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Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste bilingue pour des remplacements temporaires au sein d'une Résidence basée près du métro Côtes-des-Neiges.

Vous serez en charge :

- D'accueillir les résidentes, les orienter et répondre à leurs questions
- De répondre au téléphone
- De superviser les allées et venues des visiteurs
- De superviser l'accès restreint aux espaces communs tels que la cuisine.

Profil recherché :

- Bilingue Français / Anglais
- Une troisième langue est une atout
- Excellent service à la clientèle
- Courtoisie, empathie, calme, patience

Les horaires de travail sont de 7h à 15h ou de 15h à 23h. Il s'agit de remplaçements ponctuels.

Salaire : A discuter selon expérience

N'attendez plus, envoyez-nous votre Cv!

Sous la responsabilité du Directeur de la Chaine d’approvisionnement, l’analyste du contrôle de l’inventaire sera responsable de tout le processus de gestion de l’inventaire. Le candidat recherché travaillera en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, des Ventes, de l’Approvisionnement et de l’Entrepôt pour gérer l’inventaire actif, à rotation lente, désuet ou excédentaire pour les soldes et les autres mesures à prendre.

Description de tâches :
• Planifie, programme et gère les transactions liées à l'approvisionnement en matériaux, fournitures, outils et services. Obtient les calendriers de production, détermine les quantités commandées et supervise le système de contrôle des stocks pour les tiques, les matières premières et d'autres matériaux pour soutenir les opérations de production.
• Effectue le suivi des commandes au besoin, résout les problèmes des fournisseurs et gère la correspondance avec eux. Informer le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement de tout problème ou préoccupation lié aux fournisseurs ou aux achats.
• Tient des dossiers perpétuels sur les matériaux et effectue des vérifications et des comptages physiques sur une base hebdomadaire. Aide aux audits et dirige les inventaires physiques. Enquêter et corriger les problèmes d'inventaire, y compris, mais sans s'y limiter, les inventaires négatifs, l'inventaire cyclique ABC, les corrections de nomenclature, les stocks de sécurité et les emplacements des bacs.
• Assure la qualité et la quantité des matériaux entrants.
• Favorise des relations de travail positives.
• Maintient et met à jour divers fichiers et dossiers informatisés et sur papier, y compris les fichiers des fournisseurs, des prix, des produits et des matériaux, les rapports de réception et les dossiers de bons de commande ouverts/terminés.
• Coordonne le travail avec la direction de l'usine, la chaîne d'approvisionnement, les comptes fournisseurs et d'autres membres du personnel interne, au besoin
• Maintient la connaissance des tendances actuelles dans le domaine et assiste aux programmes de formation appropriés pour rester au courant des problèmes de fabrication et de santé et sécurité, afin de s'assurer, avec le champion de la sécurité, que l'EPI approprié est acheté.
• Maintenir des données d’inventaire à jour incluant la configuration des nouveaux articles en inventaire, les noms de produits, les substituts autorisés et les niveaux de stockage pour la planification de l’approvisionnement et la gestion de l’inventaire.
• Analyser et recommander des stratégies pour améliorer la performance de taux de remplissage, réduire les niveaux d’inventaire et augmenter les rotations. Identifier et implanter des initiatives de réduction des produits désuets et des idées pour l’amélioration continue.
• Recommander des stratégies et des plans d’actions correctives pour réduire l’inventaire désuet et accroître les résultats.
• Analyser et surveiller les matériaux désuets régulièrement pour en faire le rapport à la haute direction (ex. résumés/tableaux, graphiques des données).
• Aider à maintenir les niveaux de stock de produits finis et à remplir les commandes des clients.
• Agir de remplacement pour les activités de planification et d’achat de l’usine.

Qualifications souhaitées :
• Baccalauréat en administration des affaires ou équivalence
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Capacité à lire, analyser et interpréter les revues commerciales générales, les revues professionnelles, les procédures techniques ou les règlements gouvernementaux.
• Capacité à rédiger des rapports et écrire des lettres et des manuels de procédures.
• Capacité à bien présenter l’information et à répondre aux questions des groupes de directeurs, de clients et du grand public.
• Capacité à travailler avec des concepts mathématiques tels que la probabilité et l’inférence statistique. Capacité à appliquer des concepts tels que les fractions, les pourcentages, les ratios et les proportions à des situations pratiques.
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à gérer diverses variables concrètes dans des situations dans lesquelles seule une normalisation limitée existe. Capacité à interpréter une variété d’instructions fournies par écrit, à l’oral, sur des diagrammes ou sur un horaire.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et de d’autres logiciels de rédaction de rapports et de planification de projets.
• De l’expérience dans un milieu de travail ERP est souhaitée.

L’objectif final de ce poste est de favoriser proactivement la réduction de catégories, l’amélioration du service à la clientèle et l’exactitude de l’inventaire.

Notre client, un cabinet d'avocats boutique de premier plan spécialisé en litige, est présentement à la recherche d’un technicien comptable pour se joindre au service de la comptabilité.

Le candidat retenu devra comprendre la tenue de livres et le cycle comptable complet pour assurer un bon enchaînement à travers ses différentes tâches.

Principales tâches :
- Participer à différentes tâches liées à la comptabilisation des payables et recevables :
o Effectuer l'entrée de données des factures fournisseurs, rapports de dépenses et compte de carte de crédit;
o Règlement des comptes fournisseurs et remboursements des employés;
o Répondre à différentes requêtes des avocats en lien avec le paiement des fournisseurs;
o Effectuer des entrées comptables et écritures de régularisation;
o Effectuer des tâches en relève lors d'absences ou de vacances (comptes recevables, support à la réception, etc.);
- Participer à la vérification de la paie aux deux semaines et la facture d'assurance groupe;
- Préparer les écritures comptables reliées à la paie;
- Contribuer au processus de la fin de mois;
- Analyser des comptes de grand livre;
- Produire mensuellement les déclarations de TPS/TVQ ou autres rapports gouvernementaux;
- Effectuer des tâches variées en support à la Responsable finance découlant des requêtes d’analyse financière;
- Agir en support ponctuel à l’équipe de comptabilité pour différents rapports et supporter le Responsable finance lors des audits;
- Participer à la préparation du budget annuel;
- Assurer un classement rigoureux et clair de documents papier et numériques;

Qualifications et expérience :
- DEC ou AEC en comptabilité ou en administration;
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office, Maitre (atout majeur) et Employeur D (atout majeur);
- Maitriser la langue française parlée et écrite;
- Langue anglaise parlée et écrite de niveau intermédiaire afin d’assurer une bonne communication avec les clients;
- Avoir une bonne gestion des priorités et le respect des échéanciers;
- Débrouillardise, polyvalence, rigueur, confidentialité et discrétion;
- Bon esprit d’équipe, souci du détail, rapidité d’exécution, capacité à travailler sous pression;

Vous recherchez un rôle de technicien comptable, au sein d'un service de professionnels?
Voici une chance en or de mettre à contribution votre expertise et par la même occasion de la parfaire!
Notre client, un cabinet d'avocats boutique de premier plan spécialisé en litige, désire joindre à son service de comptabilité, une adjointe à la facturation.

Le candidat retenu devra comprendre le cycle de facturation et assurer son bon enchaînement en effectuant ses différentes tâches.

Principales tâches :
- Préparation des projets de factures conformément aux ententes clients;
- Correction des descriptions sur les projets de factures;
- Correction des entrées de temps (transferts, division du temps, etc.);
- Transmission des factures finales, notes de crédit et des états de comptes par courriel;
- Classement électronique des projets de factures et des factures finales;
- Suivi auprès des clients concernant la facturation;

Qualifications et expérience :
- DEC ou AEC en comptabilité ou en administration;
- Minimum 3 ans d’expérience en facturation de services professionnels;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Maitre (atout majeur);
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Langue anglaise parlée et écrite de niveau intermédiaire afin d’assurer une bonne communication avec les clients;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais parfois restreints;
- Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
- Faire preuve d’initiative et de débrouillardise
- Minutie, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
- Excellentes relations interpersonnelles;

Vous détenez de l'expérience en facturation pour des professionnels?
C'est un profil comme vous que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan en droit des affaires au Canada, est actuellement à la recherche d’un avocat-réviseur de l’anglais au français pour joindre les rangs de l’équipe des Services linguistiques.

La personne attitrée à ce poste révise de l’anglais au français une variété de documents juridiques provenant de l’ensemble de la clientèle externe du cabinet. Elle assure la coordination générale des mandats qui lui sont confiés avec tous les intervenants au dossier, notamment les traducteurs, les avocats provenant des différents bureaux du cabinet, les auditeurs et les imprimeurs.

Principales tâches:
• Réviser divers documents juridiques touchant notamment les valeurs mobilières et les contrats
• Assurer les suivis appropriés avec les différents intervenants au dossier
• Rédiger et signer des avis sur la traduction
• Maintenir à jour le système de gestion de projets du service et les outils technologiques d’aide à la traduction
• Accomplir toute autre tâche connexe de révision ou à valeur ajoutée en soutien à l’équipe interne et externe

Qualifications requises:
• Membre en règle du Barreau du Québec
• Connaissance approfondie des termes et concepts juridiques dans les deux langues officielles
• Aisance à réviser des documents vers l’anglais, un atout
• Agrément de l’OTTIAQ, un atout
• Minimum de dix (10) années d’expérience à titre d’avocat-réviseur dans un service de traduction juridique supervisé
• Autonomie et excellente gestion des priorités
• Intérêt marqué pour les outils technologiques propres à la profession et excellentes connaissances de la suite Office
• Habiletés pour le travail d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à fournir un travail de grande qualité malgré des échéanciers très serrés
• Disponibilité en dehors des heures normales de bureau selon le volume de travail

Vous êtes avocat et votre expertise se situe justement en valeurs mobilières?
Tentez la chance d'intégrer les rangs d'un cabinet réputé!
Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan en droit des affaires au Canada, est actuellement à la recherche d’un traducteur-réviseur juridique de l’anglais au français pour joindre les rangs de l’équipe des Services linguistiques.

La personne attitrée à ce poste traduit et révise de l’anglais au français une variété de documents juridiques provenant de l’ensemble de la clientèle externe du cabinet. Dans le cadre de ses mandats de révision, elle assure la coordination générale de ses dossiers avec tous les intervenants, notamment les traducteurs, les avocats provenant des différents bureaux du cabinet, les auditeurs et les imprimeurs.

Principales tâches:
• Traduire et réviser divers documents juridiques touchant notamment les valeurs mobilières et les contrats
• Assurer les suivis appropriés avec les différents intervenants au dossier
• Maintenir à jour le système de gestion de projets du service et les outils technologiques d’aide à la traduction
• Accomplir toute autre tâche connexe de révision ou à valeur ajoutée en soutien à l’équipe interne et externe

Qualifications requises:
• Baccalauréat en traduction ou en droit
• Connaissance approfondie des termes et concepts juridiques dans les deux langues officielles
• Aisance à traduire ou réviser des documents vers l’anglais, un atout
• Agrément de l’OTTIAQ, un atout
• Minimum de dix (10) années d’expérience à titre de traducteur dans un service de traduction juridique supervisé
• Autonomie et excellente gestion des priorités
• Intérêt marqué pour les outils technologiques propres à la profession et excellentes connaissances de la suite Office
• Habiletés pour le travail d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à fournir un travail de grande qualité malgré des échéanciers très serrés
• Disponibilité en dehors des heures normales de bureau selon le volume de travail

Les valeurs mobilières sont votre dada?
Vous ne serez pas déçu!
Notre client, un cabinet d'avocats des plus novateurs au Canada, désire joindre à leur équipe une adjointe juridique exécutive pour seconder un Associé Senior oeuvrant en Droit des sociétés qui joue un rôle clé dans la poursuite de la croissance du cabinet à l’échelle internationale.

Responsabilités principales:
- Rédiger et réviser la correspondance et les documents relatifs au développement des affaires
- Créer et tenir à jour des tableaux d’invités et de participants aux événements de réseautage
- Formuler et effectuer des recherches complexes sur Internet
- Mettre à jour la base de données de contacts et générer des rapports pertinents
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier de l’avocat
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Participer aux projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Diplôme d’étude collégiale (D.E.C.)
- Un minimum de cinq ans d’expérience dans un milieu de service professionnel
- Connaissance pratique des documents reliés au domaine de pratique du Droit des sociétés
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous aimez le domaine juridique mais vous préférez les tâches administratives pour votre travail quotidien?
Voici une offre des plus alléchantes, fait sur mesure pour vous!
Notre client, un cabinet d'avocats reconnu pour son esprit entrepreneurial, est actuellement à la recherche d’une adjointe juridique en litige pour compléter son équipe.

Fonctions principales:
Assister les avocats au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
Planifier et organiser le travail de l’avocat en fonction des échéanciers;
Rédiger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
Rédiger et préparer les procédures;
Gérer la correspondance et l’agenda des avocats;
Réviser et corriger des textes;
Effectuer la transcription des dictées;
Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
Préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps.

Exigences:
Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
Un minimum de trois années d’expérience en litige, préférablement dans un cabinet juridique;;
Bilinguisme français/anglais;
Maîtrise de la suite Microsoft Office;
Un sens marqué du service à la clientèle;
Un intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
Approche proactive, grande organisation du travail et souci du détail;
Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de ponctualité;
Capacité de travailler sous pression.

Un vent de renouveau vous ferait du bien?
Appliquez dès maintenant, c'est encore le temps!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, est actuellemenet à la recherche d’une adjointe juridique pour compléter son équipe en droit commercial.

Fonctions principales:
- Assister les avocats et associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
- Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
- Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
- Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
- Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
- Effectuer la transcription des dictées;
- Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Assurer la préparation de lettres mandat ;
- Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
- Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
- Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.

Vos qualifications:
- Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
- Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise;
- Être bilingue français/anglais;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint, en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
- Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
- Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse)
- Avoir un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail;
- Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
- Posséder la capacité de travailler sous pression.

Vous avez ce qu'il faut, vous avez besoin de changement, vous savez ce qu'il faut faire, à vous de jouer!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit de l'emploi et du travail, une adjointe juridique spécialisée dans le domaine.

Aperçu du rôle:
- Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d'autres documents dictés ou manuscrits
- Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
- Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
- Maintenir le classement à jour
- Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Compétences requises:
- Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocat
- Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées
- Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout
- Bilinguisme avec une excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
- Rigueur et souci du détail
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
- Sens des responsabilités
- Polyvalence et très grande souplesse
- Le travail peut s'effectuer en partie en télétravail

Le droit du travail n'a pas de secret pour vous et vous envisagez un nouveau défi?
La solution est à votre portée!
Vous désirez vous éloigner du centre-ville et des cabinets d'avocats, tout en restant dans le domaine juridique?
Vous rêvez de travailler au sein d'un contentieux?

Notre client, une prestigieuse entreprise dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'une adjointe de direction aux affaires juridiques.

Le titulaire secondera le VP legal ainsi que les membres de son équipe juridique en administrant et coordonnant les Affaires juridiques. Il veille au bon fonctionnement du service, notamment en s’occupant des procédures et des activités administratives

Tâches et Responsabilités:

ADMINISTRATION DE BUREAU
• Commander les fournitures.
• Ouvrir la correspondance et y répondre, au besoin.
• Aider l’avocat général et les membres de l’équipe juridique à préparer et gérer le budget du service.
• Rédiger des lettres, des présentations et des rapports.
• Assurer la liaison avec le personnel du service, les clients, les fournisseurs et les cabinets d’avocats.
• Veiller au fonctionnement efficace du bureau en établissant et en mettant en œuvre des systèmes administratifs.
• Concevoir et appliquer des politiques administratives fondées sur des normes et des procédures, mesurer les résultats en fonction des normes établies et apporter les ajustements nécessaires.
• Prendre connaissance des rapports spéciaux et analyser leur contenu pour en faire une synthèse et transmettre l’information à la direction.
• Unir ses efforts à ceux du reste de l’équipe pour atteindre les résultats escomptés, au besoin.
• Traiter les demandes de service et les diriger vers l’avocat approprié, évaluer l’urgence de la situation et déterminer les mesures à prendre, faire un suivi des affaires non réglées, tenir les membres du service et la direction au courant des différents dossiers.

TÂCHES CONNEXES AUX RESSOURCES HUMAINES
• S’occuper des programmes d’intégration des nouveaux employés, notamment en préparant le matériel dont ils auront besoin, les droits d’accès, les cartes professionnelles, etc., et organiser des réunions.
• Établir des procédures à suivre pour les employés qui quittent l’entreprise.
• Former les avocats et le personnel administratif pour qu’ils soient en mesure d’utiliser tous les systèmes de bureau, notamment le système de gestion des causes, la méthode de dépôt des protocoles et les procédures pour consigner les heures.
• Assurer la coordination avec les clients internes, les conseillers juridiques externes et les autres fournisseurs pour obtenir ou transmettre des renseignements et des documents sur les dossiers.
• Aider le personnel des RH de l’entreprise en s’assurant que les dossiers des employés sont à jour, en planifiant des entretiens et en vérifiant que les renseignements du système IRIS sont à jour et en agissant à titre de représentant pour IRIS, au besoin.

GESTION DES SYSTÈMES
• Gérer les bases de données des Affaires juridiques.
• Mettre en œuvre et à jour les procédures et les systèmes administratifs.
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion, dont GaLexy, le lecteur G, Concur, ReadSoft, IRIS, etc.
• Utiliser différents progiciels.
• Former les avocats et le personnel administratif pour qu’ils soient en mesure d’utiliser tous les systèmes de bureau.
• Générer des rapports de gestion à partir des systèmes d’information.
• Mettre à jour l’intranet des Affaires juridiques et l’intranet sur la conformité

SOUTIEN AUX MEMBRES DE L’ÉQUIPE
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe des Affaires juridiques.
• Gérer les horaires.
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les voyages d’affaires, notamment en réservant les transports et les hébergements.
• Réserver les salles de conférence et s’assurer que tout le matériel dont a besoin le personnel du service s’y trouve.
• Organiser la logistique des activités de l’entreprise destinées au personnel de la direction.
• Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences sur WebEx ou autres vidéoconférences.
• Organiser les conférences ou les activités de l’entreprise.

COLLABORATION ET COORDINATION ENTRE LES SERVICES
• Établir des relations professionnelles avec d’autres adjoints de direction et les partenaires d’affaires du service (RH, Finances, TI, etc.) ainsi qu’avec le personnel d’autres secteurs dans le but de rendre les procédures plus efficaces et cohérentes et, le cas échéant, assurer une communication claire et la
transmission fluide de renseignements

Habiletés, connaissances et aptitudes:
- Capacité à anticiper les besoins et à évaluer les recommandations pour améliorer l’intégration des opérations et des services, de même qu’à formuler des recommandations à cet égard.
- Capacité à gérer plusieurs projets qui nécessitent la communication avec plusieurs services et la collecte de renseignements diversifiés
- Minutie et souci d’exactitude exigés
- Capacité à travailler efficacement tout en gérant plusieurs échéances
- Capacité à déceler et à résoudre les problèmes et à analyser l’information de façon censée avec un minimum de supervision
- Excellentes connaissances informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (en anglais et en français)
- Gestion efficace du temps
- Débrouillardise et capacité à travailler avec une supervision minimale
- Tact, discrétion et capacité à garder pour soi des informations confidentielles
- Capacité à travailler pour plusieurs personnes, à les appuyer dans leurs différentes fonctions et à répondre à leurs besoins
- Aptitude manifeste à travailler en équipe et à établir des relations amicales
- Bon sens du jugement et capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de façon proactive et indépendante
- Excellentes compétences organisationnelles permettant d’établir les priorités de façon autonome et d’accomplir diverses tâches simultanément dans les délais impartis en faisant preuve de jugement
- Excellentes habiletés interpersonnelles

L'ensemble des responsabilités vous allument?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Vous excellez en support informatique?
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair, tant en français qu'en anglais?

Notre client, l’un des cabinets d’avocats les plus importants et prospères du Canada, est à la recherche d’un technicien informatique, support utilisateurs.

Les principales responsabilités du technicien informatique, support utilisateurs consistent à offrir du soutien technique de premier niveau, ainsi qu’à trier, à diagnostiquer et à résoudre les problèmes techniques que les employés du cabinet soumettent au Soutien technique par téléphone, messagerie vocale et courriel.

Dans le cadre de ses fonctions, le candidat retenu doit offrir, en rotation hebdomadaire, du soutien d’urgence après les heures de travail en répondant aux demandes de soutien technique à l’aide d’un appareil intelligent.

Responsabilités:
• Répondre aux problèmes techniques soumis au Soutien technique et agir comme premier point de
contact pour les employés du cabinet qui ont besoin d’aide.
• Documenter tous les incidents et toutes les étapes suivies pour résoudre les problèmes.
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes relatifs aux documents, aux logiciels d’application, aux
ordinateurs personnels, aux imprimantes réseau et à la connectivité de réseau de base faisant partie
de l’environnement informatique au bureau et à domicile.
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes liés aux appareils mobiles (iPhone d’Apple et Samsung
Galaxy), de même qu’aux tablettes, telles que l’iPad, en plus d’aider lors de la première configuration
de nouveaux appareils mobiles.
• Pouvoir s’adapter aux changements des technologies et à la mise en œuvre de nouveaux processus
et procédures de gestion des tâches.
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes relatifs au matériel informatique et à l’interface de
configuration de l’utilisateur de Cisco VoIP

Qualifications:
• Un diplôme d’études collégiales ou un baccalauréat en technologie de l’information, en
administration des affaires ou en informatique, une expérience de travail équivalente ou une
combinaison d’attestations techniques
• La capacité de communiquer en français et en anglais est nécessaire
• Un minimum de trois années d’expérience en centre d’appel à offrir du soutien.
• Toute expérience pertinente au sein d’un environnement de services professionnels ou d’un
cabinet d’avocats est un atout.

Aptitudes:
• Très bonne connaissance de la suite d’applications Office 365 (Word, PowerPoint, Outlook, Excel,
OneNote, OneDrive)
• Connaissance requise du logiciel Intapp ou d’une appli de saisie de temps similaire, de même que
de Workshare, OpenText DM, CMS, DocX ou d’autres outils similaires de traitement de documents
• Maîtrise du logiciel MS Word 2010 et de Microsoft 365, y compris les fonctions avancées en
traitement de documents (p. ex. l’automatisation de la numérotation des paragraphes, de la table
des matières et des styles)
• Très bonne connaissance des plateformes de visioconférence et de collaboration comme Microsoft
Teams, GoTo Meeting, Zoom et WebEx
• Esprit d’équipe et éthique de travail développée; capacité de planification et d’exécution de tâches
multiples, sens de l’initiative et excellente habileté de communication verbale et écrite (français et
anglais).

Nous avons présentement deux très belles opportunités: temporaire avec possibilité de permanence et permanente.

À qui la chance?
Vous êtes habile dans la présentation de documents? La VP Finances d'une entreprise en pharmaceutique en pleine expansion serait heureuse de vous rencontrer. À ce poste, vous aurez également à coordonner les tâches quotidiennes incluant la gestion de l’agenda, les réunions et les communications externes et internes.

Principales tâches :
• Préparer les présentations, correspondances et autres documents (Word, Excel et Powerpoint); les réviser/corriger, au besoin.
• Faire la mise en page des états financiers trimestriels et annuels de la compagnie, y incluant les notes s’y rapportant (une brève séance de formation auprès des auditeurs de la compagnie devra être suivie.
• Responsable de l’ensemble de la gestion documentaire du service (classement, numérisation et archivage) .
• Planifier et organiser ses déplacements.
• Préparer les rapports de dépenses et faire la conciliation des cartes de crédit.
• Réaliser toute autre tâche en fonction des priorités changeantes et soutenir les collègues, au besoin.

Qualifications souhaitées :
• Formation, diplôme ou expérience en soutien administratif ou en comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités semblables
• Bonne compréhension de la comptabilité d’entreprise (payables, recevables, taxes, etc.)
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams et Outlook
• Habiletés en planification et organisation
• Bilinguisme (français-anglais), parlé et écrit; excellente capacité de communiquer et de rédiger dans ces deux langues
Nous sommes à la recherche d'un commis comptable pour notre client, un organisme à but non lucratif dont les bureaux sont situés près du Métro Square Victoria-OACI.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein. L'horaire est du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités principales:
- Vérifier les factures à payer, s’assurer de l’exactitude et de la conformité des données selon les règles en vigueur et effectuer la saisie au logiciel financier.
- Répondre aux demandes d’information des fournisseurs en regard aux comptes à payer.
- Offrir un service client aux différentes unités administratives.
- Effectuer les conciliations des comptes à payer qui vous sont confiés.
- Effectuer l’appariement des factures payées avec les paiements.
- Assurer le suivi des autorisations de paiements et procèder à la mise à la poste des paiements.
- Classer les paiements et factures aux dossiers fournisseurs respectifs.
- Traiter toute correspondance relative à son domaine d’activité spécifique.
- Être responsable de la petite caisse du module.

Profil recherché :

- 1 an d'expérience dans un poste similaire
- Bon niveau de français érit et parlé
- Rigueur, dynamisme et bon sens relationnel

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!
Vous êtes adjointe exécutive et vous avez besoin d'un nouveau défi?
Une belle opportunité s'offre à vous - Notre client, un Associé principal oeuvrant au sein d'un cabinet d'avocats réputé est à la recherche de sa perle rare.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Rigueur et souci du détail
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Excellente connaissance de Word, bonne connaissance d'Outlook, PowerPoint et Excel
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
* Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
* Expérience en litige et en arbitrage international, un atout

Vous êtes professionnelle et êtes très à l'aise au sein d'un milieu corporatif?
Gérer, coordonner et organiser ne vous font pas peur? Au contraire, c'est votre spécialité?
Soumettez-moi votre CV sans plus tarder, nous recherchons une candidate comme vous!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un préposé à l'administration pour son nureau situé près du métro Lionel Groulx.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 24 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et des mathématiques;
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement des outils bureautiques;
- Vous connaissez les règles comptables;
- Vous avez de l'expérience dans un immeuble résidentiel.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Une entreprise de belle renommée œuvrant dans le domaine de la recherche pharmaceutique souhaite trouver l’aide d’une adjointe chevronnée et dynamique pour seconder son VP aux affaires médicales. Ce poste permanent vous apportera de beaux défis tout en vous offrant un salaire compétitif et de nombreux avantages.

Principales responsabilités:
- Aider la haute direction et l'équipe médicale à établir les ordres du jour des réunions internes et externes, y compris les réunions du conseil consultatif.
- Prendre en charge avec diligence, cohérence et précision le suivi des activités médicales pour les rapports « Sunshine Act ».
- Accompagner les Affaires Médicales dans la gestion des publications scientifiques.
- Assumer la responsabilité de la gestion des documents (classement, numérisation et archivage) et apporter un soutien administratif au service des Affaires médicales afin d'en assurer le bon fonctionnement (notamment les contrats, les bons de commande avec les fournisseurs, les notes de frais, les achats de fournitures de bureau, la comptabilité et la gestion budgétaire , courriels, numérisation, photocopies, etc.).
- Supporter l'équipe médicale dans le respect des contrats, accords avec les fournisseurs médicaux, les sites cliniques, les investigateurs, etc.
- Gérer les calendriers et les réunions (à distance et en personne); organiser des voyages d'affaires
- Préparer et réviser des présentations et diverses correspondances.
- Faciliter et assurer un niveau approprié de soutien diligent pour maintenir les échéanciers et les échéances de l'équipe à jour et dans les délais pour l'exécution et la mise en œuvre en temps voulu de tous les projets, présentations, rapports, etc.
- Effectuer les suivis assignés et toutes autres tâches nécessaires, conformément aux objectifs du service et dans le respect des procédures opérationnelles normalisées de la fonction.
- Faire preuve d'initiative et de proactivité pour anticiper les besoins de l'équipe des Affaires médicales, en travaillant en synergie et avec cohérence pour soutenir les objectifs de l'équipe.

Qualifications souhaitées :
- Parfaitement à l’aise en anglais;
- Compétences en matière de coordination très importantes;
- Bonne capacité de rédaction en anglais principalement;
- 3-5 ans minimum dans un rôle similaire;
- Connaissance de l'industrie pharmaceutique, fort atout;
- Excellentes compétences organisationnelles pour soutenir une gestion efficace des dossiers électroniques, grâce à laquelle les dossiers médicaux sont bien structurés et organisés;
- Toute expérience en matière de coordination de réunions professionnelles impliquant la conclusion de contrats à l'aide de modèles de contrats et de paiements professionnels sera pertinente.
Notre client, un cabinet d'avocats réputé et de grande envergure du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en droit commercial pour seconder deux avocats.

Responsabilités:
- Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits
- Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
- Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi
- Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers
- Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée

Compétences requises:
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires
- Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook, PowerPoint et Excel
- Rigueur et souci du détail
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution
- Sens des responsabilités
- Polyvalence et très grande souplesse

Un changement s'impose, besoin de nouveaux défis?
Tentez la chance au sein d'un cabinet réputé!
Notre client, un cabinet de services professionnels pour PME basé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe un notaire corporatif afin de compléter leur équipe.

Toujours à l’affût des nouvelles technologies, il tente de maximiser le temps passé sur les services à valeur ajoutée, il valorise beaucoup le service-conseil en offrant un accompagnement de proximité à leur clients.

Ce qu'il recherche:
* partage leur passion pour l’innovation de la pratique du droit;
* souhaite s’investir pleinement dans les objectifs de croissance des clients grâce à une offre d’accompagnement multidisciplinaire;
* est intéressé à apprendre sur les domaines professionnels connexes au droit (comptabilité, ressources humaines, etc.);
* est autonome et en mesure de gérer ses propres dossiers;
* désire évoluer dans le dynamisme d’une entreprise en pleine croissance;
* est en mesure de travailler en français et en anglais (un atout);
* possède une expérience diversifiée dans différents domaines du droit notarial (un atout).

Votre rôle:
* réaliser et assurer la gestion de mandats en droit corporatif (Réorganisation, fusion, acquisition et vente d’entreprises, vérifications diligentes; livres de minutes, etc.);
* gérer les besoins notariaux de notre clientèle (vente d’immeubles commerciaux, création de fiducies, etc.)
* guider et former les jeunes professionnel.les dans l’exécution des mandats corporatifs et s’investir dans leur cheminement professionnel;
* participer à la mise en place des processus du département juridique (gestion des dossiers, modèles, travail d’équipe et délégation, etc.);et
* participer à la croissance rapide d’une jeune entreprise québécoise.

Ce qu'il offre:
* l’opportunité de toucher à plusieurs domaines du droit et d’avoir des tâches diversifiées;
* une ambiance de travail dynamique;
* des collègues passionnés qui te permettront d’évoluer;
* une place au sein d’une organisation qui investit dans ta formation et dans le développement de tes compétences professionnelles;
* une entreprise qui valorise et récompense tes idées;
* une excellente offre d’avantages sociaux;
* une flexibilité d’horaire et une option de télétravail;
* des collègues dévoué.es qui travaillent avec la même ardeur qu’ils.elles trouvent des raisons de célébrer!

J'ai attiré ton attention?
Curieux d'en apprendre davantage sur le poste, sur l'équipe ainsi que sur l'entreprise?
Ne manque pas ta chance et envoie-moi ton CV ASAP!
Notre client, un organisme à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide, désire joindre à son équipe un commis comptable pour compléter l'équipe, située au métro Square Victoria.

Diverses responasbilités:
1- Comptes clients
- Toutes les étapes des comptes recevables, suivi des comptes en défaut
- Correspondances, appels téléphoniques, prendre entente avec les clients en difficultés.

2- Caisse-recettes
- Toutes les opérations de la caisse-recettes tels que les encaissements des paiements de l'entreprise et autres organismes
- Préparation de tous les dépôts

3- Fin de mois et d'année financière
- Écritures de régularisation, analyses de comptes à chaque mois et la préparation de la fin de l'année
- Conciliation bancaire des comptes courants
- Demande de réclamation au gouvernement pour la TPS et TVQ

4- Dons
- Toutes les étapes de la comptabilisation des dons avec émission de reçus

5- Gestion du dossier d'assurance-collective
- Rencontre avec l'employé
- Ouverture de dossier

6- Facturations diverses

7- Maintenir le registre des loyers à percevoir

8- Les achats
- Effectuer les achats de fournitures de bureaux
- Contacter et rencontrer les nouveaux fournisseurs
- Commandes aux imprimeurs
- Achats de mobiliers
- Mise à jour des fournisseurs

9- Rapports spéciaux liés à la comptabilité

Connaissances requises:
- DEC en comptabilité
- MsOffice: Excel, Word
- Connaissance d'Acomba ou équivalent
- FileMaker: un atout

Le domaine des OBNL vous a toujours attiré et vous avez un minimum d'expérience en comptabilité?
Ce poste vous permettra de vous perfectionner!
Vous connaissez parfaitement votre code de procédure civile et vous souhaitez travailler dans un bel environnement, loin de la pression des grands cabinets?

Voici une belle opportunité pour une adjointe juridique avec de l'expérience en litige!

Un organisme communautaire recherche une secrétaire juridique pour son département du secrétariat général situé proche du métro Square Victoria. Le travail se fera majoritairement en français.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Assister les avocats dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps.
- Rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
- Effectuer la révision finale des documents.
- Gèrer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
- Tenir à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
- Tenir à jour l’agenda des avocats.
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procèder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Passé maître en vente et implantation de solutions ERP et toujours en croissance constante depuis plus de 20 ans, notre client souhaite intégrer un nouveau conseiller en implantation à sa superbe équipe. À ce titre, vous aiderez l'équipe à tout mettre en oeuvre pour bien comprendre les besoins et les exigences opérationnelles de leurs clients afin de leur assurer la réussite de chaque projet qui leur est mandaté.

Si vous êtes un bon communicateur en anglais et en français, que vous avez la capacité d'effectuer des analyses bien ciblées des besoins et de proposer des solution efficaces aux clients, ce poste est pour vous.

Vous aurez à former et à guider les clients et à proposer des améliorations et optimisation de processus.

Exigences du poste:

• 3 à 7 ans d'expérience dans le domaine manufacturier et en distribution
• Connaissance des processus reliés à ce domaine (production, planification, approvisionnement)
• Expérience comme conseiller en implantation ou comme super utilisateur en entreprise d'un logiciel reconnu
• Connaissance des systèmes de gestion d’entrepôts (WMS)
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d'affaires
• Connaissances des outils MS Office, Project, Visio
• Connaissance des concepts de bases de données souhaitable
• Mobilité requise dans la province de Québec

Vous bénéficierez en retour d'une équipe solide et dynamique, d'une atmosphère de travail détenue, d'activités sociales et d'un salaire et avantages sociaux compétitifs.
Une belle entreprise de e-commerce située au centre-ville de Montréal, aux valeurs humaines fortes et basée sur le respect, la collaboration, l’entraide et l’apprentissage constant, recherche un Développeur Backend sénior pour intégrer son équipe.

Évoluant dans le domaine des systèmes de paiement en ligne, notre client souhaite que le candidat possède une expérience de minimum 5 ans en architecture logicielle et en programmation orientée objets, doit maitriser PHP7+ et être à l’aise avec les bonnes pratiques d’architecture, de sécurité, de tests et de documentation.

Exigences du poste :
_ 5 ans minimum d’expérience en développement backend
_ Maitrise de PHP7+
_ Maitrise de MariaDB/MySQL
_ Maitrise de GIT et Docker
_ Maitrise de Symfony (un atout).

Offrant un cadre de travail très agréable, notre client propose également un salaire très compétitif et une gamme complète d’avantages.
Ce profil vous correspond? Alors envoyez-nous votre candidature au plus vite!
Notre client, une association dans le domaine médical désire joindre à son équipe un conseiller senior aux affaires publiques.

Relevant de la Directrice des affaires publiques et des communications, la personne est responsable d’analyser les enjeux d’affaires publiques dans le réseau de la santé et de coordonner les relations avec les médias. La conseillère ou le conseiller aux affaires publiques travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe pour assurer la mise en place des projets de communication de l'entreprise.

Responsabilités
• Gérer l’ensemble des relations médias pour l'entreprise et ses associations médicales affiliées;
• Analyser les enjeux et pour la profession de médecine spécialisée : proposer des orientations et mettre en oeuvre des stratégies d’affaires publiques et de communication visant à maintenir/augmenter la notoriété et crédibilité de l'entreprise;
• Rédiger des documents d’information, des propositions, des rapports et d’autres documents concernant les enjeux fédératifs (discours, mémoires, lettres, communiqués, etc.) ou en coordonner la production;
• Collaborer à la vigie d’affaires publiques et politiques;
• Assurer la gestion, l’animation et la veille des médias sociaux au quotidien.

Exigences
• Baccalauréat en communication/science politique ou formation équivalente;
• Minimum de 7 années d'expérience, dont 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience dans la gestion de crise;
• Excellente connaissance des médias sociaux;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.);
• Connaissances et expériences dans le réseau de la santé (un atout);
• Expérience en cabinet politique (un atout);
• Disponibilité fréquente en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
• Sens politique et excellentes habiletés communicationnelles et rédactionnelles;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Sens des responsabilités et esprit d’équipe;
• Initiative, créativité et esprit d’analyse et de synthèse

Les relations publiques et les médias sociaux n'ont pas de secret pour vous?
Tentez la chance de rejoindre les rangs d'une entreprise dynamique, en constante évolution!
Vous vous sentez bien dans l’environnement du Plateau? Vous souhaitez vous associer à une société avec des valeurs humaines fortes et basée sur le respect, la collaboration, l’entraide et l’apprentissage constant?

En tant qu'administrateur(trice) de systèmes Linux, collaborez dans les tâches de maintien, déploiement, surveillance, configuration et mise en place d'outils, d'infrastructures ou de procédures permettant le développement, le déploiement et l'exploitation d'applications web, allant du site de contenu à la plateforme de paiement.

Exigences:
• Minimum cinq ans d'expérience en développement
• Excellente connaissance de PHP 7+
• Maîtrise des déploiements d’application Symfony
• Maîtrise de Linux, Docker, NodeJs et MariaDB/Redis/Memcache
• Surveillance et tests des infrastructures
• Connaissances en intégration continue

Vous êtes motivé(e) et curieux(se)? Toujours à l'affût de nouvelles techniques de programmation?
Vous êtes passionné(e) par la conception d'interfaces utilisateurs?
N’hésitez plus! Envoyez-nous votre CV ! Salaire compétitif et avantages sociaux!
Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative permanente pour ses bureux situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal :
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Vous avez une belle expérience en secrétariat, et vous souhaitez rejoindre une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative pour ses bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 12 mois avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le salaire : 25.17$/h.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assister votre supérieur dans l'ensemble de ses fonctions, et gérer son agenda et ses déplacements
- Traiter la correspondance reçue et assembler la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers traités
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets
- Procèder à la vérification et au paiement de factures et gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes
- Procèder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité.

Votre profil:
- Expérience en facturation
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Très bon service à la clientèle
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!
Nous sommes à la recherche d’un Agent d’intervention à la salubrité pour notre client oeuvrant dans le domaine du logement communautaire.
Une expérience en tant qu'agent socio-économique est requise.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein (35h/semaine). Le poste est basé près du métro Rosemont mais de nombreux déplacements sont à prévoir. Un véhicule sera fourni, vous devez avoir votre permis de conduire.

Principales responsabilités :
- Reçoit, de son directeur, les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
- Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
- Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
- Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
- Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
- En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
- Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
- Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
- Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
- Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
- Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
- Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
- Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, lettre 24h, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- DEC en assistance sociale, travail social ou éducation spécialisée.
- Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience comme agent d’aide socio-économique, dont une année en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance d’usage de l’anglais parlé;
- Bonne capacité rédactionnelle à l’écriture de différents rapports;
- Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d’animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;
- Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.

N'attendez plus et envoyez-nous votre CV!
Vous êtes adjointe juridique expérimentée et vous cherchez de nouveaux défis?
Belle évolution de carrière possible à titre de coordonnateur, service de soutien juridique!

Les équipes de Litige, de Société et commerce et de Droit du travail sont chacune à la recherche d’un Coordonnateur, afin d’assister chaque équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez une contribution importante dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Vos responsabilités:
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjointes juridiques et les adjointes administratives;
- S'assurer que l'ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais;
- Suppléer aux absences ponctuelles, au besoin, et prendre en charge le surplus de travail en tant que suppléante;
- S’assurer que le système d’alliés fonctionne de façon efficace;
- Coordonner les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires;
- Agir comme personne-ressource pour les nouvelles adjointes juridiques ou administratives et les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme super utilisatrice et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique;
- Identifier, mesurer et recommander divers moyens d'optimiser les processus de travail actuels en matière de soutien juridique et administratif;
- Demeurer à l'affût de tout conflit potentiel et collaborer avec la Superviseure dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant;

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalente;
- Minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique dans le domaine de pratique ciblé;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience dans un poste de gestion ou de coordination (un atout);
- Fortes habiletés analytiques, sens de l'organisation et pensée globale;
- Excellent jugement, de même qu'aptitudes marquées tant au plan interpersonnel qu’en communication;
- Fortes habiletés à apprendre différentes applications et logiciels;
- Faire preuve d’engagement envers son équipe, afin de la rallier et de la motiver à contribuer au succès du cabinet;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Quoi demande de mieux que de rester dans votre domaine de prédilection, tout en accédant à un poste de coordination et de gestion!
Ne tardez pas, l'offre s'envolera rapidement!
Notre client, un important cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, aimerait joindre à son équipe une adjointe administrative pour supporter les adjointes juridiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura la responsabilité d’assister une ou plusieurs des équipes de travail du cabinet, afin d’apporter une contribution importante dans la réalisation du travail administratif.

Vos responsabilités:
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Réviser et corriger des pro formas ainsi que communiquer avec le département de facturation;
- Préparer et faire le suivi des demandes (paiement, fidéicommis, comptes de dépenses, etc.);
- Classer, extraire et sauvegarder des courriels et documents dans iManage;
- Effectuer les entrées de temps des avocats associés;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture de clients/dossiers ainsi qu’au transfert de dossiers lors de l’arrivée de nouveaux avocats;
- Assurer la mise à jour des listes de dossiers et des différents codes de droit;

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou toute formation et/ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous rêvez de mettre les pieds dans un cabinet d'avocats et d'apprendre tout en travaillant?
Voici une chance à ne pas manquer afin d'évoluer et de vous parfaire dans le domaine légal!
Notre client, un petit cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle et en droit des affaires situé dans le quartier des affaires à Montréal, désire joindre à ses rangs, un parajuriste junior.

Aperçu du poste:
- Réception et envoi du courrier
- Gestion de la boîte courriels
- Ouverture / Fermeture de dossiers
- Commande de livres de minutes au CRAC
- Tenue à jour des livre des minutes (environ 150)
- Numérisation des livres de minutes
- Résolutions, déclarations annuelles
- Préparation de factures, demande d’avances
- Préparation des mémos pour l'adminisration et la comptabilité

Vous êtes bilingue?
Vous comptez six mois d'expérience et vous désirez être formé en droit corporatif?
Vous aimez travailler au sein d'un environnement convivial?
Ce poste constitue un beau défi!
Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.17$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:

. Reçevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise.
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches :
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et de préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises :
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié
- Deux (2) années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de jour, un spécialiste en production de documents pour compléter son équipe. La personne relèvera de la Gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
- Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Adobe PDF) pour les tâches suivantes :
- Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou toutes autres formes de documents;
- Modifier, corriger et effectuer la mise en page de documents juridiques ou administratifs (numérotation, style, renvoi automatique, etc.);
- Soutenir la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôture;
- Réviser des textes en français et en anglais et relire les documents juridiques ou administratifs;
- Convertir les styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques.

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
- Expérience en litige, un atout certain;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et collaborer en équipe;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?
Ce poste vous permettra de mettre votre expérience à profit!
On vous reconnait par votre personnalité chalheureuse, empathique, douce et compréhensive?

Cette entreprise à but non lucratif qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes et qui est reconnue depuis 1982, est à la recherche d'une réceptionniste.

Principales responsabilités:
- Accueillir les résidents et les visiteurs
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes de renseignements généraux
- Léger secrétariat au besoin

Pré-requis:
- Expérience comme réceptionniste
- Bilinguisme

C'est le genre de domaine que vous recherchez?
C'est donc vous que l'on recherche!
Notre client, une corporation à but non lucratif située au centre-ville de Montréal qui s’est donnée comme mission principale la réadaptation des personnes dépendantes, désire joindre à son équipe une adjointe administrative.

Relevant de la Directrice des programmes de sensibilisation, le/la titulaire du poste assumera le soutien administratif à son équipe d’animateurs ainsi qu’à l’équipe du Directeur des services administratifs.

Principales responsabilités:
 Fixer des rendez-vous, organiser des réunions et assurer le suivi auprès des écoles
 Participer à la coordination des horaires des animateurs et des sessions d’animation
 Effectuer la rédaction, la production, la révision et la mise en page de lettres, rapports, présentations et documents de formation
 Préparer différents rapports statistiques
 Faire l’entrée de données, émettre les chèques et préparer les dépôts bancaires
 Émettre la facturation de certains services (SAAQ, Loto Québec, Centre du hasard, etc.)
 Responsable du système téléphonique (programmation, gestion de boîtes vocales, etc.)
 Offrir le soutien technique aux usagers de l’informatique (dépannage, mot de passe, etc.)
 Remplacement occasionnel de la réceptionniste

Exigences et expérience:
 Diplôme professionnel ou diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique ou une expérience pertinente de plusieurs années
 Minimum trois années d’expérience dans un poste similaire
 Connaissance approfondie de Word, Excel et PowerPoint (environnement Mac un atout)
 Connaissance de File Maker (un atout)
 Très bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
 Soutien technique aux usagers pour le système téléphonique et informatique (un atout)

Compétences requises:
 Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois
 Flexibilité et sens des responsabilités
 Polyvalence, bon jugement et autonomie
 Capacité d’apprentissage et d’adaptation
 Orientation vers la clientèle et le travail d’équipe
 Dynamique et bonnes aptitudes relationnelles

Ce genre d'entreprise et de mission vous tient à coeur?
Ce poste vous fera comme un gant!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal désire joindre à son équipe, un Spécialiste aux communication, plus spécifiquement au niveau de la rédaction française, pour travailler pour le département du développement des affaires.

Le spécialiste, Communications devra élaborer, mettre en œuvre et évaluer les stratégies de communication à l’appui des objectifs opérationnels du cabinet. En étroite collaboration avec l’équipe du Développement des affaires, le titulaire de ce poste dirige le programme de prix et de classements en français du cabinet et s’occupe des relations avec les médias d’expression française afin de favoriser une couverture positive du cabinet. Le spécialiste, Communications assure la promotion de l’information et des idées stratégiques du cabinet à l’intention d’un public interne et externe et contribue à rehausser l’image de marque du cabinet sur le marché des services juridiques et dans le monde des affaires.

Principales attributions:
• Gérer la participation du cabinet aux publications en français portant sur les classements et les programmes de prix dans le domaine juridique, notamment en planifiant et en supervisant le cycle annuel, en appuyant le processus de candidature aux classements juridiques, en préparant les nominations à des prix juridiques et en facilitant les entrevues avec des recherchistes et les responsables des publications
• Piloter l’annonce des prix et classements juridiques au Québec aux publics interne et externe
• Assurer le suivi des résultats du cabinet en matière de classement, en faire l’analyse et mettre au point une base de données historiques
• Assurer la mise en œuvre des relations avec les médias d’expression française, notamment pour ce qui est des demandes d’entrevue, des documents d’information et des conseils stratégiques
• Soutenir les communications quotidiennes internes et externes en français
• Assurer la gestion de projet relativement aux publications marketing en français, notamment en ce qui a trait au leadership éclairé, à la documentation connexe et aux outils promotionnels
• Coordonner les bulletins et alertes en français, qu’il s’agisse de leur traduction ou de leur envoi aux clients
• Participer à la stratégie de contenu bilingue sur les médias sociaux
• Appuyer les projets au Québec notamment pour ce qui touche les services juridiques bénévoles, le recrutement des étudiants ainsi que la publicité et les commandites
• Soutenir le directeur national, Communications, pour les projets spéciaux, s’il y a lieu

Principales exigences:
• Baccalauréat en communication, marketing, relations publiques, journalisme ou autre domaine pertinent
• De 5 à 7 ans d’expérience en communication; expérience dans le milieu des services juridiques, un atout
• Aptitudes supérieures en rédaction, en révision et en relecture; connaissance du Guide de rédaction de La Presse canadienne, un atout
• Aptitudes supérieures en communication, à l’oral comme à l’écrit; bilinguisme (anglais-français), un atout
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler efficacement sous pression dans un milieu en rapide évolution au sein d’une grande structure matricielle
• Capacité à forger et à entretenir une relation de confiance avec les clients, directeurs de publication et principaux acteurs internes
• Grand souci du détail et excellentes compétences en matière d’organisation, d’analyse et de résolution des problèmes
• Solide esprit d’équipe doublé d’un excellent discernement, de débrouillardise, de souplesse et de créativité
• Remarquables compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision et à faire preuve d’initiative
• Grande maîtrise des produits de la suite Microsoft Office

Vous possédez une bonne expérience aux communications, vous êtes reconnue pour votre belle plume et les idées vous viennent spontanément? Ce poste vous permettra de mettre à profit votre expertise dans le milieu!
Le traitement de textes et la suite MsOffice n'ont pas de secret pour vous?
Vous rêvez d'avoir l'opportunité de travailler en télétravail à 100%?
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'opératrices de traitement de textes.

C'est un poste permanent, à horaire flexible (de jour, de soir, de fin de semaine) : du lundi au dimanche, de 6h à 23h. Vous aurez l'opportunité de modeler votre horaire à votre guise avec le gestionnaire.

La personne recherchée aura pour responsabilités d’assurer un soutien administratif et juridique en fonction des demandes transmises au centre de services d'affaire, par les adjointes juridiques attitrées aux avocats.

Rôle et responsabilités:
- Assurer la rédaction, révision et correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
- Effectuer la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes, les documents Word, Excel et présentations Power Point;
- Procéder aux conversions de documents PDF au format Word;
- Effectuer les dictées et transcriptions;
- Intégrer des liens hypertextes à des documents de formats différents;
- Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ASP en juridique un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Disponibilité pour travailler selon un horaire de soir;
- Excellente maîtrise d’Office 365;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Proactivité, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les horaires atypiques vous conviennent bien?
Vous êtes reconnue pour votre rapidité de doigté, votre expertise pour la mise en page et le formatage?
Vous recherchez justement la possibilité de travailler en télétravail?
Ce pose vous fera comme un gant!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe du droit corporatif, un Parajuriste senior aux services corporatifs et des sociétés.

En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches :
• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Participer à la formation des parajuristes juniors;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises :
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
• Posséder au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
• Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
• Être apte à travailler en équipe, être minutieux, rigoureux et organisé.

Vous vous reconnaissez?
Appliquez sans plus tarder!
Vous recherchez un lieu de travail stimulant et en constante évolution ? Vous êtes doté d’une capacité analytique et une approche axée sur le travail d’équipe ? Nous avons l’emploi qui vous convient!
L’entreprise se distingue par ses connaissances des produits et des processus manufacturiers en solutions ERP et de distribution. Réputée pour ses nombreuses années d’expérience en matière de processus opérationnels, de gestion du changement, de formation, d’implantation et d’intégration de solutions technologiques, l’entreprise offre des implantations de qualité.
RESPONSABILITÉS :
• Définir, structurer et gérer des projets d’implantions de systèmes ERP chez des clients dans le secteur manufacturier et de la distribution, s’étalant sur une période de 12 à 24 mois.
• Maintenir à jour l’avancement des tâches, le calendrier et le budget des projets en cours ainsi que les indicateurs de performance.
• Organiser et effectuer les rencontres de comité de projets en clientèle ainsi qu’à l’interne.
• Approche proactive et stratégique, au niveau de la gestion et la relation avec les clients.
• Bon communicateur et motivateur et en mesure de proposer des solutions et améliorations dans le but d’optimiser le processus de gestion et suivis.
• Améliorer, renforcer et documenter les méthodes de gestion de projets.
• Travailler en collaboration avec les conseillers en implantation et le directeur du département.

Qualifications :
• 2‐7 ans d’expérience dans la gestion de projets d’implantation de logiciel ERP en manufacturier et
distribution
• Certification PMP requise, PCO peut être considéré.
• Bonne connaissance des processus reliés au domaine manufacturier & de la distribution.
• Ayant travaillé en implantation ERP en entreprise.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d’affaire et méthodologies de gestion de projets ERP.
• Excellente communication verbale & écrite en français & anglais.
• Soucis de l’organisation et suivis de dossiers.
• Connaissances des outils MS Office, Project, Visio.
• Connaissance générale des concepts de bases de données souhaitable.
• Mobilité requise dans la province du Québec et à l’occasion au Canada & E.U.
Notre client, un important et réputé cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe spécialisée en propriété intellectuelle, plus spécifiquement en brevets.

Le rôle:
- Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), le bureau des brevets américains (USPTO) et d’organismes semblables dans d’autres pays (cessions, pouvoirs, déclarations)
- Préparer la correspondance destinée aux clients et aux correspondants étrangers
- Préparer la correspondance destinée à l’OPIC et l’USPTO
- Effectuer la vérification des dossiers concernant les chaines de titres et la préparation de documents pour enregistrement auprès de l’OPIC et l’USPTO
- Effectuer le traitement et classement de la correspondance quotidienne
- Assurer la communication avec les clients pour le suivi des dossiers
- Assurer le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
- Effectuer des entrées de temps et la facturation régulière dans les dossiers

Les compétences et l’expérience requises
- Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
- Connaissance des règles et procédures de l’OPIC et de l’USPTO
- Bilinguisme (écrit et parlé)
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Très grande minutie
- Aptitude à traiter avec les gens
- Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, au besoin
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook

Le domaine des brevets n'a pas de secret pour vous et vous passionne?
Vous cherchez un nouveau défi au sein d'un cabinet réputé?
Tentez la chance, vous ne serez pas déçu!
Notre client, un cabinet de grande envergure servant des clients tant à l'échelle national qu'internationale, désire joindre à son service du droit des sociétés, une adjointe spécialisée en droit corporatif pour seconder trois parajuristes.

Tâches et responsabilités :
• Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution selon les modèles établis;
• Participer à la préparation de diverses résolutions, déclarations et rapports annuels nécessaires à la mise à jour des sociétés, ainsi que les profils corporatifs internes, et à la mise à jour des listes du département, sur une base régulière;
• Participer à la préparation des résolutions pour les déclarations de dividendes, les émissions et transferts d’actions, rachats, roulements, etc.;
• Collaborer avec les correspondents dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux, résolutions et pouvoirs spéciaux requis;
• Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
• Assurer la mise-à-jour des registres;
• Vérifier les informations dans les banques de données gouvernementales;
• Collaborer avec les parajuristes corporatifs lors des envois de la documentation;
• Assurer l’ensemble des diverses autres tâches reliées au poste.

Compétences requises :
• D.E.C. en secrétariat juridique, en techniques juridiques, ou l’équivalent
• Au moins 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) en droit corporatif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
• Bon jugement, sens de l’organisation, souci du détail et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Le droit corporatif vous passionne, vous désirez mettre à profit votre expérience et apprendre davantage?
Ce poste ne vous décevra pas!
Établie depuis déjà plusieurs années et toujours en croissance, cette entreprise spécialisée dans le paiement en ligne et l’affiliation souhaite ajouter un analyste assurance-qualité à son équipe.
En collaboration directe avec les différentes équipes de développement qu’il faudra épauler dans la mise en place d’une stratégie d’assurance qualité de pointe, vous agirez en tant que personne curieuse et méthodique habituée à lire les documentations et à suivre des spécifications contraignantes.
Principales tâches :
● Participer au développement, à la mise en place et à la réalisation des stratégies en matière
d’assurance qualité;
● Concevoir, mettre en oeuvre et maintenir des tests unitaires, fonctionnels, de compatibilité et
visuels ;
● Veiller à la qualité selon les standards et, les normes en vigueur, notamment normes bancaires;
● Collaborer étroitement avec les équipes de développement pour remonter les incohérences
fonctionnelles;
● Aider à améliorer, compléter et maintenir l’automatisation des tests qualités;
● Optimiser l'exécution des tests sur les environnements TravisCI et Github Actions;
● Concevoir et développer des tests multi produits incluant une partie paiement.

