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Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain. Ils sont présentement à la recherche d’un ou d’une parajuriste qui aura pour fonction de soutenir les avocats et les avocates dans leur pratique et à assumer les responsabilités suivantes:
- Préparer la documentation liée aux constitutions et organisations d’entités;
- Préparer la documentation et effectuer les dépôts requis concernant la mise à jour annuelle des entités;
- Assister les parajuristes et les avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions concernant des achats ou ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières, aux dividendes, aux modifications de statuts, fusion, continuation, liquidation et dissolution;
- Faire les entrées de données dans le système de gestion des livres de minutes;
- Rédaction et suivi de correspondances avec les avocats et avocates à l’interne, les clients et les comptables aux dossiers;
- Agir comme mentor pour les parajuristes plus juniors.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de cinq années d’expérience à titre de parajuriste;
- Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance du logiciel Enact.

Compétences requises
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Bon sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire/ gestion de dossiers.

Avantages
- Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
- Régimes d’avantages sociaux complets;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail - vie personnelle;
- Programme de formation et développement;
- Activités sociales.

Joignez-vous à cette équipe dynamique et professionnelle qui se donne pour mission d’être particulièrement à l’écoute de ses clients et de ses employés.

Ce cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit des assurances.
Vous avez l’occasion de joindre une équipe composée de gens qui se démarquent par leur passion et leur expérience.

Votre rôle
En tant qu'adjointe au sein de notre dynamique équipe de droit des assurances, vous serez au coeur de l’action, apportant un soutien crucial à votre équipe dans la gestion de dossiers variés.
La diversité et la complexité des dossiers sauront sans aucun doute vous donner la piqûre du droit des assurances!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous: vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
- Avoir la capacité de travailler de façon autonome puisque vous aurez de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Être reconnue pour votre jugement et votre raisonnement;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtriser la communication en français.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met tout en œuvre pour le bien-être de ses employés!

Ayant des bureaux à travers le monde, ce cabinet qui est fier de mettre tout en œuvre pour la satisfaction de ses employés est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative juridique sénior en droit des affaires.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjointe administrative juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Joignez les rangs de cette équipe dynamique et passionnée!

Vous rêvez de faire partie d'une culture valorisant l'intégrité et le respect de tous les individus, dans une atmosphère d’équipe où chacun se sent soutenu et valorisé? Voici votre opportunité!

Les avantages:
-Rémunération compétitive et allocation de vacances en fonction de l'expérience acquise dans l'industrie
-Semaine de travail de 35 heures avec options de travail à distance, hybride ou en présentielle
-Assurance collective et télémédecine à partir de la date d'embauche
-Régime de retraite simplifié
-Programme d'aide aux employés
-Bonification (obtention d'un titre, à l’ancienneté, référencement de candidats ou de nouveaux clients)
-Possibilités de bénévolat et dons jumelés de l'employeur à des causes choisies par les employés

Exemples de responsabilités:
-Assister l’équipe dans l’émission des différents documents d’assurance (certificats d’assurance, plan de financement, etc.)
-Assister les chargés de clientèle dans la vérification de polices d’assurance
-Apporter un support au service de facturation
-Apporter un support pour obtenir les documents dans les délais opportuns

Compétences recherchées:
-Un minimum de trois ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-La capacité de communiquer en français et anglais
-Une maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook
-Une maîtrise du logiciel TAM (un atout).

Ce qui vous distinguera:
-Avoir un permis d'assurance de dommage en vigueur de l'AMF
-Un diplôme collégial en commerce, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
-La capacité à maintenir une stabilité et une tolérance professionnelle dans un environnement multi-tâches, multi-niveaux et où le temps est compté.

Rejoignez cette équipe engagée à avoir un impact positif sur la vie des employés et des clients.

Nous avons une nouvelle opportunité qui pourrait intéresser les personnes ayant une passion soit pour la construction, l'architecture ou le design intérieur afin d'agir en tant que développeuse ou développeur d'affaires pour une très belle entreprise spécialisée en construction et en rénovation commerciale.

Que vous cherchiez un poste à temps partiel ou à temps plein, cette opportunité pourrait être pour vous. Cet emploi mettra en valeur vos qualités interpersonnelles puisque vous serez en charge d’établir le premier contact avec des entreprises dans le domaine commercial, institutionnel ou industriel et qui seraient à la recherche d'un entrepreneur général capable de les appuyer dans leur projet peu importe l'étape.

Notre client a une grande flexibilité et offre différentes options afin d’assurer votre bien-être dans leur entreprise. Nous serons heureux de rencontrer des gens proactifs, professionnels, et ayant à leur actif une expérience en ventes B2B.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de ce poste. Le salaire et conditions pourront être discutés selon l'option choisie.

Cette entreprise reconnue pour son innovation en matière de construction est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de taxes.

