit notarial pour compléter son équipe!

Vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assister les notaires dans la rédaction d’actes (immobilier, financement et succession)
- Préparer les inscriptions au registre foncier;
- Produire les copies conformes des actes notariés;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Effectuer la fermeture des dossiers;
- Préparer des actes notariés.

Vous bénéficierez d'un salaire ouvert selon expérience, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'une belle atmosphère de travail!

Vous avez des grammaires françaises impeccables et un bon niveau d'anglais?
Vous avez de bonnes connaissances au niveau du droit immobilier?

Appliquez dès aujourd'hui!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Junior pour une compagnie de courtage en assurances basée à l'est du centre-ville de Montréal.

Votre rôle sera de seconder les Courtiers dans leurs tâches quotidiennes. Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Vos principales responsabilités :

- Assister les Courtiers dans la vérification des polices d'assurance
- Procéder à l'émission de documents de tout types (cartes roses, des notes de couverture, certificats d'assurance et formulaires d'avenants (5a, 23a...)
- Apporter un soutien au service de facturation
- Veiller au respect des délais pour l'obtention des documents

Compétences :
- 1 à 2 ans d’expérience en assurance dommages aux entreprises
- Bilingue Anglais / Français
- Vous êtes dynamique, polyvalent et avez le goût du challenge
- Maitrise d'Excel, Word, et Outlook
- Maitrise du logiciel TAM (un atout)

N'attendez plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Notre client, une entreprise bien reconnue à Montréal Ouest, recherche un designer graphiste afin de mettre en valeur ses produits.
Sous la supervision du Directeur et des services créatifs, le candidat devra créer différents types de visuels tels que des promotions ou des images pour les produits sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet. Il sera amené à travailler avec les autres départements et équipes de production de façon professionnelle, courtoise et efficace afin de répondre aux différentes demandes de visuel.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
• 5 ans d'expérience
• Expérience de travail avec les directives graphiques et la stratégie de marque pour les produits sous licence
• Sens artistique et créativité permettant de produire une gamme d'images et de concepts d'emballage
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et sens de la résolution de problèmes
• Capacité à apprendre rapidement et à produire des travaux novateurs et créatifs sur plusieurs projets dans des délais serrés dans un environnement en évolution rapide
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Capacité à travailler en harmonie dans un groupe de design soudé
• Connaissance approfondie d'Adobe Suite CS4 (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Qu'en dites-vous? Nous serons heureux de recevoir votre CV pour en discuter avec vous!
Notre client, un cabinet réputé et bien établi depuis plusieures années, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige pour seconder principalement une avocate de la succursale de Ville Mont-Royal.

Une idée du travail:
Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d'instance, transaction, inscription par défaut, protocole d'instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d'exécution, etc.) ainsi que la préparation de contrats et autres ententes commerciales;
Calculer les délais des procédures et faire les inscriptions à l'agenda des avocats;
Préparer et tenir à jour les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
Retranscription de dictées;
Gestion de la facturation;
Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
Fournir de l'aide aux autres adjointes de l'équipe, au besoin.

Les pré-requis:
DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
Expérience minimale de trois (3) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l'anglais;
Aisance dans l'environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
Autonomie et initiative;
Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
Structure, organisation, rigueur, discrétion.

Salaire et avantages compétitifs avec les grands cabinets.

La pandémie vous fait remettre les choses en perspective?
Vous désirez dorénavant vous éloigner du centre-ville?
Voici une chance en or!
Vous désirez un nouveau défi?
Le domaine du droit vous a toujours intéressé?

Voici une nouvelle opportunité d'emploi à titre de traducteur-réviseur pour les servives linguistiques d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal. Le travail se fait à distance pour le moment - en télétravail.

Principales attributions:
• Traduire, de l’anglais vers le français, des communiqués de presse, brochures, articles pour l’intranet, documents de leadership éclairé, bulletins juridiques, avertissements technologiques, aide-mémoire divers, notices biographiques, lettres, offres de service, politiques internes, descriptions de cours donnés par le cabinet, communications et présentations internes, etc.
• Réviser des textes en français et, à l’occasion, en anglais, par ses collègues (inter-révision), des membres du cabinet ou des collaborateurs de cabinets de traduction.
• Effectuer des recherches terminologiques.
• Participer à la tenue à jour de la banque de terminologie.
• Faire de la correction d’épreuves.
• Cultiver de solides relations de travail avec les membres de son équipe, les partenaires internes et les collaborateurs de cabinets de traduction.
• Remplir toute autre tâche connexe attribuée par la gestionnaire de l’équipe.

Principales exigences:
• Baccalauréat en traduction ou formation équivalente
• Au moins 7 ans d’expérience, dont 2 à titre de réviseur, idéalement dans un milieu de services professionnels
• Compétences poussées en français et en anglais
• Intérêt pour la recherche terminologique
• Maîtrise démontrée des logiciels de la suite Microsoft Office
• Bonne connaissance des outils d’aide à la traduction, notamment LogiTerm
• Très fort esprit d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à respecter les échéances, en particulier des délais serrés, dans un milieu en rapide évolution
• Formation juridique, un atout
• Bonne résistance au stress
• Souci du détail

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

À qui la chance de se joindre à une équipe dynamique?
On attend votre candidature!
Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurances Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Vous connaissez parfaitement votre code de procédure civile et vous souhaitez travailler dans un bel environnement, loin de la pression des grands cabinets?

Voici une belle opportunité pour une adjointe juridique avec de l'expérience en litige!

Un organisme communautaire recherche une secrétaire juridique pour son département du secrétariat général situé proche du métro Square Victoria. Le travail se fera majoritairement en français.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps.
- Rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
- Effectuer la révision finale des documents.
- Gèrer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
- Tenir à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
- Tenir à jour l’agenda des avocats.
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procèder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Vous souhaitez rejoindre un cabinet comptable à taille humaine?
Voici votre chance: Nous recherchons un auditeur expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique!

