Résultats pour votre recherche

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de litige des assurances.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, en apportant un soutien indispensable à votre équipe. La diversité et la complexité des mandats en assurances sauront assurément vous transmettre la passion du domaine! La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
- Être reconnu(e) pour votre rigueur, votre jugement et votre raisonnement;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtriser la communication en français.

Ce poste offre une possibilité de travail hybride.

Avantages sociaux intéressants et salaire selon votre expérience.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Canada, ce cabinet juridique est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en fiscalité pour rejoindre son équipe de Montréal.

La personne retenue doit posséder au moins trois ans d’expérience pertinente. Il ou elle sera responsable d’appuyer les avocats dans la gestion des documents, la gestion de l’agenda et le soutien aux clients. Le poste offre un environnement de travail hybride. Les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale, tant en français qu’en anglais.

Responsabilités :

Documents
-Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de fiscalité.
-Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources, comme les spécialistes en traitement de documents, les préposés aux adjointes juridique, les adjointes à la facturation, etc., le cas échéant, pour garantir que ces tâches sont exécutées en temps opportun.
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.

Gestion des dossiers et du temps
-Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les documents papier d’archives ou les dossiers électroniques; organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
-Collaborer avec le service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridiques afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
-Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.

Soutien aux avocats et aux clients
-Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.
-Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
-Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.

Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques
-Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
-Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Fonctions financières et administratives
-Aider quotidiennement à la préparation et à la réalisation des entrées de temps qui seront traitées par l’adjointe à la facturation, selon les normes du cabinet.
-Travailler avec les finances à la coordination de l’ouverture de nouveaux dossiers de clients et du lancement de nouveaux mandats (obligation de connaissance du client).
-Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (services internes, marketing, etc.), au besoin.
-Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent gérer de multiples tâches et composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.

Ce poste offre un salaire selon votre expérience et une gamme complète d’avantages sociaux.

Vous désirez mettre à profit votre expérience et vos compétences tant techniques qu’interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Notre client, une entreprise spécialisée dans la filtration industrielle ultraperformante pour l’environnement et ayant déjà des succursales en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, recherche un représentant ou une représentante des ventes pour son bureau de Montréal afin de couvrir le territoire canadien et américain.

Tâches principales
-Établir, développer et maintenir les relations d'affaires avec les clients existants et les prospects
-Rédiger des offres et propositions commerciales pour les affaires en cours selon les procédures
-Négocier, avec les clients, les prix et les conditions à respecter
-Maîtriser les contraintes et les spécificités des produits vendus
-Assurer la veille concurrentielle
-Assurer les participations aux salons professionnels, foires, conférences, etc. Faire en sorte que la société soit connue et reconnue sur le territoire
-Assurer le relais entre les demandes clients et les services techniques de la société mère.
-Parfaire sa connaissance des produits et procédés de la société mère

Compétences et qualifications
-Expérience en développement d'affaires en B2B
-Disponibilité pour se rendre chez les clients durant quelques jours occasionnellement aux États-Unis et au Canada
-Connaissances en filtration industrielle et du marché nord-américain (serait un plus)
-Parfaitement bilingue, français et anglais
-Grande ouverture d'esprit, facilité d'adaptation, sens des responsabilités
-Bonnes connaissances en informatique et expérience avec un CRM

Un salaire de base de 70K$ plus commissions est offert pour une moyenne très réaliste d’environ 130-140K$ par année.

Vous aurez accès à un plan d'assurance, comptes de dépenses, cellulaire, etc.

Vous cherchez un nouveau défi qui vous amènera à voyager et à mettre en valeur vos qualités interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées à vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, service.

Les tâches
-Répondre aux appels du DAA et aux demandes des clients existants concernant leurs polices d’assurance (modifications, couvertures, avenants, réclamations, etc.).
-Assurer le suivi des dossiers avec rigueur et professionnalisme, en veillant à la satisfaction et aux besoins évolutifs des clients.
-Gérer les renouvellements et les changements de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Soumissionner et finaliser les polices d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Travailler en étroite collaboration avec les assureurs partenaires pour négocier les meilleures conditions pour les clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les accompagnant à chaque étape.
-Atteindre les objectifs liés aux performances du service et aux indicateurs de satisfaction client.
-Respecter les normes de conformité et les règlements en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer un service client de qualité.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience dans le courtage.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Expérience pertinente en service à la clientèle dans le domaine de l’assurance de dommages.
-Excellentes compétences en communication et en service-conseil.
-Posséder une bonne capacité d’analyse.
-Avoir une bonne capacité d’adaptation.
-Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.
-Avoir de bonnes aptitudes pour communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français.
-Connaissance des outils et logiciels de gestion en assurance (ex. SIG, Guidewire, Applied Systems, etc.), un atout.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, ventes.