Responsabilités:
-Élaborer et tenir à jour des plans fiscaux, des procédures de conformité et des cadres d'évaluation des risques, afin de garantir une gestion fiscale efficace.
-Gérer et superviser le dépôt des déclarations fiscales régulières, y compris l'impôt sur le revenu, la TPS et d'autres impôts directs ou indirects.
-Collaborer avec les équipes financières et comptables pour veiller à ce que les stratégies et politiques fiscales soient mises en œuvre avec précision.
-Identifier, suivre et signaler tout risque ou problème financier potentiel et travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables pour mettre en œuvre les solutions appropriées.
-Coordonner, avec des conseillers fiscaux externes, le travail de préparation des calculs et des informations trimestriels et de fin d'année relatifs à la provision pour impôts sur les bénéfices, y compris les calculs d'impôts différés et les rapports.
-Assister les VP Finance et administration dans le cadre de projets spéciaux et y contribuer, notamment en examinant les positions fiscales des acquisitions potentielles afin de déterminer la diligence raisonnable, en rassemblant des informations et en appliquant la loi sur la réorganisation fiscale afin de déterminer les incidences fiscales des acquisitions potentielles.
-Gérer et coordonner tous les audits fiscaux (directs ou indirects) ou les demandes de renseignements reçues du gouvernement ou d'agences liées au gouvernement.
-Collaborer avec de multiples parties à l'intégration des sociétés fusionnées/acquises afin d'assurer une consolidation et une déclaration fiscale précises et opportunes.
-Se déplacer hors Québec à l'occasion.

Vos compétences:
-Vous avez l'esprit d'initiative et disposez de 4 à 6 ans d'expérience en matière de conseil dans le domaine de la fiscalité des entreprises, dont 2 à 4 ans en tant que gestionnaire ou gestionnaire principal, dans un environnement de services professionnels de grande envergure.
-Vous êtes titulaire d’une formation universitaire en comptabilité, d'une licence CPA active et d'au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie manufacturière avec un accent sur le conseil et une solide expérience en matière de conformité à l'impôt sur le revenu.
-Une expérience en matière de planification, de recherche et d'activités générales de fusion et d'acquisition sera un atout supplémentaire.
-La connaissance de SAP est un atout.
-Bilingue (français et anglais).

Avantages:
-Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi en mode hybride
-Avantages sociaux complets
-Développement de carrière et opportunités de formation
-Assurance vie, invalidité et programme de bien-être
-Programmes d'épargne-retraite comprenant un REER et un plan de pension avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 5%
-Vacances payées et jours de congé personnel
-Remboursement des études pour les employés
-Programme de référencement des employés

Cette entreprise vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle. Vous bénéficierez d'une rare combinaison d'autonomie et de camaraderie, tout en faisant partie d'une équipe professionnelle. Vous vous verrez confié des responsabilités et un environnement propice au développement professionnel et à l'évolution de votre carrière vous sera offert. À partir de là, vous aurez le champ libre pour faire tout ce qu'il faut pour obtenir des résultats exceptionnels. Si vous vous surpassez, vous serez récompensé par un soutien inégalé, une équipe de développeurs commerciaux et d'experts en support technique.

Ce défi est celui que vous attendiez? Nous vous attendons, vous!

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques: contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
- Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé: assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière: rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise: environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit immobilier, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité (ex.: registre foncier, RDPRM, registraire des entreprises).
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques: actes de ventes, conventions d’indivision, actes d’hypothèques.
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
- Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé: assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière: rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise: environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Cette organisation oeuvrant dans le domaine de l’immobilier est à la recherche d’agents ou d’agentes d’intervention en salubrité.

Description de tâches:
-Reçoit les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
-Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
-Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
-Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
-Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
-En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
-Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
-Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
-Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
-Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
-Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
-Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
-Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences humaines, en assistance social, travail social ou éducation spécialisée;
-Trois années d’expérience en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
-Expérience comme agent d’aide socio-économique (un atout).

Vous aimez trouver des solutions à des problématiques? Vous savez démontrer de la compassion envers les gens qui ont besoin de soutien? Nous avons hâte de vous parler plus longuement de ce poste!

Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Exemples de tâches et responsabilités:

Volet 1 : Octroi des contrats

- Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
- Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
- Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
- Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l’entreprise et de la directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
- Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
- Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics. Connaissance des processus d’approvisionnement en milieu public. Connaissance des lois, des accords commerciaux et des processus de gestion en milieu public.
-BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique et 2 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats, ou formation et expérience équivalentes.
-Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, et des mathématiques.
-Très bon service à la clientèle.
-Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
-Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
-Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
-Gestion des priorités.
-Belles habiletés de négociation.

