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Ce cabinet-boutique est à la recherche d’une personne qui jouera un rôle stratégique dans le soutien et l’optimisation du fonctionnement quotidien du cabinet à titre de directeur ou directrice des ressources humaines et des opérations. Cette personne assurera la gestion des ressources humaines pour le personnel administratif ainsi que la coordination opérationnelle, afin de favoriser une organisation performante, inclusive et durable.

Son approche met de l’avant le bien-être du personnel, l’amélioration continue et l’alignement avec la vision globale du cabinet.

Tâches

Ressources humaines
- Gérer le recrutement, l’intégration et les départs;
- Rédiger et publier les offres d’emploi pour les adjointes et le personnel de soutien;
- Organiser les entrevues et participer à la sélection;
- Mettre en place un plan d’accueil et d’intégration pour faciliter l’entrée en poste;

Développement et suivi
- Organiser les formations pour le personnel administratif (ex. outils numériques, gestion du stress et communication);
- Effectuer des suivis réguliers de performance avec les employés administratifs;
- Identifier des opportunités de progression interne;
- Piloter le processus d’évaluation annuelle en cohérence avec la stratégie de l’entreprise;
- Définir et suivre un cadre clair de gestion de la performance incluant objectifs et indicateurs mesurables;
- Suivre la performance individuelle et collective et proposer des plans de développement adapté;
- Promouvoir la reconnaissance et la valorisation de la performance au sein de l’équipe administrative;

Relations de travail
- Intervenir en cas de conflits interpersonnels ou de problématiques de communication;
- Accompagner les gestionnaires dans l’application des politiques RH;
- Offrir du soutien continu au personnel administratif;

Politiques et conformité
- Mettre à jour les politiques internes applicables dans son domaine respectif;
- Veiller à la conformité aux normes CNESST et aux obligations légales en matière de travail;

Ressources humaines
- Gestion disciplinaire;
- Encadrer les processus disciplinaires en collaboration avec les parties prenantes;

Opérations
- Gérer des projets spéciaux en collaboration avec l’associé en charge;
- Piloter le processus d’archivage des dossiers, tant internes qu’externes;
- Assurer le bon fonctionnement des services de réception, de courrier, etc.;
- Gérer les relations avec les fournisseurs (papeterie et entretien ménager) ainsi que les fournisseurs TI en collaboration avec le comité TI;
- Contrôler le budget lié aux opérations administratives;
- Assurer la cohérence entre les opérations administratives et les objectifs stratégiques du cabinet;
- Gérer la sécurité et le développement avec les parties prenantes;

Évènement
- Assurer le suivi du calendrier des évènements internes tout en veillant au respect des budgets et des échéanciers;
- Planifier et organiser les évènements internes selon le calendrier établi au préalable (cocktail, retraite annuelle, souper de Noël, etc.).

Profil recherché
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe;
- 6 à 10 ans d’expérience pertinente en coordination RH et/ou opérations;
- Excellentes habiletés organisationnelles, discrétion et sens du service;
- Maîtrise des outils technologiques;
- Français requis et connaissance de l’anglais;
- Expérience dans un cabinet juridique ou cabinet professionnel (fort atout).

Les conditions
- Un poste temporaire jusqu’en avril 2027 à temps plein, remplacement de congé de maternité (35 heures semaine);
- Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
- Un poste hybride (télétravail et présentiel);
- Un salaire compétitif;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un programme de REER avec cotisation de l’employeur;
- Une allocation annuelle pour le mieux-être;
- 25 jours de vacances par année.

Vous désirez vous joindre à une équipe performante et dynamique qui a à cœur autant la satisfaction de ses clients que de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Cette grande entreprise oeuvrant dans le secteur médical québécois est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice TI qui sera responsable d’assurer la coordination de projet et d’assurer la collaboration entre les ressources internes et les différents partenaires externes.

Responsabilités
- Fournir un support de niveau avancé pour résoudre les problèmes complexes;
- Surveiller les logs d’application ou de programme et assurer le suivi des anomalies;
- Mettre en place et suivre les procédures de gestion des incidents;
- Assurer la communication des objectifs et priorités des ressources impliquées;
- Assurer une coopération efficace avec les autres départements et les utilisateurs;
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus de support et en assurer la mise à jour;
- Assurer le suivi mensuel des dépenses TI;
- Responsable de la coordination des demandes de soutiens et formations aux utilisateurs;
- Coordonner les demandes de problèmes technique avec l’équipe en impartition.

Exigences
- Baccalauréat en informatique ou formation équivalente;
- Minimum 10 années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en répartition et suivi des tâches d’équipe pour mener à bien les projets d’infrastructure et de réseautique;
- Expérience diversifiée en gestion de projets technologiques;
- Maîtrise du français;
- Capacité à effectuer 2 % des tâches en anglais;
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
- Leadership pour motiver et diriger les ressources internes et externes;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements;
- Excellentes habiletés communicationnelles, leadership et pouvoir d’influence;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle et entregent;
- Niveau élevé d’autonomie et de proactivité.

Conditions et avantages
- Horaire de 35h/semaine (poste en présentiel)
- Assurances collectives jour 1, payé à 100%
- 10 jours de congé personnels, payés si non pris
- 3 semaines de vacances/an
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Plus de fériés que la norme
- Fermé entre Noël et le Jour de l'An
- Programme d’aide aux employés
- Formations et opportunités de développement professionnel

Mettez à profit vos capacités interpersonnelles dans cette équipe dynamique où vous serez apprécié(e) à votre juste valeur! Nous serons heureux de faire votre connaissance!