Nous sommes à la recherche d’un Auditeur d’expérience en certification qui sera responsable de certaines missions. Il/Elle offrira du coaching aux auditeurs moins expérimentés.

Principales responsabilités

- Responsable des missions d’audit plus complexes. Effectuer les sections les plus ardues et produire un dossier entier.
- Identifier les éléments de risque et participer à la planification et à l’exécution entière des missions.
- Superviser les missions d’examen et les diverses procédures liées à l’intérimaire et à la démarcation.
- Préparer, effectuer et réviser des missions de compilation de façon autonome.
- Agir à titre de personne-ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d’acquérir des compétences sur le terrain.
- Gérer des missions et réviser des sections ou missions.
- Réviser et effectuer des déclarations complexes de revenu des particuliers (T1), des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des déclarations de revenus des fiducies (T3).
- Communiquer avec les clients, obtenir les informations nécessaires et répondre à leurs questions.
- Communiquer avec les agences gouvernementales.
- Réviser des missions de compilation.
- Réviser la tenue de livres d’entreprises opérantes incluant leurs portefeuilles et fonds de placement.
- Assumer les responsabilités du conseiller membre mentor.
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences

- Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
- 3-5 ans d’expérience en certification.

Connaissances techniques et linguistiques

- Français et anglais avancés.
- Niveau intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Niveau avancé de CaseWare / View, Taxprep et DtMax.
- Maitrise les normes d’information financière et de certification.
- Connaissances approfondies en fiscalité.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Le Superviseur, Contrôle de la qualité seconde son gestionnaire dans le contrôle de la qualité des dossiers de certification, incluant les avis aux lecteurs, dans l’interprétation et la divulgation des normes professionnelles et dans l’administration de la formation technique.

Principales responsabilités
• Valide que la méthodologie et les règles d’assurance qualité sont appliquées.
• Participe au processus correctif.
• Donne des avis sur les normes d’informations financière et de certification.
• Participe au contrôle qualité en révisant les dossiers et les états financiers.
• Participe aux interventions, formule des recommandations et documente les solutions.
• Recommande des mises à jour aux processus d’assurance qualité, progiciels, etc.

Formation continue
• Participe à l’identification des besoins de formation.
• Participe à l’évaluation des méthodes de formation (interne, externe, autre).
• Participe au développement du contenu de formations
• Donne de la formation au besoin.
• Toute autres tâches connexes.

Exigences

• 4-5 ans d’expérience en certification.
• 1 an d’expérience en contrôle de la qualité.
• Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
• Français et anglais.
• Maitrise MS Office (Outlook, Word, Excel).
• CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout.
• Travail en équipe.
• Capacité à prioriser.
• Esprit méthodique et rigoureux.
• Habiletés de coaching.
• Respect des délais.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Mobilité : Oui (clients)


Nos avantages sociaux
• Assurance collective
• Programme d'épargne-retraite (RVER)
• Congés personnels / Maladie
• Payons les cotisations professionnelles
• Remboursement de formation
• Horaire d'été
Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser le français tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité internationale? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Notre client, une compagnie renommée dans le domaine de l'aéronautique, est à la recherche d'un développeur en réalité mixte passionné pour un mandat de minimum de quatre mois avec possibilité de prolongation / permanence.

Vous ferez partie d'une équipe d'environ 15 développeurs et ingénieurs, dont des spécialistes de l'infographie, des artistes 3D, des programmeurs de jeux et des généralistes.
Les tâches typiques comprendront l'analyse, la conception, le codage, la validation, l'intégration et la mise au point de solutions innovantes au sein de la plateforme de réalité mixte de la compagnie.


Responsabilité principales :
- Diriger l'exécution du projet.
- Concevoir et développer de nouvelles applications au sein de la plateforme de réalité mixte.
- Fournir des solutions techniques innovantes pour la R&D et les projets personnalisés, en veillant à ce que ces solutions soient évolutives, maintenables et flexibles pour répondre aux exigences de la version initiale et de la croissance future.
- Développer des composants logiciels de haute qualité et les intégrer dans les solutions de la compagnie.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe de développement pour résoudre les problèmes de conception et de codage.
- Participer à la planification et à l'estimation de projets potentiels.
- Fournir un soutien pour définir l'architecture, la pile technologique.
- Améliorer la qualité des produits et les performances des applications existantes.

Qualifications requises :

- Posséder un baccalauréat ou une maîtrise en génie logiciel, en génie informatique ou en sciences informatiques.
- Démontrer 5 à 10 année d'expérience professionnelle.
- Connaissances et compétences étendues en C#.
- Solides bases des techniques de rendu visuel en 3D.
- Solides bases dans les fondamentaux du développement de logiciels.
- Expérience dans le développement de la réalité virtuelle/mixte est un atout.
- Expérience du développement mobile Android/iOS est un atout.
- Une expérience de la simulation en temps réel est un atout.
- Expérience en programmation et protocoles de réseau est un atout.
- La connaissance et l'expérience de l'utilisation d'un cadre de travail est un atout.
- Une connaissance approfondie du C++ est un atout.
- La compréhension des moteurs de jeu et de l'industrie du jeu est un atout.
- Faire preuve d'innovation et de passion.
- Être dynamique et avoir une grande énergie.
- Faire preuvre de professionnalisme, être orienté vers les résultats et les clients, et être capable d'atteindre ou de dépasser les objectifs techniques.

Salaire très compétitif et ouvert selon l'expérience.

Si vous êtes passionné, et que vous souhiatez faire partie d'une équipe dynamique, envoyez-nous votre CV sans tarder !
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !