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Spécialisé en litige civil et commercial, ce cabinet boutique est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice des opérations et des ressources humaines.

Le ou la titulaire du poste a comme principal mandat d’assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines. Nous recherchons une personne organisée et dynamique et qui aura une solide compréhension des tâches administratives et de gestion, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Il sera question d’assumer un leadership de l’équipe d’assistants juridiques, du personnel de soutien et de la ressource à la réception. Finalement, nous nous attendons de cette personne, qu’elle favorise une culture de travail collaborative et inclusive encourageant le travail d’équipe, la communication ouverte et la croissance professionnelle.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion du bureau
• Gérer les activités quotidiennes du bureau et veiller à ce que les procédures et politiques internes soient suivies, respectées et révisées au besoin;
• Planifier et gérer un calendrier des activités RH et des activités du bureau: retraite, party de Noël, carte de vœux, activités sociales, etc.;
• Planifier et coordonner les réunions internes pour les avocats et le personnel du bureau;
• Participer et assurer le suivi des initiatives de certains comités;
Gestion des ressources
• Agir comme leader mobilisateur(trice), vigilant(e) et proactif(ive) dans la promotion de la qualité du climat de travail;
• Superviser le personnel de bureau et gérer les relations de travail (cas problématiques, dossiers disciplinaires, invalidités, initiatives de rétention, gestion de la reconnaissance, etc.);
• Planifier et gérer les demandes de vacances et les congés du personnel de bureau et des avocats;
• Assurer la gestion des activités de dotation (planification de la main-d’œuvre, gestion du budget, activités de dotation, accueil et intégration);
• Superviser les activités d’évaluation de performance du personnel administratif et ceux de l’équipe juridique;
• Coordonner les activités de formation et de développement des ressources;
• Participer au processus de révision salaire;
• Coordonner les activités de mentorat de l’équipe juridique en collaboration avec l’associé responsable.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation universitaire en administration des affaires, en gestion des opérations ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Formation professionnelle juridique, un atout;
• Expérience dans un rôle similaire, dans un cabinet d’avocat ou de services professionnels;
• Connaissances des enjeux de gestion d’un cabinet de professionnels de services;
• Français fluide et anglais niveau professionnel;
• Maîtrise des fonctions de la suite Office;
• Excellentes compétences en leadership et en relations interpersonnelles, avec la capacité de gérer et de motiver une équipe diversifiée;
• Capacité organisationnelle démontrée, gestion et exécution de projets administratifs;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
• Capacité à mettre en place rapidement et efficacement des changements;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression;
• Capacité de s’adapter au changement et à réagir promptement et positivement;
• Acuité politique et bon jugement;
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
• Dynamisme et faire preuve d’initiative;
• Patience, écoute, empathie;
• Rigueur, discrétion et souci du détail.


CE QUI VOUS EST OFFERT

• Un poste permanent à temps plein (40 heures semaine);
• Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
• Un programme d’assurance collective;
• Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
• 20 jours de vacances par année;
• 8 jours personnels ou maladie;
• Un jour de congé le jour de votre anniversaire de naissance;
• Un poste en présentiel, avec une flexibilité pour le télétravail 2 jours semaine.

Joignez cette équipe de professionnels qui se démarquent par la profondeur de leur expertise, leur créativité et la qualité de leur service!

Travaillant dans le domaine de l’immobilier à Montréal, notre client est à la recherche d’un organisateur ou d’une organisatrice d’événements.

Vos tâches seront les suivantes:
-Mener des consultations citoyennes dans les milieux ou il y aura des travaux majeurs afin que les locataires puissent influencer positivement les travaux qui seront réalisés;
-Travailler étroitement avec les directeurs de projets et tout autre service concerné (location, communications, opérations, etc.) afin que les locataires soient informés adéquatement et impliqués lorsque nécessaire;
-Accompagner les milieux de vie et les personnes pendant le chantier, trouver des solutions en partenariat avec l’interne et l’externe afin de rendre les travaux plus supportables pour les locataires;
-Analyser, traduire et prioriser les besoins auprès des personnes concernées;
-Assurer la représentation de l’entreprise auprès des locataires, et des organismes sociaux du milieu;
-Analyser les milieux de vie (habitation et quartier) pour disposer d’une connaissance des réalités vécues par les résidents, des dynamiques sociales et des ressources qui y existent, afin de cibler les enjeux;
-Mettre en œuvre en œuvre des processus collectifs de mobilisation et d’organisation;
-Mettre en place des mécanismes facilitant la communication et le réseautage entre les différents acteurs;
-Conseiller les locataires et leur fournir l’aide nécessaire à la formation et au fonctionnement de leur association;
-Assurer la coordination et l’implantation de nouveaux projets visant l’amélioration de l’environnement ou de la qualité de vie des locataires;
-Organiser et animer des réunions d’information ou d’échange. Transmettre, le cas échéant tout renseignement aux locataires;
-Rédiger les comptes rendus de réunions avec les locataires, résumés de problématiques, ainsi que divers rapports en relation avec son domaine d’activité;
-Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités administratives desservant directement la clientèle, particulièrement les secteurs, le service des immeubles et le service de la salubrité.

PROFIL DE QUALIFICATION
-Excellente connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits ainsi que des méthodes, techniques et principes de communication;
-Maîtrise des différentes techniques d’animation de groupe;
-Grande connaissance du milieu sociocommunautaire du Québec, particulièrement celui de Montréal ainsi que du rôle des différents intervenants sociaux;
-Capacité à travailler de façon individuelle et en groupe;
-Leadership, initiative et créativité;
-Capacité de mobiliser les individus et les groupes;
-Sens de l’analyse, de synthèse et de l’organisation;
-Capacité à établir des relations interpersonnelles;
-BAC en travail social, sociologie, psychosociologie, communication spécialisation relations sociales et humaines ou animation culturelle et trois années d’expérience à un poste comparable dont deux années auprès de groupes communautaires ou formation et expérience équivalente.
-Posséder un permis de conduire classe 5 valide.

Vous aimez être au coeur de l’organisation de projets du secteur immobilier qui ont un impact direct sur les gens, et vous assurer de leur bien-être? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

Vous désirez travailler pour une organisation qui vient en aide aux gens? Vous avez en vous une belle fibre altruiste et aimez avoir un impact sur l’amélioration de la vie des gens? Notre client est à votre recherche!

Les tâches seront les suivantes:
-Accueillir les personnes et recevoir les appels de personnes en difficulté qui sont à la recherche urgente d’un logement.
-Assurer le classement des demandes reçues afin de constituer et tenir à jour une liste des demandes de logement en situation d’urgence.
-Rechercher un lieu d’hébergement temporaire pour les ménages et procéder aux réservations.
-Assurer la vérification des factures d’hébergement.
-Constituer et tenir à jour une banque des logements disponibles.
-Assurer un suivi des personnes relogées en situation d’urgence en accompagnant et soutenant ces personnes dans la recherche d’un logement permanent. Au besoin, les rencontrer sur les lieux de l’hébergement temporaire.
-Référer auprès des ressources pertinentes les personnes non éligibles à l’hébergement temporaire.
-Assurer le suivi des dossiers des personnes relogées avec les partenaires en habitation.
-Coordonner, avec tout organisme externe, les services nécessaires pour soutenir les personnes dans le besoin.
-Rédiger tout rapport administratif demandé par le supérieur immédiat incluant la production de rapports statistiques en rapport avec le service de référence.

Exigences
-Permis de conduire valide.
-3 ans d’expérience dans le domaine communautaire et sociaux-économique.
-Très bonne connaissance de la langue française, écrite et parlée.
-Bonne connaissance de la langue anglaise.
-Entregent.

Nous sommes impatients de discuter des détails de ce poste avec vous!

Relevant du directeur de l’approvisionnement, le technicien ou la technicienne en approvisionnement prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, les demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats, et ce, afin d’obtenir des biens et services pour l’entreprise en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur.

Formation académique minimum requise:
-DEC en administration ou l’équivalent, avec option en approvisionnement ou achats.

Expérience minimum requise:
-Deux années d’expérience comparable en approvisionnement/ achat.
-La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité et les demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public:
· Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
· Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et le traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
· Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
· À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
· Responsable de préparer et publier sur le SÉAO les addendas en conformité avec la loi. Le cas échéant, s’assure d’évaluer les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes, d’en aviser le requérant et de prendre les actions appropriées;
· Suite à l’ouverture des soumissions, responsable de vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et de préparer le tableau comparatif des soumissions;
· Responsable d’obtenir les justificatifs si le prix de la soumission est anormalement bas ou s’il dépasse l’estimé budgétaire et d’initier le processus de réévaluation de la soumission;
· Responsable de négocier, en concertation avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme;
· Responsable de publier les résultats d’ouverture d’appel d’offres sur le SÉAO;
· Responsable de préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
· Responsable de préparer, signer et transmettre la lettre d’intention d’accorder le contrat à l’adjudicataire et de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
· Responsable de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de consigner dans le SÉAO le contrat conclu avec l’adjudicataire et le montant final dépensé au contrat, après confirmation par le requérant de la libération de la retenue finale.
- S’assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l’entreprise et de la directive concernant l’octroi des contrats.
- Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque l’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat ou s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.
- Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.
- Accomplit toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:
-Expérience dans le processus d’appels d’offres publics
-Excellent service à la clientèle
-Organisation et planification

L’approvisionnement, c’est votre domaine, et vous aimez jongler avec toutes les étapes qui en découlent? Faites-nous en part!

Cabinet d’avocats ayant fait sa marque, notre client est présentement à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique au sein de son groupe de pratique en droit du travail et de l’emploi, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- De 3 ans à 10 d’expérience en secrétariat juridique (droit du travail et de l’emploi);
- Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et de prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Vous avez un intérêt pour le droit du travail? Faites-nous en part!

Relevant du directeur de l’approvisionnement ou du directeur des opérations en approvisionnement, le technicien ou la technicienne en approvisionnement prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats, et ce, afin d’obtenir des biens et services pour l’entreprise en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens:
· Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
· Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres;
· Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
· À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
· Suite à l’ouverture des soumissions, responsable de vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et de préparer le tableau comparatif des soumissions;
· Responsable d’obtenir les justificatifs si le prix de la soumission est anormalement bas ou s’il dépasse l’estimé budgétaire et d’initier le processus de réévaluation de la soumission;
· Responsable de négocier, en concertation avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme;
· Responsable de publier les résultats d’ouverture d’appel d’offres sur le SÉAO;
· Responsable de préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
· Responsable de préparer, signer et transmettre la lettre d’intention de l’entreprise d’accorder le contrat à l’adjudicataire et, de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
· Responsable de vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
· Responsable de préparer et faire signer la lettre d’engagement par l’adjudicataire;
- Prend en charge les demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public:
· Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire et l’offre de services;
· Responsable de négocier avec le fournisseur les prix et conditions du contrat, lorsque le requérant lui demande de procéder à la sollicitation;
· Responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : REQ, RBQ et REA ou non admissibles (RENA);
· Responsable de confirmer que le fournisseur détient l’attestation de revenu Québec et les assurances nécessaires pour couvrir les risques de dommages aux biens;
· Responsable de préparer les contrats à partir d’un gabarit en s’assurant de leur conformité avec l’offre de services, d’obtenir une validation juridique lorsque requis, d’obtenir la signature des parties et d’aviser le requérant lorsque le contrat peut débuter;
· Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.
· Accomplit toutes autres tâches connexes.

Qualifications
· DEC en administration ou équivalent avec option en approvisionnement ou achats.
· Deux années d’expérience comparable en approvisionnement / achat.

Autres
· La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

Compétences et habilités recherchées
· Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
· Bonne connaissances du cadre règlementaire en approvisionnement public.
· Très bon service à la clientèle.
· Rigueur dans la gestion des dossiers.
· Gestion des priorités.
· Capacités à gérer le volume de travail.
· Belles habiletés de négociation.
· Maîtrise du français parlé et écrit.
· Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine.
· Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Windows, Excel, Access, Word, internet.

Ce défi vous intéresse? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux. Le ou la titulaire du poste effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments selon les mandats qui lui sont confiés. Cette personne représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction et rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Excellente connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word).
-Formation : Diplôme d’études collégiales en architecture ou l’équivalent.
-Expérience : Trois années d'expérience à un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou en rénovation, entrepreneur général, supervision de travaux d'entretien spécialisé, etc.).

Exemples de tâches:
· Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
· Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
· Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives;
· Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
· Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter. Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
· Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public.
· S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
· S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux. Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
· Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes-rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
· Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
· Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
· Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable de l’entreprise, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances;
· Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex: lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
· Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
· Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché
-Expérience significative dans la coordination et gestion de projets en construction (fournisseurs, contrats, suivi des échéanciers)
-Bonne connaissance du cadre règlementaire de la construction au Québec
-Très bon service à la clientèle
-Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers
-Gestion des priorités
-Belles habiletés de négociation
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Vous aimez la gestion de chantiers et avez un don pour les choses bien faites? Envoyez-nous votre candidature!

Notre client, oeuvrant dans le domaine de l’ingénierie, est à la recherche d’agentes et d’agents de sécurité pour des quarts de travail sur des chantiers de construction.

Relevant du responsable de l’équipe sécurité, vous aurez pour principale responsabilité d’assurer la sécurité des biens, lieux et personnes présentes sur les différents chantiers de construction.

Responsabilités:
• Effectuer des rondes de surveillance en voiture et à pied sur les différents chantiers;
• Assurer le contrôle d’accès au chantier;
• Rapporter les diverses activités et anomalies survenues;
• Assurer la sécurité des lieux, biens et personnes;
• Surveiller activement les systèmes de détection des intrusions;
• Assister les opérations en cas de situation d’urgence/ à risque;
• Rédiger des rapports quotidien et/ou en lien avec les incidents.

Exigences:
• 1 an d’expérience minimum dans un poste d’agent de sécurité;
• Expérience de surveillance sur un chantier de construction ou dans environnement similaire (un atout);
• Permis d’agent de sécurité BSP (obligatoire);
• Permis de conduire de classe 5;
• Disponibilité de nuit et fin de semaine (obligatoire);
• Être mobile (Deux-Montagnes, ville Saint-Laurent, Montréal et Sainte-Anne-de-Bellevue);
• Bonne condition physique dans un environnement à température variable;
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Avantages:
• Assurance dentaire et maladie complémentaire
• Programme d’Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Voiture de fonction

Vous avez à coeur de veiller à la sécurité des gens? Vous avez de l’expérience dans ce genre d’emploi? Nous attendons votre cv!

Sous la supervision générale du directeur de l’accompagnement social et du soutien aux locataires, le ou la titulaire reçoit et évalue les demandes d’intervention psychosociale diverses et en assure l’orientation vers les ressources et les intervenants appropriés. Cette personne intervient dans les situations complexes ou des situations de crise ou interagissent plusieurs systèmes. Le ou la titulaire est responsable de soumettre des demandes de changement de logement de nature biopsychosociale où son expertise est requise. Il ou elle intervient principalement au domicile des locataires et dans leurs milieux de vie.

RESPONSABILITÉS

-Oriente les locataires vers les ressources appropriées et effectue des références personnalisées dans le réseau de la santé, des services sociaux et partenaires externes pour répondre aux besoins particuliers de locataires présentant des problématiques psychosociales.
-S'assure de la prise en charge et du suivi de la référence.
-Rencontre les locataires lors de visites à domicile et/ou dans les bureaux de l’entreprise.
-Évalue les besoins particuliers de locataires qui présentent des problèmes psychosociaux.
-S'assure de la collaboration et travaille en concertation avec les ressources internes.
-Réceptionne, évalue, oriente et suit des demandes de changements de logement pour motifs psychosociaux.
-Au besoin, intervient comme personne-contact en soutien aux locataires dans les dossiers d’éviction.
-Se tient informé(e) des ressources du milieu disponible.
-Se tient informé(e) de l'évolution des lois, des règlements reliés à son domaine.
-Effectue des interventions en situation de crise.

PROFIL DE QUALIFICATION
-BAC en travail social et une année d’expérience en travail social en situation de crise.
-Excellente connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits ainsi que des méthodes techniques et principes de communication.
-Bonne connaissance du réseau des services sociaux ainsi que du rôle des différents intervenants sociaux.
-Bonne connaissance de l’intervention en situation de crise.
-Capacité d’intervention auprès de différentes clientèles et problématiques.
-Capacité d’adaptation et de débrouillardise dans un contexte de besoins populationnels grandissant.
-Capacité d’analyse des problématiques sociales.

Autres exigences requises
-Être muni(e) en tout temps d’un permis de conduire valide et de n’être sous le coup d’aucune suspension ni interdiction de conduire.
-Être membre actif(ve) de l'Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec.

Vous aimez prendre soin des gens qui en ont le plus besoin? Faites-nous en part!

Riche de son expertise bâtie au cours d’un demi-siècle, ce cabinet d’avocats est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne, support informatique, de niveau 1-2, qui aura comme principale fonction d’assurer le support requis auprès des usagers, par téléphone, système de billetterie ou par courriel, en plus d’avoir à participer aux différents projets et au maintien des différents services du département informatique.

Principales responsabilités:
•Installer et configurer le matériel informatique, les postes de travail et les logiciels
•Offrir un soutien technique aux utilisateurs sur place et à distance
•Installer et configurer des postes Windows 10-11 selon les pratiques du cabinet
•Gérer Office 365 et les différents accès VPN, active directory, applications
•Configurer et administrer les domaines Windows avec Active Directory, les GPOs et les autorisations utilisateur
•Analyser, diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques des usagers
•Créer et gérer les accès (courriels, mots de passe, lignes téléphoniques, etc.)
•Assurer une bonne communication et un bon suivi des demandes auprès de ses collègues
•Maintenir l’inventaire du matériel / logiciels informatiques à jour
•Installer et configurer des imprimantes, des multifonctions
•Signaler les anomalies et apporter les solutions requises à une utilisation optimale
•Rédiger de la documentation de procédures, politiques et processus départemental
•Participer aux différents projets informatiques
•Participer à toute autre activité reliée au département TI
•Être de garde en rotation avec le reste de l’équipe pour les demandes urgentes en soirée et les fins de semaine

Exigences :
•AEC ou DEC en informatique et 1 à 3 ans d'expérience pertinente
•Connaissance avancée des environnements Windows, Active Directory et Office 365
•Connaissance des produits Apple (un atout)
•Posséder une connaissance des outils de gestion des billets (Connectwise, FreshDesk)
•Être en mesure de travailler en équipe, de collaborer et de communiquer efficacement
•Avoir un souci du service à la clientèle et faire preuve de courtoisie et de professionnalisme
•Forte capacité d'adaptation et d’apprentissage
•Être disponible pour travailler en dehors des heures régulières
•Maîtriser le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
 
Entre autres avantages, vous trouverez à cet endroit une belle ambiance de travail dans un environnement sain, des assurances collectives très complètes, un REER avec contribution de l’employeur, et la possibilité de travail hybride. Tout cela vous parle? Faites-nous en part!

Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client recherche une personne dont le rôle principal consistera à réaliser divers projets pilotes en habitation sociale et toute autre activité relevant du service notamment celles relatives à la sélection, la location et le renouvellement des baux des unités de logements.

Exemples de tâches et responsabilités:
-Rencontrer la clientèle, les locataires, les demandeurs et les propriétaires ou leurs mandataires, tant à domicile qu'au bureau.
-Recevoir, visiter, orienter, informer et conseiller la clientèle au sujet de la préparation des baux, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des services alternatifs, des règlements, des normes, des procédures et des autres programmes gouvernementaux.
-Visiter les nouveaux locataires et accueillir la clientèle multiethnique. Visiter, si nécessaire, les locataires à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou de situations psychosociales; le cas échéant, conseiller le propriétaire sur les mesures d’interventions disponibles (injonction provisoire, ressources du réseau de la santé, policiers, etc.).
-Effectuer l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives), évaluer les besoins de la clientèle, faire des appariements de logements vacants, calculer le loyer à payer, procéder à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires, vérifier les cas d'occupation illégale afin de corriger la situation et faire le suivi des travaux et réparations dans les logements.
-Effectuer l’identification et l’évaluation de nouveaux logements ou immeubles; négocier des ententes de toute sorte (négociation du prix par rapport aux augmentations de loyer ou lors de diminution de services, etc.) avec des représentants du secteur privé ou des organismes paragouvernementaux et les présenter à son supérieur pour approbation.
-Effectuer la gestion des plaintes des locataires et des propriétaires ainsi que des situations de crise; analyser les problèmes et proposer des solutions afin de parvenir à des ententes.
-Assurer les activités de location de logements et stationnements; changement de logement (obligatoire, psychosocial et santé), visites et promotion de logements, préparation, renouvellement et signature ou résiliation des baux, création et modification informatique d’ajout et de changement de propriétaire, coordination de remise de clés.
-Participer à l’élaboration de méthodes, standards et procédures, participer à différents projets relevant de son champ d’activités et représenter l’entreprise auprès des organismes dont la Régie du logement et porter assistance à ses collègues de travail.
-Effectuer toutes activités connexes qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Excellent service à la clientèle
-Expérience significative avec une clientèle défavorisée
-Expérience en suivi et coordination des projets
-Capacité de gérer des dossiers complexes
-Parfaitement bilingue à l’oral
-Bon sens de l’organisation et de la planification
-Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (suite Office)
-Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
-Autonomie et débrouillardise.

Vous aimez le contact avec les gens? Vous aimez relever de nouveaux défis régulièrement? Faites-nous part de vos intérêts!

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du ou de la titulaire consiste à réaliser divers projets pilotes en habitation sociale et toute autre activité relevant du service notamment celles relatives à la sélection, la location et le renouvellement des baux des unités de logements.

EXEMPLES DE RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET ACTIVITÉS
-Rencontre la clientèle, locataire, demandeur et propriétaire ou leurs mandataires, tant à domicile qu'au bureau.
-Reçoit, visite, oriente, informe et conseille la clientèle au sujet de la préparation des baux, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des règlements, normes, et procédures et des autres programmes gouvernementaux.
-Visite les nouveaux locataires et accueille la clientèle multiethnique. Visite, si nécessaire, les locataires à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou de situations psychosociales; le cas échéant, conseille le propriétaire sur les mesures d’interventions disponibles (injonction provisoire, ressources du réseau de la santé, policiers, etc.).
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives), évalue les besoins de la clientèle, fait des appariements de logements vacants, calcule le loyer à payer, procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires, vérifie les cas d'occupation illégale afin de corriger la situation et fait le suivi des travaux et réparations dans les logements.
-Effectue l’identification et l’évaluation de nouveaux logements ou immeubles; négocie des ententes de toute sorte (négociation du prix par rapport aux augmentations de loyer ou lors de diminution de services, etc.) avec des représentants du secteur privé ou des organismes paragouvernementaux et les présente à son supérieur pour approbation.
-Effectue la gestion des plaintes des locataires et des propriétaires ainsi que des situations de crise; analyse les problèmes et propose des solutions afin de parvenir à des ententes.
-Assure les activités de location de logements et stationnements.
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures, participe à différents projets relevant de son champ d’activités et représente l’entreprise auprès des organismes dont la Régie du logement et porte assistance à ses collègues de travail.
-Effectue toutes activités connexes qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Aptitudes, formation et expérience
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue, bonne connaissance du français et de l’anglais, connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc. Avoir un minimum de connaissance en administration et en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment constitue un atout.
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience pertinente, dont deux années d’expérience à un poste comparable.

Vous aimez le contact avec les gens? Vous aimez relever de nouveaux défis régulièrement? Faites-nous part de vos intérêts!

Nous sommes à la recherche d'une technicienne ou d’un technicien en mécanique du bâtiment pour les bureaux de notre client, situés près du métro Lionel Groulx.
Le poste est permanent, à temps plein.

Vous serez en charge d’assister votre supérieur dans la gestion administrative, technique et budgétaire des systèmes électromécaniques et de sécurité d'un parc de logement.
Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives: planifier, coordonner, faire exécuter les travaux d’entretien préventif, de mise aux normes, de réparation, d’amélioration et de modernisation des systèmes existants ou nouveaux, et en assurer la surveillance.

Vous contribuerez à la gestion et au maintien en bon état de fonctionnement de l’équipement électromécanique et de sécurité des habitations en vous assurant de régler les problématiques dans le respect des contrats de service et en offrant un excellent service à la clientèle (locataires, collègues, pairs, directeurs, fournisseurs, etc.).


Responsabilités
• Assister le directeur lors d’appels d’offres, dans la préparation de devis pour les contrats de service d’entretien préventif, de réparation et/ou de remplacement et de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité du territoire.
• Assister le directeur, dans le suivi budgétaire annuel en identifiant les travaux requis pour les systèmes électromécaniques du secteur, en planifiant et répertoriant les coûts desdits travaux.
• Obtenir des estimés budgétaires pour les travaux de réparations, de remplacement et/ou de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité suite aux inspections préventives.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur et le personnel administratif à l’analyse et à la vérification des factures d’électromécanique et de sécurité, en établissant la répartition des factures par postes comptables et faire retenir les factures présentant des problématiques après en avoir informé le fournisseur.
• Obtenir les crédits des montants surfacturés ou erronés.
• Enquêter, analyser et faire le suivi des alarmes d’incendie non fondées, émettre des recommandations et récupérer le montant des amendes auprès de la Ville de Montréal, des fournisseurs ou d’autres responsables du déclenchement d’alarmes.
• Coordonner les inspections mensuelles, biannuelles et annuelles d’entretien préventif des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie.
• Produire les bons de travail pour tout type de travaux et d’inspections.
• Assurer la surveillance ponctuelle et le suivi des travaux dans le respect des échéanciers, des devis, de la qualité des travaux et des matériaux utilisés conformément aux contrats de service.
• Rédiger et documenter, à l’aide de photos, les rapports de déficiences, ainsi que les dossiers des fournisseurs problématiques. Rédiger les avis écrits afin d’informer les locataires et l’équipe de gestion des opérations de travaux et d’inspections susceptibles de les affecter.
• Assister le directeur lors de l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Coordonner les interventions et accompagner les professionnels externes et les fournisseurs lors de la réalisation de travaux, d’expertises ou de mises aux normes.
• Obtenir et distribuer les certificats annuels d’inspection et d’entretien de l’équipement électromécanique (gicleurs, ventilation, alarme d’incendie, génératrice, extincteurs portatifs, etc.).
• Faire l'inventaire auprès des fournisseurs des différents systèmes électromécaniques et de sécurité dans les immeubles.
• Mettre à jour les bases de données et les listes d’équipements pour les contrats de service.
• Assurer la correction et le suivi des avis de non-conformité (SIM, RBQ, etc.) jusqu’à leur achèvement complet et final auprès des instances gouvernementales.
• Identifier, coordonner et participer si nécessaire aux essais sous charge de groupes électrogènes.
• Élaborer et rédiger des devis techniques simples, des rapports d’expertise et faire des estimés de coûts pour des demandes de prix, des demandes d’expertise au Service des immeubles et en assurer le suivi.
• Assister et former le personnel d’entretien et de réparations dans leurs tâches concernant le remplacement des filtres des systèmes de ventilation, des tests, des rapports hebdomadaires de démarrage des groupes électrogènes, etc., ainsi que lors de la mise en place de nouveaux systèmes électromécaniques et de sécurité.
• Assurer un rôle-conseil dans le cadre des opérations quotidiennes auprès des directeurs d’habitations (donneurs d'ouvrage) du territoire (visite sur le terrain, télégestion, etc.), collaborer avec les équipes internes pour régler le problème et/ou identifier le fournisseur approprié.
• Consulter la programmation annuelle et suivre l’état d’avancement des travaux majeurs touchant les systèmes électromécaniques et de sécurité incendie (fichier mis à jour par le Service des immeubles) et transmettre les informations pertinentes au directeur.
• Collaborer si nécessaire avec le Service des immeubles lors de la planification/ réalisation de travaux majeurs de remplacement des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie. Veiller à transmettre toutes les informations pertinentes du territoire pour permettre à l’équipe de projet d’établir la portée des travaux. Une fois les travaux terminés, assurer la prise en charge, le respect des garanties et l’intégration des nouveaux systèmes aux contrats de service.
• Assurer la dissémination de l’information sur ces nouveaux systèmes auprès de son supérieur, de l’équipe administrative et de l’équipe de la gestion des opérations.


Profil recherché

• Excellente connaissance des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie retrouvés dans un immeuble, ainsi que des normes, règlements et techniques de surveillance en lien avec la construction, la rénovation et l’entretien préventif de ces systèmes.
• Excellente connaissance et expérience des systèmes de chauffage au gaz naturel et des systèmes de ventilation.
• Connaissance et familiarité avec les systèmes de sécurité incendie, les groupes électrogènes, les ascenseurs et l’automatisation des équipements électromécaniques.
• Excellente connaissance de la gestion de contrats publics de service, ainsi que des processus administratifs liés à la gestion desdits contrats.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance d’usage de l’anglais parlé et écrit afin d’échanger dans ces deux langues et de consulter des documents de référence.
• Excellente capacité à lire des plans et devis.
• Capacité d’analyse des problématiques quotidiennes, recherche de solutions et aptitudes à l’évaluation de la qualité et de la pertinence de travaux, des coûts et des temps de réalisation de ceux-ci.
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Aptitudes à la rédaction de rapports.
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook.
• Bonne connaissance des principes d’automatisation et d’optimisation des systèmes électromécaniques d’un bâtiment.
• Capacité d’analyse et de diagnostic des systèmes automatisés en marche.


Autre exigence : toute personne salariée occupant cette fonction est tenue d’être munie en tout temps d’un permis de conduire valide et de n’être sous le coup d’aucune suspension ni interdiction de conduire.

N'attendez plus! Envoyez-nous votre CV!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier depuis plus de 50 ans, et ayant pignon sur rue près du métro Rosemont, cette entreprise est à la recherche d'un ou d’une spécialiste en approvisionnement. Il s’agit d’un poste permanent de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
-Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
-Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
-Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
-Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
-Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
-Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
-Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
-Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

Les appels d’offres n’ont pas de secrets pour vous? Faites-nous en part!

Ayant comme mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu, notre client est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux d’immeubles pour entrer en poste immédiatement.

Nous offrons :
• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible;
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Esprit d’équipe riche et stimulant;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être;
• Possibilité de formations;
• Du plaisir et des défis!

Nature de l’emploi
Sous la supervision du directeur du service des immeubles et du coordonnateur de travaux, le ou la titulaire effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments de l’entreprise selon les mandats qui lui sont confiés. Il ou elle représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Il ou elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Exemple de tâches et responsabilité:
- Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
- Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
- Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives.
- Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
- Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter. Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
- Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public;
- S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
- S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux;
- Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
- Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
- En collaboration avec le directeur de projet, approuve et commente les dessins d’atelier, les demandes de paiements et les demandes de changement, en lien avec les travaux;
- Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
- Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
- Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances pour les paiements;
- Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex : lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
- Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
- Participe et collabore à la mise en exploitation des immeubles vacants, après les travaux majeurs.

Admissibilité
-DEC en techniques d’architecture ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience dans un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou rénovation, entrepreneur général, etc.).
-Posséder un permis de conduire valide.
-Être membre actif d’une corporation professionnelle dans son domaine de spécialisation est considéré comme un atout.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction/rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Bonne connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word);
-Connaissance de l’environnement des antennes et des équipements en télécommunications, un atout;
-Connaissance du code de sécurité 6, un atout.

Vous désirez travailler pour une organisation où le climat de travail est saint et stimulant? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature!

Ayant fait sa marque dans le domaine du droit à Montréal, notre client est à la recherche d’une personne qualifiée pour un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Le poste est permanent et immédiat.

La clientèle est composée en majorité de gestionnaires d’immeubles ainsi que de propriétaires et locataires d’immeubles. Leur clientèle est aussi composée d’études d’avocats et de notaires.

En collaboration avec les huissiers sur la route, l’adjoint(e) devra s’occuper de:
-Gérer les appels téléphoniques et les courriels
-Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
-Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion)
-Faire le suivi des délais et procédures
-Faire la rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
-Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
-Effectuer la gestion des comptes à recevoir
-Archiver informatiquement les documents

Exigences liées au poste:
-Expérience et/ou formation dans le domaine juridique, un atout
-Orientation vers la clientèle
-Excellent français et anglais écrit et parlé
-Excellent doigté
-Maîtrise des logiciels de la suite Office, spécialement Outlook
-Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
-Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
-Bonnes connaissances géographiques de la grande région de Montréal

Vous êtes une personne discrète, autonome, ponctuelle et organisée et le défi vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre CV!

Vous êtes adjointe administrative et vous aimez le droit? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe administrative en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Procéder à la transcription de lettres et de rapports divers;
-Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrées de temps ou autres;
-Gestion des suivis des rappels à l’agenda;
-Effectuer la recherche de conflits d'intérêts lors de l'ouverture d’un nouveau dossier en suivant la procédure interne;
-Aider à monter un dossier physique (correspondance, procédures, pièces);
-Préparer les comptes de dépenses.

Votre profil
-2 années ou plus d’expérience dans un poste similaire dans un cabinet;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
-Discrétion et capacité à travailler en équipe.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!

Vous avez de bonnes connaissances en droit commercial? Joignez cette équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre mission
-Assister les avocats et associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
-Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
-Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
-Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
-Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
-Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Votre profil
-Détenir un DEP, AEC ou DEC en secrétariat juridique ou l’équivalent;
-Minimum de deux années d’expérience, préférablement dans un grand cabinet;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
-Être proactif, efficace, organisé et minutieux;
-Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
-Posséder la capacité de travailler sous pression.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Cette équipe a hâte de vous rencontrer!

Le domaine du litige vous anime? Vous souhaitez faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son écoute envers ses employés, et qui leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Joignez, en tant qu’adjointe juridique en litige, cette belle entreprise qui sait que ses employés sont au cœur de sa réussite et résident dans la définition de son futur.

En joignant cette équipe, vous aurez la chance de collaborer étroitement avec une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos tâches incluront:
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Rédiger, transcrire, traduire et modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures ou d'autres documents dictés ou manuscrits;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats ainsi qu'organiser les déplacements et les rencontres;
-Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients, de la Cour et des parties adverses;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, aux paiements, à l'entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil
-Posséder un diplôme en secrétariat, préférablement en juridique;
-Expérience minimale de 3 ans en litige;
-Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Pouvoir communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Capacité à suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Contactez-nous pour en apprendre plus sur cette opportunité!

Le droit de l’immigration et la mobilité globale vous passionnent? Notre client, l’un des rares cabinets d’avocats d’affaires à offrir des services juridiques spécialisés en immigration d’affaires et en mobilité globale, recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative en immigration. Vous aurez le privilège de faire partie d’un cabinet d’envergure qui se démarque par son entrepreneuriat, son authenticité, sa proximité avec les clients et son approche humaine.

-Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef du groupe immigration d’affaires dans le rayonnement et la visibilité du groupe, incluant les activités de développement de la clientèle et la préparation de présentations et de conférences.
-Vous planifierez et organiserez le travail des avocats en fonction des échéanciers ;
-Vous entrerez des informations dans une base de données informatisée;
-Vous gérerez la correspondance et l'agenda des avocats en plus d'organiser les déplacements et les rencontres;
-Vous ferez le suivi des dossiers en cours et classerez les informations pertinentes reçues des clients;
-Vous préparerez les documents relatifs à la facturation, à l'entrée de temps et ferez les suivis des recevables.

Votre profil
-Formation en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;
-5 années ou plus d’expérience dans un milieu professionnel ou dans un rôle similaire;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);
-Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
-Polyvalence et flexibilité à travailler en équipe;
-Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable.

Ce poste vous offre de la flexibilité et des avantages sociaux très concurrentiels, incluant des assurances collectives accessibles dès l’embauche, un REER collectif avec participation de l'employeur et des rabais corporatifs, et une grande flexibilité dans les journées de travail et les congés de maladie pour n’en nommer que quelques-uns! Il y a aussi une possibilité de télétravail partiel.

Vous rêvez d’un employeur qui est à l’écoute de ses employés, et leur offre le soutien nécessaire à leur développement professionnel et à la réalisation de leur plein potentiel? Il vous attend!

Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Exemples de tâches et responsabilités:

Volet 1 : Octroi des contrats

- Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
- Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
- Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
- Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l’entreprise et de la directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
- Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
- Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics. Connaissance des processus d’approvisionnement en milieu public. Connaissance des lois, des accords commerciaux et des processus de gestion en milieu public.
-BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique et 2 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats, ou formation et expérience équivalentes.
-Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, et des mathématiques.
-Très bon service à la clientèle.
-Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
-Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
-Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
-Gestion des priorités.
-Belles habiletés de négociation.

Vous recherchez un nouveau défi? L’approvisionnement, c’est votre domaine? Nous attendons votre candidature!

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
• Assurer la sécurité des documents confidentiels
• Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe
• Effectuer le suivi du calendrier
• Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
• Préparer de la documentation juridique, etc.
• Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer les recherches de conflits
• Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.)
• Procéder à l’ouverture de dossiers
• Facturer les dossiers
• Préparer le compte de dépenses
• Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer du classement
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Autres certifications et diplômes seront un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procédures
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!

Nous cherchons une personne d’expérience pour combler un poste de parajuriste senior aux services corporatifs dans un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

En collaboration avec les avocats et sous la supervision de la Directrice, Services Corporatifs, le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés. Le ou la titulaire de ce poste reçoit peu d’orientation et de direction; les tâches doivent être effectuées de façon autonome. Ce poste est permanent et à temps plein, et peut se faire partiellement en télétravail.

RESPONSABILITÉS
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
-Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui lui est conférée à toute question ou préoccupation du client;
-Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client;
-Préparer les rapports au besoin.

QUALIFICATIONS
-5 à 8 années d'expérience dans un poste similaire.
-Expérience en transactionnel requise.
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
-Bilinguisme français/anglais requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à effectuer des recherches juridiques.
-Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.
-Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Joignez-vous à cette équipe de choix et mettez à profit votre expérience!

Notre client, un petit cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige commercial et civil pour seconder 3 avocats. Le travail se fera à 80% en français.

Vous désirez un environnement professionnel mais convivial?

Un salaire compétitif, des avantages complets et des horaires flexibles?

Vous êtes à l'aise avec vos délais, procédures, Word et Outlook? Avec le logiciel Maître? Encore mieux! Ce poste vous fera comme un gant!

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous trouverez chez notre client un employeur à l’écoute du bien-être de ses employés et au sein duquel votre rôle en tant adjoint juridique sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe
En joignant l'équipe, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine du droit du travail et de l'emploi. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis
-Rédiger des documents, lettres, courriels et notes destinés aux clients ou aux avocats;
-Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous;
-Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
-Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats et les clients;
-Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
-Préparer les cahiers de procédures, de pièces, d’autorités;
-Effectuer l’entrée de données de temps des avocats ainsi que la facturation.

Les avantages :
Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment:
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Posséder un diplôme en secrétariat juridique, un atout;
-10 ans minimum d'expérience dans un poste similaire;
-Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-Connaissance et compréhension du droit du travail et/ou du litige, un atout;
-Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Savoir suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Cette magnifique opportunité de carrière vous appelle? Faites-nous le savoir!

Offrant un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement, ce cabinet d’avocats est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en insolvabilité.

Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il ou elle assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le département d'insolvabilité. Ce poste offre un mode de travail hybride.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent(e) de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
-Toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjoint(e) administratif(ve) juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous avez de l’expérience en soutien administratif et vous pensez que vous excellerez dans le domaine de l’insolvabilité? Nous recevrons votre candidature avec joie!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier et bien implanté dans le paysage montréalais, cette entreprise est à la recherche d’un ou d'une paie-maître.

Le salaire est ouvert, selon l’expérience de la personne choisie.

Tâches:
- Exécute la préparation de la paie de tous les groupes d’employés en s’assurant qu’elle est conforme aux conventions collectives et contrats de travail, aux autorisations et/ou aux modifications fournies par le service des ressources humaines et en s’assurant de l’exactitude des données de sorties dans les délais impartis.
- S’assure que le traitement de la paie respecte les principes comptables généralement reconnus.
- S’approprie et applique l’ensemble des règles d’affaires des conventions collectives et contrats de travail qui ont un impact sur le traitement de la paie; collabore étroitement avec les agentes et conseillers en ressources humaines.
- Applique les différentes lois et règlements fiscaux en relation avec le traitement des données, des remises, des statistiques à fournir et au besoin, prend les décisions nécessaires en regard de l’application de ces lois ou règlements.
- Procède à l’ouverture des feuilles de temps électroniques et au transfert de ces dernières dans le module de la paie du logiciel; participe au besoin à l’implantation des nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie.
- Conseille et supporte les gestionnaires dans l’utilisation du portail des gestionnaires pour fin d’approbation des feuilles de temps électroniques.
- Analyse, prépare et effectue les remises hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l’employeur; s’assure de l’émission des relevés d’emploi.
- Analyse et transfert à la banque les dépôts bancaires en s’assurant de l’exactitude des transactions.
- Compile des données, produit et analyse les rapports financiers ou autres reliés à la rémunération conformément aux besoins des utilisateurs et dans les temps requis (exemple : écritures, remboursement de dépenses, relevés 1 et T4, calcul du FE, rapports fiscaux, etc.).
- Compile, produit et analyse les données relatives à la production des relevés annuels des participants aux régimes complémentaires de retraite.
- Collabore étroitement avec son supérieur immédiat par des suggestions concernant l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie.
- Participe à la formation du personnel du service des ressources humaines quant à l’utilisation du logiciel de traitement de la paie et l’application des règles d’affaires inhérentes et aux travaux concernant les demandes des vérificateurs externes.
- Communique de façon régulière avec des organismes gouvernementaux tels les ministères du revenu (fédéral et provincial), la Régie des rentes, la Régie de l’assurance maladie, la Commission de l’assurance-emploi, etc.
- Collabore à la détermination des objectifs de son secteur d’activités en formulant à son supérieur immédiat des propositions d’intervention.
- Assure une vigie de tout changement aux lois et règlements touchant son domaine d’activités ainsi qu’aux améliorations des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie.

Exigences :
-3 années d’expérience dans un poste similaire.
-Baccalauréat en administration ou en comptabilité ou formation et expérience équivalentes.
-Très bonne connaissance des lois et pratiques en matière de paie.
-Bilinguisme, français et anglais.
-Très grand souci du détail.
-Facilité avec le travail d’équipe.

Vous avez de l’expérience avec la paie et vous recherchez un nouveau défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

Responsabilités principales
-Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
-Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
-Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
-Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
-Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
-Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d’autres applications internes.
-Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
-Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
-Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées
-Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération
-Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
-Aptitude à manipuler les graphiques et images
-Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
-Grand souci du détail et de la qualité du travail
-Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription
-Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
-Esprit d’analyse et de débrouillardise
-Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
-À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Nous recherchons un ou une parajuriste en droit des affaires possédant de 3 à 5 années d’expérience pour travailler au sein d'un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

La personne recherchée sera appelée à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d'actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. La personne sera également responsable de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour les clients corporatifs et assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra être titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou un équivalent. En plus d’avoir un sens de l’organisation aigu, la personne sera reconnue pour sa minutie, son autonomie et l’excellence de son service à la clientèle.

Vous désirez faire évoluer vos capacités en tant que parajuriste? Nous sommes impatients de vous connaître!

Offrant des services juridiques de qualité, notre client est à la recherche d’une adjointe juridique ou d’un ou d’une parajuriste en propriété intellectuelle, brevets ou marques de commerce.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Remplir les formulaires pour l’ouverture des dossiers et de clients à l’aide d’un formulaire PDF;
- Rédiger des lettres mandats et des demandes d’avance;
- Rassembler les informations nécessaires pour les demandes d’enregistrement de marques de commerce ou de brevets au Canada et à l’étranger;
- Assurer le suivi des demandes d’enregistrement avec les bureaux gouvernementaux (canadien et américain) et les correspondants;
- Gérer les échéances;
- Effectuer les modifications, cession / changements d’informations de l’Office de la propriété intellectuelle (au Canada et aux États-Unis) pour les clients;
- Effectuer les recherches d’informations générales pour les clients et répondre à leurs questions ponctuelles;
- Participer aux réunions hebdomadaires du département.

COMMUNICATION ET SUIVIS CLIENTS
- Traiter le courrier/ courriels reçus et mettre à jour les dossiers clients en conséquence;
- Préparer et transmettre des communications (lettres/ courriels/ rapports) à des clients;
- Transmettre divers rappels aux clients pour les délais.

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
- Répondre aux courriels de sollicitation de clients potentiels en marques de commerce.

FACTURATION
- Noter les heures de travail;
- Faire des demandes de factures;
- Effectuer des calculs d’estimations.

AMÉLIORATION CONTINUE
- Réviser et améliorer les lettres modèles, et apporter les modifications appropriées.

Vous avez entre un et deux ans d’expérience en propriété intellectuelle? Vous recherchez un nouveau défi? Faites-nous part de votre intérêt!

Ce cabinet de grande envergure, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou d’une réserviste.

Vos tâches principales:
• Transcrire/ modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
• Préparer les dossiers de Cour et assurer le suivi des procédures.
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi.
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers.
• Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche connexe.

Votre profil:
• Vous avez des grammaires excellentes en français et en anglais.
• Vous avez une expérience juridique générale.
• Vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Vous savez faire preuve d’une grande rigueur et vous avez le souci du détail.

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, notre client est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, notre client est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur ou d’une coordonnatrice aux événements.

Vous avez envie de joindre une équipe dynamique et passionnée par le développement professionnel et faire une différence concrète dans le parcours des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires? Voici ce que nous vous offrons:

Ce que vous ferez:
- Agir à titre de personne-ressource auprès des étudiants et des stagiaires et coordonner les processus relatifs aux programmes et autres projets sous la responsabilité de l’équipe des talents juridiques relativement aux étudiants et stagiaires (accueil et intégration, gestion des arrivées et départs, mentorat, formation, travail à temps partiel, gestion quotidienne des activités, évaluation, etc.);
- Concevoir et coordonner les événements internes et activités reliés aux étudiants et stagiaires, incluant notamment tous les événements estivaux et les cérémonies d’assermentation et assurer le suivi du budget lié aux différents événements;
- Coordonner le programme estival de détachement des étudiants auprès de nos clients, incluant notamment la rédaction des ententes officielles, les communications avec les étudiants, etc.;
- Agir à titre de personne-ressource pendant la période de la Course aux stages et collaborer à la coordination du processus avec l’équipe en place;
- Participer à la création, la planification et la publication de contenu consacré aux étudiants et stagiaires sur les différentes plateformes de médias sociaux (telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), ainsi que sur l'intranet et le site Internet du cabinet;
- Prendre part à différents projets liés au développement professionnel des étudiants et stagiaires;
- Réviser et modifier les différentes politiques applicables aux étudiants et stagiaires;
- Utiliser les outils technologiques en ressources humaines employés par l’équipe des talents juridiques.

Ce que vous offrez:
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en marketing ou en ressources humaines ou expérience équivalente dans un poste administratif ou de coordination;
- Posséder plus de deux années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d’avocats;
- Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et solides compétences organisationnelles;
- Créativité, autonomie et proactivité;
- Minutie et souci du détail;
- Discrétion;
- Excellent esprit d’équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux changements;
-Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe);
- Très bonnes connaissances des médias sociaux et des différentes plateformes disponibles et utilisées par les étudiants et stagiaires;
-Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels;
- Bilinguisme, français et anglais.

Pourquoi vous joindre à notre équipe:
- Mode de travail hybride
- Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
- Primes d’assurance payées par le cabinet
- Services de télémédecine
- Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
- Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous aimez être au cœur de l’action, et recherchez un défi stimulant? Nous serons heureux de recevoir votre candidature!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un agent ou d’une agente de relation avec la clientèle. Le rôle principal du ou de la titulaire consiste à être responsable de la location d’un parc de logements selon les objectifs prévus, assurer l’administration relative à la comptabilité et à la location afin d’optimiser les opérations de son parc, et assurer la gestion de la relation client avec les locataires de son parc.

Exemple de responsabilités
Location
-Réalise les annonces, met en place des stratégies de location en collaboration avec la direction, et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements de son parc dans le but d’optimiser les taux d’occupation;
-Prépare l’ensemble de la documentation et procédures nécessaires à la location des logements (ex.: règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signe les baux;
-Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement pour son parc de logement. Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés. Met à jour régulièrement les outils de suivi et de contrôle;
-Coordonne son travail de façon efficace avec le directeur des opérations et installations matérielles notamment pour les délais de remise en état de logement pour minimiser les pertes locatives;
-Participe individuellement et en équipe, de façon continue, à une optimisation des façons de faire et à la mise à jour des processus qui touchent son travail;
-Réalise son travail dans le respect des lois, conventions, règlements, politiques, règles, directives s’appliquant à sa fonction.
Perception et administration
-Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires;
-Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la Direction dans la planification et le suivi du budget de son parc de logements;
-S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de son parc de logements (contrats de service, fournisseurs). Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents;
-Codifie les factures selon les codes budgétaires, et effectue la saisie des factures dans le bon logiciel comptable. Accomplit les tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc. Répond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Prépare les rapports de location et de gestion;
Gestion relation avec la clientèle
-Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers (ex.: avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.);
-Agit comme mandataire de l’entreprise à la Régie du logement dans les dossiers litigieux et agit selon le cas en tant que témoin. Représente l’entreprise et plaide à la Régie du logement dans les dossiers de fixation de loyer, de résiliation de bail pour non-paiement et les causes de recouvrements de dommages matériels;
-Pour toute autre cause, après autorisation de son supérieur, recommande et procède aux demandes de service auprès du service juridique ou d’un avocat externe, le cas échéant;
-Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience;
-Après autorisation de son supérieur, recommande et procède à toute demande auprès d’un autre service notamment le service d’un travailleur social;
Autre
-Assure, en absence des autres agents de service à la clientèle, des tâches qui sont normalement imparties, de manière à assurer le fonctionnement des opérations, notamment les activités de location et de soutien à la clientèle;
-De même, assure de temps à autre, lorsque requis, le remplacement du préposé à l’accueil et aux activités de soutien.

Profil recherché:
-Connaissance élevée de la bureautique et des logiciels usuels (Excel, Outlook, Word);
-Excellente connaissance du français parlé;
-Excellentes aptitudes orales et rédactionnelles en français (rapport, compte-rendu, etc.);
-Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
-Bonne connaissance des règles de facturation;
-Expérience dans la gestion des baux (un atout);
-Être organisé(e), calme, apte à travailler en équipe, intègre, discret(ète) et patient(e);
-Belles compétences en matière de service à la clientèle tout en assurant le respect des règles.

Vous recherchez un employeur qui vous offrira un espace de travail motivant et d’excellentes conditions de travail? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour des projets spéciaux.

Les tâches:
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives);
-Évalue les besoins de la clientèle, calcule le loyer à payer (premier bail), procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires;
-Assure les activités de renouvellement, résiliation des baux, création et modification informatique;
-Effectue divers travaux administratifs, participe à différents projets (renouvellement des baux dans les quartiers ou habitations, etc.);
-Rencontre la clientèle locataire, propriétaire ou leurs mandataires, au bureau du service, à un point de service ou dans une habitation;
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures;
-Assure un contact avec les propriétaires privés, les organismes à but non lucratif, les coopératives, la SHQ, ainsi qu’avec les locataires;
-Assure le service à la service clientèle tant téléphonique qu’en entrevue en lien avec les diverses tâches administratives qui lui sont confiées;
-Porte assistance à ses collègues de travail.

Connaissances générales minimum requises:
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
-Bonne connaissance du français et de l’anglais;
-Connaissance de base des mathématiques;
-Aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.;
-Avoir un minimum de connaissance en administration et en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment constitue un atout.

Vos qualifications
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
-Deux années d’expérience à un poste comparable ou trois années d’expérience pertinente.

Vous recherchez un emploi où vous serez en mesure de faire rayonner autant votre plaisir de venir en aide aux gens que celui d’organiser efficacement des tâches administratives? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Reconnu internationalement, ce grand cabinet d’avocats est présentement à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique au sein de son groupe de pratique en litige, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment électronique);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Vous avez ce qu’il faut? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Travail en mode hybride - bureau de Montréal

Cabinet d’avocat ayant fait sa marque depuis des décennies, notre client est à la recherche d’une personne qui agira à titre d’adjoint ou d’adjointe juridique dans le domaine du litige.

Ce que vous ferez:
-Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés
-Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d'autres documents dictés ou manuscrits
-Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
-Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
-Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
-Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Ce que vous offrez:
-Minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique en litiges
-Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
-Bilinguisme, français et anglais, à l’oral comme à l’écrit
-Bonne connaissance d'Outlook
-Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
-Bonne connaissance de PowerPoint et d'Excel
-Rigueur et souci du détail
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
-Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution

Pourquoi vous joindre à notre équipe:
-Mode de travail hybride
-Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
-Primes d'assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Ce défi vous appelle? Cette belle équipe n’attend que vous!

Travail en mode hybride - bureau de Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Technicien, facturation électronique. Le ou la titulaire du poste devra préparer les factures électroniques avec précision et en temps opportun.

Ce que vous ferez:
-Gérer toutes les étapes des processus de facturation électronique, y compris gérer les relations avec de multiples plateformes de facturation électronique de tiers
-Corriger les problèmes liés à la soumission électronique auprès des différents fournisseurs de facturation électronique
-Maintenir et créer des modèles de facturation
-Corriger les problèmes liés aux modèles de facturation (format xml, txt)
-Passer en revue et traiter les factures pour s'assurer que toutes les factures sont enregistrées en temps opportun et avec précision
-Veiller à ce que les problèmes liés à la facturation soient résolus sans délai
-Télécharger les taux, les budgets et les débours auprès des différents fournisseurs
-Veiller à la conformité aux politiques et procédures du cabinet en matière d'approbation
-Aider les adjoints juridiques avec les questions liées à la facturation électronique
-Assurer un soutien aux fins de la préparation de divers rapports
-Exécuter d'autres tâches, au besoin, pour atteindre les objectifs du cabinet

Ce que vous offrez:
-Compétences intermédiaires/avancées avec le logiciel Excel et connaissance de SQL et de XSLT un atout
-Connaissance des différents fournisseurs électroniques (Tymetrix, Passport, Counsellink) un atout
-Bonne compréhension des principes comptables de base liés à la facturation, au temps et aux coûts, et aux comptes clients
-Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes
-À l'aise avec la production de rapports et les données électroniques
-Très grand souci du détail
-Exceller dans un environnement au rythme rapide
-Excellentes compétences dans le cadre des relations interpersonnelles et du service à la clientèle
-Capacité à respecter des échéanciers serrés et à prioriser le travail
-Esprit d'équipe, autonomie et positivisme
-Aptitude à communiquer efficacement avec le personnel de tous les échelons
-Expérience préalable dans un rôle semblable au sein d'un cabinet de services professionnels, un atout
-Diplôme post-secondaire
-Bilinguisme, français et anglais, à l’oral et à l’écrit

Pourquoi vous joindre à notre équipe:
-Mode de travail hybride
-Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
-Primes d'assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être: une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Ces tâches vous intéressent? Faites-nous en part!

Travail en mode hybride - bureau de Montréal

Grand cabinet ayant fait sa marque, notre client est actuellement à la recherche d’un ou d’une commis au support à la facturation pour travailler à leur bureau de Montréal. Ce poste intéressera les candidats qui excellent dans un milieu au rythme rapide.

Ce que vous ferez:
-Apporter aux professionnels un soutien à la facturation
-Finaliser tous les pro formas qui ont été préparés aux fins de la facturation
-Établir la liaison avec le service des finances en ce qui concerne toutes les exceptions (contrepassations/escomptes), les problèmes et les erreurs d’ordre comptable
-Résoudre tout problème de facturation qui surgit

Ce que vous offrez:
-Au moins deux ans d’expérience dans un poste semblable, de préférence au sein du secteur juridique
-Familiarité avec la facturation forfaitaire
-Maîtrise de la suite Office
-Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à communiquer efficacement avec les clients
-Posséder de bonnes capacités d’analyse, avoir le souci du détail et être débrouillard
-Avoir un bon jugement et un haut niveau de professionnalisme
-Posséder de solides capacités d’organisation et être apte à effectuer plusieurs tâches à la fois
-Capacité de prendre des initiatives et de travailler tant de façon autonome qu’en équipe
-Avoir une approche confiante et proactive pour travailler et exceller dans un milieu juridique complexe tout en demeurant calme malgré la pression
-Être bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral (français et anglais
-Connaissance du logiciel SAP constitue un atout

Pourquoi vous joindre à cette équipe:
-Mode de travail hybride
-Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
-Primes d’assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Est-ce le nouveau défi que vous recherchez? Faites-nous en pa

Vous rêvez d'une stabilité d'emploi? Vous avez de l'expérience avec un chariot élévateur et vos cartes sont valides? Vous voulez vous établir dans une entreprise où il fait bon travailler?

En tant que cariste, vous serez responsable de l'exécution des tâches liées à l'expédition, à la réception et au stockage.

Responsabilités
-Déplacer des produits en toute sécurité dans l'entrepôt
-Utiliser un chariot élévateur
-Respecter les règles de sécurité

Venez travailler dans un environnement de travail organisé, propre et sécuritaire! Ce poste est permanent et offre de bons avantages et conditions de travail.

Notre client, une organisation oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, est à la recherche d’agents ou d’agentes d’intervention en salubrité.

Description de tâches:
-Reçoit les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
-Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
-Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
-Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
-Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
-En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
-Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
-Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
-Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
-Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
-Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
-Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
-Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences humaines, en assistance social, travail social ou éducation spécialisée;
-Trois années d’expérience en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
-Expérience comme agent d’aide socio-économique (un atout).

Vous aimez trouver des solutions à des problématiques? Vous savez démontrer de la compassion envers les gens qui ont besoin de soutien? Nous avons hâtes de vous parler plus longuement de ce poste!

Cette entreprise qui met en place un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes est à la recherche de la personne idéale pour le poste de courtier placeur ou courtière placeuse afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle.

Responsabilités:
-Travailler de concert avec les gestionnaires de portefeuille et les chargés de clientèle afin d’offrir aux clients les meilleurs termes et conditions disponibles pour l’ensemble de leur portefeuille d’assurance;
-Offrir un service de placement en assurance des entreprises aux gestionnaires de portefeuille;
-Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle concernant les assurances;
-Bâtir et maintenir des relations avec les marchés;
-Développer des nouveaux créneaux en collaboration avec les ventes;
-Informer les gestionnaires de portefeuille ainsi que les chargés de clientèle des nouvelles garanties et pratiques du marché;
-Développer et tenir à jour des outils d’analyses et de comparaison des différents produits d’assurance sur le marché;
-Participer aux évènements de l’industrie et promouvoir les intérêts de l’entreprise avec les assureurs sur une base régulière;
-Participer activement au développement et à la mise en place des objectifs annuels avec les assureurs partenaires.

Compétences et qualités recherchées:
-Expérience de travail comme courtier placeur et/ou un minimum de 3 années d'expérience en assurance de dommages des entreprises;
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente;
-Connaissance accrue des différentes polices d’assurance notamment l’assurance biens, l’assurance automobile, la responsabilité civile, administrateurs, dirigeants et professionnels, la cyber assurance, l’assurance pollution, l’assurance délits;
-Détenir un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l'Autorité des marchés financiers;
-Être bilingue (anglais et français);
-Avoir des aptitudes en développement des affaires;
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout);
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste offre une rémunération compétitive (100 000$ et plus, selon expérience) et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, entre autres. Faites-nous part de vos qualifications pour ce poste!