Résultats pour votre recherche

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à l'administration.

Description des tâches:
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, à l’enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.
-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Compétences et expériences requises:
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire, en soutien administratif
- Très bonnes compétences en langue française et bonne connaissance de la langue anglaise
- Bonnes connaissances des mathématiques
- Expérience de travail avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables ainsi que de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel

Vous cherchez un nouveau défi en soutien administratif? Vous aimez les tâches diverses? Envoyez-nous votre candidature!

Nous sommes à la recherche de deux agentes ou agents à la gestion documentaire pour les bureaux de notre client, situés respectivement près des métros Henri Bourrassa (Ahuntsic) et Charlevoix (Pointe-St-Charles).

Il s'agit de postes temporaires, avec possibilités de prolongation. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire : 21,12$/h.

Sous la supervision directe du directeur de Service, vous serez en charge d’effectuer des tâches variées de gestion documentaire (gestion et suivi de la circulation des documents, classement, élagage, petites tâches de service à la clientèle).


Responsabilités:

• Support administratif
• Identifier et créer des dossiers physiques
• Classement, déclassement et élagage
• Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
• Se déplacer dans les locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
• Traiter les informations et faire des suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
• Vérifier les listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
• Préparer le transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
• Rechercher et transmettre des renseignements simples sur le fonctionnement de l'unité administrative
• Assurer la permanence téléphonique à la gestion documentaire
• Communiquer avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
• Compiler diverses statistiques
• Soulever ou déplacer des boîtes de documents ou de fournitures


Profil recherché:

• Connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance de base de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aptitudes pour le travail routinier et les communications avec la clientèle.

Vous avez obtenu un diplôme en gestion documentaire ou avez de l'expérience dans le domaine? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!

Nous sommes à la recherche d'une technicienne ou d’un technicien en mécanique du bâtiment pour les bureaux de notre client, situés près du métro Lionel Groulx.
Le poste est permanent, à temps plein.

Vous serez en charge d’assister votre supérieur dans la gestion administrative, technique et budgétaire des systèmes électromécaniques et de sécurité d'un parc de logement.
Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives: planifier, coordonner, faire exécuter les travaux d’entretien préventif, de mise aux normes, de réparation, d’amélioration et de modernisation des systèmes existants ou nouveaux, et en assurer la surveillance.

Vous contribuerez à la gestion et au maintien en bon état de fonctionnement de l’équipement électromécanique et de sécurité des habitations en vous assurant de régler les problématiques dans le respect des contrats de service et en offrant un excellent service à la clientèle (locataires, collègues, pairs, directeurs, fournisseurs, etc.).


Responsabilités
• Assister le directeur lors d’appels d’offres, dans la préparation de devis pour les contrats de service d’entretien préventif, de réparation et/ou de remplacement et de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité du territoire.
• Assister le directeur, dans le suivi budgétaire annuel en identifiant les travaux requis pour les systèmes électromécaniques du secteur, en planifiant et répertoriant les coûts desdits travaux.
• Obtenir des estimés budgétaires pour les travaux de réparations, de remplacement et/ou de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité suite aux inspections préventives.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur et le personnel administratif à l’analyse et à la vérification des factures d’électromécanique et de sécurité, en établissant la répartition des factures par postes comptables et faire retenir les factures présentant des problématiques après en avoir informé le fournisseur.
• Obtenir les crédits des montants surfacturés ou erronés.
• Enquêter, analyser et faire le suivi des alarmes d’incendie non fondées, émettre des recommandations et récupérer le montant des amendes auprès de la Ville de Montréal, des fournisseurs ou d’autres responsables du déclenchement d’alarmes.
• Coordonner les inspections mensuelles, biannuelles et annuelles d’entretien préventif des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie.
• Produire les bons de travail pour tout type de travaux et d’inspections.
• Assurer la surveillance ponctuelle et le suivi des travaux dans le respect des échéanciers, des devis, de la qualité des travaux et des matériaux utilisés conformément aux contrats de service.
• Rédiger et documenter, à l’aide de photos, les rapports de déficiences, ainsi que les dossiers des fournisseurs problématiques. Rédiger les avis écrits afin d’informer les locataires et l’équipe de gestion des opérations de travaux et d’inspections susceptibles de les affecter.
• Assister le directeur lors de l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Coordonner les interventions et accompagner les professionnels externes et les fournisseurs lors de la réalisation de travaux, d’expertises ou de mises aux normes.
• Obtenir et distribuer les certificats annuels d’inspection et d’entretien de l’équipement électromécanique (gicleurs, ventilation, alarme d’incendie, génératrice, extincteurs portatifs, etc.).
• Faire l'inventaire auprès des fournisseurs des différents systèmes électromécaniques et de sécurité dans les immeubles.
• Mettre à jour les bases de données et les listes d’équipements pour les contrats de service.
• Assurer la correction et le suivi des avis de non-conformité (SIM, RBQ, etc.) jusqu’à leur achèvement complet et final auprès des instances gouvernementales.
• Identifier, coordonner et participer si nécessaire aux essais sous charge de groupes électrogènes.
• Élaborer et rédiger des devis techniques simples, des rapports d’expertise et faire des estimés de coûts pour des demandes de prix, des demandes d’expertise au Service des immeubles et en assurer le suivi.
• Assister et former le personnel d’entretien et de réparations dans leurs tâches concernant le remplacement des filtres des systèmes de ventilation, des tests, des rapports hebdomadaires de démarrage des groupes électrogènes, etc., ainsi que lors de la mise en place de nouveaux systèmes électromécaniques et de sécurité.
• Assurer un rôle-conseil dans le cadre des opérations quotidiennes auprès des directeurs d’habitations (donneurs d'ouvrage) du territoire (visite sur le terrain, télégestion, etc.), collaborer avec les équipes internes pour régler le problème et/ou identifier le fournisseur approprié.
• Consulter la programmation annuelle et suivre l’état d’avancement des travaux majeurs touchant les systèmes électromécaniques et de sécurité incendie (fichier mis à jour par le Service des immeubles) et transmettre les informations pertinentes au directeur.
• Collaborer si nécessaire avec le Service des immeubles lors de la planification/ réalisation de travaux majeurs de remplacement des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie. Veiller à transmettre toutes les informations pertinentes du territoire pour permettre à l’équipe de projet d’établir la portée des travaux. Une fois les travaux terminés, assurer la prise en charge, le respect des garanties et l’intégration des nouveaux systèmes aux contrats de service.
• Assurer la dissémination de l’information sur ces nouveaux systèmes auprès de son supérieur, de l’équipe administrative et de l’équipe de la gestion des opérations.


Profil recherché

• Excellente connaissance des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie retrouvés dans un immeuble, ainsi que des normes, règlements et techniques de surveillance en lien avec la construction, la rénovation et l’entretien préventif de ces systèmes.
• Excellente connaissance et expérience des systèmes de chauffage au gaz naturel et des systèmes de ventilation.
• Connaissance et familiarité avec les systèmes de sécurité incendie, les groupes électrogènes, les ascenseurs et l’automatisation des équipements électromécaniques.
• Excellente connaissance de la gestion de contrats publics de service, ainsi que des processus administratifs liés à la gestion desdits contrats.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance d’usage de l’anglais parlé et écrit afin d’échanger dans ces deux langues et de consulter des documents de référence.
• Excellente capacité à lire des plans et devis.
• Capacité d’analyse des problématiques quotidiennes, recherche de solutions et aptitudes à l’évaluation de la qualité et de la pertinence de travaux, des coûts et des temps de réalisation de ceux-ci.
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Aptitudes à la rédaction de rapports.
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook.
• Bonne connaissance des principes d’automatisation et d’optimisation des systèmes électromécaniques d’un bâtiment.
• Capacité d’analyse et de diagnostic des systèmes automatisés en marche.


Autre exigence : toute personne salariée occupant cette fonction est tenue d’être munie en tout temps d’un permis de conduire valide et de n’être sous le coup d’aucune suspension ni interdiction de conduire.

N'attendez plus! Envoyez-nous votre CV immédiatement!

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés au métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:

- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Prépare et fait le suivi des demandes à la Régie du logement et le suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Prépare et fait des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé.e à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'elle/il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

N'attendez plus, ce poste est pour vous! Envoyez-nous votre CV immédiatement!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier depuis plus de 50 ans, et ayant pignon sur rue près du métro Rosemont, cette entreprise est à la recherche d'un ou d’une spécialiste en approvisionnement. Il s’agit d’un poste permanent de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
-Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
-Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
-Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
-Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
-Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
-Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
-Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
-Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

Les appels d’offres n’ont pas de secrets pour vous? Faites-nous en part!

Vous vous sentez bien dans l’environnement du Plateau Mont-Royal? Vous souhaitez vous associer à une société avec des valeurs humaines fortes et basée sur le respect, la collaboration, l’entraide et l’apprentissage constant?

En tant qu'administrateur(trice) de systèmes Linux, collaborez dans les tâches de maintien, de déploiement, de surveillance, de configuration et de mise en place d'outils, d'infrastructures ou de procédures permettant le développement, le déploiement et l'exploitation d'applications web, allant du site de contenu à la plateforme de paiement.

Exigences:
• Minimum cinq ans d'expérience en développement
• Excellente connaissance de PHP 7+
• Maîtrise des déploiements d’application Symfony
• Maîtrise de Linux, Docker, NodeJs et MariaDB/ Redis/ Memcache
• Surveillance et tests des infrastructures
• Connaissances en intégration continue

Vous êtes motivé(e) et curieux(se)? Toujours à l'affût de nouvelles techniques de programmation?
Vous êtes passionné(e) par la conception d'interfaces utilisateurs?
N’hésitez plus! Envoyez-nous votre CV! Salaire compétitif et avantages sociaux!

Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!

Vous aimeriez une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel? En pleine croissance, cette entreprise immobilière est à la recherche de personnes dynamiques, rigoureuses et consciencieuses qui aiment relever des défis pour participer à la réalisation de sa mission, spécifiquement, des agents ou agentes de location.

Sous l’autorité du gestionnaire des services aux locataires, cette personne procédera à toutes les activités de location de logements, au renouvellement des baux et au changement de logement.

Responsabilités
• Assurer les activités de location de logements auprès des requérants (annonce du logement à louer, visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, formulaire d’enquête de crédit, calcul et saisie du loyer dans Hopem, préparation et signature du premier bail et du règlement d’immeuble, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
• Émettre les avis de retard mensuel pour non-paiement de loyer;
• Agir en première ligne lors du non-respect du règlement d’immeuble et des problèmes de voisinage par des visites et des mises en demeure;
• Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer au gestionnaire;
• Tenir à jour les dossiers des locataires dans Hopem incluant les dépôts et les jugements du Tribunal administratif du logement (TAL);
• Visiter les locataires (les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou psychosociales);
• Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin;
• Déceler les cas d’occupation non autorisée et remettre les informations au gestionnaire;
• Préparer et transmettre les renouvellements de baux et autres documents;
• Lors de la résiliation d’un bail, visiter le logement avant le départ du locataire pour en vérifier l’état;
• S’il y a lieu, assurer le suivi du processus de sous-location ou de cession de bail et effectuer les enquêtes afférentes;
• Assurer le suivi des appels des locataires;
• Acheminer les demandes de remise en état d’un logement devenu vacant au gestionnaire et l’informer du suivi sur le nombre de logements vacants et loués;
• Soutenir et prêter main forte à ses collègues de travail en période de pointe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes qu’il/elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications et expériences
• Au minimum, DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée, ou formation et expérience équivalentes.

Expérience
•Deux années d’expérience comme agent(e) d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire;
•Excellence du service à la clientèle;
•Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
•Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite;
•Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite (un atout);
•Titulaire d’un permis de conduire valide;
•Véhicule requis ou autopartage.

Compétences et habiletés essentielles
•Connaissance des rouages de la location dans l’immobilier;
•Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
•Bon jugement;
•Minutie et souci du détail et du travail bien fait;
•Autonomie et preuve d’initiative;
•Connaissance des programmes de suppléments au loyer;
•Ponctualité et fiabilité;
•Honnêteté, transparence et respect de la clientèle.

Les excellents avantages sociaux reliés à ce poste sauront vous charmer!

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous sommes à la recherche d’un.e analyste assurance-qualité pour une belle entreprise de commerce électronique située au centre-ville de Montréal, aux valeurs humaines fortes et basée sur le respect, la collaboration, l’entraide et l’apprentissage constant.

Le poste ouvert est en collaboration directe avec les différentes équipes de développement qu’il faudra épauler dans la mise en place d’une stratégie d’assurance qualité de pointe. Ce poste vous offre un environnement de travail hybride.

Étant acteur dans le domaine du paiement en ligne, nous cherchons une personne curieuse, méthodique, rigoureuse ayant un bon esprit d'équipe, habituée à lire les documentations et à suivre des spécifications contraignantes.

Nous offrons de nombreux avantages sociaux, tout en misant sur le bien-être des employés et les relations humaines.
Nous offrons ainsi 3 semaines de congés de base, évoluant avec l’ancienneté, des activités de groupe, des voyages, du temps de socialisation, une couverture santé compétitive, une aide pour payer les transports et plus encore.

Tâches liées au poste
-Participer au développement, à la mise en place et à la réalisation des stratégies en matière d’assurance qualité;
-Concevoir, mettre en œuvre et maintenir des tests unitaires, fonctionnels, visuels et de compatibilité;
-Veiller à la qualité selon les standards et les normes en vigueur, notamment les normes bancaires;
-Collaborer étroitement avec les équipes de développement pour remonter les incohérences fonctionnelles;
-Aider à améliorer, compléter et maintenir l’automatisation des tests de qualité;
-Optimiser l'exécution des tests sur les environnements TravisCI et GitHub Actions.

Profil recherché
-Formation et/ou expérience pertinentes en informatique et/ou en assurance qualité
-Connaissance de PHP, MySQL, PHPUnit, GIT
-Connaissance de Puppeteer, TravisCI, NodeJs, Jasmine, Docker un plus
-Connaissance du paiement en ligne un plus

Rejoignez cette équipe dans un environnement de travail où il fait bon vivre et où le bonheur des employés est une priorité!

Vous aimez discuter avec les gens de façon professionnelle? Vous aimeriez vous diriger vers une carrière de conseiller ou conseillère en recrutement de personnel? Vous avez le goût d'apprendre tout en étant rémunéré.e et ce, sans retourner à l'école? Vous adorez rencontrer des gens œuvrant dans différents domaines et vous souhaitez faire partie d'une entreprise à échelle humaine? Vous gagnerez à nous contacter.

Il suffit que vous ayez:
• De la motivation
• Une attitude positive
• Un bon esprit d’analyse
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe!
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Nous vous formerons dans votre nouvelle carrière!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistant.e, adjoint.e, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

Nous recherchons une personne qui agira à titre de commis comptable aux comptes payables pour travailler au sein d'une entreprise oeuvrant dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal.

Aperçu des tâches:
• Suivi des factures
• Émission de chèques
• Saisie de données à la caisse déboursée sur FileMaker
• Préparer la balance de vérification de la caisse déboursée
• Saisie dans Acomba
• Création et mise à jour de dossier d’employé.e
• Inscription des transactions informatisées
• Suivi et transactions sur les changements salariaux
• Suivi des probations, des congés et des vacances
• Préparer et afficher les postes à l’interne
• Préparer les demandes d’antécédents à la firme d’avocat
• Mettre à jour le tableau de formation
• Compilation des feuilles de temps
• Préparer la paie sur Nethris
• Saisie dans le journal salaire (FileMaker)
• Paiement des cotisations au syndicat
• Rapport mensuel des nouvelles embauches et des départs
• Achat d’articles de bureau
• Récupération d’argent de diverses machines
• Conciliation de la petite caisse
• Préparer et faire les dépôts à la banque
• Suivi des dossiers à recevoir et à payer
• Préparer la facturation des évaluateurs
• Préparer la facturation de réclamation
• Préparer les statistiques mensuelles

Vous aimez toucher à tout dans le domaine de la comptabilité, et même un peu plus? Vous aimeriez travailler pour une entreprise familiale? Faites-nous en part!

Nous cherchons à combler un poste d'adjointe à la direction pour seconder la Directrice Générale qui travaille au sein d'une entreprise qui oeuvre dans le domaine de la toxicomanie. La personne recherchée est polyvalente et capable de s’adapter rapidement à diverses situations.

Sous l’autorité de la Directrice générale, il ou elle assiste cette dernière dans la coordination de ses activités et dans la gestion administrative des dossiers de l'entreprise.

Sommaire des responsabilités:
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels, recherches et collectes de données
- Voir à la planification et l’organisation des réunions en convoquant les participants, en confirmant les présences, en rédigeant l’ordre du jour et en préparant la documentation nécessaire
- Assurer la logistique des réunions (réservation et aménagement de la salle, commande du menu, remise de documentation)
- Planifier l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités
- Gérer le courrier électronique et la correspondance
- Recevoir, acheminer et/ou filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la boîte vocale
- Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l’itinéraire, hébergement, etc.)
- Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux (faire la mise en page uniquement)
- Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
- Gérer la banque de données des contacts de la haute direction
- Établir des procédures administratives et des méthodes de travail
- Participer à des projets spéciaux et supporter la directrice générale dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction

Exigences et expérience:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point
- Bonne connaissance d’internet et de la gestion de sites web
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Trois ans d’expérience à titre d'adjointe à la direction

Compétences requises:
- Familiarité avec les conseils d'administration
- Autonomie
- Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et esprit de synthèse
- Bon jugement
- Capacité à analyser et rédiger des textes complexes
- Solides habiletés en relations publiques et interpersonnelles

Vous avez envie de travailler dans une entreprise familiale? Faites-nous parvenir votre candidature!