Vous recherchez un nouveau défi? L’approvisionnement, c’est votre domaine? Nous attendons votre candidature!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier et ayant à cœur le bien-être de la population, cette entreprise est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire en immobilier. Relevant de la directrice principale de l’exploitation immobilière, la personne dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de location. Elle répond de la qualité des services fournis aux divers locataires desservis. Elle favorise, développe et encourage les meilleures pratiques de gestion dans son champ d’activités et ce, dans un esprit d’amélioration continue. Elle voit à l’uniformité des pratiques et à la correction des écarts. Elle s’assure aussi de la qualité et de la sécurité des milieux de vie et à l’application du règlement d’immeuble.

Responsabilités
-Travailler en collaboration avec la cheffe du service des projets immobiliers afin d’offrir le meilleur service dans son domaine d’activités;
-Planifier, organiser, gérer et contrôler les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles requises pour les activités de son service;
-Assurer la dotation, l’intégration et la formation des nouveaux employés en collaboration avec le service des ressources humaines;
-Établir les objectifs annuels et évaluer la contribution de son équipe;
-Agir à titre de responsable de la location de tous les logements, du recouvrement des loyers et de la gestion des plaintes de deuxième instance (problèmes de voisinage, insalubrité, sécurité, problèmes de santé mentale, perte d’autonomie, occupation illégale, etc.);
-Gérer les politiques, les procédures et les règlements (règlements d’immeubles, règlement d’attribution et location) et s’assurer de leurs efficacités relativement à la qualité des milieux de vie et de l’occupation des lieux;
-Contrôler et s’assurer du respect des lois, des règlements et des normes qui régissent la location des logements;
-Maintenir les partenariats et les relations d’affaires avec les divers intervenants institutionnels et communautaires dans le parc du logement social;
-Gérer et transférer les dossiers de poursuites judiciaires relevant de son champ d’activités à la titulaire des dossiers au Tribunal administratif du logement à l’exception des causes de non-paiements de loyer;
-Négocier et assurer le suivi mensuel des ententes de paiement afin de recouvrer les sommes dues par les locataires;
-Assurer un suivi quant à l’avancement des dossiers d’éligibilité des locataires à des subventions au loyer avec l’agent de location aux subventions;
-Assurer un suivi des ententes de location des concierges résidants en collaboration avec la coordonnatrice du service des ressources humaines;
-Établir et maintenir à jour la liste des interlocuteurs pour les dossiers de subventions;
-S’assurer du respect et de l’application du règlement de location quant au calcul des loyers lors des nouveaux et des renouvellements de baux;
-Assurer le suivi auprès des locataires refusant les augmentations de loyer et éventuellement transférer les dossiers au titulaire du TAL pour fixation du loyer;
-Développer, établir et publiciser les orientations, les besoins et la vision du service à la clientèle à tous les locataires du parc immobilier;
-S’assurer de l’offre aux locataires de services de qualité, équitables et d’un milieu de vie agréable et sécuritaire;
-Contrôler les procédures et standards de qualité des services aux locataires (sondages, visites, etc.);
-Établir et maintenir à jour le tableau de bord mensuel répertoriant le suivi des statistiques de toutes les activités des services aux locataires et veiller au redressement des écarts;
-Favoriser la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion dans un esprit d’amélioration continue;
-Définir avec le service des projets immobiliers le temps alloué à la location des logements vacants et s’assurer du respect des délais alloués;
-Assurer le suivi des demandes d’adaptation de logement;
-Superviser les résiliations de baux, cession, sous-location;
-Développer des méthodes de gestion et des stratégies pour maximiser le taux d’occupation des logements vacants;
-Contribuer à l’identification des besoins de la clientèle et des enjeux sociaux des milieux de vie;
-Préparer le budget de son service en collaboration avec la directrice principale finance et administration;
-Participer et collaborer à diverses rencontres des groupes communautaires partenaires;
-Développer et maintenir de bonnes relations avec les locataires, les organismes, les partenaires et les groupes du milieu;
-Veiller à la mise en place de protocoles ou d’ententes de collaboration avec les acteurs du réseau de la santé et des services sociaux afin de faciliter l’accès des locataires aux soins et à des services de qualité.

Qualifications recherchées
-2 ans d’expérience à titre de gestionnaire
-Français avancé, anglais intermédiaire
-Posséder un permis de conduire
-Posséder une formation universitaire en administration ou en sciences humaines

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de mettre à profit votre grand sens de l’organisation et votre entregent sans égal? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Pionnier dans le domaine de l’immobilier à Montréal, cette entreprise est actuellement à la recherche de plusieurs agents ou agentes de location qui effectueront en majorité des tâches administratives. il y a possibilité de mode de travail hybride.