Vos responsabilités
-Recevoir et traiter les appels entrants des clients, en répondant à leurs besoins avec professionnalisme et bienveillance.
-Conseiller les clients et vendre des produits d’assurance de dommages en proposant des solutions adaptées aux besoins des clients.
-Soumissionner et finaliser des offres d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Atteindre et dépasser les objectifs de ventes mensuels tout en garantissant une satisfaction client optimale.
-Assurer un service client exceptionnel, en offrant un accompagnement personnalisé et en effectuant un suivi rigoureux des dossiers.
-Gérer les renouvellements et les modifications de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Développer et entretenir des relations avec les assureurs partenaires, afin d’optimiser les offres proposées aux clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les guidant à chaque étape pour assurer une prise en charge efficace.
-Respecter les normes de conformité et les réglementations en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Participer activement à la croissance de l’entreprise, en identifiant des opportunités d’affaires et en contribuant à l’amélioration continue du service.
-Effectuer diverses autres tâches connexes pour assurer une expérience client fluide et optimale.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience en courtage en assurance de dommages.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-Une passion pour la vente et le service à la clientèle avec un réel désir d’aider les clients à trouver la meilleure protection.
-Un sens de l’organisation et autonomie, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
-Un bon esprit d’analyse et une aptitude à trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins des clients.
-La maîtrise des outils informatiques et une capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Vous excellez en service à la clientèle et le monde du vin vous passionne? Voici une belle occasion pour vous!

Un distributeur de vins et d’alcool est à la recherche d’une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée par la vente, capable d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vos responsabilités :
• Contacter les succursales de la SAQ par téléphone ou par courriel afin de présenter et discuter des produits;
• Informer les acheteurs des nouveautés;
• Assurer un suivi rigoureux du service après-vente;
• Présenter les promotions en cours;
• Entretenir des relations professionnelles, respectueuses et durables avec la clientèle.

Profil recherché :
• Intérêt marqué pour l’univers du vin;
• Expérience en représentation de produits de consommation (un atout);
• Expérience pertinente en vente et solides aptitudes relationnelles;
• Formation en ventes et marketing ou expérience équivalente (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance du milieu de l’hôtellerie et de la restauration (un atout);
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.);
• Professionnalisme, respect et intégrité.

Avantages :
• Rémunération compétitive
• Plan de bonification
• Assurances collectives;

Vous souhaitez joindre une équipe dynamique?

Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Nous avons une opportunité qui pourrait intéresser les personnes ayant une passion soit pour la construction, l'architecture ou le design intérieur afin d'agir en tant que développeuse ou développeur d'affaires pour une très belle entreprise spécialisée en construction et en rénovation commerciale.

Description de tâches:
- Rechercher des clients prospectifs dans des marchés ciblés (Commercial /Industriel), poursuivre les pistes et assurer le suivi d’une entente fructueuse;
- Comprendre les marchés ciblés, y compris l’industrie, l’entreprise, le projet et les stratégies de marché qui peuvent être utilisées pour attirer les clients;
- Qualifier et identifier de nouveaux prospects dans le domaine qui vous a été assigné;
- Identifier les besoins des clients;
- Remplir un registre carnet de suivi clients;
- Participer avec le président à rédiger des ententes d’offres de services (au besoin);
- Participer aux présentations de ventes devant les clients (au besoin);
- Participer aux activités de développement des affaires (événement ciblé);
- Gérer la relation-client tout au cours du cycle jusqu’à la vente;
- Assurer la satisfaction de la clientèle, par suivi téléphonique, sondage de satisfaction, etc.;
- Contribuer au développement stratégique qui aidera à augmenter les ventes;
- Développer des opportunités d'affaires dans le but d'atteindre les objectifs de vente de l'entreprise;
- Développer de nouveaux clients et maintenir des relations solides et fidéliser les clients;
- Développer avec des ententes d’exclusivité et/ou de fidélité avec les clients pour des services de gérance de construction ou Cost plus;
- Établir des relations avec les architectes, designers et autres afin d’obtenir de nouveaux projets;
- Participer au développement et à la mise en œuvre du plan de ventes et de marketing, réseaux sociaux, publicité, etc.;
- Toutes autres tâches pouvant accélérer la croissance de l’entreprise.

Que vous cherchiez un poste à temps partiel ou à temps plein, cette opportunité pourrait être pour vous. Cet emploi mettra en valeur vos qualités interpersonnelles puisque vous serez en charge d’établir le premier contact avec des entreprises dans le domaine commercial, institutionnel ou industriel et qui seraient à la recherche d'un entrepreneur général capable de les appuyer dans leur projet peu importe l'étape.

Notre client a une grande flexibilité et offre différentes options afin d’assurer votre bien-être dans leur entreprise. Nous serons heureux de rencontrer des gens proactifs, professionnels, et ayant à leur actif une expérience en ventes B2B.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de ce poste. Le salaire et conditions pourront être discutés selon l'option choisie.

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Reconnue comme un pilier de la construction à Montréal, cette entreprise cherche à agrandir son équipe. La personne choisie, qui agira à titre d’adjoint ou d’adjointe juridique et de parajuriste veillera à la préparation et à la révision de contrats de construction et assistera les avocats de l’entreprise avec diverses tâches.

Tâches et responsabilités:
- Rédaction, révision et mise en forme de contrats de construction, de sous-traitance, d’approvisionnement, de services professionnels, etc.;
- Coordination et suivi des signatures et conservation des versions officielles signées;
- Assister l’équipe légale avec:
-- La mise à jour des inscriptions de l’entreprise à divers registres (Registre des entreprises du Québec; Régie du bâtiment du Québec; Autorité des marché publics; Carrefour des lobbyistes);
-- La préparation, révision, envoi et dépôt de procédures judiciaires;
-- Le suivi des échéanciers légaux, notamment pour les hypothèques légales de la construction, les réclamations ou avis de changement;
-- La rédaction de divers documents dans le cadre de transactions corporatives et immobilières;
-- La gestion de livres de minutes;
-- Toute autre tâche connexe.

Profil de compétences pour ce poste:
- Solides habiletés en organisation et gestion de priorités;
- Forte capacité à anticiper les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces;
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Exigences requises:
- Minimum 5 ans d’expérience;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques (atout);
- Bonnes connaissances juridiques (en droit de la construction, droit immobilier et/ou droit corporatif) (atout);
- Connaissance des différents contrats normalisés de la construction, type CCDC et ACC (atout);
- Excellent français écrit et parlé;
- Compétences avancées en anglais (écrit et parlé) (atout);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes sociales avec une attitude collaborative et la capacité démontrée de traiter de manière professionnelle avec des partenaires internes et externes.

Ce poste offre un salaire très concurrentiel, 4 semaines de vacances, et un mode de travail hybride.

Joignez cette équipe de gens passionnés qui saura vous apprécier à votre juste valeur! Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

En croissance rapide, ce cabinet est à la recherche de deux avocats ou avocates qui auront l’opportunité de s’épanouir en ayant la responsabilité de leurs propres dossiers grâce à un contact privilégié avec la clientèle, composée de joueurs importants de l’industrie de l’assurance, spécifiquement:
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 1 et 5 années d’expérience en litige.
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 5 et 8 années d’expérience en litige.

Compétences à privilégier
- Bilinguisme requis : français/anglais
- Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes relations interpersonnelles
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
- Polyvalence et flexibilité
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie

Faites partie de cet environnement de travail dynamique avec des possibilités de croissance et un programme de rémunération compétitif ainsi que des avantages tels que:
- Horaire flexible
- Milieu de travail convivial
- Régime d'assurance collective
- Régime d'épargne collectif
- Cellulaire payé
- Semaines de vacances
- Révision annuelle des performances et des salaires
- Prime de référencement
- Activités sociales

Joignez un cabinet dont les mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet d’avocats reconnu est à la recherche de parajuristes en droit corporatif.

Vos tâches incluent la rédaction et la préparation de documents relatifs aux incorporations, organisations, transactions corporatives, vérification des livres de procès-verbaux, mises à jour des sociétés, ouverture de dossiers, facturation et diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :
-Préparer et mettre à jour les livres de procès-verbaux, y compris la rédaction de résolutions, de procès-verbaux de réunions et d'autres documents corporatifs.
-Préparer les déclarations annuelles et autres documents de conformité auprès de Corporations Canada et du Registraire des entreprises du Québec.
-Gérer l'incorporation, l'organisation et la dissolution des sociétés, des partenariats et d'autres entités.
-Gérer les dossiers corporatifs et veiller au respect des exigences réglementaires.
-Assister les avocats dans les transactions corporatives, y compris les fusions et acquisitions, les réorganisations et les financements.
-Rédiger, réviser et gérer la documentation liée aux transactions corporatives, telles que les ententes, les résolutions et les cahiers de clôture.
-Assurer un niveau élevé de service à la clientèle.

Qualifications :
-Minimum de 3 ans d'expérience en tant que parajuriste corporative, de préférence dans un cabinet d'avocats.
-Certification d'un programme de parajuriste reconnu ou expérience équivalente.
-Solide compréhension du droit corporatif au Québec et au Canada.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
-Niveau élevé de professionnalisme, souci du détail et compétences organisationnelles.
-Capacité de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme soutenu, ainsi que de travailler en équipe.
-Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à maintenir la confidentialité.

Vous seront offerts un salaire très compétitif et des avantages concurrentiels. Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine de la santé, cette belle entreprise est à la recherche d’un contrôleur ou d’une contrôleuse. La personne titulaire du poste est responsable des activités comptables et financières de l’organisation. Il ou elle est appelé(e) à coordonner et gérer le cycle comptable, en plus d’analyser, évaluer et préparer les états financiers. Cette personne assure également la coordination et la vérification du volet transactionnel, ainsi que le soutien financier auprès des différentes directions de l’entreprise. Le poste offre un mode de travail hybride.

Responsabilités
- Analyser et préparer les états financiers mensuels et annuels;
- Assurer la gestion et le suivi des cotisations des membres et associations affiliées;
- Traiter mensuellement les cotisations;
- Produire tous les rapports des états financiers et voir à expliquer les variations et écarts;
- Participer à l’élaboration du budget annuel;
- Gérer les opérations liées à la trésorerie, aux placements et aux paiements des fournisseurs;
- Préparer les écritures de journal plus complexes;
- Coordonner et participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année et assurer la bonne relation et la collaboration avec les vérificateurs externes;
- Effectuer la préparation des informations fiscales pour les déclarations annuelles;
- Garantir un soutien comptable (entrées de journal, création de tableaux et données, fins de mois, etc.);
- Assurer le respect des politiques administratives et les contrôles financiers en vigueur;
- Superviser le poste de technicien comptable dans son équipe.

Exigences
- Baccalauréat en comptabilité / finances ou formation équivalente;
- CPA : membre de l’ordre des comptables professionnels agréés;
- Minimum de 5 à 7 années d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance des bonnes pratiques en matière de comptabilité;
- Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
- Connaissance du logiciel comptable Dynamics Business Central et Avantage (un atout);
- Disponibilités occasionnelles à l’extérieur des heures normales de bureau pour certaines réunions.

Compétences recherchées
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité d’adaptation et de communication;
- Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

Cette description vous parle? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches
-Soutenir les avocats et associés en litige;
-Coordonner les échéanciers et les suivis selon les directives des avocats;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Transcrire des dictées;
-Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail (généralement 2 jours) et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
-5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
-Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative juridique. Travaillant au sein du département de plaidoirie avec un accent particulier sur le droit autochtone, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en litige est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux;
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Vous désirez rejoindre les rangs d’un cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit des affaires. Ce poste ayant un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en droits des affaires est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux.
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Faites partie de cette équipe de gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel!

Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit de l’emploi. La personne retenue fournira un soutien administratif juridique complet, de nature confidentielle et responsable, à un ou plusieurs professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, et mettre en place des mesures de suivi, au besoin;
-Préparer les documents et la correspondance juridiques avec exactitude et un minimum de directives;
-Transcrire et taper les documents et la correspondance juridiques;
-Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
-Offrir un soutien proactif à la pratique du professionnel au quotidien;
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjoint administratif ou d’adjoint administratif juridique et un minimum de cinq ans d’expérience en droit du travail
-Connaissance de la suite Microsoft Office;
-Grande aisance au clavier exigée;
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
-Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Bilinguisme (français/anglais) requis;
-Capacité à mener plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme soutenu.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Se distinguant par son authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur équipe de litige des assurances.

L’adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocat(e)s avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.

Rôle et responsabilités

-Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
-Rédiger et préparer divers documents: procédures juridiques, formulaires, mémos, etc.;
-Préparer les dossiers clients (pièces justificatives, correspondances, etc.);
-Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers et effectuer les suivis requis;
-Réviser les documents et la correspondance afin de vérifier la conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
-Assurer la gestion d’agenda;
-Assurer la gestion, l’organisation des dossiers et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
-Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
-Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
-Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences

-Expérience minimale requise de 3 ans en tant qu’adjoint(e) juridique ou l’équivalent;
-Connaissance approfondie de la procédure juridique dans le domaine litige;
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Parfaite maîtrise de la suite Office;
-Minutie, souci du détail et bon sens de l’organisation;
-Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
-Capacité à travailler en équipe;
-Personne axée sur le service à la clientèle.

Avantages

-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (généralement 2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Vous cherchez un nouveau défi dans un cabinet qui met tout en place pour le bien-être de ses employé(e)s? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal désire joindre à son équipe un adjoint ou une adjointe juridique bilingue, en litige, détenant une portion en droit du travail (régimes de retraite et avantages sociaux), afin de seconder quatre associés spécialisés dans le domaine.

Responsabilités détaillées

Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture et distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et faire le suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription des professionnels du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie des professionnels du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demandes d’ouvertures de dossiers dans NBI;

Avantages du poste :
-Poste hybride (3 jours au bureau);
-Assurances collectives dès le premier jour;
-Participation à un régime de retraite après un an;
-Horaire de 35 heures par semaine;
-Vacances selon expérience;
-Salaire entre 70000 et 80000$.

Vous possédez un minimum de 8 ans d'expérience dans le domaine?

Le rythme de travail et les exigences reliés à la pratique du litige ne vous font pas peur?

Ce poste vous permettra de mettre à profit votre expertise dans le milieu et de contribuer à la réussite de vos professionnels!

Ce cabinet d'avocats de grande envergure du centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe juridique en immobilier. Vous aurez à seconder trois parajuristes, un associé et plusieurs sociétaires qui oeuvrent tant dans les domaines des services financiers que de l’immobilier, jusqu'au droit des affaires.

Responsabilités détaillées

Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture et distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et faire le suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription des professionnels du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie des professionnels du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demandes d’ouvertures de dossiers dans NBI;

Avantages du poste :
-Poste hybride (3 jours au bureau);
-Assurances collectives dès le premier jour;
-Participation à un régime de retraite après un an;
-Horaire de 35 heures par semaine;
-Vacances selon expérience;
-Salaire entre 70000 et 80000$.

Vous détenez des notions poussées au niveau du langage juridique et vous comprenez bien le fonctionnement complexe d'un cabinet d'avocats?

Vous êtes une personne autonome, polyvalente et très rigoureuse?

Ce sont les trois qualificatifs qui décrivent au mieux ce que nous recherchons!

Ce cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe juridique pour soutenir un associé en droit des affaires. Nous recherchons un profil avec beaucoup d’expérience en facturation, qui apprécie davantage le volet administratif que strictement juridique. La personne doit connaître la gestion des comptes, le suivi rigoureux des heures, et la préparation et la révision des factures sur le bout de ses doigts.

Responsabilités détaillées

Facturation :
-Assurer la gestion des comptes;
-Effectuer un suivi rigoureux des heures;
-Préparer et réviser les factures;

Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture et distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et faire le suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription du professionnel du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demandes d’ouvertures de dossiers dans NBI;

Avantages du poste :
-Poste hybride (3 jours au bureau);
-Assurances collectives dès le premier jour;
-Participation à un régime de retraite après un an;
-Horaire de 35 heures par semaine;
-Vacances selon expérience;
-Salaire entre 70000 et 80000$.

Vous avez de l'expérience au sein d'un environnement juridique ou sinon vous détenez un bagage comme adjointe exécutive, avec une grande rapidité d'exécution et un dynamisme marqué, et une facilité à vous adapter à un domaine très exigent?

Structurer et organiser l'aspect administratif du travail au quotidien font partie de votre ADN?

C'est une personne comme vous que l'on recherche, n'attendez plus!

Ce cabinet d'avocats oeuvrant à l'international désire joindre à son équipe un adjoint ou une adjointe juridique afin de seconder une associée en droit des affaires, plus spécifiquement en sociétés émergentes et à forte croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne bien structurée, expérimentée, solide, et capable de gérer plusieurs priorités en parallèle afin d’apporter un soutien stratégique et organisé au quotidien auprès de sa professionnelle.

Responsabilités détaillées

Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture et distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et faire le suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription de la professionnelle du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie de la professionnelle du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demandes d’ouvertures de dossiers dans NBI;

Avantages du poste :
-Poste hybride (3 jours au bureau);
-Assurances collectives dès le premier jour;
-Participation à un régime de retraite après un an;
-Horaire de 35 heures par semaine;
-Vacances selon expérience;
-Salaire entre 70000 et 80000$.

Vous possédez au moins 7 ans d'expérience au sein d'un poste similaire?

Vous êtes bilingue, afin de pouvoir répondre à une clientèle localisée dans l'ensemble du Canada ainsi qu'à l'international?

Faites-nous parvenir votre candidature sans plus tarder!

Offrant un environnement de collaboration et valorisant la contribution de chacun et chacune des membres de son équipe, en plus de favoriser le développement de leurs talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique - IA et nouvelles technologies.

En tant qu’adjointe juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière de nouvelles technologies.

Tâches
-Support administratif et juridique : Fournir une assistance dans la rédaction, la révision et l’organisation de documents juridiques relatifs au domaine de pratique, y compris des contrats, des accords de confidentialité et des documents réglementaires.
-Gestion de la documentation et conformité : Numériser, classer et archiver les documents légaux et techniques dans le système de gestion électronique des documents (GED), tout en veillant à leur conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
-Coordination et gestion des agendas : Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique des événements juridiques ou techniques, en respectant les priorités et les délais.
-Rédaction et suivi des rapports : Préparer des rapports juridiques, des analyses de risques, et des comptes rendus de réunions, en collaboration avec les avocats et experts techniques.
-Veille juridique et technique : Assurer une veille continue sur l’évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d’intelligence artificielle.
-Communication et relations avec les clients : Assurer un suivi efficace des demandes clients, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.

Ce qui vous est offert
-Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique;
-Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif;
-Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière;
-Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
--Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
--Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche;
--Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
--Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
--Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
--Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Ce qui est recherché
-Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administration juridique ou une formation équivalente.
-Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou technologique.
-Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire juridique.
-Langues : Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
-Compétences clés :
--Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
--Autonomie, souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
--Excellentes compétences en communication écrite et orale.
--Capacité à travailler en équipe, discrétion, et respect de la confidentialité.

Vous recherchiez un tel défi? Nous avons hâte de vous rencontrer!

Offrant un environnement de collaboration et valorisant la contribution de chacun et chacune des membres de son équipe, en plus de favoriser le développement de leurs talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en financement bancaire.

En joignant l'équipe de financement bancaire, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Tâches
-Soutenir les avocat(e)s dans l'équipe de financement bancaire;
-Planifier et organiser le travail des avocat(e)s en fonction des échéanciers;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Assurer la compilation de documents et l’obtention de signatures;
-Préparer les cartables de clôture;
-Ouvrir et fermer des dossiers;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables;
-Autres tâches administratives.

Ce qui vous est offert
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Ce qui est recherché
-Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
-3 à 5 années, ou plus, d’expérience en tant qu’adjointe juridique dans un cabinet;
-Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Expérience avec Closing Folders et iManage un atout;
-Excellentes grammaires;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.

N’est-ce pas le défi que vous recherchiez? Nous avons hâte de vous rencontrer!