L’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif du chef de la direction est chargé.e de fournir un soutien complet au chef de la direction, au conseil d’administration et à l’équipe de direction et de gérer les opérations de bureau de l’organisation. Cette position dynamique nécessite la capacité d’anticiper les besoins, de penser de manière critique et d’offrir des solutions aux problèmes avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Principales responsabilités
-Soutien administratif au président
-Gérer le calendrier et les appels téléphoniques
-Planifier des voyages
-Préparer des rapports de dépenses et concilier les cartes de crédit
-Organiser des réunions avec les investisseurs et les fournisseurs et organiser la préparation des documents connexes
-Rédiger et revoir les correspondances
-Assurer le suivi des budgets, des factures et des bons de commande
-Être responsable de la gestion des documents des ministères (classement, numérisation et archivage)
-Organiser le soutien de l’assemblée annuelle des actionnaires et des assemblées du conseil d’administration
-Agir en tant qu’agent.e de liaison et fournir un soutien au conseil d’administration. Organiser et gérer toute la logistique des réunions et des événements du conseil d’administration: planifier les réunions; projets d’ordres du jour; élaborer, compiler et distribuer des documents de présentation
-Effectuer une grande variété de tâches administratives qui facilitent la capacité du PDG à diriger efficacement l’organisation, y compris: aider à des projets spéciaux; concevoir et produire des documents, des rapports et des présentations complexes; recueillir et préparer des informations pour les réunions avec le personnel et des parties externes; composer et préparer la correspondance; tenir à jour des listes de contacts; prendre des dispositions de voyage; et remplir des rapports de dépenses et de kilométrage
- Servir de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions relatives au PDG, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique. Établir des priorités et déterminer les plans d’action, les renvois ou les interventions appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter le style et la politique de l’organisation du chef de la direction
-Travailler en étroite collaboration avec le PDG pour le tenir bien informé des engagements et des responsabilités à venir, en faisant un suivi approprié. Avoir une idée des problèmes qui se produisent dans l’environnement et tenir le PDG à jour. Anticiper les besoins du PDG avant les réunions, les conférences, etc.

Qualifications requises
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Connaissance avancée de Word, Excel, SharePoint, OneDrive, PowerPoint et Outlook
• Maîtrise de l’Internet
• Solides compétences bilingues (français et anglais), à l’oral et à l’écrit

Qualités personnelles
• Grande discrétion et diplomatie
• Capacité d’établir des priorités
• Autonomie et initiative
• Planification et organisation efficaces
• Orienté.e qualité et précision
• Compétences interpersonnelles et dynamisme
• Présence sur place requise
• Prospérer dans un environnement intense, bricoleur, start-up
• Capacité de bien travailler au sein d’un environnement d’équipe interfonctionnel et de communautés diversifiées
• Capacité de fixer des objectifs et de respecter les délais
• Capacité de générer des idées et de trouver des solutions
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe
• Esprit d’équipe et désir de s’entraider pour réussir
• Polyvalence et flexibilité

Vous avez une vaste expérience en tant qu’adjointe administrative exécutive ou adjoint administratif exécutif? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi? Ce travail pourrait être exactement ce que vous cherchez!

Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques?

Nous recherchons un.e collègue comme vous!

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités:
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktails, etc.).

Vous adorez:
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez:
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe!
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant!
• Pour avoir la possibilité de travailler en mode hybride
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 33 ans!

Alter Ego Personnel, c’est avant tout: prendre bien soin de nos clients et candidats, mais surtout travailler dans la bonne humeur tout en ayant une journée de travail bien remplie!

Voici un nouveau poste de technicien ou technicienne informatique, niveau intermédiaire, pour travailler au sein d'une association qui oeuvre dans le milieu de la santé, au centre-ville de Montréal.

Relevant du Chef TI, la personne en poste est responsable du soutien technique aux utilisateurs. Elle installe et maintient les équipements, les systèmes et les réseaux informatiques. Elle coordonne les activités du technicien et les événements spéciaux et gère l’inventaire associé au parc informatique.

Responsabilités
• Assurer le soutien et l’administration de l’environnement MS365, Gestion MS exchange 2016 / Exchange Online et Active Directory;
• Diagnostiquer, documenter et résoudre les problèmes techniques;
• Intervenir et coordonner les activités en cas d’urgence et d’événements spéciaux;
• Préparer les bons de commande et assurer la réception du matériel ou des services;
• Signaler aux fournisseurs les anomalies ou pannes et apporter les solutions;
• Assister ou prendre en charge les activités des autres membres de son équipe en période de demandes élevées et pendant les absences;
• Prendre en charge le système de billetterie, ainsi que l’inventaire des systèmes et périphériques (ententes de partenaires de produits et services);
• Assurer la maintenance et les mises à niveau régulières des postes de travail (système d’exploitation, application bureautique et métier, sécurité);
• Assurer la surveillance des systèmes, le bon fonctionnement des copies de sauvegardes et des journaux de système, des solutions antivirus, de rançongiciel et d’anti-pourriels (SPAM), des pare-feu, etc.;
• Participer à des tâches administratives et produire les rapports de rendement de systèmes;
• Assister / former les employés dans l’utilisation des systèmes et logiciels d’entreprise.

Exigences
• Diplôme d’études professionnelles en informatique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 à 10 années d'expérience dans un poste similaire;
• Très bonnes connaissances des technologies des postes de travail (ordinateurs et périphériques, système d’exploitation, Windows server et Azure);
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
• Avoir un intérêt marqué pour la sécurité et la protection de l’information;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Excellent service à la clientèle;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Capacité à vulgariser le langage technique.

Vous êtes allumé∙e, débrouillard∙e, patient∙e, positif∙ve, fiable et honnête? Nous recherchons une personne qui souhaite aider ses collègues et qui privilégie le travail d'équipe!

Salaire ouvert selon expérience 65-72K et gamme complète d'avantages sociaux.

Cette entreprise qui met en place un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes est à la recherche de la personne idéale pour le poste de courtier placeur ou courtière placeuse afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle.