EXEMPLES DE RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET ACTIVITÉS GÉNÉRALEMENT ATTRIBUÉES À LA FONCTION:
-Rencontre la clientèle au domicile, au bureau, à un point de service ou dans une habitation;
-Assure les activités de location de logements auprès des requérants (visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, calcul et saisie du loyer, préparation et signature du premier bail avec possibilités d’amendements, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
-Contribue aux activités de location de logements, présentation au comité de sélection, visite du logement et des espaces communs, etc.;
-Oriente, informe et conseille la clientèle au sujet du bail, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des habitations, territoires de sélection, services alternatifs, règlements, normes, procédures et autres programmes gouvernementaux;
-Assure les activités de changements de logements obligatoires, en cas de sinistre, lors de travaux majeurs ou pour des raisons de santé ou psychosociales (visite du logement, lien avec les intervenants concernés, présentation au comité de sélection, validation du choix, préparation et signature du bail et du formulaire de disposition des biens, possibilité d’amendement, préparation du dossier pour le Tribunal administratif du logement en cas de litige, etc.);
-Visite les locataires (les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou psychosociales) et procède à des appels de courtoisie;
-Met à jour initialement et maintient l’information à jour des espaces de stationnements, et des resserres afin d’en faciliter la location;
-Fait les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité et réfère vers les intervenants concernés;
-Procède aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participe aux exercices annuels d’incendie au besoin;
-Décèle les cas d’occupation non autorisés et prépare les dossiers pour le Tribunal administratif du logement;
-Collabore étroitement avec les agents de location - Gestion des baux et, lorsque la situation l’exige ou lors d’une entente consensuelle entre deux employés, procède à des tâches terrains contribuant aux objectifs communs de l’équipe;
-Représente l’entreprise auprès du Tribunal administratif du logement et d’autres organismes;
-Participe à l’élaboration de méthodes standards et procédures. Effectue divers travaux administratifs, participe à différents projets et comités selon les besoins de l’organisation;
-En collaboration avec l’organisation communautaire et les opérations, rencontre les associations de locataires annuellement ou au besoin. Soutient ses collègues de travail;
-Collabore avec d’autres services en procédant à des interventions terrains afin de faire respecter les règlements d’immeuble.

Formation académique minimum requise
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée ou l'équivalent.

Expérience minimum requise
-Deux années d’expérience comme agent d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire ou l'équivalent.

Connaissances générales minimum requises
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue
-Bonne connaissance du français et de l’anglais
-Connaissance de base des mathématiques
-Aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.

Vous êtes un exemple de bienveillance et avez un souci particulier du bien-être des gens? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en droit du travail et qui a envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés, en plus d’être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide. Cette personne rejoindra leur équipe de Travail, Emploi et droits de la personne et assumera un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif, à leurs bureaux de Montréal ou de Québec.

Les défis
-Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Être également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
-Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Être également responsable d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
-Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, réviser et corriger notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en soutien administratif dans le monde juridique. Cette personne rejoindra leur équipe de droit des affaires qui cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de associés, à leurs bureaux de Montréal.

Les défis
-Préparer, réviser et corriger la correspondance et tous autres documents de nature administrative;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et être en charge de remplir les entrées de temps;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en litige commercial, plus particulièrement avec les injonctions. Cette personne rejoindra leur équipe d’avocats et d’avocates en litige commercial de leur bureau de Montréal afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis
-Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
-Gérer des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
-Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
-Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
-Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
-Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en injonctions et Anton Piller est un atout certain;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

Ce petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige pour compléter une équipe dynamique et passionnée! Cette personne a comme principal mandat d’assister directement une équipe d’avocats du cabinet dans la gestion de leur pratique et la préparation et la transmission de documents juridiques.

La personne recherchée sera dotée d’une grande polyvalence et de la capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés.

Principales tâches
- Gestion de l’agenda des avocats, incluant l’inscription et le suivi des délais des dossiers;
- Préparation de projets de procédures et de correspondances;
- Préparation de la signification de documents et notification de documents;
- Mise en page et correction linguistique des documents;
- Tenue de dossiers électroniques;
- Dépôt de documents sur le greffe en ligne;
- Organisation d’interrogatoires hors cours et de rencontres clients;
- Suivis divers avec la clientèle et les autres intervenants dans les dossiers.

Profil recherché
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique. Toute autre formation/expérience pertinente sera considérée;
- Expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique;
- Expérience en litige un atout;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel;
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Connaissance du logiciel Maître serait un atout;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle), discrétion et professionnalisme;
- Rigueur, minutie, précision, souci du détail;
- Aisance à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Aisance à travailler en équipe.

Avantages
- Un poste hybride (télétravail et présentiel);
- Un salaire compétitif;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un programme de télémédecine;
- Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
- Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
- 15 jours de vacances par année;
- 8 jours personnels ou maladie;
- Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.

Vous avez un peu d’expérience et rêvez de travailler pour un petit cabinet? Voilà votre chance!

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
-Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
-Assistance quotidienne aux avocats;
-Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
-Gestion des délais juridiques et des procédures;
-Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
-Communications téléphoniques avec les clients;
-Gestion des contacts;
-Ouverture de dossiers;
-Facturation (notamment électronique);
-Application des procédures internes.

Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
-Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
-Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
-Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
-Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
-Excellentes relations interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Gérer un gros volume de travail n’est plus un défi, mais un jeu d’enfant pour vous? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
-Assurer les suivis d’agenda;
-Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
-Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
-Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
-Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
-Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
-Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
-Communiquer avec les clients par téléphone;
-Gérer les contacts;
-Préparer les rapports de dépenses;
-Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
-Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
-Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
-Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
-Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-10 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats (critère essentiel);
-Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
-Fiabilité, assiduité et ponctualité;
-Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
-Excellentes habiletés interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Gérer un gros volume de travail constitue pour vous un défi excitant? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Vous cherchez un emploi pour une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés? Nous recherchons un technicien ou une technicienne comptable pour une organisation qui œuvre dans le domaine de l’immobilier.

Exemples de tâches:
- Prépare les écritures de journal et le paiement de factures et en effectue la saisie au logiciel financier comme requis par les procédures comptables.
- S'assure que les chèques émis correspondent aux pièces justificatives et sont conformes aux données informatiques.
- S'assure que les auxiliaires sont en balance.
- Vérifie la raison des écarts dans les dossiers, les documents et effectue les correctifs requis, tout en respectant les procédures comptables établies, afin que toute la documentation comptable réponde aux normes en vigueur.
- Prépare des analyses comptables, des dépôts bancaires et des conciliations bancaires selon les besoins de l'unité administrative.
- Coordonne l'assemblage, la vérification et le classement des rapports comptables, ainsi que les journaux d'écritures comme requis pour le fonctionnement quotidien de l'unité administrative.
- Effectue le contrôle des dépenses, le transfert de fonds, ainsi que les prévisions budgétaires en fonction des données disponibles.
- Gère un volet du dossier d’amortissement des immobilisations corporelles. S’assure que les dépenses capitalisables sont inscrites dans le dossier selon les normes établies.
- Fait le suivi hebdomadaire de la trésorerie et prépare une analyse à cet effet.
- Prépare les rapports d'analyse mensuels d'avancement des dépenses, ainsi que l'analyse des provisions annuelles à inscrire aux livres.
- Analyse les factures rejetées et règle les problèmes spécifiques avec divers intervenants.
- Participe aux suivis des améliorations et des changements nécessaires aux différents logiciels comptables utilisés (Oracle, SIGLS, Hopem, VIP, Helios), incluant les tests.
- Effectue le suivi des engagements sur les bons de commande et les contrats afin d'en assurer le respect.
- Prépare des régularisations (écritures comptables) de fin d’exercice.
- Communique au besoin avec divers intervenants internes et externes pour l’accomplissement de ses tâches et responsabilités, incluant les institutions financières et les organismes gouvernementaux (ministère du Revenu, Hydro-Québec, SHQ, ville de Montréal, etc.).

Profil recherché:
-Connaissance approfondie du cycle comptable complet
-Connaissance de logiciels de comptabilité
-Maîtrise de la suite Office, dont Excel
-Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
-Excellente capacité à prioriser le travail
-Sens de l'organisation, autonomie, débrouillardise et initiative
-Capacité à établir de bonnes relations avec la clientèle.

Ce défi vous attire? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Située dans le secteur d'Anjou, cette compagnie manufacturière reconnue mondialement pour ses produits de qualité est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d'une coordonnatrice logistique.

À ce titre, la personne choisie aura à:
-Surveiller les commandes ouvertes quotidiennes, les corrections d'erreurs d'expédition et les guides d'itinéraire et répartir manuellement les transporteurs sur un site ou un groupe de sites et communiquer aux clients le plan de livraison prévu.
-S'assurer que les exigences de transport sont respectées en validant que les transporteurs sont capables de livrer conformément à la capacité convenue et aux exigences de livraison des clients.
-Établir une action corrective d'exécution des commandes avec les transporteurs et les manutentionnaires sur une base quotidienne et continue et des actions correctives des fournisseurs.
-Servir de point de contact pour les transporteurs, les manutentionnaires et les clients dans le domaine de responsabilité attribué, en ce qui concerne les questions sur l'état d'exécution des commandes, les problèmes de qualité ou de performance logistique.
-Coordonner les solutions aux problèmes opérationnels quotidiens de transport/ logistique avec les transporteurs, en travaillant avec le personnel interne et externe pour assurer des livraisons fluides dans les délais tout en dépassant les attentes des clients et les indicateurs de performance/KPI.
-Effectuer diverses analyses telles que la comparaison des coûts, les rapports d'optimisation du réseau, etc.
-Mesurer, gérer et rendre compte des performances par rapport aux KPI établis.
-Aider à obtenir des copies signées des connaissements pour les demandes de preuve de livraison.
-Aider à fournir des informations sur les écarts de facturation de fret et les problèmes de réclamation de fret.

Pour faire partie de cette belle équipe, vous devez:
-Avoir de l’expérience de chaîne d’approvisionnement et de logistique
-Avoir une connaissance intermédiaire d’Excel
-Avoir de bonnes capacités de communication
-Être bilingue (français-anglais)
-De très bonnes connaissances de SAP

Ce poste offre un horaire de travail hybride.

Ceci représente ce que vous recherchez? Nous attendons votre candidature!

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice en soutien informatique, pour travailler au sein d'une association dans le domaine médical, au centre-ville de Montréal.

Relevant du Chef TI, la ou le titulaire du poste est responsable de superviser et coordonner les activités des techniciens de support. Il ou elle met en œuvre des solutions pour augmenter l’efficacité et la qualité des services.

Responsabilités
-Assurer la répartition des tâches et veiller à la formation continue de l’équipe;
-Fournir un support de niveau avancé pour résoudre les problèmes complexes;
-Surveiller les logs d’application ou de programme et assurer le suivi des anomalies;
-Mettre en place et suivre les procédures de gestion des incidents;
-Assurer la communication des objectifs et priorités à l’équipe;
-Assurer une coopération efficace avec les autres départements et les utilisateurs;
-Identifier les opportunités d’amélioration des processus de support et en assurer la mise à jour;
-Être un acteur actif à l’implantation du nouveau logiciel de billetterie;
-Superviser les achats de matériel et de logiciels;
-Avoir une vue d’ensemble des activités de support et escalader les enjeux, lorsque requis.

Exigences
-Baccalauréat en informatique ou formation équivalente;
-Minimum 10 années d'expérience dans un poste similaire;
-Expérience en gestion de personnel;
-Connaissance des meilleures pratiques dans le domaine;
-Maîtrise du français;
-Pouvoir communiquer en anglais (2 % des tâches sont effectuées en anglais);
-Maîtrise des systèmes d’exploitation, des réseaux et des logiciels de support;
-Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
-Leadership pour motiver et diriger une équipe;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements;
-Excellentes habiletés communicationnelles et pouvoir d’influence;
-Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
-Niveau élevé d’autonomie et de proactivité.

Avantages
-Horaire de 35h/semaine
-Assurances collectives jour 1, payé à 100%
-10 jours de congé personnels, payés si non pris
-3 semaines de vacances/an
-Fonds de pension à prestation déterminée
-Fermé entre Noël et le Jour de l'An
-Programme d’aide aux employés
-Formations et opportunités de développement professionnel

Le travail se fait en présentiel.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

Cet organisme social mettant tout en œuvre pour le bien-être de ses locataires et employés est à la recherche d’agents et d’agentes au soutien à la clientèle.

Les compétences recherchées:
-Connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
-Connaissance du fonctionnement d’un micro-ordinateur, plus particulièrement de l’environnement Windows et des logiciels Word et Excel.
-Connaissance des milieux de l’habitation sociale, de l’hébergement et de la santé et services sociaux.
-Facilité à développer des liens de confiance avec les gens.
-Capacité à rédiger des rapports d’activités et d’analyse.
-Capacité à travailler de façon autonome, sous pression et à s’adapter à différentes clientèles.
-Bonnes relations interpersonnelles et travail d’équipe.

Des exemples de tâches:
-Accueillir les personnes et recevoir les appels de personnes en difficulté qui sont à la recherche urgente d’un logement.
-Assurer le classement des demandes reçues afin de constituer et tenir à jour une liste des demandes de logement en situation d’urgence.
-Rechercher un lieu d’hébergement temporaire pour les ménages et procéder aux réservations.
-Assurer la vérification des factures d’hébergement.
-Constituer et tenir à jour une banque des logements disponibles.
-Assurer un suivi des personnes relogées en situation d’urgence en accompagnant et soutenant ces personnes dans la recherche d’un logement permanent. Au besoin, les rencontrer sur les lieux de l’hébergement temporaire.
-Référer auprès des ressources pertinentes les personnes non éligibles à l’hébergement temporaire.
-Assurer le suivi des dossiers des personnes relogées avec nos partenaires en habitation.
-Coordonner, avec tout organisme externe, les services nécessaires pour soutenir les personnes dans le besoin.
-Rédiger tout rapport administratif demandé par le supérieur immédiat incluant la production de rapports statistiques en rapport avec le service de référence.

Vous avez le cœur sur la main et désirez faire profiter de votre entregent aux personnes dans le besoin? Le tout dans un environnement de travail stimulant et chaleureux? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Cet organisme ouvrant dans le domaine de l’immobilier est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à l’administration pour leur département de salubrité.

Exemples des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
-Bonne connaissance des mathématiques
-Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables
-Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire

Joignez les rangs de cet organisme qui met tout en œuvre pour que ses employés se sentent bien!

Ce grand cabinet d’avocats qui met l’accent sur la santé et le bien-être de ses employés est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.


Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
- Mettre à jour des volumes de droit;
- Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
- Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
- Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
- Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
- Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
- Fiabilité, assiduité et ponctualité;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches.

Quelques-uns des avantages:
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année;
- Participation à un REER après 1 an avec cotisation de l’employeur;
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité;
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à un certain montant;
- Mode de travail hybride.

Joignez les rangs d’une équipe dynamique et passionnée!

Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Participer à la formation des parajuristes juniors;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
-Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
-Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
-Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
-Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
-Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Cette entreprise oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, et ayant à cœur le bien-être de ses employés, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en approvisionnement qui prendra en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, les demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats. Il y a possibilité de travail hybride.

Formation académique minimum requise:
-DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats.

Expérience minimum requise:
-Deux années d’expérience comparable en approvisionnement / achat.

Exemples de tâches et responsabilités:
-Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité;
-Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
-Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
-Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
-Assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
-Prend en charge les demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public;
-Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire et l’offre de services;
-Responsable de négocier avec le fournisseur les prix et conditions du contrat, lorsque le requérant lui demande de procéder à la sollicitation;
-Responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) et Registre des entreprises admissibles (REA) ou non admissibles (RENA);
-Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque l’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat, ou s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.
-Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.

Profil recherché:
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public.
-Très bon service à la clientèle.
-Rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Capacités à gérer le volume de travail.
-Belles habiletés de négociation.
-Maîtrise du français parlé et écrit.
-Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine.

Vous aimez la gestion de l’approvisionnement et aimez vous assurer que tout se passe de façon optimale lors d’attribution de contrats? Nous avons le poste qu’il vous faut!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

Pour un pionnier dans le domaine de l’immobilier à Montréal, nous sommes à la recherche de techniciens et techniciennes en bâtiment. Le rôle principal de cette personne est de participer activement à l’alimentation des systèmes de gestion de l’information sur les bâtiments par la détection des problèmes concernant notamment l’enveloppe des bâtiments et les aires communes des habitations.

Formation académique minimum requise
-Formation dans le domaine de la technologie du bâtiment (DEC technique en mécanique du bâtiment, en architecture ou l’équivalent).

Expérience minimum requise
-Plus d’une année d’expérience dans un poste comparable ou deux années d’expérience pertinente.

Exemples de tâches et responsabilités
-Effectue l’inspection et la prise d’inventaire des bâtiments du parc immobilier et de ses composantes.
-Développe des processus et procédures d’inspection physique des bâtiments et dispense la formation aux intervenants quant à ces activités.
-Analyse et diagnostique les problèmes concernant l’enveloppe des bâtiments, les aires communes des habitations et/ou les infrastructures électromécaniques.
-Compile les données pour réaliser les rapports d’études coûts/bénéfices en termes d’investissement au niveau de l’entretien, des réparations majeures, de la rénovation, de la régénération et de la construction.
-Supporte l’entretien préventif des secteurs notamment en compilant et en analysant les rapports d’évaluation des composantes des habitations et en assure le suivi.
-Contribue à la préparation des divers rapports statistiques et estimations relatives aux coûts de rénovation et de réparations majeures se rapportant à l’état du parc immobilier.
-Assiste le directeur dans la préparation des dossiers d’expertises ou d’études préliminaires, recommande des scénarios d’investissement pour maintenir le parc en bon état et participe à l’élaboration de la programmation triennale des travaux.
-Recommande et confie des mandats spéciaux aux firmes spécialisées, vérifie les factures et en recommande le paiement.
-Collabore aux contrôles de consommation d’énergie, monte les tableaux d’analyse permettant d’évaluer les écarts, participe aux rapports de recommandations, et à leur mise en œuvre et au suivi.
-Met à jour les bases de données existantes et crée de nouvelles bases de données sur support informatique selon les besoins.

Connaissances générales minimum requises
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction/rénovation de bâtiment et bonne connaissance de la gestion des contrats de service.
-Bonne connaissance du français parlé et écrit, et des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction et de l’entretien.
-Connaissance d’usage de l’anglais parlé.
-Aptitudes à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et aux relations interpersonnelles.
-Très bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés au domaine concerné.
-Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Windows, Excel, Access, Word, internet.

Vous avez ce qu’il faut et vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Grand acteur du domaine de l’immobilier à Montréal, et reconnue pour être un endroit où il fait bon travailler, cette entreprise est à la recherche d’agents administratifs et d'agentes administratives pour divers secteurs.

Exemple des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.
-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative.
-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles.
-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires.
-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer.
-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client.
-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé,
-Bonne connaissance des mathématiques,
-Bonne connaissance des règles comptables,
-Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel,
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Vous recherchez ce genre de défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Nous sommes à la recherche de deux personnes pour un poste à durée indéterminée d’agent de projets spéciaux pour les bureaux d’une entreprise en immobilier de Montréal. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Il y a possibilité de télétravail.

Exemples de responsabilités:
-Rencontre la clientèle, locataire, demandeur et propriétaire (propriétaire privé, OBNL ou Coopérative d’habitation) ou leurs mandataires, tant à domicile qu'au bureau.
-Reçoit, visite, oriente, informe et conseille la clientèle au sujet de la préparation des baux, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, territoires de sélection, services alternatifs, règlements, normes, procédures et autres programmes gouvernementaux.
-Visite les nouveaux locataires et accueille la clientèle multiethnique. Visite, si nécessaire, les locataires à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou de situations psychosociales; le cas échéant, conseille le propriétaire sur les mesures d’interventions disponibles (injonction provisoire, ressources du réseau de la santé, policiers, etc.).
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives), évalue les besoins de la clientèle, fait des appariements de logements vacants, calcule le loyer à payer, procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires, vérifie les cas d'occupation illégale afin de corriger la situation et fait le suivi des travaux et réparations dans les logements.
-Effectue l’identification et l’évaluation de nouveaux logements ou immeubles; négocie des ententes de toute sorte (négociation du prix par rapport aux augmentations de loyer ou lors de diminution de services, etc.) dans le cadre du programme de subventions au loyer avec des représentants du secteur privé ou des organismes paragouvernementaux et les présente à son supérieur pour approbation.
-Effectue la gestion des plaintes des locataires et des propriétaires ainsi que des situations de crise; analyse les problèmes et propose des solutions afin de parvenir à des ententes.
-Assure les activités de location de logements et stationnements; changement de logement, visites et promotion de logements, préparation, renouvellement et signature ou résiliation des baux, création et modification informatique d’ajout et de changement de propriétaire, coordination de remise de clés.
-Assure un contact constant avec les propriétaires privés, les organismes à but non lucratif, les coopératives et la SHQ.
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures, participe à différents projets relevant de son champ d’activités et représente l’entreprise auprès des organismes dont la Régie du logement et porte assistance à ses collègues de travail.

Profil recherché:
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
-Deux années d’expérience à un poste comparable.
-Trois années d’expérience pertinente.

Connaissances générales minimum requises:
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
-Bonne connaissance du français et de l’anglais;
-Connaissance de base des mathématiques;
-Aptitudes pour l’application de lois et des règlements;
-Avoir un minimum de connaissances en administration et en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment constitue un atout.

Vous aimez être près des gens et voir à leur bien-être? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Comptant plusieurs immeubles résidentiels à son actif, cette entreprise est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste pour du travail de fin de semaine (du vendredi au lundi). Le ou la titulaire recevra les demandes d’information et les plaintes en provenance de la clientèle et répondra à leurs questions. Cette personne effectuera également le travail habituel de réceptionniste, guidera et assistera les visiteurs et effectuera certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical.

Responsabilités
-Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidents et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel.
-Accueille et dirige les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
-Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.
-Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidents et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidents.
-Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés.
-Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
-Effectue le travail de secrétariat: suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
-Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
-Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Connaissances générales minimum requises:
-Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.
-Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.
-Formation: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
-Expérience minimum requise: Six mois d’expérience pertinente.

Vous aimez le contact avec les gens et vous recherchez un horaire de travail du vendredi au lundi? Nous attendons votre cv avec hâte!

Ayant comme mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu, cette entreprise est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux d’immeubles pour entrer en poste immédiatement.

Nous offrons :
• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible;
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Esprit d’équipe riche et stimulant;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être;
• Possibilité de formations;
• Du plaisir et des défis!

Nature de l’emploi
Sous la supervision du directeur du service des immeubles et du coordonnateur de travaux, le ou la titulaire effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments de l’entreprise selon les mandats qui lui sont confiés. Il ou elle représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Il ou elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Exemple de tâches et responsabilité:
- Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
- Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
- Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives.
- Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
- Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter. Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
- Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public;
- S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
- S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux;
- Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
- Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
- En collaboration avec le directeur de projet, approuve et commente les dessins d’atelier, les demandes de paiements et les demandes de changement, en lien avec les travaux;
- Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
- Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
- Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances pour les paiements;
- Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex : lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
- Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
- Participe et collabore à la mise en exploitation des immeubles vacants, après les travaux majeurs.

Admissibilité
-DEC en techniques d’architecture ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience dans un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou rénovation, entrepreneur général, etc.).
-Posséder un permis de conduire valide.
-Être membre actif d’une corporation professionnelle dans son domaine de spécialisation est considéré comme un atout.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction/rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Bonne connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word);
-Connaissance de l’environnement des antennes et des équipements en télécommunications, un atout;
-Connaissance du code de sécurité 6, un atout.

Vous désirez travailler pour une organisation où le climat de travail est saint et stimulant? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature!