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Cet entrepreneur général spécialisé dans la construction commerciale est à la recherche d’une surintendante ou d'un surintendant de chantier pour compléter leur équipe.

Dirigée par 3 jeunes associés dynamiques et passionnés par leur travail, cette compagnie est reconnue depuis 30 ans pour son service de qualité et sa capacité d'innovation.

Le surintendant ou la surintendante de chantier aura à coordonner la bonne marche des chantiers (disponibilité du matériel et travail des sous-traitants) en veillant à respecter les plans et les échéanciers négociés. À cet égard, cette personne devra agir et réfléchir pour être constamment au-devant des problèmes potentiels afin de les éviter ainsi que représenter l'entreprise sur le chantier et maintenir un climat de travail positif.

RESPONSABILITÉS :

Administration (20 % de votre travail)

- Prendre connaissance du plan pour être en mesure de bien expliquer à chaque sous-traitant ses responsabilités;
- Si le projet a déjà été construit, aller voir le produit final pour mieux saisir le projet;
- A l’occasion, faire ou refaire des calculs de quantités;
- Trouver des matériaux et, au besoin, aller chercher le matériel;
- Faire les ajouts nécessaires aux plans pour la bonne marche du projet;
- Planifier le travail des sous-traitants et réajuster constamment durant la période de construction;
- S’assurer, par un suivi du travail quotidien, du respect des plans et des échéanciers négociés;
- Au besoin, valider avec le client ou son représentant (architecte) les spécifications pendant la construction;
- Discuter quotidiennement avec le chargé de projet de l’avancement des travaux et demander son soutien au besoin;
- Tenir un cartable avec l’information détaillée du travail effectué quotidiennement (rapport de journée - heures - horaire par sous-traitant) et des contacts de la journée;
- Participer aux réunions de chantier hebdomadaires.

Coordination de chantier (80 % du travail)

- Tracer la construction des murs, les ouvertures et les retombées sur le plancher. Juger de la conformité aux plans. Souligner les erreurs ou préoccupations au client (architecte);
- Tracer le plan des meubles ou les spécifications pour les murs. Juger de la conformité aux plans et souligner les erreurs ou préoccupations au chargé de projet;
- Assurer un suivi serré du travail de chaque sous-traitant. Faire faire les ajustements au besoin.
- Gérer les priorités;
- Trouver des solutions créatives lorsque des problèmes non-prévus se présentent;
- Maintenir l’aire de travail propre;
- Gérer tous les responsables sous-traitants sous votre responsabilité (chantier).

Vous aurez à :

- Communiquer efficacement les attentes;
- Faire les suivis nécessaires;
- Évaluer les résultats individuels;
- Donner de la rétroaction (feedback);
- Prendre les moyens nécessaires pour redresser au besoin les situations non conformes aux attentes (arrangement avec le responsable des sous-traitants pour une autre ressource);
- Maintenir un climat de travail positif;
- Faire respecter quotidiennement les règles de sécurité et de santé au travail;
- Assurer la sécurité de l’équipement sur les lieux du travail;
- Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche des opérations de l’entreprise.

EXIGENCES DU POSTE :

- Diplôme collégial en technologie de l’architecture ou expérience équivalente;
- De 2 à 5 années d’expérience dans la coordination de chantier;
- Polyvalence de compétences en construction (généraliste);
- Capacité à travailler de longues heures (disponibilité);
- Bons français et anglais (à l’oral).

Vous excellez dans la coordination et la planification de chantiers? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal recherche une personne dynamique qui assurera un accueil hors pair des clients, en plus de mettre à profit ses talents en matière de marketing. Cette personne jouera un rôle central dans l'expérience offerte aux clients, visiteurs et membres de l'équipe. Présent(e) à l'accueil du cabinet du lundi au vendredi, cette personne assurera un service professionnel, chaleureux et attentionné tout en contribuant activement aux activités de marketing, de développement des affaires et d'organisation d'événements.

Véritable ambassadeur(rice) du cabinet, il ou elle veille au bon fonctionnement de la réception, participe au rayonnement du cabinet et contribue à maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et professionnel.

Principales responsabilités

Expérience client et accueil (40 %)
-Assurer un accueil professionnel, chaleureux et personnalisé des clients, visiteurs, candidats et fournisseurs.
-Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur traitement efficace.
-Assurer le suivi des courriels reçus dans les boîtes générales du cabinet.
-Fournir les renseignements appropriés aux visiteurs, clients et employés.
-Contrôler l'accès des visiteurs conformément aux procédures en vigueur.
-Agir comme personne-ressource pour les demandes générales des employés et des visiteurs.
-Offrir un soutien au commis au centre de conférences dans la préparation des salles de réunion, au besoin.
-Appuyer le service de café, de boissons et de collations lors de certaines rencontres clients ou événements, selon les besoins opérationnels.
-Collaborer au maintien de la qualité des espaces communs et signaler toute situation nécessitant une intervention afin d'assurer une expérience client professionnelle.
-Assurer la gestion des réservations de salles de réunion et des espaces communs selon les besoins du cabinet.

Marketing, communications, développement des affaires et événements (50 %)
-Participer à la mise à jour de l'intranet et des différents outils de communication interne.
-Assurer le suivi du calendrier marketing et des échéanciers liés aux initiatives du cabinet.
-Soutenir la mise à jour des biographies des avocats, des mandats représentatifs et des contenus institutionnels.
-Participer à la préparation et à la coordination de diverses activités de développement des affaires.
-Assurer le suivi administratif des partenariats, commandites, répertoires juridiques et palmarès.
-Répondre aux demandes marketing provenant des équipes internes.
-Participer à l'organisation logistique des événements internes et externes du cabinet.
-Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs et partenaires impliqués dans les projets marketing et événementiels.
-Contribuer à la gestion des articles promotionnels et à la mise à jour de leur inventaire.
-Participer à la coordination des arrivées de nouveaux employés sous l'angle marketing et communication.
-Organiser les séances photo professionnelles et assurer les suivis nécessaires avec les fournisseurs concernés.
-Offrir un soutien administratif à diverses initiatives de communication, de visibilité et de rayonnement du cabinet.
-Participer à la gestion et à la mise à jour des listes de contacts, bases de données et outils de développement des affaires.
-Soutenir la préparation de présentations, d'invitations, de publications et de diverses communications internes et externes.

Services internes et soutien administratif (10 %)
-Participer à l'organisation des activités sociales et initiatives de mobilisation du cabinet.
-Coordonner les anniversaires, reconnaissances, départs, arrivées et autres moments marquants de la vie du cabinet.
-Maintenir à jour les cartables juridiques, répertoires, listes de contacts, outils administratifs.

Profil
-Détenir un DEP ou un DEC en administration, bureautique, marketing, communication ou dans un domaine connexe.
-Posséder un minimum de 2 à 4 années d'expérience dans un rôle similaire.
-Démontrer un excellent sens du service à la clientèle et de l'accueil.
-Posséder de fortes aptitudes organisationnelles et un souci marqué du détail.
-Être reconnu(e) pour son professionnalisme, sa débrouillardise et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent jugement.
-Maîtriser le français et l’anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
-Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
-Avoir une aisance avec les outils technologiques et les plateformes collaboratives.
-Expérience dans un cabinet de services professionnels ou un environnement juridique (atout).
-Expérience en organisation d'événements ou en soutien marketing (atout).

Avantages
-8 jours de maladie
-Assurance maladie payée à 100% par l'employeur
-Assurance invalidité courte et longue durée
-RÉER jusqu'à 4% égalisé par l'employeur
-Compte de dépenses mieux-être
-Vacances selon l'expérience

Vous avez de l’entregent et adorez assurer la coordination de tout ce qui a trait au marketing? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Vous excellez en service à la clientèle et le monde du vin vous passionne? Voici une belle occasion pour vous!

