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Ce cabinet qui prône l’esprit collaboratif et le bien-être de ses employés est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en litige civil et commercial. Le/la titulaire du poste a comme principal mandat de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il/elle sera jumelé(e). Il sera donc question de les supporter dans l’exécution de leurs fonctions tant par la rédaction de documents et procédures que la gestion des dossiers, de l’agenda de cour et de prescription. Cette personne est aussi appelée à assurer le suivi des dossiers clients, effectuer les tâches connexes telles que l’entrée de temps, fermeture de dossiers, classement, etc.

Responsabilités
- Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
- Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
- S’assurer de la rédaction de courriels, et de la lecture de projet de procédures;
- Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
- Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, rappels importants;
- Coordonner dans l’organisation d’interrogatoires;
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Profil
- Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience d’un minimum de 5 ans dans rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
- Posséder des connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
- Français fluide et anglais niveau professionnel;
- Maîtrise des fonctions de la suite Office;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
- Bon esprit d’équipe;
- Rigueur, discrétion et souci du détail.

Avantages
- Travail hybride (3 jours de présentiel);
- 8 jours de maladie;
- Horaire flexible;
- 1 journée de congé à l'anniversaire;
- Assurance maladie payée à 100% par l'employeur;
- Assurance invalide courte et longue durée;
- RÉER jusqu'à 4% égalisé par l'employeur;
- Compte de dépenses mieux-être, 50% des dépenses remboursées jusqu'à à un maximum de 600$;
- Vacances selon l'expérience;
- Salaire selon l'expérience, entre 70000 et 90000$.

Vous cherchez un emploi qui vous apporte la possibilité d’avancement professionnel? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Localisation : Montréal / Sherbrooke

Ce cabinet spécialisé en brevets et marques de commerce recherche un agente ou une agente de brevet ayant de la rigueur et de l’expérience pour rejoindre son équipe et contribuer à la gestion stratégique des portefeuilles de brevets de ses clients.

Votre rôle :
- Rédiger et déposer des demandes de brevet en accord avec les exigences canadiennes et internationales.
- Évaluer la brevetabilité des inventions en réalisant des recherches d’art antérieur approfondies.
- Gérer des portefeuilles de brevets, en assurant le suivi des procédures et des délais.
- Collaborer étroitement avec des inventeurs, ingénieurs et avocats pour définir les meilleures stratégies de protection.
- Préparer des réponses aux rapports d’examen des offices de brevets.
- Rédiger des opinions de liberté d’exploitation et de validité des brevets.
- Conseiller les clients sur les meilleures stratégies de dépôt et de gestion de leur propriété intellectuelle.

Ce que nous vous offrons :
- Un environnement de travail flexible - télétravail partiel.
- Une rémunération compétitive - adaptée à votre expérience et vos qualifications.
- Des avantages attractifs : assurances collectives, vacances, télémédecine et plus encore.
- Un cabinet en croissance avec des opportunités d’évolution.
- Une équipe d’experts en PI favorisant la collaboration et le partage des connaissances.
- Une clientèle variée issue des secteurs technologiques les plus innovants.

Profil recherché :
- Certification d’agent de brevet.
- Diplôme en ingénierie ou sciences avec une solide compréhension des concepts techniques.
- Expérience en rédaction de brevets et gestion de dossiers en propriété intellectuelle.
- Bilinguisme (français et anglais) à l’écrit et à l’oral, pour communiquer avec une clientèle diversifiée.
- Rigueur et esprit analytique, avec une capacité à vulgariser des concepts techniques complexes.
- Expertise dans un de ces domaines : génie aérospatial, génie civil, génie électrique, génie informatique / logiciel, génie mécanique, génie robotique.

Ce cabinet valorise l’expertise et l’excellence. Vous travaillerez dans un environnement où votre savoir-faire en propriété intellectuelle pourra pleinement s’exprimer. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des dossiers stimulants et de jouer un rôle clé dans la protection des innovations de demain.

Vous désirez un poste stimulant qui vous offre des avantages intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Chef de file dans le domaine du droit des affaires, ce cabinet recrute présentement un adjoint ou une adjointe juridique sénior en litige.

Cette personne contribuera à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du litige par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités
-Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.
-Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Responsabilités détaillées
Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Procédures :
-Corrections et mises en page des procédures de base et de mémos de base;
-Communications avec les huissiers pour les significations, les dépôts, les délais, etc.;
-Communications avec les sténographes pour réserver leurs services;
-Communications avec la cour pour obtenir diverses informations nécessaires selon les dossiers;
-Maintien à jour des divers agendas: pour la cour, agenda électronique et échéancier quant aux dates de rappel pour produire dans les délais requis;
-Calcul des délais;
-Mises à jour des dossiers et finalisation des procédures (endos, copies, pièces justificatives, etc.);
-Mise à jour des cartables de procédures et pièces;
-Préparation des cahiers d’autorités;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription du professionnel du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;

Exigences du poste
- Possédez entre 5 et 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme (oral et écrit)

Ce qui vous est offert
-Les membres de ce cabinet sont passionnés par le travail d’équipe, aiment résoudre des problèmes de manière efficace et s’emploient à aider les clients à réussir.
-Ce cabinet met tout en place pour offrir des chances égales à tous les membres du personnel. Il a également à cœur de redonner à la collectivité et de soutenir diverses initiatives sociales et communautaires.
-Le travail se fait actuellement selon une formule de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler principalement au bureau et la possibilité de travailler à distance jusqu'à deux jours par semaine.
-Trois ou quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
-Assurances collectives dès le jour 1.
-Régime de retraite après un an de service.

Vous cherchez un poste qui propulsera votre carrière dans un environnement qui vous permettra de vous épanouir? Ne cherchez pas plus loin! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Chef de file dans le domaine du droit des affaires, ce cabinet recrute présentement un ou une parajuriste afin de rejoindre son groupe en droit immobilier.

Votre rôle
- Effectuer des recherches sur titres, préparer des rapports sommaires sur les titres pour les fins d’assurances titres et réviser les polices d’assurances titres;
- Effectuer des recherches auprès de différents registres, notamment, au Registre Foncier, Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), Registre minier (GESTIM), Registre du domaine de l’État, Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, Commission de la protection du territoire agricole;
- Rédiger des projets d’actes dont notamment les avis de bail, actes de vente et mainlevées;
- Analyser des certificats de localisation et faire l’examen des plans qui y sont joints;
- Communiquer avec les assureurs titres et obtenir les engagements à assurer;
- Effectuer des recherches hors titres;
- Préparer les bordereaux d’inscription, publications des actes et suivi, incluant les vérifications post-publications au Registre foncier.

Ce que vous avez à offrir
- Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou diplôme de droit notarial;
- Membre de la Chambre des notaires du Québec, un atout;
- Minimum de 5 à 10 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit immobilier ou de spécialiste d’examens des titres;
- Rigueur et capacité à respecter des échéances;
- Capacité à travailler sous pression;
- Esprit d’équipe;
- Excellent niveau de bilinguisme (anglais/français).

Ce qui vous est offert
- Les membres de ce cabinet sont passionnés par le travail d’équipe, aiment résoudre des problèmes de manière efficace et s’emploient à aider les clients à réussir.
- Ce cabinet met tout en place pour offrir des chances égales à tous les membres du personnel. Il a également à cœur de redonner à la collectivité et de soutenir diverses initiatives sociales et communautaires.
- Le travail se fait actuellement selon une formule de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler principalement au bureau et la possibilité de travailler à distance jusqu'à deux jours par semaine.
- Trois ou quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
- Assurances collectives dès le jour 1.
- Régime de retraite après un an de service.

Vous cherchez un poste qui propulsera votre carrière dans un environnement qui vous permettra de vous épanouir? Ne cherchez pas plus loin! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet d’avocats reconnu est à la recherche d'un ou d'une parajuriste en droit de la famille.

Description
- Participer à l’administration des dossiers (i.e. lettres de mandat, pièces justificatives, ouvertures et fermetures);
- Effectuer les tâches administratives et juridiques relevant du droit familial;
- Préparer des procédures judiciaires et les cahiers de procédures;
- Assurer la gestion d’agenda (réunions, audiences, procès et vacations à la cour);
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Communiquer avec différentes instances (clients, palais de justice, avocats opposés et tout autre intermédiaire impliqué au dossier);
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique aux dossiers.

Exigences
- DEC/AEC en Techniques juridiques DEP/ASP en Secrétariat juridique;
- Minimum 1 an d’expérience en tant qu’adjointe juridique, avoir travaillé en droit matrimonial est un atout;
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français;
- Connaissance du logiciel Aliform est un atout;
- Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
- Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
· Capacité à travailler en équipe.

Vous seront offerts un salaire très compétitif et des avantages concurrentiels. Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste, comptes à recevoir pour se joindre à l‘équipe de recouvrement d’un prestigieux cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. La personne recherchée mènera de façon rigoureuse un suivi des comptes à recevoir et travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet.

Rôle et responsabilités
-Effectuer le suivi quotidien de la liste des comptes à recevoir;
-Procéder au recouvrement de tout compte en souffrance et établir des ententes de paiement;
-Consigner les informations recueillies lors de la perception des comptes et assister l’équipe de la trésorerie et l’équipe de l’encaissement pour l’application des paiements;
-Gérer les envois d’états de compte et de rappels auprès d’une clientèle locale et internationale;
-Informer les avocats en leur fournissant les analyses et les états de compte ainsi que toutes les données nécessaires à la prise de décision;
-Conseiller les membres de la direction et les avocats au sujet des dossiers qui doivent faire l’objet de procédures judiciaires;
-Répondre aux questions des clients;
-Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences
-Titulaire d’un DEP ou DEC en techniques administratives ou juridiques ou l’équivalent;
-3 à 5 ans d’expérience en perception;
-Expérience dans le secteur légal ou dans un cabinet professionnel (un atout);
-Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire);
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les membres du cabinet;
-Personnalité orientée service à la clientèle;
-Capacités à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;
-Autonomie et performance dans la résolution de problèmes;
-Gestion efficace des priorités, minutie, discrétion;
-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respect des échéanciers.

Avantages
-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive (55000$ à 65000$)
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués


Vous cherchez un nouveau défi? Nous attendons avec impatience votre candidature!

Vous excellez en service à la clientèle et le monde du vin vous passionne? Voici une belle occasion pour vous!

Un distributeur de vins et d’alcool est à la recherche d’une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée par la vente, capable d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vos responsabilités :
- Contacter les succursales de la SAQ par téléphone ou par courriel afin de présenter et discuter des produits;
- Informer les acheteurs des nouveautés;
- Assurer un suivi rigoureux du service après-vente;
- Présenter les promotions en cours;
- Entretenir des relations professionnelles, respectueuses et durables avec la clientèle.

Profil recherché :
- Intérêt marqué pour l’univers du vin;
- Expérience en représentation de produits de consommation (un atout);
- Expérience pertinente en vente et solides aptitudes relationnelles;
- Formation en ventes et marketing ou expérience équivalente (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance du milieu de l’hôtellerie et de la restauration (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.);
- Professionnalisme, respect et intégrité.

Avantages :
- Rémunération compétitive;
- Plan de bonification;
- Assurances collectives;

Vous souhaitez joindre une équipe dynamique?

Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Se distinguant par son authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur équipe de litige des assurances.

L’adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocat(e)s avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.

Rôle et responsabilités

-Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
-Rédiger et préparer divers documents: procédures juridiques, formulaires, mémos, etc.;
-Préparer les dossiers clients (pièces justificatives, correspondances, etc.);
-Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers et effectuer les suivis requis;
-Réviser les documents et la correspondance afin de vérifier la conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
-Assurer la gestion d’agenda;
-Assurer la gestion, l’organisation des dossiers et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
-Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
-Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
-Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences

-Expérience minimale requise de 3 ans en tant qu’adjoint(e) juridique ou l’équivalent;
-Connaissance approfondie de la procédure juridique dans le domaine litige;
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Parfaite maîtrise de la suite Office;
-Minutie, souci du détail et bon sens de l’organisation;
-Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
-Capacité à travailler en équipe;
-Personne axée sur le service à la clientèle.

Avantages

-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (généralement 2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Vous cherchez un nouveau défi dans un cabinet qui met tout en place pour le bien-être de ses employé(e)s? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de litige des assurances.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, en apportant un soutien indispensable à votre équipe. La diversité et la complexité des mandats en assurances sauront assurément vous transmettre la passion du domaine! La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
- Être reconnu(e) pour votre rigueur, votre jugement et votre raisonnement;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtriser la communication en français.

Ce poste offre une possibilité de travail hybride.

Avantages sociaux intéressants et salaire selon votre expérience.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Canada, ce cabinet juridique est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en fiscalité pour rejoindre son équipe de Montréal.

La personne retenue doit posséder au moins trois ans d’expérience pertinente. Il ou elle sera responsable d’appuyer les avocats dans la gestion des documents, la gestion de l’agenda et le soutien aux clients. Le poste offre un environnement de travail hybride. Les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale, tant en français qu’en anglais.

Responsabilités :

Documents
-Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de fiscalité.
-Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources, comme les spécialistes en traitement de documents, les préposés aux adjointes juridique, les adjointes à la facturation, etc., le cas échéant, pour garantir que ces tâches sont exécutées en temps opportun.
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.

Gestion des dossiers et du temps
-Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les documents papier d’archives ou les dossiers électroniques; organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
-Collaborer avec le service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridiques afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
-Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.

Soutien aux avocats et aux clients
-Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.
-Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
-Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.

Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques
-Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
-Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Fonctions financières et administratives
-Aider quotidiennement à la préparation et à la réalisation des entrées de temps qui seront traitées par l’adjointe à la facturation, selon les normes du cabinet.
-Travailler avec les finances à la coordination de l’ouverture de nouveaux dossiers de clients et du lancement de nouveaux mandats (obligation de connaissance du client).
-Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (services internes, marketing, etc.), au besoin.
-Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent gérer de multiples tâches et composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.

Ce poste offre un salaire selon votre expérience et une gamme complète d’avantages sociaux.

Vous désirez mettre à profit votre expérience et vos compétences tant techniques qu’interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Vous souhaitez contribuer à la réussite des jeunes ?
Joignez-vous à un organisme moderne et innovant, né au Québec et aujourd’hui reconnu à l’international, qui souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe de direction à son image !
Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau auprès de la direction générale et de la présidence. Vous participerez également à la réflexion stratégique et à la création de contenus de communication. Si vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre créativité, ce poste est pour vous !

Principales responsabilités :
- Gérer l’agenda du directeur général et de sa conseillère stratégique;
- Assurer le tri des courriels;
- Coordonner les comités de direction ainsi que la planification des conseils d’administration (ordres du jour, logistique, prise de notes, procès-verbaux);
- Organiser les déplacements, gérer les dépenses liées à la carte de crédit et produire les rapports mensuels pour la comptabilité;
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et de communication;
- Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à la direction.

Exigences :
- Diplôme en techniques administratives ou dans un domaine connexe, combiné à une formation en communication ou toute combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Solides compétences en bureautique (mise en page, rédaction, graphisme, formatage de documents);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire, SharePoint, Loop, Lists).

Avantages :
- Salaire entre 65000$ et 75000$ selon expérience;
- Heures flexibles;
- Équipe jeune et dynamique;
- Excellents avantages si permanence;
- Poste en mode de travail hybride (2 jours minimum au bureau).

Ce sera un plaisir d'en discuter avec vous! Nous attendons votre appel avec impatience!

Notre client, une entreprise spécialisée dans la filtration industrielle ultraperformante pour l’environnement et ayant déjà des succursales en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, recherche un représentant ou une représentante des ventes pour son bureau de Montréal afin de couvrir le territoire canadien et américain.

Tâches principales
-Établir, développer et maintenir les relations d'affaires avec les clients existants et les prospects
-Rédiger des offres et propositions commerciales pour les affaires en cours selon les procédures
-Négocier, avec les clients, les prix et les conditions à respecter
-Maîtriser les contraintes et les spécificités des produits vendus
-Assurer la veille concurrentielle
-Assurer les participations aux salons professionnels, foires, conférences, etc. Faire en sorte que la société soit connue et reconnue sur le territoire
-Assurer le relais entre les demandes clients et les services techniques de la société mère.
-Parfaire sa connaissance des produits et procédés de la société mère

Compétences et qualifications
-Expérience en développement d'affaires en B2B
-Disponibilité pour se rendre chez les clients durant quelques jours occasionnellement aux États-Unis et au Canada
-Connaissances en filtration industrielle et du marché nord-américain (serait un plus)
-Parfaitement bilingue, français et anglais
-Grande ouverture d'esprit, facilité d'adaptation, sens des responsabilités
-Bonnes connaissances en informatique et expérience avec un CRM

Un salaire de base de 70K$ plus commissions est offert pour une moyenne très réaliste d’environ 130-140K$ par année.

Vous aurez accès à un plan d'assurance, comptes de dépenses, cellulaire, etc.

Vous cherchez un nouveau défi qui vous amènera à voyager et à mettre en valeur vos qualités interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées à vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, service.

Les tâches
-Répondre aux appels du DAA et aux demandes des clients existants concernant leurs polices d’assurance (modifications, couvertures, avenants, réclamations, etc.).
-Assurer le suivi des dossiers avec rigueur et professionnalisme, en veillant à la satisfaction et aux besoins évolutifs des clients.
-Gérer les renouvellements et les changements de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Soumissionner et finaliser les polices d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Travailler en étroite collaboration avec les assureurs partenaires pour négocier les meilleures conditions pour les clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les accompagnant à chaque étape.
-Atteindre les objectifs liés aux performances du service et aux indicateurs de satisfaction client.
-Respecter les normes de conformité et les règlements en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer un service client de qualité.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience dans le courtage.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Expérience pertinente en service à la clientèle dans le domaine de l’assurance de dommages.
-Excellentes compétences en communication et en service-conseil.
-Posséder une bonne capacité d’analyse.
-Avoir une bonne capacité d’adaptation.
-Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.
-Avoir de bonnes aptitudes pour communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français.
-Connaissance des outils et logiciels de gestion en assurance (ex. SIG, Guidewire, Applied Systems, etc.), un atout.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, ventes.

Vos responsabilités
-Recevoir et traiter les appels entrants des clients, en répondant à leurs besoins avec professionnalisme et bienveillance.
-Conseiller les clients et vendre des produits d’assurance de dommages en proposant des solutions adaptées aux besoins des clients.
-Soumissionner et finaliser des offres d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Atteindre et dépasser les objectifs de ventes mensuels tout en garantissant une satisfaction client optimale.
-Assurer un service client exceptionnel, en offrant un accompagnement personnalisé et en effectuant un suivi rigoureux des dossiers.
-Gérer les renouvellements et les modifications de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Développer et entretenir des relations avec les assureurs partenaires, afin d’optimiser les offres proposées aux clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les guidant à chaque étape pour assurer une prise en charge efficace.
-Respecter les normes de conformité et les réglementations en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Participer activement à la croissance de l’entreprise, en identifiant des opportunités d’affaires et en contribuant à l’amélioration continue du service.
-Effectuer diverses autres tâches connexes pour assurer une expérience client fluide et optimale.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience en courtage en assurance de dommages.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-Une passion pour la vente et le service à la clientèle avec un réel désir d’aider les clients à trouver la meilleure protection.
-Un sens de l’organisation et autonomie, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
-Un bon esprit d’analyse et une aptitude à trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins des clients.
-La maîtrise des outils informatiques et une capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Ce cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées est à la recherche d’un adjoint exécutif ou d’une adjointe exécutive. Vous trouverez dans ce cabinet un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Ce poste a un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler 2 jours par semaine de la maison. Il offre aussi un salaire entre 75000$ et 80000$ selon l'expérience, 4 semaines de vacances par année, un régime d'assurances collective dès le premier jour et un régime de retraite après un an.


FONCTIONS PRINCIPALES :
- Gérer l’agenda du professionnel du droit;
- Réserver les voyages, principalement en Europe, automobiles, hôtels et restaurants;
- Réserver les salles de conférence et les équipements pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commander des repas, breuvages et autres;
- Accueillir les conférenciers;
- Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
- Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
- Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
- Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
- Ouvrir des nouveaux dossiers;
- Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Initier des appels conférence;
- Effectuer le classement et l’archivage de courriels;
- Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
- Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
- Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
- Préparer la facturation mensuelle;
- Effectuer le suivi auprès des clients pour les comptes recevables;
- Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
- Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
- Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’autres adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
- Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme en secrétariat;
- Posséder un minimum de 7 années d’expérience, idéalement en pratique privée pour un ou des professionnels du droit.

CONNAISSANCES ET APTITUDES :
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit);
- Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
- Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
- Connaissance des procédures et pratiques légales;
- Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
- Connaissances des logiciels bureautiques, incluant un niveau de connaissance intermédiaire du logiciel Excel;
- Capacité de travailler en équipe;
- Souci du détail.

Vous vous plaisez dans l’organisation de voyages et d’événements et avez du flair pour anticiper les besoins de vos patrons? Vous êtes la personne que nous attendons! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Nous avons une opportunité qui pourrait intéresser les personnes ayant une passion soit pour la construction, l'architecture ou le design intérieur afin d'agir en tant que développeuse ou développeur d'affaires pour une très belle entreprise spécialisée en construction et en rénovation commerciale.

Description de tâches:
- Rechercher des clients prospectifs dans des marchés ciblés (Commercial /Industriel), poursuivre les pistes et assurer le suivi d’une entente fructueuse;
- Comprendre les marchés ciblés, y compris l’industrie, l’entreprise, le projet et les stratégies de marché qui peuvent être utilisées pour attirer les clients;
- Qualifier et identifier de nouveaux prospects dans le domaine qui vous a été assigné;
- Identifier les besoins des clients;
- Remplir un registre carnet de suivi clients;
- Participer avec le président à rédiger des ententes d’offres de services (au besoin);
- Participer aux présentations de ventes devant les clients (au besoin);
- Participer aux activités de développement des affaires (événement ciblé);
- Gérer la relation-client tout au cours du cycle jusqu’à la vente;
- Assurer la satisfaction de la clientèle, par suivi téléphonique, sondage de satisfaction, etc.;
- Contribuer au développement stratégique qui aidera à augmenter les ventes;
- Développer des opportunités d'affaires dans le but d'atteindre les objectifs de vente de l'entreprise;
- Développer de nouveaux clients et maintenir des relations solides et fidéliser les clients;
- Développer avec des ententes d’exclusivité et/ou de fidélité avec les clients pour des services de gérance de construction ou Cost plus;
- Établir des relations avec les architectes, designers et autres afin d’obtenir de nouveaux projets;
- Participer au développement et à la mise en œuvre du plan de ventes et de marketing, réseaux sociaux, publicité, etc.;
- Toutes autres tâches pouvant accélérer la croissance de l’entreprise.

Que vous cherchiez un poste à temps partiel ou à temps plein, cette opportunité pourrait être pour vous. Cet emploi mettra en valeur vos qualités interpersonnelles puisque vous serez en charge d’établir le premier contact avec des entreprises dans le domaine commercial, institutionnel ou industriel et qui seraient à la recherche d'un entrepreneur général capable de les appuyer dans leur projet peu importe l'étape.

Notre client a une grande flexibilité et offre différentes options afin d’assurer votre bien-être dans leur entreprise. Nous serons heureux de rencontrer des gens proactifs, professionnels, et ayant à leur actif une expérience en ventes B2B.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de ce poste. Le salaire et conditions pourront être discutés selon l'option choisie.

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

En croissance rapide, ce cabinet est à la recherche de deux avocats ou avocates qui auront l’opportunité de s’épanouir en ayant la responsabilité de leurs propres dossiers grâce à un contact privilégié avec la clientèle, composée de joueurs importants de l’industrie de l’assurance, spécifiquement:
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 1 et 5 années d’expérience en litige.
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 5 et 8 années d’expérience en litige.

Compétences à privilégier
- Bilinguisme requis : français/anglais
- Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes relations interpersonnelles
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
- Polyvalence et flexibilité
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie

Faites partie de cet environnement de travail dynamique avec des possibilités de croissance et un programme de rémunération compétitif ainsi que des avantages tels que:
- Horaire flexible
- Milieu de travail convivial
- Régime d'assurance collective
- Régime d'épargne collectif
- Cellulaire payé
- Semaines de vacances
- Révision annuelle des performances et des salaires
- Prime de référencement
- Activités sociales

Joignez un cabinet dont les mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Vous désirez rejoindre les rangs d’un cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit des affaires. Ce poste ayant un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en droits des affaires est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux.
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Faites partie de cette équipe de gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel!