Ce cabinet juridique où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne d’expérience pour incarner un poste d’adjointe ou adjoint de direction.
En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, vous contribuerez de manière significative à l'efficacité et à la productivité de l'Associé directeur en assurant une organisation optimale de ses activités et dossiers. Vous serez responsable de la gestion de tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des opérations et des pratiques du cabinet. Vous agirez également à titre d’agent ou agente de liaison auprès de plusieurs parties prenantes pour répondre aux diverses demandes adressées à l’Associé directeur.
Les défis que nous vous proposons
-Vous gérerez de façon proactive et stratégique l’agenda et l’emploi du temps de l’Associé directeur;
-Vous rédigerez et réviserez la correspondance, assurerez le suivi et la gestion des courriels avec une grande attention aux détails;
-Vous participerez activement à la préparation, la révision et le montage de documents et de présentations de haut niveau;
-Vous coordonnerez de manière efficace et fluide les déplacements d’affaires, en anticipant les besoins et les imprévus;
-Vous assurerez la préparation logistique complète nécessaire au bon déroulement des réunions, y compris la prise de notes et le suivi rigoureux des actions, selon les besoins;
-Vous développerez, mettrez en place et maintiendrez un système de classement efficient pour une gestion optimale des informations;
-Vous coordonnerez divers projets internes, en assurant le respect des échéanciers, en facilitant la communication et la collaboration avec les intervenants et en fournissant des rapports réguliers sur l’avancement des projets à l’Associé directeur;
-Vous identifierez et proposerez des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus internes et accroître l’efficacité opérationnelle.
Ce qui vous est offert
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance flexible, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé, en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements disponibles à tous les membres.
À propos de vous
-Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine d’études connexes;
-Vous possédez 10 ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins cinq 5 ans dans un poste d’adjointe à la haute direction;
-Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Vous maîtrisez la suite MS Office et vous avez une grande aisance avec les outils informatiques que vous aimez exploiter de façon optimale;
-Vous possédez d’excellentes habiletés interpersonnelles, un bon sens politique ainsi que la capacité à anticiper les besoins et à faire avancer les choses rapidement avec peu de directives;
-Vous aimez travailler dans un environnement au rythme rapide où vous pouvez mettre de l’avant votre sens de l’organisation et votre approche axée sur l’efficacité et la recherche de solutions innovantes;
-Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre discrétion et votre habileté à traiter avec doigté les informations sensibles.
Voici un magnifique défi qui offre une belle suite à votre carrière! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!