Qualifications recherchées:
● Formation et/ou expérience pertinentes en informatique et ou assurance qualité
● Connaissance de PHP, MySQL, PHPUnit, GIT
● Connaissance de Puppeteer, TravisCI, NodeJs, Jasmine, Docker un plus
● Connaissance du paiement en ligne un plus

De nombreux avantages sont offerts ainsi qu’un salaire très compétitif. Vous aurez également la chance de travailler avec une équipe chaleureuse et amicale où travailler n’est qu’un plaisir.



Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair ?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques ?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous !

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités :
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client, le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktail, etc.).

Vous adorez :
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez :
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe !
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego ?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires ! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant !
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans !
Un cabinet juridique offrant un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services serait un beau changement? Le litige (procédures et délais) vous va comme un gant? Notre client situé au cœur du centre-ville souhaiterait vous rencontrer pour un poste d’adjointe en litige.

Aperçu du poste:
• Seconder un associé et un avocat intermédiaire qui travaillent dans les mêmes dossiers;
• Préparer des procédures;
• Préparer des documents juridiques et les réviser au besoin;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Expérience et connaissances requises:
• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience à titre d’adjoint juridique en litige;
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Outlook.

Compétences requises:
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Vous désirez un changement mais vous privilégiez toujours le domaine du litige?
Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, conseiller et aider ses clients.
Ce cabinet vous charmera!
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une agente de bureau permanente.

Tâches:
- Mise en page de lettres sur Word
- Suivis des courriels
- Répondre aux appels et les transférer (très peu)
- En charge de commande les fournitures de bureau et de cuisine
- Classement de documents
- Assister, au besoin, les gérants de projets dans leurs communications avec les sous-traitants
- Ouverture et suivi de dossiers

Vous avez de bonnes grammaires en français, êtes à l'aise sur Word et avez des connaissance de base sur Excel?
Vous aimez le travail général de bureau et vous êtes polyvalente?
Ce poste vous permettra de toucher à tout!

Horaire de 8h à 17h, vendredi termine plus tôt.
Salaire entre 35-40K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Besoin de changements et de nouveaux défis?

Notre client, un cabinet d'avocats qui prend à coeur ses employés, désire joindre à son équipe une parajuriste en droit corporatif / droit des sociétés.

Responsabilités:
 Préparer la documentation reliée aux constitutions et organisations;
 Responsable de la mise à jour annuelle d’un groupe de clients;
 Assister les parajuristes et avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles et fiscales;
 Effectuer des recherches corporatives au Surintendant des faillites, au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM - très important), à l'agence de la Banque du Canada, aux plumitifs, aux registres informatisés des Cours fédérales et analyser ces recherches;
 Effectuer le dépôt des formulaires au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
 Effectuer des dépôts sur la plateforme SEDAR.

Expériences et connaissances:
 Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
 Posséder entre un (1) et cinq (5) années d’expérience en droit des affaires;
 Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
 Connaissance de la suite Microsoft Office et JurisÉvolution (un atout).

Compétences requises:
 Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
 Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
 Capacité à travailler en équipe;
 Être organisé et minutieux;
 Être rigoureux.

Saisissez la chance de vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’écouter, conseiller et aider ses clients. Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services.
Notre client renommé situé à Ville Saint-Laurent est à la recherche d'un artiste 3D dans le domaine médical. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une équipe de développeurs pour créer l'aspect visuel et le contenu 3D des équipements médicaux.

Voici quelques aspects du rôle de l'artiste 3D dans le processus:

• Création de certains actifs 3D avec une topologie propre à basse résolution, des UV et des textures
• Implémentation des actifs 3D dans le moteur de jeu (Unity, UniVR)
• Optimisation des ressources 3D dans Unity pour répondre aux exigences de performances élevées des applications RA / RV
• Travailler en étroite collaboration avec les développeurs pour déterminer les meilleures pratiques pour la pipeline de production RA / RV
• La collaboration avec une équipe multidisciplinaire de développeurs, de concepteurs et de gestionnaires pour assurer que la vision du projet est transmise de manière percutante et expressive.

Voici quelques-uns des outils utilisés par l'équipe de l'artiste.
• Autodesk Maya
•Adobe Photoshop
• Bonnes compétences pour les actifs polygonaux haut/bas Modélisation et texturation
• Unity
Quelques intérêts personnels utiles
•Développement de jeu
• AR / VR
•Sciences médicales.
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Coordonner la bonne marche des chantiers (disponibilité du matériel et travail des sous-traitants) en veillant à respecter les plans et les échéanciers négociés. À cet égard, agir et réfléchir pour être constamment au devant des problèmes potentiels afin de les éviter; représenter l'entreprise sur le chantier et maintenir un climat de travail positif.

RESPONSABILITÉS :

Administration (20 % de votre travail)

- Prendre connaissance du plan pour être en mesure de bien expliquer à chaque sous-traitant ses responsabilités;
- Si le projet a déjà été construit, aller voir le produit final pour mieux saisir le projet;
- A l’occasion, faire ou refaire des calculs de quantités;
- Trouver des matériaux et, au besoin, aller chercher le matériel;
- Faire les ajouts nécessaires aux plans pour la bonne marche du projet;
- Planifier le travail des sous-traitants et réajuster constamment durant la période de construction;
- S’assurer, par un suivi du travail quotidien, du respect des plans et des échéanciers négociés;
- Au besoin, valider avec le client ou son représentant (architecte) les spécifications pendant la construction;
- Discuter quotidiennement avec le chargé de projet de l’avancement des travaux et demander son soutien au besoin;
- Tenir un cartable avec l’information détaillée du travail effectué quotidiennement (rapport de journée - heures - horaire par sous-traitant) et des contacts de la journée;
- Participer aux réunions de chantier hebdomadaires.

COORDINATION DE CHANTIER (80 % du travail)

- Tracer la construction des murs, les ouvertures et les retombées sur le plancher. Juger de la conformité aux plans. Souligner les erreurs ou préoccupations au client (architecte);
- Tracer le plan des meubles ou les spécifications pour les murs. Juger de la conformité aux plans et souligner les erreurs ou préoccupations au chargé de projet;
- Assurer un suivi serré du travail de chaque sous-traitant. Faire faire les ajustements au besoin.
- Gérer les priorités;
- Trouver des solutions créatives lorsque des problèmes non-prévus se présentent;
- Maintenir l’aire de travail propre;
- Gérer tous les responsables sous-traitants sous votre responsabilité (chantier).

À cet égard :

- Communiquer efficacement les attentes;
- Faire les suivis nécessaires;
- Évaluer les résultats individuels;
- Donner de la rétroaction (feedback);
- Prendre les moyens nécessaires pour redresser au besoin les situations non conformes aux attentes (arrangement avec le responsable des sous-traitants pour une autre ressource);
- Maintenir un climat de travail positif;
- Faire respecter quotidiennement les règles de sécurité et de santé au travail;
- Assurer la sécurité de l’équipement sur les lieux du travail;
- Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche des opérations de l’entreprise.

EXIGENCES DU POSTE :

- Diplôme collégial en technologie de l’architecture ou expérience équivalente
- Un minimum de 5 années d’expérience dans la coordination de chantier;
- Polyvalence de compétences en construction (généraliste);
- Capacité à travailler de longues heures (disponibilité);
- Bon français et anglais (à l’oral).

Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

La facturation de professionnels n'a pas de secret pour vous? Lisez ce qui suit!

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Compétences requises:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

L'intérêt y est toujours? Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont et pour lequels les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommendations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Vous avez:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la Suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous êtes adjointe juridique?
Vous détenez de l'expérience en litige?
Vous travaillez davantage en français?
Lisez ce qui suit, ce poste est fait sur mesure pour vous!

Notre client, un cabinet bien établi dans le domaine du litige, situé au coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige pour seconder deux avocats qui oeuvrent plus particulièrement en droit administratif et municipal. Le travail se fera majoritairement en français.

L’adjointe juridique travaille directement sous la supervision d’un ou de plusieurs avocats. En plus des tâches administratives de bureau, elle organise et tient les dossiers des clients et les dossiers des avocats; gère l’agenda de l’avocat et joue un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

L’adjointe juridique dispose d’une connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur dans le domaine juridique, elle est ainsi appelée à mettre en forme des documents juridiques, à s’assurer que la mise en page des documents respecte les normes liées à la pratique, à effectuer des recherches de plumitifs, à réviser des documents juridiques et à s’assurer que les délais dans lesquels les documents doivent être envoyés sont respectés.

Tâches principales
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents, dans l’agenda de l’avocat, et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous; les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Communiquer avec les fournisseurs de services juridiques (huissiers, palais de justice, avocats, notaires);
• Tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Vérifier les conflits d’intérêts en vue de l’ouverture de nouveaux dossiers;
• Saisir les données et assurer l’enregistrement des entrées de temps au fur et à mesure (heures facturables et non facturables);
• Faire approuver les notes d’honoraires, préparer et expédier les factures à la clientèle;
• Faire le suivi de la collection des sommes dues auprès des clients;
• Préparer les formulaires nécessaires de réquisitions de chèques et les lettres
pour fins de préparation et de vérification des états financiers des clients;
• Préparer la fermeture des dossiers selon la procédure du cabinet.