Un distributeur de vins et d’alcool est à la recherche d’une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée par la vente, capable d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vos responsabilités :
- Contacter les succursales de la SAQ par téléphone ou par courriel afin de présenter et discuter des produits;
- Informer les acheteurs des nouveautés;
- Assurer un suivi rigoureux du service après-vente;
- Présenter les promotions en cours;
- Entretenir des relations professionnelles, respectueuses et durables avec la clientèle.

Profil recherché :
- Intérêt marqué pour l’univers du vin;
- Expérience en représentation de produits de consommation (un atout);
- Expérience pertinente en vente et solides aptitudes relationnelles;
- Formation en ventes et marketing ou expérience équivalente (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance du milieu de l’hôtellerie et de la restauration (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.);
- Professionnalisme, respect et intégrité.

Avantages :
- Rémunération compétitive;
- Plan de bonification;
- Assurances collectives;

Vous souhaitez joindre une équipe dynamique?

Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Notre client, une entreprise spécialisée dans la filtration industrielle ultraperformante pour l’environnement et ayant déjà des succursales en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, recherche un représentant ou une représentante des ventes pour son bureau de Montréal afin de couvrir le territoire canadien et américain.

Tâches principales
-Établir, développer et maintenir les relations d'affaires avec les clients existants et les prospects
-Rédiger des offres et propositions commerciales pour les affaires en cours selon les procédures
-Négocier, avec les clients, les prix et les conditions à respecter
-Maîtriser les contraintes et les spécificités des produits vendus
-Assurer la veille concurrentielle
-Assurer les participations aux salons professionnels, foires, conférences, etc. Faire en sorte que la société soit connue et reconnue sur le territoire
-Assurer le relais entre les demandes clients et les services techniques de la société mère.
-Parfaire sa connaissance des produits et procédés de la société mère

Compétences et qualifications
-Expérience en développement d'affaires en B2B
-Disponibilité pour se rendre chez les clients durant quelques jours occasionnellement aux États-Unis et au Canada
-Connaissances en filtration industrielle et du marché nord-américain (serait un plus)
-Parfaitement bilingue, français et anglais
-Grande ouverture d'esprit, facilité d'adaptation, sens des responsabilités
-Bonnes connaissances en informatique et expérience avec un CRM

Un salaire de base de 90K$ plus commissions est offert pour une moyenne très réaliste d’environ 130-140K$ par année.

Vous aurez accès à un plan d'assurance, comptes de dépenses, cellulaire, etc.

Vous cherchez un nouveau défi qui vous amènera à voyager et à mettre en valeur vos qualités interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées à vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, service.

Les tâches
-Répondre aux appels du DAA et aux demandes des clients existants concernant leurs polices d’assurance (modifications, couvertures, avenants, réclamations, etc.).
-Assurer le suivi des dossiers avec rigueur et professionnalisme, en veillant à la satisfaction et aux besoins évolutifs des clients.
-Gérer les renouvellements et les changements de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Soumissionner et finaliser les polices d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Travailler en étroite collaboration avec les assureurs partenaires pour négocier les meilleures conditions pour les clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les accompagnant à chaque étape.
-Atteindre les objectifs liés aux performances du service et aux indicateurs de satisfaction client.
-Respecter les normes de conformité et les règlements en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer un service client de qualité.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience dans le courtage.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Expérience pertinente en service à la clientèle dans le domaine de l’assurance de dommages.
-Excellentes compétences en communication et en service-conseil.
-Posséder une bonne capacité d’analyse.
-Avoir une bonne capacité d’adaptation.
-Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.
-Avoir de bonnes aptitudes pour communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français.
-Connaissance des outils et logiciels de gestion en assurance (ex. SIG, Guidewire, Applied Systems, etc.), un atout.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, ventes.

Vos responsabilités
-Recevoir et traiter les appels entrants des clients, en répondant à leurs besoins avec professionnalisme et bienveillance.
-Conseiller les clients et vendre des produits d’assurance de dommages en proposant des solutions adaptées aux besoins des clients.
-Soumissionner et finaliser des offres d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Atteindre et dépasser les objectifs de ventes mensuels tout en garantissant une satisfaction client optimale.
-Assurer un service client exceptionnel, en offrant un accompagnement personnalisé et en effectuant un suivi rigoureux des dossiers.
-Gérer les renouvellements et les modifications de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Développer et entretenir des relations avec les assureurs partenaires, afin d’optimiser les offres proposées aux clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les guidant à chaque étape pour assurer une prise en charge efficace.
-Respecter les normes de conformité et les réglementations en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Participer activement à la croissance de l’entreprise, en identifiant des opportunités d’affaires et en contribuant à l’amélioration continue du service.
-Effectuer diverses autres tâches connexes pour assurer une expérience client fluide et optimale.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience en courtage en assurance de dommages.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-Une passion pour la vente et le service à la clientèle avec un réel désir d’aider les clients à trouver la meilleure protection.
-Un sens de l’organisation et autonomie, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
-Un bon esprit d’analyse et une aptitude à trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins des clients.
-La maîtrise des outils informatiques et une capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Un grand cabinet ayant des bureaux au centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à son groupe de pratique en droit du travail et de l’emploi.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion de l’agenda et des délais juridiques;
- Transcription de dictées, rédaction, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures de droit du travail et litige, sous la direction des avocats;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Révision des épreuves;
- Gestion des courriels;
- Préparation des procédures et des dossiers pour les audiences;
- Gestion de la banque de données des clients dans Interaction;
- Maintien à jour du système de classement et classer les documents selon les procédures appropriées.
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Minutie et souci du détail;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Esprit d’initiative, débrouillardise et sens des responsabilités;
- Capacité de gérer des urgences et de prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages du poste:
- Mode hybride, 4 jours au bureau.
- Semaines de vacances/an: 3 semaines à 5 semaines, selon expérience.
- Temps supplémentaire payé.
- Participation à un REER après 1 an, régime de retraite à 4% qui augmente à 4.5% après 5 ans, 5% après 10 ans et 5.5% après 15 ans. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Un grand cabinet ayant des bureaux au centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à son groupe de pratique en litige civil.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion d’agenda, des délais et respect des échéances;
- Gestion de courriels;
- Transcription, rédaction, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion de la banque de données des clients dans Interaction, au besoin;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (expérience avec ebilling, un atout);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Minutie et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, débrouillardise et sens des responsabilités;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de travailler en urgence et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages du poste:
- Mode hybride, 3 jours au bureau.
- Semaines de vacances/an: 3 semaines à 5 semaines, selon expérience.
- Temps supplémentaire payé.
- Participation à un REER après 1 an, régime de retraite à 4% qui augmente à 4.5% après 5 ans, 5% après 10 ans et 5.5% après 15 ans. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Un consortium de grandes entreprises de l'ingénierie et de la construction est à la recherche d’une personne qui assurera le bon fonctionnement de tout ce qui a trait aux ressources humaines sur ses chantiers dans la région métropolitaine. Vous serez responsable de fournir des conseils stratégiques et opérationnels à l’ensemble des gestionnaires tout en supportant et guidant les employés de projet et de la construction. Quatre (4) jours par semaine, vous vous partagerez entre le bureau localisé au centre-ville et différents chantiers à Montréal. Vous devez avoir accès à une voiture pour ces déplacements. Vous aurez la possibilité de travailler de la maison un jour par semaine.

Vous serez également appelé à conseiller, soutenir, accompagner et guider les gestionnaires dans le cadre de diverses situations affectant la gestion de leurs ressources humaines. L’objectif étant d’être un partenaire clé et de confiance dans le soutien de l’efficacité des opérations. Vous serez responsable d’offrir le support et les conseils à l’ensemble des employés dans le cadre de leur emploi et développement au sein du projet. Vous aurez les responsabilités suivantes:

Responsabilités :
- Exercer un rôle conseils stratégiques et opérationnels auprès de l’équipe de gestion tout en offrant support et conseils à l’ensemble des employés du projet;
- Assurer le leadership et le fonctionnement efficace des ressources humaines pour l’ensemble du projet tout en assurant de se coordonner avec l’alignement global du projet;
- Contribuer à la stratégie du projet en aidant les dirigeants à identifier et prioriser les besoins pour assurer de bâtir leur capacité organisationnelle en lien avec le calendrier de projet en plus de s’assurer d’avoir les processus et programmes requis pour le fonctionnement efficace de leurs ressources humaines;
- Encadrer et supporter les gestionnaires dans les relations avec les employés et le syndicat, ainsi que pour la planification de la main d’œuvre, le recrutement, la rémunération, la gestion de la performance et des changements organisationnels, le respect des valeurs du projet, des processus et procédures RH, le développement de la culture organisationnelle et lors de diverses communications;
- Soutenir l’équipe projet dans le déploiement des projets, programmes et processus capital humain et intégrité et dans l’établissement d’une culture et climat organisationnel productif et respectueux;
- Assurer, avec le support du responsable des relations du travail, le respect, l’application et l’interprétation de la convention collective et des lois du travail, participer à la résolution de griefs et conflits;
- Assurer le suivi du code de bonne conduite dans les affaires, les processus et politiques capital humain;
- Procéder à des enquêtes diverses et accompagner les gestionnaires dans les rencontres avec employés;
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus et effectuer des transactions RH requises pour le projet.

Exigences:
- Baccalauréat en relations industrielles ou en ressources humaines jumelé à un minimum de 4 à 6 ans d’expérience pertinente en tant que généraliste RH dans un milieu syndiqué ou non syndiqué;
- Compétence reconnue pour la résolution de problème, capacité d’analyse, de collaboration et pour le travail d’équipe;
- Facilité à gérer divers projets et mandats tout en assurant la gestion opérationnelle des RH;
- Leadership reconnu et proactif dans l’identification des besoins RH requis au support des opérations et dans l’atteinte des objectifs stratégiques;
- Être reconnu(e) pour établir des relations interpersonnelles de confiance à tous les niveaux de l’organisation;
- Autonomie, capacité à travailler avec un minimum de supervision et facilité à établir ses priorités;
- Être orienté(e) client, habileté à travailler en collaboration avec la gestion et influencer celle-ci dans la prise d’orientation et décision pour le bien de l’ensemble de l’organisation;
- Excellent jugement, discernement, discrétion, sens de l’écoute et des affaires;
- Maîtrise de MS Office et connaissances avancées en Excel;
- Expérience en tant que généraliste RH dans le domaine de la construction - un atout;
- Expérience dans la gestion de dossier de santé et sécurité, et d’invalidité - un atout;
- Membre de l’ordre des conseillers en ressources humaines agréés - un atout.

Vous cherchez un poste où vous ne vous ennuierez jamais? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Vous désirez rejoindre les rangs d’un cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit des affaires. Ce poste ayant un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux.
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Faites partie de cette équipe de gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel!

Ce cabinet qui prône l’esprit collaboratif et le bien-être de ses employés est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en litige civil et commercial. Le/la titulaire du poste a comme principal mandat de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il/elle sera jumelé(e). Il sera donc question de les supporter dans l’exécution de leurs fonctions tant par la rédaction de documents et procédures que la gestion des dossiers, de l’agenda de cour et de prescription. Cette personne est aussi appelée à assurer le suivi des dossiers clients, effectuer les tâches connexes telles que l’entrée de temps, fermeture de dossiers, classement, etc.

Responsabilités
- Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
- Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
- S’assurer de la rédaction de courriels, et de la lecture de projet de procédures;
- Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
- Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, rappels importants;
- Coordonner dans l’organisation d’interrogatoires;
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Profil
- Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience d’un minimum de 5 ans dans rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
- Posséder des connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
- Français fluide et anglais niveau professionnel;
- Maîtrise des fonctions de la suite Office;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
- Bon esprit d’équipe;
- Rigueur, discrétion et souci du détail.

Avantages
- Travail hybride (3 jours de présentiel);
- 8 jours de maladie;
- Horaire flexible;
- 1 journée de congé à l'anniversaire;
- Assurance maladie payée à 100% par l'employeur;
- Assurance invalide courte et longue durée;
- RÉER jusqu'à 4% égalisé par l'employeur;
- Compte de dépenses mieux-être, 50% des dépenses remboursées jusqu'à à un maximum de 600$;
- Vacances selon l'expérience;
- Salaire selon l'expérience, entre 70000 et 90000$.

Vous cherchez un emploi qui vous apporte la possibilité d’avancement professionnel? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Localisation : Montréal / Sherbrooke

Ce cabinet spécialisé en brevets et marques de commerce recherche un agente ou une agente de brevet ayant de la rigueur et de l’expérience pour rejoindre son équipe et contribuer à la gestion stratégique des portefeuilles de brevets de ses clients.

Votre rôle :
- Rédiger et déposer des demandes de brevet en accord avec les exigences canadiennes et internationales.
- Évaluer la brevetabilité des inventions en réalisant des recherches d’art antérieur approfondies.
- Gérer des portefeuilles de brevets, en assurant le suivi des procédures et des délais.
- Collaborer étroitement avec des inventeurs, ingénieurs et avocats pour définir les meilleures stratégies de protection.
- Préparer des réponses aux rapports d’examen des offices de brevets.
- Rédiger des opinions de liberté d’exploitation et de validité des brevets.
- Conseiller les clients sur les meilleures stratégies de dépôt et de gestion de leur propriété intellectuelle.

Ce que nous vous offrons :
- Un environnement de travail flexible - télétravail partiel.
- Une rémunération compétitive - adaptée à votre expérience et vos qualifications.
- Des avantages attractifs : assurances collectives, vacances, télémédecine et plus encore.
- Un cabinet en croissance avec des opportunités d’évolution.
- Une équipe d’experts en PI favorisant la collaboration et le partage des connaissances.
- Une clientèle variée issue des secteurs technologiques les plus innovants.

Profil recherché :
- Certification d’agent de brevet.
- Diplôme en ingénierie ou sciences avec une solide compréhension des concepts techniques.
- Expérience en rédaction de brevets et gestion de dossiers en propriété intellectuelle.
- Bilinguisme (français et anglais) à l’écrit et à l’oral, pour communiquer avec une clientèle diversifiée.
- Rigueur et esprit analytique, avec une capacité à vulgariser des concepts techniques complexes.
- Expertise dans un de ces domaines : génie aérospatial, génie civil, génie électrique, génie informatique / logiciel, génie mécanique, génie robotique.

Ce cabinet valorise l’expertise et l’excellence. Vous travaillerez dans un environnement où votre savoir-faire en propriété intellectuelle pourra pleinement s’exprimer. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des dossiers stimulants et de jouer un rôle clé dans la protection des innovations de demain.

Vous désirez un poste stimulant qui vous offre des avantages intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Chef de file dans le domaine du droit des affaires, ce cabinet recrute présentement un adjoint ou une adjointe juridique sénior en litige.

Cette personne contribuera à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du litige par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités
-Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.
-Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Responsabilités détaillées
Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Procédures :
-Corrections et mises en page des procédures de base et de mémos de base;
-Communications avec les huissiers pour les significations, les dépôts, les délais, etc.;
-Communications avec les sténographes pour réserver leurs services;
-Communications avec la cour pour obtenir diverses informations nécessaires selon les dossiers;
-Maintien à jour des divers agendas: pour la cour, agenda électronique et échéancier quant aux dates de rappel pour produire dans les délais requis;
-Calcul des délais;
-Mises à jour des dossiers et finalisation des procédures (endos, copies, pièces justificatives, etc.);
-Mise à jour des cartables de procédures et pièces;
-Préparation des cahiers d’autorités;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription du professionnel du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;

Exigences du poste
- Possédez entre 5 et 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme (oral et écrit)

Ce qui vous est offert
-Les membres de ce cabinet sont passionnés par le travail d’équipe, aiment résoudre des problèmes de manière efficace et s’emploient à aider les clients à réussir.
-Ce cabinet met tout en place pour offrir des chances égales à tous les membres du personnel. Il a également à cœur de redonner à la collectivité et de soutenir diverses initiatives sociales et communautaires.
-Le travail se fait actuellement selon une formule de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler principalement au bureau et la possibilité de travailler à distance jusqu'à deux jours par semaine.
-Trois ou quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
-Assurances collectives dès le jour 1.
-Régime de retraite après un an de service.

Vous cherchez un poste qui propulsera votre carrière dans un environnement qui vous permettra de vous épanouir? Ne cherchez pas plus loin! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Chef de file dans le domaine du droit des affaires, ce cabinet recrute présentement un ou une parajuriste afin de rejoindre son groupe en droit immobilier.

Votre rôle
- Effectuer des recherches sur titres, préparer des rapports sommaires sur les titres pour les fins d’assurances titres et réviser les polices d’assurances titres;
- Effectuer des recherches auprès de différents registres, notamment, au Registre Foncier, Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), Registre minier (GESTIM), Registre du domaine de l’État, Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, Commission de la protection du territoire agricole;
- Rédiger des projets d’actes dont notamment les avis de bail, actes de vente et mainlevées;
- Analyser des certificats de localisation et faire l’examen des plans qui y sont joints;
- Communiquer avec les assureurs titres et obtenir les engagements à assurer;
- Effectuer des recherches hors titres;
- Préparer les bordereaux d’inscription, publications des actes et suivi, incluant les vérifications post-publications au Registre foncier.

Ce que vous avez à offrir
- Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou diplôme de droit notarial;
- Membre de la Chambre des notaires du Québec, un atout;
- Minimum de 5 à 10 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit immobilier ou de spécialiste d’examens des titres;
- Rigueur et capacité à respecter des échéances;
- Capacité à travailler sous pression;
- Esprit d’équipe;
- Excellent niveau de bilinguisme (anglais/français).

Ce qui vous est offert
- Les membres de ce cabinet sont passionnés par le travail d’équipe, aiment résoudre des problèmes de manière efficace et s’emploient à aider les clients à réussir.
- Ce cabinet met tout en place pour offrir des chances égales à tous les membres du personnel. Il a également à cœur de redonner à la collectivité et de soutenir diverses initiatives sociales et communautaires.
- Le travail se fait actuellement selon une formule de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler principalement au bureau et la possibilité de travailler à distance jusqu'à deux jours par semaine.
- Trois ou quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
- Assurances collectives dès le jour 1.
- Régime de retraite après un an de service.

Vous cherchez un poste qui propulsera votre carrière dans un environnement qui vous permettra de vous épanouir? Ne cherchez pas plus loin! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet d’avocats reconnu est à la recherche d'un ou d'une parajuriste en droit de la famille.

Description
- Participer à l’administration des dossiers (i.e. lettres de mandat, pièces justificatives, ouvertures et fermetures);
- Effectuer les tâches administratives et juridiques relevant du droit familial;
- Préparer des procédures judiciaires et les cahiers de procédures;
- Assurer la gestion d’agenda (réunions, audiences, procès et vacations à la cour);
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Communiquer avec différentes instances (clients, palais de justice, avocats opposés et tout autre intermédiaire impliqué au dossier);
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique aux dossiers.

Exigences
- DEC/AEC en Techniques juridiques DEP/ASP en Secrétariat juridique;
- Minimum 1 an d’expérience en tant qu’adjointe juridique, avoir travaillé en droit matrimonial est un atout;
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français;
- Connaissance du logiciel Aliform est un atout;
- Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
- Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
· Capacité à travailler en équipe.

Vous seront offerts un salaire très compétitif et des avantages concurrentiels. Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste, comptes à recevoir pour se joindre à l‘équipe de recouvrement d’un prestigieux cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. La personne recherchée mènera de façon rigoureuse un suivi des comptes à recevoir et travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet.

Rôle et responsabilités
-Effectuer le suivi quotidien de la liste des comptes à recevoir;
-Procéder au recouvrement de tout compte en souffrance et établir des ententes de paiement;
-Consigner les informations recueillies lors de la perception des comptes et assister l’équipe de la trésorerie et l’équipe de l’encaissement pour l’application des paiements;
-Gérer les envois d’états de compte et de rappels auprès d’une clientèle locale et internationale;
-Informer les avocats en leur fournissant les analyses et les états de compte ainsi que toutes les données nécessaires à la prise de décision;
-Conseiller les membres de la direction et les avocats au sujet des dossiers qui doivent faire l’objet de procédures judiciaires;
-Répondre aux questions des clients;
-Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences
-Titulaire d’un DEP ou DEC en techniques administratives ou juridiques ou l’équivalent;
-3 à 5 ans d’expérience en perception;
-Expérience dans le secteur légal ou dans un cabinet professionnel (un atout);
-Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire);
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les membres du cabinet;
-Personnalité orientée service à la clientèle;
-Capacités à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;
-Autonomie et performance dans la résolution de problèmes;
-Gestion efficace des priorités, minutie, discrétion;
-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respect des échéanciers.

Avantages
-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive (55000$ à 65000$)
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués


Vous cherchez un nouveau défi? Nous attendons avec impatience votre candidature!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de litige des assurances.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, en apportant un soutien indispensable à votre équipe. La diversité et la complexité des mandats en assurances sauront assurément vous transmettre la passion du domaine! La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
- Être reconnu(e) pour votre rigueur, votre jugement et votre raisonnement;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtriser la communication en français.

Ce poste offre une possibilité de travail hybride.

Avantages sociaux intéressants et salaire selon votre expérience.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Canada, ce cabinet juridique est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en fiscalité pour rejoindre son équipe de Montréal.

La personne retenue doit posséder au moins trois ans d’expérience pertinente. Il ou elle sera responsable d’appuyer les avocats dans la gestion des documents, la gestion de l’agenda et le soutien aux clients. Le poste offre un environnement de travail hybride. Les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale, tant en français qu’en anglais.

Responsabilités :

Documents
-Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de fiscalité.
-Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources, comme les spécialistes en traitement de documents, les préposés aux adjointes juridique, les adjointes à la facturation, etc., le cas échéant, pour garantir que ces tâches sont exécutées en temps opportun.
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.

Gestion des dossiers et du temps
-Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les documents papier d’archives ou les dossiers électroniques; organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
-Collaborer avec le service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridiques afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
-Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.

Soutien aux avocats et aux clients
-Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.
-Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
-Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.

Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques
-Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
-Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Fonctions financières et administratives
-Aider quotidiennement à la préparation et à la réalisation des entrées de temps qui seront traitées par l’adjointe à la facturation, selon les normes du cabinet.
-Travailler avec les finances à la coordination de l’ouverture de nouveaux dossiers de clients et du lancement de nouveaux mandats (obligation de connaissance du client).
-Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (services internes, marketing, etc.), au besoin.
-Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent gérer de multiples tâches et composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.

Ce poste offre un salaire selon votre expérience et une gamme complète d’avantages sociaux.

Vous désirez mettre à profit votre expérience et vos compétences tant techniques qu’interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!