Responsabilités:
-Travailler de concert avec les gestionnaires de portefeuille et les chargés de clientèle afin d’offrir aux clients les meilleurs termes et conditions disponibles pour l’ensemble de leur portefeuille d’assurance;
-Offrir un service de placement en assurance des entreprises aux gestionnaires de portefeuille;
-Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle concernant les assurances;
-Bâtir et maintenir des relations avec les marchés;
-Développer des nouveaux créneaux en collaboration avec les ventes;
-Informer les gestionnaires de portefeuille ainsi que les chargés de clientèle des nouvelles garanties et pratiques du marché;
-Développer et tenir à jour des outils d’analyses et de comparaison des différents produits d’assurance sur le marché;
-Participer aux évènements de l’industrie et promouvoir les intérêts de l’entreprise avec les assureurs sur une base régulière;
-Participer activement au développement et à la mise en place des objectifs annuels avec les assureurs partenaires.

Compétences et qualités recherchées:
-Expérience de travail comme courtier placeur et/ou un minimum de 3 années d'expérience en assurance de dommages des entreprises;
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente;
-Connaissance accrue des différentes polices d’assurance notamment l’assurance biens, l’assurance automobile, la responsabilité civile, administrateurs, dirigeants et professionnels, la cyber assurance, l’assurance pollution, l’assurance délits;
-Détenir un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l'Autorité des marchés financiers;
-Être bilingue (anglais et français);
-Avoir des aptitudes en développement des affaires;
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout);
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste offre une rémunération compétitive (100 000$ et plus, selon expérience) et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, entre autres. Faites-nous part de vos qualifications pour ce poste!

Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents, pour un poste de soir. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

Responsabilités principales
-Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
-Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
-Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
-Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
-Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
-Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d’autres applications internes.
-Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
-Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
-Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées
-Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération
-Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
-Aptitude à manipuler les graphiques et images
-Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
-Grand souci du détail et de la qualité du travail
-Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription
-Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
-Esprit d’analyse et de débrouillardise
-Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
-À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale, avec possibilité de faire du télétravail? Nous attendons votre cv!

Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

Responsabilités principales
-Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
-Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
-Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
-Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
-Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
-Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d’autres applications internes.
-Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
-Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
-Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées
-Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération
-Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
-Aptitude à manipuler les graphiques et images
-Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
-Grand souci du détail et de la qualité du travail
-Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription
-Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
-Esprit d’analyse et de débrouillardise
-Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
-À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale, avec possibilité de faire du télétravail? Nous attendons votre cv!

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés au métro Rosemont.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:

- Assiste sa/son supérieur.e dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Prépare et fait le suivi des demandes à la Régie du logement et le suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Prépare et fait des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous de la/du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de sa/son supérieur.e (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé.e à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'elle/il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Profil recherché:

- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

N'attendez plus, ce poste est pour vous! Envoyez-nous votre CV immédiatement!

Voici un nouveau poste de parajuriste en droit corporatif, au sein d'un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

Nous sommes présentement à la recherche d’un∙e parajuriste en droit des affaires possédant de 3 à 5 années d’expérience.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d'actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour les clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra être titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou un équivalent. En plus d’avoir un sens de l’organisation aigu, la personne sera reconnue pour sa minutie, son autonomie et l’excellence de son service à la clientèle.

Vous désirez faire évoluer vos capacités en tant que parajuriste? Nous sommes impatients de vous connaître!

Pionnier en droit des affaires, notre client est présentement à la recherche d’un(e) commis en audiovisuel, pour son bureau de Montréal. Le/la titulaire du poste relèvera du Directeur, Achats et installations et prêtera son concours pour l’ensemble des activités reliées aux salles de conférences, particulièrement en lien avec l’équipement audiovisuel. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein (cinq jours par semaine en présentiel).

Tâches et responsabilités:
-Répondre aux demandes relatives aux salles de conférence (installations, configuration des salles pour des réunions ou des événements, etc.);
-Aider le technicien des salles de conférence quant aux demandes concernant l’équipement audiovisuel (présentations, téléconférences, réunions audio/vidéo, etc.);
-Assurer l’entretien et la propreté des salles de conférence, de la salle audio/vidéo, de la salle de rangement et de l’équipement qui s’y trouve;
-Assurer le suivi et l’approvisionnement des salles de conférence (y compris les salles destinées aux visiteurs);
-Inspecter les installations des salles de conférence et apporter son concours aux techniciens externes;
-Effectuer des contrôles périodiques du rendement de l’équipement des salles de conférence (mises à niveau des logiciels, des ordinateurs portables, etc.);
-Prêter son concours aux déménagements, à l’aménagement de nouvelles installations et aux projets spéciaux;
-Remplacer, au besoin, les membres absents de l’équipe de la réception et des services aux salles;
-Aider à la réalisation de tâches administratives d’ordre général et offrir du soutien administratif, au besoin;
-Donner suite aux demandes spéciales.

Formation, expérience, compétences et autres exigences:
-Diplôme d’études secondaires ou collégiales;
-Au moins deux années d’expérience pertinente;
-Bonnes habiletés de communication verbale et écrite, autant en français qu’en anglais;
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint);
-Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps; capacité à fournir un travail de qualité;
-Capacité à gérer son stress de manière professionnelle et à respecter les échéances;
-Capacité à travailler seul ou en équipe, dans un environnement très dynamique;
-Excellent esprit d’initiative, sens de responsabilité, débrouillardise, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
-Capacité à exécuter des tâches multiples;
-Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise;
-Capacité à soulever des objets lourds;
-Disponibilité pour travailler des heures supplémentaires au besoin.

Vous aimez être à l’origine de l’organisation technique de toutes sortes de réunions et d’événements et faire rayonner votre débrouillardise? Faites-nous part de vos compétences pour ce poste!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, notre client est à la recherche du/de la candidat.e idéal.e pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Vous recherchez une belle opportunité de parajuriste? En voici une en droit corporatif pour travailler au sein du contentieux d'une multinationale. De plus, vous aurez le choix de l’emplacement du bureau dans lequel vous voudrez travailler! Vous préférez le centre-ville? La Rive-Sud? La région de Drummondville? À vous de choisir!

Sous la responsabilité du Secrétaire corporatif adjoint, la ou le parajuriste fera partie intégrante de l'équipe juridique interne et sera un membre important du secrétariat corporatif. Vous travaillerez sur une variété de dossiers en matière de droit corporatif, de valeurs mobilières et de financement.

Vos responsabilités:
- Tenir à jour les livres de procès-verbaux et les registres corporatifs de la Société et l’ensemble de ses filiales.
- Tenir à jour et communiquer avec diligence les listes d’information et les organigrammes de la société et de ses filiales.
- Assurer la conformité, et déposer les déclarations réglementaires corporatives de la Société et de ses filiales.
- Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis de la société (SEDI, SEDAR, TSX).
- Assister dans l’administration des régimes de rémunération à base de titres de participation (options, UAD, UAR, ALR) pour les dirigeants et les administrateurs.
- Assister dans la préparation de documentation liée à la planification fiscale, aux dossiers de financement et aux réunions du conseil d’administration.

Votre bagage et vos forces:
Le / la parajuriste doit démontrer les qualités et compétences suivantes:
- DEC en technique juridique
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft Office
- Avoir une excellente communication
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité à planifier, à gérer son temps et les priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome
- Bon sens de l'organisation
- Avoir de la précision, un souci du détail et beaucoup de rigueur
- Discrétion, jugement et discernement

Compétences comportementales reliées à ce poste
- Planification et organisation
- Valeurs et éthique
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Travail d’équipe
- Rigueur
- Autonomie

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous désirez sortir de la pratique privée? Voici une belle opportunité que vous ne regretterez pas!

Le droit immobilier notarial vous anime? Notre client, fort de son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine, est à la recherche d’une adjointe juridique en droit immobilier (notarial).

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Vous collaborerez étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité. Ensemble, vous créerez des partenariats sincères et aurez un impact concret auprès des clients, que ce soient des PME ou des corporations, œuvrant dans des secteurs variés.

-Vous préparerez, modifierez, corrigerez et réviserez des documents juridiques liés au droit immobilier (notarial);
-Vous gèrerez la correspondance et l'agenda du notaire et vous organiserez les rencontres;
-Vous retranscrirez, rédigerez, corrigerez la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.);
-Vous effectuerez les recherches au registre foncier;
-Vous préparerez la facturation.

Votre profil
-Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général;
-5 années ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial);
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Vous aurez la chance de travailler avec une équipe professionnelle et dévouée qui saura vous épauler, pour un employeur qui a à coeur le développement professionnel et la réalisation du plein potentiel de ses employés. Laissez-vous charmer!

Le domaine du litige vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe juridique en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements, à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 3 ans en litige;
-Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et d’avoir le sens de l’initiative.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique senior en droit fiscal (droit des affaires, droit corporatif), qui aura la chance de cheminer au sein d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

La personne titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont elle assumera la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer des lettres, des notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjointe administrative juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous avez une belle expérience d’adjointe en juridique et vous souhaitez un changement? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Engagé à fournir un servir un service d’excellence et la qualité, notre client met tout en oeuvre pour que ses principaux alliés, ses employés, atteignent leur plein potentiel tant au niveau personnel que professionnel, et s’assure que son équipe est constituée de gens dynamiques, passionnés, dévoués, qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel dans leurs bureaux autour du monde. Ils sont présentement à la recherche d’une telle personne qui agira à titre d’adjointe administrative senior en propriété intellectuelle et en brevets.

Le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives juridiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de nature confidentielle et dont il ou elle assumera la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer des lettres, des notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
-Toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS

-Diplôme d’adjoint administratif juridique
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais)
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
-Connaissance de la suite Microsoft Office

Vous recherchez un nouveau défi et une équipe dynamique et attentionnée qui saura vous charmer? Faites-nous part de votre intérêt!

Grande entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé, notre client recherche une personne au sens politique et créatif développé pour agir à titre de conseillère ou conseiller senior aux affaires publiques. Relevant de la directrice des affaires publiques et des communications, la personne sera responsable d’analyser les enjeux d’affaires publiques dans le réseau, de piloter des campagnes de communications et de contribuer à la gestion des relations avec les médias.

Responsabilités
• Gérer des relations médias;
• Analyser les enjeux pour la compagnie: proposer des orientations et mettre en œuvre des stratégies d’affaires publiques et de communication visant à maintenir/ augmenter la notoriété et crédibilité de la compagnie;
• Rédiger des documents d’information, des propositions, des rapports et d’autres documents concernant les enjeux (discours, mémoires, lettres, communiqués, etc.) ou en coordonner la production;
• Collaborer à la vigie d’affaires publiques et politiques;
• Contribuer à la gestion, l’animation et la veille des médias sociaux au quotidien.

Exigences
• Baccalauréat en communication/ science politique ou formation équivalente;
• Minimum de 7 années d'expérience, dont 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience dans la gestion de crise;
• Excellente connaissance des médias sociaux;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
• Connaissances et expériences dans le réseau de la santé (un atout);
• Expérience en cabinet politique (un atout);
• Disponibilité fréquente en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
• Sens politique et excellentes habiletés communicationnelles et rédactionnelles;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Sens des responsabilités et esprit d’équipe;
• Initiative, créativité et esprit d’analyse et de synthèse.

Faites votre marque dans une grande entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employé(e)s et qui leur offre un mode de travail hybride, des assurances collectives intéressantes et un régime de retraite, en plus de mettre en place des mesures de conciliation entre le travail et la vie personnelle de ses employé(e)s.

Offrant des services juridiques de qualité, notre client est à la recherche d’une agente ou d’un agent de brevet.

Tâches et exigences:
-Gérer des portefeuilles de brevets et de dessins industriels.
-Effectuer des recherches pour évaluer la brevetabilité des inventions des clients.
-Préparer et rédiger des demandes de brevet.
-Rencontrer les inventeurs afin d’établir avec eux la meilleure stratégie.
-Rédiger des descriptions et des revendications de demandes de brevets dans plusieurs domaines comme: logiciels, mécanique, électronique, télécommunications.
-Participer à des recherches d’art antérieur.
-Préparer et rédiger des opinions en brevetabilité.

Nous recherchons une personne qui:
- Aura le goût d’apprendre et aime les défis.
- A une bonne maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Détient un baccalauréat en génie mécanique, ou électrique ou informatique.

Vous êtes agent ou agente de brevet ou vous prévoyez le devenir? Vous avez une facilité d’analyse de projets techniques et vous désirez mettre en oeuvre cette habileté? Faites-nous en part!

Offrant des services juridiques de qualité, notre client est à la recherche d’une adjointe juridique ou d’un ou d’une parajuriste en propriété intellectuelle, brevets.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Remplir les formulaires pour l’ouverture des dossiers et de clients à l’aide d’un formulaire PDF;
- Rédiger des lettres mandats et des demandes d’avance;
- Rassembler les informations nécessaires pour les demandes d’enregistrement de marques de commerce ou de brevets au Canada et à l’étranger;
- Assurer le suivi des demandes d’enregistrement avec les bureaux gouvernementaux (canadien et américain) et les correspondants;
- Gérer les échéances;
- Effectuer les modifications, cession / changements d’informations de l’Office de la propriété intellectuelle (au Canada et aux États-Unis) pour les clients;
- Effectuer les recherches d’informations générales pour les clients et répondre à leurs questions ponctuelles;
- Participer aux réunions hebdomadaires du département.

COMMUNICATION ET SUIVIS CLIENTS
- Traiter le courrier/ courriels reçus et mettre à jour les dossiers clients en conséquence;
- Préparer et transmettre des communications (lettres/ courriels/ rapports) à des clients;
- Transmettre divers rappels aux clients pour les délais.

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
- Répondre aux courriels de sollicitation de clients potentiels en marques de commerce.

FACTURATION
- Noter les heures de travail;
- Faire des demandes de factures;
- Effectuer des calculs d’estimations.

AMÉLIORATION CONTINUE
- Réviser et améliorer les lettres modèles, et apporter les modifications appropriées.

Vous avez entre un et deux ans d’expérience en propriété intellectuelle? Vous recherchez un nouveau défi? Faites-nous part de votre intérêt!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux. Le ou la titulaire du poste effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments selon les mandats qui lui sont confiés. Cette personne représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction et rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Excellente connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word).
-Formation : Diplôme d’études collégiales en architecture ou l’équivalent.
-Expérience : Trois années d'expérience à un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou en rénovation, entrepreneur général, supervision de travaux d'entretien spécialisé, etc.).

Exemples de tâches:
· Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
· Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
· Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives;
· Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
· Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter. Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
· Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public.
· S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
· S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux. Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
· Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes-rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
· Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
· Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
· Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable de l’entreprise, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances;
· Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex: lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
· Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
· Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché
-Expérience significative dans la coordination et gestion de projets en construction (fournisseurs, contrats, suivi des échéanciers)
-Bonne connaissance du cadre règlementaire de la construction au Québec
-Très bon service à la clientèle
-Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers
-Gestion des priorités
-Belles habiletés de négociation
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Vous aimez la gestion de chantiers et avez un don pour les choses bien faites? Envoyez-nous votre candidature!

Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et de dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et les tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!

Récompensé par de nombreuses organisations pour la qualité des services offerts à ses clients, ce cabinet est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice, Services aux sociétés pour son bureau de Montréal.

Le ou la titulaire du poste aura pour fonction de former les parajuriste et les adjointes ainsi que de gérer l’ensemble des fonctions de l’équipe Services aux sociétés afin que les services soient fournis de façon efficiente et efficace.

Principales fonctions et responsabilités
• Recruter et former le personnel et gérer leur performance;
• Préparer, examiner et mettre à jour des précédents et d’autres politiques et procédures liés à son service;
• Effectuer l’éventail complet des tâches habituelles d’un parajuriste chevronné;
• Examiner et réviser le travail des autres membres du personnel;
• Effectuer les mandats transactionnels complexes;
• Coordonner l’exécution des mandats en respectant les échéanciers;
• Assurer le leadership, le coaching et la direction de l'équipe des Services aux sociétés;
• Transmettre ses connaissances en agissant comme un coach auprès des membres de son équipe;
• Développer les meilleures pratiques et suggérer divers outils pour améliorer la productivité de son département;
• Analyser les rapports financiers et les statistiques pour s’assurer de la rentabilité de son département;
• Organiser des réunions mensuelles avec les membres du personnel afin d’assurer la formation continue et le partage d’informations;
• Assurer la liaison avec d’autres bureaux du cabinet concernant différents aspects des Services aux sociétés;
• Représenter le cabinet au sein de la communauté juridique et dans diverses associations;
• Se tenir à jour quant aux modifications législatives et des décisions pertinentes et leur mise en œuvre;
• S’occuper d’autres questions de nature administrative liées aux Services aux sociétés.

Compétences et expérience requises
• Détenir un diplôme d’un programme de formation de parajuristes reconnu ou d’une faculté de droit, ou détenir un diplôme équivalent;
• Avoir au moins entre 10 et 15 ans d’expérience dans un poste de parajuriste, dont, tout dernièrement, à titre de parajuriste chevronné(e) ou de directeur(trice) d’une équipe de Services aux sociétés;
• Avoir préférablement de l’expérience dans la direction d’une équipe;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Avoir de solides compétences en gestion du personnel, notamment de l’expérience au chapitre des processus d’évaluation;
• Avoir des connaissances approfondies en droit des sociétés, y compris les lois applicables, les opérations commerciales de nature courante, le processus de constitution en société, l’enregistrement des sociétés et les questions relatives à l’information annuelle;
• Bien connaître les logiciels MS Word et Outlook;
• Avoir une excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales;
• Détenir de solides aptitudes en matière de leadership, d’analyse et de résolution de problèmes;
• Avoir d’excellentes compétences relationnelles et être en mesure de travailler efficacement en équipe;
• Faire preuve de minutie, avoir un grand sens de l’organisation et savoir établir les priorités.

Vous désirez être à la tête d’une équipe qualifiée et professionnelle qui a à coeur le travail bien fait et la satisfaction du client et de tous? Vous avez l’expérience qu’il faut? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit corporatif un/e parajuriste sénior aux services corporatifs et des sociétés.

En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux, rigoureux et organisé.

Vous vous reconnaissez?
Appliquez sans plus tarder!

Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique qui offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, est à la recherche d’un analyste financier ou d’une analyste financière sénior. Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients(es).

Profil recherché.
La personne en poste aura la responsabilité de bâtir et de maintenir des rapports de performance pour l’ensemble du cabinet ainsi que pour les groupes et secteurs d’activité. Il/elle aura à participer au processus budgétaire et au processus de fin d’exercice financier, et à soutenir les clients(es) internes ainsi que le/la directeur(trice) des finances dans les transactions plus complexes.

Responsabilités.
Le/la titulaire du poste aura principalement à:
-Participer au processus budgétaire annuel;
-Analyser les écarts entre les résultats et les prévisions budgétaires sur une base mensuelle;
-Analyser les comptes du bilan afin de s’assurer de la comptabilisation adéquate des diverses transactions;
-Élaborer et mettre à jour les rapports de performance variés par division/ secteur;
-Compléter diverses analyses financières ad hoc de complexités variables;
-Effectuer les fermetures de mois et l’établissement des états financiers;
-Participer au dossier fiscal du cabinet (T5013);
-Réviser les transactions comptabilisées par d’autres personnes du département des finances.

Expériences et connaissances requises.
-Posséder un Baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration;
-Titre comptable reconnu (CPA);
-Posséder plus de cinq années d’expérience professionnelle pertinente;
-Expérience dans un cabinet comptable (un atout);
-Expérience en comptabilité générale, maintien du grand livre, analyses financières, conciliation de comptes;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel - avancé);
-Connaissance des lois fiscales canadiennes et québécoises;
-Connaissance des taxes à la consommation – TPS et TVQ.

Compétences requises.
-Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir de l’initiative et être débrouillard(e);
-Capacité d’analyse et discrétion;
-Service à la clientèle impeccable;
-Minutie et rigueur;
-Aptitudes à travailler seul(e) et en équipe.

Ce poste vous offre, entre autres, un régime d’avantages sociaux complets, un horaire de 35 heures par semaine et une attention particulière portée sur la conciliation travail-vie personnelle.

Ce poste représente une opportunité idéale pour une personne autonome, motivée et passionnée d’analyse qui aime être impliquée à plusieurs niveaux. Êtes-vous cette personne?

Oeuvrant dans le domaine de la santé, notre client est à la recherche d’un conseiller principal ou d’une conseillère principale à la protection de la vie privée et gestion des renseignements personnels (poste temporaire d’un an) qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle.

Cette entreprise recherche une personne voulant partager son expertise, son savoir-faire ainsi que de son savoir-être pour accompagner les équipes internes face aux enjeux grandissants soulevés par le cadre législatif et technologique auquel ils sont soumis avec les lois en vigueur et celles nouvellement adoptées.

Vous agirez en tant qu’expert en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données sensibles pour conseiller l’entreprise à l’égard des meilleures pratiques à adopter afin de se conformer à ses obligations légales et contractuelles en la matière, notamment en ce qui a trait à la gestion du cycle de communication avec les donateurs (les nouveaux comme les actuels), à la gestion des données consignées dans les dossiers et bases de données ainsi qu’au partage des renseignements avec des tiers.

Vous collaborerez avec des collègues qui incarnent et font rayonner au quotidien des valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable. Relevant de la vice-présidente, Opérations, vous occuperez un rôle transversal misant sur la collaboration quotidienne avec plusieurs des parties prenantes internes (TI, opérations, marketing et communications, développement philanthropique, etc.).

Vos principales responsabilités consisteront à:
• Effectuer un audit des pratiques actuelles en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données;
• Planifier et mettre en œuvre, en collaboration avec les autres parties prenantes (notamment TI, opérations, marketing et communications, développement philanthropique), une approche pragmatique et conforme aux exigences applicables en matière de protection de la vie privée, des renseignements personnels et de la gestion des données, notamment en rédigeant et en mettant à jour les politiques, les procédures et tout autre document pertinent;
• Fournir des conseils pratiques et utiles sur des questions liées à la protection de la vie privée, aux renseignements personnels et à la gestion des données;
• Élaborer et mettre en œuvre des activités de sensibilisation à la protection de la vie privée, aux renseignements personnels et à la gestion des données pour tous les employés.

Vos acquis
• Diplôme universitaire en droit ou discipline connexe
• Minimum de trois années d’expérience en matière de protection de la vie privée, de renseignements personnels et de gestion des données;
• Expérience dans le déploiement et la surveillance d’un programme de protection de la vie privée, de renseignements personnels et de gestion des données;
• Connaissance du secteur philanthropique et de ses enjeux, un atout

Vos talents
• Éthique irréprochable, excellent jugement et rigueur;
• Autonomie, initiative et curiosité;
• Excellente capacité d’écoute et sens de la discrétion;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers ;
• Apte à travailler sous pression et à s’adapter aux changements ainsi qu’aux différents contextes;
• Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution;
• Grandes aptitudes avec la langue française.

Notre offre
• Plan de rémunération compétitif;
• Ambiance de travail chaleureuse et dynamique;
• Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
• Organisation du travail en mode hybride;
• Équilibre travail-vie personnelle;
• Espaces de travail modernes et collaboratifs;
• Vacances, congés bien-être, congés supplémentaires durant les Fêtes et horaire d’été allégé;
• Comités d’employés participant au développement de la culture de l’organisation.

Vous avez une expertise en matière de protection des renseignements personnels, et vous voudriez en faire votre focus? Faites-nous part de votre expérience et de vos intérêts!

Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique qui offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit corporatif. Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, de conseiller et d’aider ses clients(es).

En tant qu’adjoint(e) juridique, vous ferez partie intégrante de l’équipe du secteur corporatif. À ce titre, vous serez appelé(e) à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes:
-Préparer des documents juridiques;
-Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
-S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
-Réviser les documents et la correspondance;
-Gérer les priorités;
-Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
-Assurer la gestion efficace des agendas;
-Communiquer avec les clients(es) lorsque requis.

Expériences et connaissances requises:
-Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou l’équivalent;
-Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit corporatif;
-Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Compétences requises:
-Capacité à travailler sous pression;
-Autonomie et sens de l’initiative;
-Grande rigueur et souci du détail;
-Bilinguisme (français et anglais);
-Professionnalisme et diplomatie.

Vous disposez d’une expérience pertinente et vous êtes apte à assumer plusieurs responsabilités administratives? Nous attendons votre candidature!