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Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Vous excellez en service à la clientèle et le monde du vin vous passionne? Voici une belle occasion pour vous!

Un distributeur de vins et d’alcool est à la recherche d’une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée par la vente, capable d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vos responsabilités :
- Contacter les succursales de la SAQ par téléphone ou par courriel afin de présenter et discuter des produits;
- Informer les acheteurs des nouveautés;
- Assurer un suivi rigoureux du service après-vente;
- Présenter les promotions en cours;
- Entretenir des relations professionnelles, respectueuses et durables avec la clientèle.

Profil recherché :
- Intérêt marqué pour l’univers du vin;
- Expérience en représentation de produits de consommation (un atout);
- Expérience pertinente en vente et solides aptitudes relationnelles;
- Formation en ventes et marketing ou expérience équivalente (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance du milieu de l’hôtellerie et de la restauration (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.);
- Professionnalisme, respect et intégrité.

Avantages :
- Rémunération compétitive;
- Plan de bonification;
- Assurances collectives;

Vous souhaitez joindre une équipe dynamique?

Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Notre client, une entreprise spécialisée dans la filtration industrielle ultraperformante pour l’environnement et ayant déjà des succursales en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, recherche un représentant ou une représentante des ventes pour son bureau de Montréal afin de couvrir le territoire canadien et américain.

Tâches principales
-Établir, développer et maintenir les relations d'affaires avec les clients existants et les prospects
-Rédiger des offres et propositions commerciales pour les affaires en cours selon les procédures
-Négocier, avec les clients, les prix et les conditions à respecter
-Maîtriser les contraintes et les spécificités des produits vendus
-Assurer la veille concurrentielle
-Assurer les participations aux salons professionnels, foires, conférences, etc. Faire en sorte que la société soit connue et reconnue sur le territoire
-Assurer le relais entre les demandes clients et les services techniques de la société mère.
-Parfaire sa connaissance des produits et procédés de la société mère

Compétences et qualifications
-Expérience en développement d'affaires en B2B
-Disponibilité pour se rendre chez les clients durant quelques jours occasionnellement aux États-Unis et au Canada
-Connaissances en filtration industrielle et du marché nord-américain (serait un plus)
-Parfaitement bilingue, français et anglais
-Grande ouverture d'esprit, facilité d'adaptation, sens des responsabilités
-Bonnes connaissances en informatique et expérience avec un CRM

Un salaire de base de 90K$ plus commissions est offert pour une moyenne très réaliste d’environ 130-140K$ par année.

Vous aurez accès à un plan d'assurance, comptes de dépenses, cellulaire, etc.

Vous cherchez un nouveau défi qui vous amènera à voyager et à mettre en valeur vos qualités interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées à vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, service.

Les tâches
-Répondre aux appels du DAA et aux demandes des clients existants concernant leurs polices d’assurance (modifications, couvertures, avenants, réclamations, etc.).
-Assurer le suivi des dossiers avec rigueur et professionnalisme, en veillant à la satisfaction et aux besoins évolutifs des clients.
-Gérer les renouvellements et les changements de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Soumissionner et finaliser les polices d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Travailler en étroite collaboration avec les assureurs partenaires pour négocier les meilleures conditions pour les clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les accompagnant à chaque étape.
-Atteindre les objectifs liés aux performances du service et aux indicateurs de satisfaction client.
-Respecter les normes de conformité et les règlements en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer un service client de qualité.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience dans le courtage.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Expérience pertinente en service à la clientèle dans le domaine de l’assurance de dommages.
-Excellentes compétences en communication et en service-conseil.
-Posséder une bonne capacité d’analyse.
-Avoir une bonne capacité d’adaptation.
-Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.
-Avoir de bonnes aptitudes pour communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français.
-Connaissance des outils et logiciels de gestion en assurance (ex. SIG, Guidewire, Applied Systems, etc.), un atout.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, ventes.

Vos responsabilités
-Recevoir et traiter les appels entrants des clients, en répondant à leurs besoins avec professionnalisme et bienveillance.
-Conseiller les clients et vendre des produits d’assurance de dommages en proposant des solutions adaptées aux besoins des clients.
-Soumissionner et finaliser des offres d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Atteindre et dépasser les objectifs de ventes mensuels tout en garantissant une satisfaction client optimale.
-Assurer un service client exceptionnel, en offrant un accompagnement personnalisé et en effectuant un suivi rigoureux des dossiers.
-Gérer les renouvellements et les modifications de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Développer et entretenir des relations avec les assureurs partenaires, afin d’optimiser les offres proposées aux clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les guidant à chaque étape pour assurer une prise en charge efficace.
-Respecter les normes de conformité et les réglementations en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Participer activement à la croissance de l’entreprise, en identifiant des opportunités d’affaires et en contribuant à l’amélioration continue du service.
-Effectuer diverses autres tâches connexes pour assurer une expérience client fluide et optimale.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience en courtage en assurance de dommages.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-Une passion pour la vente et le service à la clientèle avec un réel désir d’aider les clients à trouver la meilleure protection.
-Un sens de l’organisation et autonomie, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
-Un bon esprit d’analyse et une aptitude à trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins des clients.
-La maîtrise des outils informatiques et une capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Un grand cabinet ayant des bureaux au centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à son groupe de pratique en droit du travail et de l’emploi.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion de l’agenda et des délais juridiques;
- Transcription de dictées, rédaction, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures de droit du travail et litige, sous la direction des avocats;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Révision des épreuves;
- Gestion des courriels;
- Préparation des procédures et des dossiers pour les audiences;
- Gestion de la banque de données des clients dans Interaction;
- Maintien à jour du système de classement et classer les documents selon les procédures appropriées.
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Minutie et souci du détail;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Esprit d’initiative, débrouillardise et sens des responsabilités;
- Capacité de gérer des urgences et de prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages du poste:
- Mode hybride, 4 jours au bureau.
- Semaines de vacances/an: 3 semaines à 5 semaines, selon expérience.
- Temps supplémentaire payé.
- Participation à un REER après 1 an, régime de retraite à 4% qui augmente à 4.5% après 5 ans, 5% après 10 ans et 5.5% après 15 ans. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Un grand cabinet ayant des bureaux au centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à son groupe de pratique en litige civil.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion d’agenda, des délais et respect des échéances;
- Gestion de courriels;
- Transcription, rédaction, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion de la banque de données des clients dans Interaction, au besoin;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (expérience avec ebilling, un atout);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Minutie et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, débrouillardise et sens des responsabilités;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de travailler en urgence et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages du poste:
- Mode hybride, 3 jours au bureau.
- Semaines de vacances/an: 3 semaines à 5 semaines, selon expérience.
- Temps supplémentaire payé.
- Participation à un REER après 1 an, régime de retraite à 4% qui augmente à 4.5% après 5 ans, 5% après 10 ans et 5.5% après 15 ans. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Vous désirez rejoindre les rangs d’un cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit des affaires. Ce poste ayant un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux.
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Faites partie de cette équipe de gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel!

Ce cabinet qui prône l’esprit collaboratif et le bien-être de ses employés est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en litige civil et commercial. Le/la titulaire du poste a comme principal mandat de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il/elle sera jumelé(e). Il sera donc question de les supporter dans l’exécution de leurs fonctions tant par la rédaction de documents et procédures que la gestion des dossiers, de l’agenda de cour et de prescription. Cette personne est aussi appelée à assurer le suivi des dossiers clients, effectuer les tâches connexes telles que l’entrée de temps, fermeture de dossiers, classement, etc.

Responsabilités
- Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
- Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
- S’assurer de la rédaction de courriels, et de la lecture de projet de procédures;
- Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
- Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, rappels importants;
- Coordonner dans l’organisation d’interrogatoires;
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Profil
- Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience d’un minimum de 5 ans dans rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
- Posséder des connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
- Français fluide et anglais niveau professionnel;
- Maîtrise des fonctions de la suite Office;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
- Bon esprit d’équipe;
- Rigueur, discrétion et souci du détail.

Avantages
- Travail hybride (3 jours de présentiel);
- 8 jours de maladie;
- Horaire flexible;
- 1 journée de congé à l'anniversaire;
- Assurance maladie payée à 100% par l'employeur;
- Assurance invalide courte et longue durée;
- RÉER jusqu'à 4% égalisé par l'employeur;
- Compte de dépenses mieux-être, 50% des dépenses remboursées jusqu'à à un maximum de 600$;
- Vacances selon l'expérience;
- Salaire selon l'expérience, entre 70000 et 90000$.

Vous cherchez un emploi qui vous apporte la possibilité d’avancement professionnel? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Localisation : Montréal / Sherbrooke

Ce cabinet spécialisé en brevets et marques de commerce recherche un agente ou une agente de brevet ayant de la rigueur et de l’expérience pour rejoindre son équipe et contribuer à la gestion stratégique des portefeuilles de brevets de ses clients.

Votre rôle :
- Rédiger et déposer des demandes de brevet en accord avec les exigences canadiennes et internationales.
- Évaluer la brevetabilité des inventions en réalisant des recherches d’art antérieur approfondies.
- Gérer des portefeuilles de brevets, en assurant le suivi des procédures et des délais.
- Collaborer étroitement avec des inventeurs, ingénieurs et avocats pour définir les meilleures stratégies de protection.
- Préparer des réponses aux rapports d’examen des offices de brevets.
- Rédiger des opinions de liberté d’exploitation et de validité des brevets.
- Conseiller les clients sur les meilleures stratégies de dépôt et de gestion de leur propriété intellectuelle.

Ce que nous vous offrons :
- Un environnement de travail flexible - télétravail partiel.
- Une rémunération compétitive - adaptée à votre expérience et vos qualifications.
- Des avantages attractifs : assurances collectives, vacances, télémédecine et plus encore.
- Un cabinet en croissance avec des opportunités d’évolution.
- Une équipe d’experts en PI favorisant la collaboration et le partage des connaissances.
- Une clientèle variée issue des secteurs technologiques les plus innovants.

Profil recherché :
- Certification d’agent de brevet.
- Diplôme en ingénierie ou sciences avec une solide compréhension des concepts techniques.
- Expérience en rédaction de brevets et gestion de dossiers en propriété intellectuelle.
- Bilinguisme (français et anglais) à l’écrit et à l’oral, pour communiquer avec une clientèle diversifiée.
- Rigueur et esprit analytique, avec une capacité à vulgariser des concepts techniques complexes.
- Expertise dans un de ces domaines : génie aérospatial, génie civil, génie électrique, génie informatique / logiciel, génie mécanique, génie robotique.

Ce cabinet valorise l’expertise et l’excellence. Vous travaillerez dans un environnement où votre savoir-faire en propriété intellectuelle pourra pleinement s’exprimer. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des dossiers stimulants et de jouer un rôle clé dans la protection des innovations de demain.

Vous désirez un poste stimulant qui vous offre des avantages intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste, comptes à recevoir pour se joindre à l‘équipe de recouvrement d’un prestigieux cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. La personne recherchée mènera de façon rigoureuse un suivi des comptes à recevoir et travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet.

Rôle et responsabilités
-Effectuer le suivi quotidien de la liste des comptes à recevoir;
-Procéder au recouvrement de tout compte en souffrance et établir des ententes de paiement;
-Consigner les informations recueillies lors de la perception des comptes et assister l’équipe de la trésorerie et l’équipe de l’encaissement pour l’application des paiements;
-Gérer les envois d’états de compte et de rappels auprès d’une clientèle locale et internationale;
-Informer les avocats en leur fournissant les analyses et les états de compte ainsi que toutes les données nécessaires à la prise de décision;
-Conseiller les membres de la direction et les avocats au sujet des dossiers qui doivent faire l’objet de procédures judiciaires;
-Répondre aux questions des clients;
-Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences
-Titulaire d’un DEP ou DEC en techniques administratives ou juridiques ou l’équivalent;
-3 à 5 ans d’expérience en perception;
-Expérience dans le secteur légal ou dans un cabinet professionnel (un atout);
-Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire);
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les membres du cabinet;
-Personnalité orientée service à la clientèle;
-Capacités à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;
-Autonomie et performance dans la résolution de problèmes;
-Gestion efficace des priorités, minutie, discrétion;
-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respect des échéanciers.

Avantages
-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive (55000$ à 65000$)
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués


Vous cherchez un nouveau défi? Nous attendons avec impatience votre candidature!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de litige des assurances.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, en apportant un soutien indispensable à votre équipe. La diversité et la complexité des mandats en assurances sauront assurément vous transmettre la passion du domaine! La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
- Être reconnu(e) pour votre rigueur, votre jugement et votre raisonnement;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtriser la communication en français.

Ce poste offre une possibilité de travail hybride.

Avantages sociaux intéressants et salaire selon votre expérience.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Canada, ce cabinet juridique est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour rejoindre son équipe de Montréal.

La personne retenue doit posséder au moins trois ans d’expérience pertinente. Il ou elle sera responsable d’appuyer les avocats dans la gestion des documents, la gestion de l’agenda et le soutien aux clients. Le poste offre un environnement de travail hybride. Les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale, tant en français qu’en anglais.

Responsabilités :

Documents
-Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies.
-Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources, comme les spécialistes en traitement de documents, les préposés aux adjointes juridique, les adjointes à la facturation, etc., le cas échéant, pour garantir que ces tâches sont exécutées en temps opportun.
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.

Gestion des dossiers et du temps
-Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les documents papier d’archives ou les dossiers électroniques; organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
-Collaborer avec le service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridiques afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
-Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.

Soutien aux avocats et aux clients
-Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.
-Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
-Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.

Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques
-Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
-Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Fonctions financières et administratives
-Aider quotidiennement à la préparation et à la réalisation des entrées de temps qui seront traitées par l’adjointe à la facturation, selon les normes du cabinet.
-Travailler avec les finances à la coordination de l’ouverture de nouveaux dossiers de clients et du lancement de nouveaux mandats (obligation de connaissance du client).
-Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (services internes, marketing, etc.), au besoin.
-Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent gérer de multiples tâches et composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.

Ce poste offre un salaire selon votre expérience et une gamme complète d’avantages sociaux.

Vous désirez mettre à profit votre expérience et vos compétences tant techniques qu’interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Cet entrepreneur général spécialisé dans la construction commerciale est à la recherche d’une surintendante ou d'un surintendant de chantier junior pour compléter leur équipe.

Dirigée par 3 jeunes associés dynamiques et passionnés par leur travail, cette compagnie est reconnue depuis 30 ans pour son service de qualité et sa capacité d'innovation.

Le surintendant ou la surintendante de chantier aura à coordonner la bonne marche des chantiers (disponibilité du matériel et travail des sous-traitants) en veillant à respecter les plans et les échéanciers négociés. À cet égard, cette personne devra agir et réfléchir pour être constamment au-devant des problèmes potentiels afin de les éviter ainsi que représenter l'entreprise sur le chantier et maintenir un climat de travail positif.

RESPONSABILITÉS :

Administration (20 % de votre travail)

- Prendre connaissance du plan pour être en mesure de bien expliquer à chaque sous-traitant ses responsabilités;
- Si le projet a déjà été construit, aller voir le produit final pour mieux saisir le projet;
- A l’occasion, faire ou refaire des calculs de quantités;
- Trouver des matériaux et, au besoin, aller chercher le matériel;
- Faire les ajouts nécessaires aux plans pour la bonne marche du projet;
- Planifier le travail des sous-traitants et réajuster constamment durant la période de construction;
- S’assurer, par un suivi du travail quotidien, du respect des plans et des échéanciers négociés;
- Au besoin, valider avec le client ou son représentant (architecte) les spécifications pendant la construction;
- Discuter quotidiennement avec le chargé de projet de l’avancement des travaux et demander son soutien au besoin;
- Tenir un cartable avec l’information détaillée du travail effectué quotidiennement (rapport de journée - heures - horaire par sous-traitant) et des contacts de la journée;
- Participer aux réunions de chantier hebdomadaires.

Coordination de chantier (80 % du travail)

- Tracer la construction des murs, les ouvertures et les retombées sur le plancher. Juger de la conformité aux plans. Souligner les erreurs ou préoccupations au client (architecte);
- Tracer le plan des meubles ou les spécifications pour les murs. Juger de la conformité aux plans et souligner les erreurs ou préoccupations au chargé de projet;
- Assurer un suivi serré du travail de chaque sous-traitant. Faire faire les ajustements au besoin.
- Gérer les priorités;
- Trouver des solutions créatives lorsque des problèmes non-prévus se présentent;
- Maintenir l’aire de travail propre;
- Gérer tous les responsables sous-traitants sous votre responsabilité (chantier).

Vous aurez à :

- Communiquer efficacement les attentes;
- Faire les suivis nécessaires;
- Évaluer les résultats individuels;
- Donner de la rétroaction (feedback);
- Prendre les moyens nécessaires pour redresser au besoin les situations non conformes aux attentes (arrangement avec le responsable des sous-traitants pour une autre ressource);
- Maintenir un climat de travail positif;
- Faire respecter quotidiennement les règles de sécurité et de santé au travail;
- Assurer la sécurité de l’équipement sur les lieux du travail;
- Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche des opérations de l’entreprise.

EXIGENCES DU POSTE :

- Diplôme collégial en technologie de l’architecture ou expérience équivalente;
- De 2 à 5 années d’expérience dans la coordination de chantier;
- Polyvalence de compétences en construction (généraliste);
- Capacité à travailler de longues heures (disponibilité);
- Bons français et anglais (à l’oral).

Vous excellez dans la coordination et la planification de chantiers? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!