Autres tâches administratives
• Identifier les travaux ou les débours en cours qui ne peuvent être récupérés, demander aux avocats responsables de faire la radiation et s’assurer qu’un suivi est fait de ces radiations;
• Gérer et coordonner la perception des comptes délinquants sous la supervision de l’avocat responsable;
• Faire des recherches (plumitifs et autres) à la demande spécifique d’avocats pour certains clients et communiquer avec des bureaux d’enquête;
• Surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Exigences du poste
• Détenir une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais (à l’oral comme à l’écrit);
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement de Word, ainsi que d’Outlook (gestion de courriels et d’agendas)
• Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Le travail ne vous fait pas peur? Vous aimez entretenir de bonnes relations avec vos supérieurs?
Vous savez quoi faire!
Vous cherchez à mettre à profit votre expérience en droit notarial loin de la pression des grands bureaux et vous voulez travailler au sein d'une équipe humaine et sympathique?

Une étude de notaires du centre-ville de Montréal recherche une adjointe en droit notarial pour compléter son équipe!

Vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assister les notaires dans la rédaction d’actes (immobilier, financement et succession)
- Préparer les inscriptions au registre foncier;
- Produire les copies conformes des actes notariés;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Effectuer la fermeture des dossiers;
- Préparer des actes notariés.

Vous bénéficierez d'un salaire ouvert selon expérience, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'une belle atmosphère de travail!

Vous avez des grammaires françaises impeccables et un bon niveau d'anglais?
Vous avez de bonnes connaissances au niveau du droit immobilier?

Appliquez dès aujourd'hui!
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Notre client, une entreprise bien reconnue à Montréal Ouest, recherche un designer graphiste afin de mettre en valeur ses produits.
Sous la supervision du Directeur et des services créatifs, le candidat devra créer différents types de visuels tels que des promotions ou des images pour les produits sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet. Il sera amené à travailler avec les autres départements et équipes de production de façon professionnelle, courtoise et efficace afin de répondre aux différentes demandes de visuel.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
• 5 ans d'expérience
• Expérience de travail avec les directives graphiques et la stratégie de marque pour les produits sous licence
• Sens artistique et créativité permettant de produire une gamme d'images et de concepts d'emballage
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et sens de la résolution de problèmes
• Capacité à apprendre rapidement et à produire des travaux novateurs et créatifs sur plusieurs projets dans des délais serrés dans un environnement en évolution rapide
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Capacité à travailler en harmonie dans un groupe de design soudé
• Connaissance approfondie d'Adobe Suite CS4 (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Qu'en dites-vous? Nous serons heureux de recevoir votre CV pour en discuter avec vous!
Notre client, un cabinet réputé et bien établi depuis plusieures années, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige pour seconder principalement une avocate de la succursale de Ville Mont-Royal.

Une idée du travail:
Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d'instance, transaction, inscription par défaut, protocole d'instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d'exécution, etc.) ainsi que la préparation de contrats et autres ententes commerciales;
Calculer les délais des procédures et faire les inscriptions à l'agenda des avocats;
Préparer et tenir à jour les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
Retranscription de dictées;
Gestion de la facturation;
Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
Fournir de l'aide aux autres adjointes de l'équipe, au besoin.

Les pré-requis:
DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
Expérience minimale de trois (3) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l'anglais;
Aisance dans l'environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
Autonomie et initiative;
Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
Structure, organisation, rigueur, discrétion.

Salaire et avantages compétitifs avec les grands cabinets.

La pandémie vous fait remettre les choses en perspective?
Vous désirez dorénavant vous éloigner du centre-ville?
Voici une chance en or!
Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurances Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet comptable à taille humaine?
Voici votre chance: Nous recherchons un auditeur expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique!

Nous sommes à la recherche d’un Auditeur d’expérience en certification qui sera responsable de certaines missions. Il/Elle offrira du coaching aux auditeurs moins expérimentés.

Principales responsabilités

- Responsable des missions d’audit plus complexes. Effectuer les sections les plus ardues et produire un dossier entier.
- Identifier les éléments de risque et participer à la planification et à l’exécution entière des missions.
- Superviser les missions d’examen et les diverses procédures liées à l’intérimaire et à la démarcation.
- Préparer, effectuer et réviser des missions de compilation de façon autonome.
- Agir à titre de personne-ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d’acquérir des compétences sur le terrain.
- Gérer des missions et réviser des sections ou missions.
- Réviser et effectuer des déclarations complexes de revenu des particuliers (T1), des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des déclarations de revenus des fiducies (T3).
- Communiquer avec les clients, obtenir les informations nécessaires et répondre à leurs questions.
- Communiquer avec les agences gouvernementales.
- Réviser des missions de compilation.
- Réviser la tenue de livres d’entreprises opérantes incluant leurs portefeuilles et fonds de placement.
- Assumer les responsabilités du conseiller membre mentor.
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences

- Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
- 3-5 ans d’expérience en certification.

Connaissances techniques et linguistiques

- Français et anglais avancés.
- Niveau intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Niveau avancé de CaseWare / View, Taxprep et DtMax.
- Maitrise les normes d’information financière et de certification.
- Connaissances approfondies en fiscalité.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Le Superviseur, Contrôle de la qualité seconde son gestionnaire dans le contrôle de la qualité des dossiers de certification, incluant les avis aux lecteurs, dans l’interprétation et la divulgation des normes professionnelles et dans l’administration de la formation technique.

Principales responsabilités
• Valide que la méthodologie et les règles d’assurance qualité sont appliquées.
• Participe au processus correctif.
• Donne des avis sur les normes d’informations financière et de certification.
• Participe au contrôle qualité en révisant les dossiers et les états financiers.
• Participe aux interventions, formule des recommandations et documente les solutions.
• Recommande des mises à jour aux processus d’assurance qualité, progiciels, etc.

Formation continue
• Participe à l’identification des besoins de formation.
• Participe à l’évaluation des méthodes de formation (interne, externe, autre).
• Participe au développement du contenu de formations
• Donne de la formation au besoin.
• Toute autres tâches connexes.

Exigences

• 4-5 ans d’expérience en certification.
• 1 an d’expérience en contrôle de la qualité.
• Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
• Français et anglais.
• Maitrise MS Office (Outlook, Word, Excel).
• CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout.
• Travail en équipe.
• Capacité à prioriser.
• Esprit méthodique et rigoureux.
• Habiletés de coaching.
• Respect des délais.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Mobilité : Oui (clients)


Nos avantages sociaux
• Assurance collective
• Programme d'épargne-retraite (RVER)
• Congés personnels / Maladie
• Payons les cotisations professionnelles
• Remboursement de formation
• Horaire d'été
Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser le français tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité internationale? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige? Tentez la chance de faire équipe avec deux Associés qui oeuvrent en litige commercial et fiscal.

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!
Notre client, une compagnie renommée dans le domaine de l'aéronautique, est à la recherche d'un développeur en réalité mixte passionné pour un mandat de minimum de quatre mois avec possibilité de prolongation / permanence.

Vous ferez partie d'une équipe d'environ 15 développeurs et ingénieurs, dont des spécialistes de l'infographie, des artistes 3D, des programmeurs de jeux et des généralistes.
Les tâches typiques comprendront l'analyse, la conception, le codage, la validation, l'intégration et la mise au point de solutions innovantes au sein de la plateforme de réalité mixte de la compagnie.


Responsabilité principales :
- Diriger l'exécution du projet.
- Concevoir et développer de nouvelles applications au sein de la plateforme de réalité mixte.
- Fournir des solutions techniques innovantes pour la R&D et les projets personnalisés, en veillant à ce que ces solutions soient évolutives, maintenables et flexibles pour répondre aux exigences de la version initiale et de la croissance future.
- Développer des composants logiciels de haute qualité et les intégrer dans les solutions de la compagnie.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe de développement pour résoudre les problèmes de conception et de codage.
- Participer à la planification et à l'estimation de projets potentiels.
- Fournir un soutien pour définir l'architecture, la pile technologique.
- Améliorer la qualité des produits et les performances des applications existantes.

Qualifications requises :

- Posséder un baccalauréat ou une maîtrise en génie logiciel, en génie informatique ou en sciences informatiques.
- Démontrer 5 à 10 année d'expérience professionnelle.
- Connaissances et compétences étendues en C#.
- Solides bases des techniques de rendu visuel en 3D.
- Solides bases dans les fondamentaux du développement de logiciels.
- Expérience dans le développement de la réalité virtuelle/mixte est un atout.
- Expérience du développement mobile Android/iOS est un atout.
- Une expérience de la simulation en temps réel est un atout.
- Expérience en programmation et protocoles de réseau est un atout.
- La connaissance et l'expérience de l'utilisation d'un cadre de travail est un atout.
- Une connaissance approfondie du C++ est un atout.
- La compréhension des moteurs de jeu et de l'industrie du jeu est un atout.
- Faire preuve d'innovation et de passion.
- Être dynamique et avoir une grande énergie.
- Faire preuvre de professionnalisme, être orienté vers les résultats et les clients, et être capable d'atteindre ou de dépasser les objectifs techniques.

Salaire très compétitif et ouvert selon l'expérience.

Si vous êtes passionné, et que vous souhiatez faire partie d'une équipe dynamique, envoyez-nous votre CV sans tarder !
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !