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Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique junior ou intermédiaire en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts dans Interaction;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
- Mettre à jour des volumes de droit;
- Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
- Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
- Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
- Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
- Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
- Fiabilité, assiduité et ponctualité;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Excellentes habiletés interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
- Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considérée comme un atout.

Avantages du poste
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures de droit du travail et litige, sous la direction des avocats;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- De 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi essentiels);
- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages du poste
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion d’un grand volume de courriels;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis

Avantages du poste
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet juridique de renom est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice, communications et marketing numérique, pour se joindre à l’équipe Marketing et communications de son bureau de Montréal sur une base contractuelle d’une durée de douze mois.

Rôle et responsabilités du poste
- La personne titulaire du poste assurera la coordination des activités liées à la traduction, la publication et la diffusion du contenu marketing.
- Membre à part entière de l’équipe des opérations marketing, elle collaborera étroitement avec les équipes de traduction, communications, marketing numérique, services créatifs et technologie marketing. Agissant comme point de liaison entre les flux de travail de traduction et ceux du marketing, elle prendra en charge l’ensemble des étapes avant et après traduction, en collaboration avec ses collègues du bureau de Toronto.

Principales responsabilités

Coordination du contenu
- Recevoir, trier et attribuer les demandes de traduction à l’équipe de traduction;
- Coordonner la mise en œuvre des traductions avec les équipes concernées, notamment le design graphique et le marketing numérique;
- Veiller au respect des échéanciers à toutes les étapes du processus;
- Obtenir les approbations finales avant diffusion;
- Assurer le classement et l’archivage des documents, ainsi que la gestion des versions.

Marketing numérique
- Publier les éléments de marketing de contenu (articles, pages Web, biographies, etc.) en français sur le site Web et les réseaux sociaux du cabinet, ainsi que leurs mises à jour et corrections;
- Collaborer avec l’équipe de technologie marketing pour distribuer les articles rédigés par les avocats aux listes d’envoi appropriées;
- Effectuer les tests des campagnes courriel en français (invitations à des événements, séminaires, etc.).

Production et coordination des productions graphiques
- Réviser et corriger les épreuves des documents conçus afin d’assurer une qualité linguistique irréprochable;
- Gérer les modifications et approbations finales des supports créatifs dans les délais requis;

Conformité et référencement (SEO)
- Détecter, à l’aide d’outils spécialisés, les problèmes de conformité en matière d’accessibilité Web sur le site français et en assurer la résolution rapide;
- Optimiser le contenu Web en français pour le référencement naturel (SEO) à l’aide des outils fournis.

Compétences requises
- Diplôme post-secondaire en communications, marketing numérique ou domaine connexe;
- Une année d’expérience pertinente, idéalement dans un environnement axé sur le service - expérience en services professionnels un atout;
- Excellentes habiletés de communication bilingue;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Aisance à apprendre et à utiliser de nouvelles technologies et plateformes numériques;
- Expérience avec des logiciels de gestion de projets ou plateformes collaboratives (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience en gestion de contenu Web à l’aide d’un système de gestion de contenu (CMS);
- Expérience en gestion des réseaux sociaux (p; ex; Sprout Social, Hootsuite, Buffer, Later ou SocialPilot);
- Sens du détail exceptionnel, autonomie, rigueur et excellentes aptitudes organisationnelles;
- Professionnalisme, fiabilité, ponctualité, discrétion et esprit d’équipe.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés est une priorité? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

L’un des plus grands cabinets dans le domaine du droit des affaires au Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique sénior pour son bureau de Montréal.

Cette personne contribuera à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du droit des affaires par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi au professionnel du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités
- Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents;
- Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions, relation avec les clients, archivage des dossiers;
- Corrections et mises en page de documents;
- Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
- Comparaison de documents avec Workshare;
- Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;
- Classement des documents et dossiers;
- Répondre au téléphone et effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Gestion de l’agenda des professionnels;
- Classement électronique des courriels;
- Impression et compilation des documents requis par les avocats;
- Recherches, saisie et mise à jour des données;
- Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commande de repas, breuvages et autres;
- Préparation de mémo d’approbation de participation des conférences, séminaires et formations lorsque requis;
- Inscription du professionnel du droit;
- Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise;
- Récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;
- Fermeture et archivage des dossiers:
- Demandes de recherches de conflits et d’ouvertures de dossiers dans NBI.

Ce poste offre actuellement un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau.

Compétences et expérience
- Avoir au moins 5 ans d’expérience en cabinet dans un poste similaire;
- Avoir de l’expérience en facturation;
- Être proactive, allumée et débrouillarde.

Vous désirez joindre les rangs d’un cabinet qui met en valeur la collaboration et le bien-être de ses employés, le tout avec un horaire de 35 heures par semaine et une rémunération et des avantages sociaux intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Vous désirez joindre une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité? Celle-ci cherche une personne qui agira à titre d’adjointe ou d’adjoint juridique en droit du travail et de l’emploi.

Vos défis:
- Rédiger des documents, lettres, notes et courriels destinés aux clients ou aux avocat(e)s;
- Tenir l’agenda des avocat(e)s, incluant la coordination des rendez-vous;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
- Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
- Préparer les cahiers de procédures, de pièces, d’autorités;
- Effectuer l’entrée de données de temps des avocats ainsi que la facturation.

Ce qui vous est offert:
- Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
- Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
- Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
- Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
- Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
- Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
- Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
- Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
- Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
- La rémunération de vos heures supplémentaires.

Ce qui est recherché:
- Certificat ou diplôme requis;
- 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
- Connaissance et compréhension du droit du travail et/ou du litige obligatoire;
- Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
- Suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Est-ce le défi que vous attendiez? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Notre client, une entreprise spécialisée dans la filtration industrielle ultraperformante pour l’environnement et ayant déjà des succursales en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, recherche un représentant ou une représentante des ventes pour son bureau de Montréal afin de couvrir le territoire canadien et américain.

Tâches principales
-Établir, développer et maintenir les relations d'affaires avec les clients existants et les prospects
-Rédiger des offres et propositions commerciales pour les affaires en cours selon les procédures
-Négocier, avec les clients, les prix et les conditions à respecter
-Maîtriser les contraintes et les spécificités des produits vendus
-Assurer la veille concurrentielle
-Assurer les participations aux salons professionnels, foires, conférences, etc. Faire en sorte que la société soit connue et reconnue sur le territoire
-Assurer le relais entre les demandes clients et les services techniques de la société mère.
-Parfaire sa connaissance des produits et procédés de la société mère

Compétences et qualifications
-Expérience en développement d'affaires en B2B
-Disponibilité pour se rendre chez les clients durant quelques jours occasionnellement aux États-Unis et au Canada
-Connaissances en filtration industrielle et du marché nord-américain (serait un plus)
-Parfaitement bilingue, français et anglais
-Grande ouverture d'esprit, facilité d'adaptation, sens des responsabilités
-Bonnes connaissances en informatique et expérience avec un CRM

Un salaire de base de 70K$ plus commissions est offert pour une moyenne très réaliste d’environ 130-140K$ par année.

Vous aurez accès à un plan d'assurance, comptes de dépenses, cellulaire, etc.

Vous cherchez un nouveau défi qui vous amènera à voyager et à mettre en valeur vos qualités interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige pour compléter une équipe dynamique et passionnée! Cette personne a comme principal mandat d’assister directement une équipe d’avocats du cabinet dans la gestion de leur pratique et la préparation et la transmission de documents juridiques.

La personne recherchée sera dotée d’une grande polyvalence et de la capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés.

Principales tâches
- Gestion de l’agenda des avocats, incluant l’inscription et le suivi des délais des dossiers;
- Préparation de projets de procédures et de correspondances;
- Préparation de la signification de documents et notification de documents;
- Mise en page et correction linguistique des documents;
- Tenue de dossiers électroniques;
- Dépôt de documents sur le greffe en ligne;
- Organisation d’interrogatoires hors cours et de rencontres clients;
- Suivis divers avec la clientèle et les autres intervenants dans les dossiers.

Profil recherché
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique. Toute autre formation/expérience pertinente sera considérée;
- Expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique;
- Expérience en litige un atout;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel;
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Connaissance du logiciel Maître serait un atout;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle), discrétion et professionnalisme;
- Rigueur, minutie, précision, souci du détail;
- Aisance à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Aisance à travailler en équipe.

Avantages
- Un poste hybride (télétravail et présentiel);
- Un salaire compétitif;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un programme de télémédecine;
- Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
- Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
- 15 jours de vacances par année;
- 8 jours personnels ou maladie;
- Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.

Vous avez un peu d’expérience et rêvez de travailler pour un petit cabinet? Voilà votre chance!

Reconnue comme un pilier de la construction à Montréal, cette entreprise cherche à agrandir son équipe. La personne choisie, qui agira à titre d’adjoint ou d’adjointe juridique et de parajuriste veillera à la préparation et à la révision de contrats de construction et assistera les avocats de l’entreprise avec diverses tâches.

Tâches et responsabilités:
- Rédaction, révision et mise en forme de contrats de construction, de sous-traitance, d’approvisionnement, de services professionnels, etc.;
- Coordination et suivi des signatures et conservation des versions officielles signées;
- Assister l’équipe légale avec:
-- La mise à jour des inscriptions de l’entreprise à divers registres (Registre des entreprises du Québec; Régie du bâtiment du Québec; Autorité des marché publics; Carrefour des lobbyistes);
-- La préparation, révision, envoi et dépôt de procédures judiciaires;
-- Le suivi des échéanciers légaux, notamment pour les hypothèques légales de la construction, les réclamations ou avis de changement;
-- La rédaction de divers documents dans le cadre de transactions corporatives et immobilières;
-- La gestion de livres de minutes;
-- Toute autre tâche connexe.

Profil de compétences pour ce poste:
- Solides habiletés en organisation et gestion de priorités;
- Forte capacité à anticiper les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces;
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Exigences requises:
- Minimum 5 ans d’expérience;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques (atout);
- Bonnes connaissances juridiques (en droit de la construction, droit immobilier et/ou droit corporatif) (atout);
- Connaissance des différents contrats normalisés de la construction, type CCDC et ACC (atout);
- Excellent français écrit et parlé;
- Compétences avancées en anglais (écrit et parlé) (atout);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes sociales avec une attitude collaborative et la capacité démontrée de traiter de manière professionnelle avec des partenaires internes et externes.

Ce poste offre un salaire très concurrentiel, 4 semaines de vacances, et un mode de travail hybride.

Joignez cette équipe de gens passionnés qui saura vous apprécier à votre juste valeur! Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Cette entreprise en pleine croissance ouvrant dans le domaine de l’assurance est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de chef ou cheffe d’équipe en assurance de dommages. Les principales responsabilités seront de mobiliser et d'encadrer l’équipe de courtiers en assurance de dommages tout en veillant à l’atteinte des objectifs de ventes et au maintien de standards de qualité élevés.

Les tâches
-Assurer le suivi des activités et des résultats de l’équipe de courtiers en assurance de dommages.
-En collaboration avec la directrice, élaborer et mettre en place des plans de formation personnalisés afin de développer les compétences de chaque membre de l'équipe.
-Assurer la rétroaction continue en utilisant les outils et méthodes en place : écoute d’appels, suivi des résultats de ventes, coaching et formation continue.
-Mobiliser, motiver et engager les employés afin de favoriser leur sentiment d’appartenance et de contribuer à l’atteinte des objectifs fixés.
-Répondre aux appels de client lors des périodes de pointe, au besoin.
-Effectuer toute autre tâche connexe requise pour soutenir l’équipe et les opérations.

Les incontournables
-Minimum 2 années d’expérience dans un poste de gestion.
-Permis de l’AMF en assurance de dommages.
-Habileté à communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français.
-Expérience dans l’environnement d’un DAA.
-Sens de l’organisation.
-Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps.
-Sens des responsabilités.
-Habiletés de coaching.
-Expérience dans le courtage (atout).

Plan d’avantages sociaux très compétitifs incluant une participation à un REER.
Travail hybride 2 jours au bureau.

Offrez-vous des conditions de travail flexibles et des opportunités de grandir dans une équipe composée de diverses personnes avec leurs propres histoires et expériences uniques! Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées à vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, service.

Les tâches
-Répondre aux appels du DAA et aux demandes des clients existants concernant leurs polices d’assurance (modifications, couvertures, avenants, réclamations, etc.).
-Assurer le suivi des dossiers avec rigueur et professionnalisme, en veillant à la satisfaction et aux besoins évolutifs des clients.
-Gérer les renouvellements et les changements de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Soumissionner et finaliser les polices d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Travailler en étroite collaboration avec les assureurs partenaires pour négocier les meilleures conditions pour les clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les accompagnant à chaque étape.
-Atteindre les objectifs liés aux performances du service et aux indicateurs de satisfaction client.
-Respecter les normes de conformité et les règlements en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer un service client de qualité.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience dans le courtage.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Expérience pertinente en service à la clientèle dans le domaine de l’assurance de dommages.
-Excellentes compétences en communication et en service-conseil.
-Posséder une bonne capacité d’analyse.
-Avoir une bonne capacité d’adaptation.
-Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.
-Avoir de bonnes aptitudes pour communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français.
-Connaissance des outils et logiciels de gestion en assurance (ex. SIG, Guidewire, Applied Systems, etc.), un atout.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, ventes.

Vos responsabilités
-Recevoir et traiter les appels entrants des clients, en répondant à leurs besoins avec professionnalisme et bienveillance.
-Conseiller les clients et vendre des produits d’assurance de dommages en proposant des solutions adaptées aux besoins des clients.
-Soumissionner et finaliser des offres d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Atteindre et dépasser les objectifs de ventes mensuels tout en garantissant une satisfaction client optimale.
-Assurer un service client exceptionnel, en offrant un accompagnement personnalisé et en effectuant un suivi rigoureux des dossiers.
-Gérer les renouvellements et les modifications de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Développer et entretenir des relations avec les assureurs partenaires, afin d’optimiser les offres proposées aux clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les guidant à chaque étape pour assurer une prise en charge efficace.
-Respecter les normes de conformité et les réglementations en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Participer activement à la croissance de l’entreprise, en identifiant des opportunités d’affaires et en contribuant à l’amélioration continue du service.
-Effectuer diverses autres tâches connexes pour assurer une expérience client fluide et optimale.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience en courtage en assurance de dommages.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-Une passion pour la vente et le service à la clientèle avec un réel désir d’aider les clients à trouver la meilleure protection.
-Un sens de l’organisation et autonomie, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
-Un bon esprit d’analyse et une aptitude à trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins des clients.
-La maîtrise des outils informatiques et une capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Nous avons une opportunité qui pourrait intéresser les personnes ayant une passion soit pour la construction, l'architecture ou le design intérieur afin d'agir en tant que développeuse ou développeur d'affaires pour une très belle entreprise spécialisée en construction et en rénovation commerciale.

Que vous cherchiez un poste à temps partiel ou à temps plein, cette opportunité pourrait être pour vous. Cet emploi mettra en valeur vos qualités interpersonnelles puisque vous serez en charge d’établir le premier contact avec des entreprises dans le domaine commercial, institutionnel ou industriel et qui seraient à la recherche d'un entrepreneur général capable de les appuyer dans leur projet peu importe l'étape.

Notre client a une grande flexibilité et offre différentes options afin d’assurer votre bien-être dans leur entreprise. Nous serons heureux de rencontrer des gens proactifs, professionnels, et ayant à leur actif une expérience en ventes B2B.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de ce poste. Le salaire et conditions pourront être discutés selon l'option choisie.

En croissance rapide, ce cabinet est à la recherche de deux avocats ou avocates qui auront l’opportunité de s’épanouir en ayant la responsabilité de leurs propres dossiers grâce à un contact privilégié avec la clientèle, composée de joueurs importants de l’industrie de l’assurance, spécifiquement:
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 1 et 5 années d’expérience en litige.
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 5 et 8 années d’expérience en litige.

Compétences à privilégier
- Bilinguisme requis : français/anglais
- Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes relations interpersonnelles
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
- Polyvalence et flexibilité
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie

Faites partie de cet environnement de travail dynamique avec des possibilités de croissance et un programme de rémunération compétitif ainsi que des avantages tels que:
- Horaire flexible
- Milieu de travail convivial
- Régime d'assurance collective
- Régime d'épargne collectif
- Cellulaire payé
- Semaines de vacances
- Révision annuelle des performances et des salaires
- Prime de référencement
- Activités sociales

Joignez un cabinet dont les mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques: contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
- Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé: assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière: rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise: environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet d’avocats reconnu est à la recherche de parajuristes en droit corporatif.

Vos tâches incluent la rédaction et la préparation de documents relatifs aux incorporations, organisations, transactions corporatives, vérification des livres de procès-verbaux, mises à jour des sociétés, ouverture de dossiers, facturation et diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :
-Préparer et mettre à jour les livres de procès-verbaux, y compris la rédaction de résolutions, de procès-verbaux de réunions et d'autres documents corporatifs.
-Préparer les déclarations annuelles et autres documents de conformité auprès de Corporations Canada et du Registraire des entreprises du Québec.
-Gérer l'incorporation, l'organisation et la dissolution des sociétés, des partenariats et d'autres entités.
-Gérer les dossiers corporatifs et veiller au respect des exigences réglementaires.
-Assister les avocats dans les transactions corporatives, y compris les fusions et acquisitions, les réorganisations et les financements.
-Rédiger, réviser et gérer la documentation liée aux transactions corporatives, telles que les ententes, les résolutions et les cahiers de clôture.
-Assurer un niveau élevé de service à la clientèle.

Qualifications :
-Minimum de 3 ans d'expérience en tant que parajuriste corporative, de préférence dans un cabinet d'avocats.
-Certification d'un programme de parajuriste reconnu ou expérience équivalente.
-Solide compréhension du droit corporatif au Québec et au Canada.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
-Niveau élevé de professionnalisme, souci du détail et compétences organisationnelles.
-Capacité de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme soutenu, ainsi que de travailler en équipe.
-Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à maintenir la confidentialité.

Vous seront offerts un salaire très compétitif et des avantages concurrentiels. Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités:
‐ Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
‐ Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
‐ Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
‐ Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
‐ Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
‐ Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
‐ Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
‐ Vérifier si les avances ont été reçues.
‐ Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
‐ Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
‐ Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
‐ Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
‐ Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
‐ Préparer des lettres‐mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
‐ Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
‐ Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
‐ Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications:
- Expérience comme adjointe administrative
- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
- Volonté d'apprendre

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Ce petit cabinet légal chaleureux est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne comptable ou d’un ou d’une commis comptable pour rejoindre son équipe, pour un poste à temps plein ou à temps partiel.

Exemples de tâches
-Facturation des comptes clients
-Entrée des heures facturables
-Recouvrement des comptes impayés
-Enregistrement des factures et dépenses du cabinet
-Enregistrement et classification des transactions financières, préparation de rapports, gestion des comptes clients et fournisseurs
-Traitement de la paie au besoin
-Travailler en étroite collaboration avec les comptables et les avocats pour assurer le bon fonctionnement financier du cabinet
-Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES
-Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
-Rigueur, discrétion, souci du détail et excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
-Détenir une formation en comptabilité : DEP, DEC ou Certificat en comptabilité
-Avoir au moins un an d'expérience dans un poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL
-Salaire : entre 38000$ et 45000$ annuel en fonction de l’expérience
-Horaire de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi entre 9h00 et 17h00 ou à temps partiel 3 jours semaine
-Mode de travail : en présentiel seulement, pas de télétravail
-Avantages sociaux : carte Opus mensuelle et une semaine de congé payée pendant la période des fêtes de fin d’année

Vous recherchez un nouveau défi dans un endroit à l’ambiance agréable et dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches
-Soutenir les avocats et associés en litige;
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Transcrire des dictées;
-Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
-5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
-Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

Offrant un environnement de collaboration et valorisant la contribution de chacun et chacune des membres de son équipe, en plus de favoriser le développement de leurs talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en droit immobilier notarial.
En joignant l'équipe de droit immobilier (notarial), vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis
-Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier (notarial);
-Gérer la correspondance et l'agenda du notaire et organiser les rencontres;
-Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.);
-Effectuer les recherches au registre foncier;
-Préparer la facturation.

Ce qui vous est offert
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Ce qui est recherché
-Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général;
-5 années ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial);
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

N’est-ce pas le défi que vous recherchiez? Nous avons hâte de vous rencontrer!

Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative juridique. Travaillant au sein du département de plaidoirie avec un accent particulier sur le droit autochtone, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en litige est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux;
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Vous désirez rejoindre les rangs d’un cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit des affaires. Ce poste ayant un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en droits des affaires est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux.
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Faites partie de cette équipe de gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel!

Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit de l’emploi. La personne retenue fournira un soutien administratif juridique complet, de nature confidentielle et responsable, à un ou plusieurs professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, et mettre en place des mesures de suivi, au besoin;
-Préparer les documents et la correspondance juridiques avec exactitude et un minimum de directives;
-Transcrire et taper les documents et la correspondance juridiques;
-Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
-Offrir un soutien proactif à la pratique du professionnel au quotidien;
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjoint administratif ou d’adjoint administratif juridique et un minimum de cinq ans d’expérience en droit du travail
-Connaissance de la suite Microsoft Office;
-Grande aisance au clavier exigée;
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
-Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Bilinguisme (français/anglais) requis;
-Capacité à mener plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme soutenu.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

La technicienne ou le technicien juridique aura comme principales responsabilités de :
- Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
- Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
- Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
- Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
- Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
- Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
- Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
- Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
- Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
- Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
- Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les client·e·s externes;
- Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert
- Rémunération avantageuse et compétitive;
- Régime complet d’avantages sociaux;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Politique de vacances généreuse;
- Mode de travail hybride;
- Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste pour se joindre au département des services corporatifs. Le ou la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales, fiscales et immobilières des client⸱e⸱s. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les avocat⸱e⸱s du département de transactionnel et travaillera régulièrement avec les client⸱e⸱s du cabinet.

La technicienne ou le technicien juridique aura comme principales responsabilités de :
Volet maintien annuel :
- Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics, incluant la mise à jour annuelle des client·e·s corporatif·ve·s, ainsi que les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada;
- Organiser et coordonner les dossiers en respectant les délais de production;
- Rédiger et assurer le suivi des correspondances avec les avocat·e·s internes, les client⸱e⸱s et les comptables impliqués dans les dossiers;
- Effectuer des études de livres de procès-verbaux et produire des résumés corporatifs;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux, notamment en préparant les résolutions annuelles et les résolutions relatives aux déclarations de dividendes;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux changements intervenus dans toute documentation et/ou information contenue dans un livre de procès-verbaux ou relatifs à la régularisation de celui-ci;
- Faire les entrées de données dans le système de gestion des livres de procès-verbaux GlobalAct.

Volet transactionnel :
- Fournir un soutien à l’équipe des Services Corporatifs en prenant en charge les dépôts nécessaires auprès des registres publics, incluant les procédures liées aux incorporations, immatriculations, enregistrements, fusions, corrections, modifications, mises à jour, continuations, liquidations et dissolutions des sociétés provinciales et fédérales, ainsi que, dans certains cas, de sociétés extra-provinciales. Assister les parajuristes et les avocat·e·s dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions concernant des achats ou ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières et/ou aux financements;
- Effectuer la mise à jour des registres publics et des livres de procès-verbaux suivant les transactions intervenues, incluant, l’entrée de données dans le système GlobalAct;
- Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de cinq ans d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais (pour les client⸱e⸱s hors de la province de Québec);
- Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout).

Compétences requises
- Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Ce qui vous est offert
- Rémunération avantageuse et compétitive;
- Régime complet d’avantages sociaux;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Politique de vacances généreuse;
- Mode de travail hybride;
- Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique ou un ou une parajuriste en notariat.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, apportant un soutien valorisant à l’équipe de droit des successions composée de notaires et avocats. La diversité des mandats et l’autonomie qui vous seront octroyées sauront assurément propulser votre passion du domaine!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents relativement aux règlements de successions, aux transactions immobilières ainsi qu’aux procédures non contentieuses. Votre travail consistera également à effectuer des recherches et inscriptions nécessaires ainsi que tout autre travail de nature plus administrative afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Profil et qualifications requises
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou des successions;
- Rigueur, souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français, oralement et à l’écrit.
- Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude sera un atout important.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous serons ravis de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit corporatif.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, apportant un soutien valorisant à l’équipe de droit corporatif et de droit des affaires composée de notaires, avocats et parajuristes.
Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation, la modification et la révision de documents et transactions. Vous devrez également effectuer diverses recherches (RDPRM, registre foncier, etc.) et l’entrée de données dans le système EnAct, aider au maintien annuel des sociétés, etc.

Vos responsabilités demanderont également une certaine connaissance des lois afférentes au domaine corporatif.

Profil et qualifications requises
- Expérience minimale de 2 ans en droit corporatif;
- Aptitudes avancées en traitement de texte (Word);
- Rigueur, souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français, oralement et à l’écrit.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous serons ravis de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit de la famille.

Le domaine du droit de la famille est à la fois humain et unique. Vous jouerez un rôle essentiel pour soutenir l’équipe et accompagner la clientèle à travers des moments importants. Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous contribuerez à faire une réelle différence. Vous serez impliqué(e) dans une variété de dossiers touchant le droit de la famille, le droit des personnes, de la jeunesse et du sport.

Vos tâches seront d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Minimum de deux années d’expérience en litige;
- Autonomie, car vous gagnerez en latitude avec l’expérience;
- Rigueur, jugement et raisonnement;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine de l’événementiel, cette entreprise est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique qui effectuera différentes tâches administratives reliées entre autres à l’émission et au suivi des contrats client.

RESPONSABILITÉS CLÉS
- Produire, au besoin, à partir des gabarits, des contrats de location, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes.
- Préparer, à l’aide d’indications, le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.).
- Produire, au besoin, à partir de gabarits, des baux commerciaux ainsi que les amendements et autres documentations s’y rapportant.
- Suggérer, au besoin, des propositions suite à l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou à terminologie juridique.
- Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi qu’aux correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients).
- Préparer le montage de dossiers avec les différents documents pertinents (ex. approbation, dérogation, entente-cadre, etc.).
- Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel dans EBMS en respectant les directives établies.
- Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique.
- S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur.
- Valider toutes les informations indiquées aux contrats ou de tout autre type d’entente (dates, salles, conditions particulières, tarifs, etc.) et signaler les anomalies aux fins de corrections.
- Effectuer le suivi contractuel auprès de la clientèle (ex. : réception des preuves d’assurance, des contrats dûment signés et autres suivis pertinents).
- Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées.
- Vérifier la conformité des certificats d’assurances.
- Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites
- Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office
- Très bonne connaissance des sites d’informations juridiques (ex. CIDREQ, Publications du Québec, l’institut canadien d’information juridique, centre d’accès à l’information juridique)
- Très bonne connaissance de la terminologie juridique
- Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout

COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Excellentes aptitudes au service à la clientèle et au travail d’équipe
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités et des délais
- Rigueur dans la production des documents, la vérification de l’information et dans les suivis
- Souci du détail
- Aptitude à la recherche, à l’analyse et à la production de documents
- Respect de la confidentialité
- Autonomie, entregent et flexibilité, débrouillardise
- Capacité à travailler sous pression

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales professionnel DEC dans un programme d’études approprié à l’emploi.
- Trois ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.
- Expérience en droit commercial ou corporatif.
- Expérience en contentieux, un atout.

Vous cherchez un nouveau défi dans un poste qui vous permettra le travail hybride? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!