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Ce cabinet-boutique est à la recherche d’une personne qui jouera un rôle stratégique dans le soutien de la performance et de la cohésion d’une équipe administrative et de professionnel.le.as au sein du cabinet à titre de directeur ou directrice des ressources humaines. Cette personne est responsable de structurer, développer et optimiser les pratiques de gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs de l’organisation. Elle agit comme partenaire d’affaires auprès de la direction et des employé(e)s afin d’assurer l’atteinte des objectifs organisationnels. Le poste vise à instaurer un environnement de travail sain, inclusif, performant et durable pour l’ensemble du personnel du cabinet.

Tâches
-Piloter des activités de gestion des ressources humaines du cabinet, allant des embauches, à l’accueil et à l’intégration du personnel administratif (adjoint(e)s juridiques et équipes de soutien) de même qu’au respect des politiques internes et à la gestion des terminaisons pour tout le personnel.
-Développer, mettre à jour et assurer l’application des politiques et pratiques RH, en veillant aux conformités légales, à l’équité salariale et aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion.
-Assurer les activités complètes de dotation pour l’ensemble du personnel administratif (adjoint(e)s juridiques et équipes de soutien) et être le point de contact des agences de placement externes.
-Assurer le bon déroulement opérationnel du processus de la course aux stages, de concert avec le comité de la course aux stages.
-Participer à l’accueil et à l’intégration des professionnel(le)s, étudiant(e)s et stagiaires avec la directrice des talents.
-Assurer la gestion complète du personnel administratif (adjoint(e)s et équipes de soutien), incluant les horaires, vacances, congés, absences, coaching, formation et gestion salariale.
-Offrir un rôle conseil, au besoin, pour les évaluations des salaires du personnel juridique, en collaboration avec la directrice des talents.
-Coordonner et piloter les processus d’évaluation de la performance de tout le personnel administratif (adjoint(e)s juridiques et équipes de soutien) et recommander des plans de développement adaptés.
-Gérer les programmes de rémunération et d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, compte santé, congés parentaux et invalidité) en collaboration avec la direction financière et les partenaires externes.
-Encadrer les relations de travail, incluant les enjeux disciplinaires, les conflits, les questions sensibles et l’accompagnement des gestionnaires et associés.
-Offrir un rôle-conseil auprès de l’associée directrice, du comité de direction et des autres directions, en contribuant à la structuration des équipes et à l’optimisation des processus.
-Planifier et organiser des événements internes favorisant la mobilisation et la cohésion des équipes (retraites du personnel administratif, semaine du personnel de soutien administratif, activités de reconnaissance et initiatives bien-être).

Profil recherché
-Baccalauréat en relations industrielles, gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe;
-Membre de l’Ordre des CRHA/CRIA (atout);
-Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en tant que directeur(trice) des ressources humaines;
-Expérience au sein d’une entreprise de services professionnels ou dans un environnement juridique;
-Expérience démontrée en gestion d’équipes multidisciplinaires;
-Leadership reconnu, courage managérial, capacité à gérer le changement, sens de l’organisation, autonomie et excellente gestion des priorités;
-Capacité à influencer, mobiliser et intégrer les parties prenantes, rigueur, sens de l’éthique, confidentialité et discernement;
-Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et diplomatie;
-Aisance à travailler en étroite collaboration avec la direction et les différentes fonctions du cabinet;
-Bonne maîtrise des outils technologiques courants (Intranet, Office 365);
-Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et anglais de base.

Les conditions
-Un poste permanent, temps plein;
-Un poste hybride (3 jours en présentiel);
-Un salaire compétitif;
-Un programme d’assurance collective;
-Un programme d’aide aux employés;
-Un programme de REER avec cotisation de l’employeur;
-Une allocation annuelle pour le mieux-être;
-4 semaines de vacances par année.

Vous désirez vous joindre à une équipe performante et dynamique qui a à cœur autant la satisfaction de ses clients que de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet, fondant sa culture sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise, est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire, service de soutien juridique qui fournira formation, conseils, soutien et direction aux membres de l'équipe. Ce poste offre un environnement de travail hybride.

Vos tâches :
-Cerner les besoins en ce qui concerne la production et le traitement efficaces du travail des adjoint(e)s juridiques (30 à 40 personnes).
-Travailler, en collaboration, en ce qui a trait à la proposition, à l’affectation et au maintien des ressources liées aux adjointe(s) juridiques, ce qui comprend la recommandation d’équipes, la formulation de commentaires et la recommandation d’un lieu de travail pour les adjointe(s) juridiques et les avocat(e)s en fonction des exigences de la pratique.
-Veiller au perfectionnement des adjoint(e)s juridiques afin d’atteindre l’objectif visant à créer de solides unités de travail qui misent sur la coopération. Notamment, trouver des moyens d’évaluer les compétences, les logiciels et les applications, et déterminer les outils et les méthodes de formation les plus appropriés.
-Gérer les absences et planifier les vacances afin d’assurer une couverture adéquate.
-Encadrer les employé(e)s et gérer le personnel en mode de travail hybride.
-Former les adjoint(e)s juridiques et les avocat(e)s sur les facteurs de réussite. Aider les avocat(e)s avec les discussions reliées à la performance.
-Assurer l’amélioration de l’efficacité et de la productivité, la mise en œuvre de mesures disciplinaires constructives, d’un plan formel d’amélioration du rendement ou la recommandation de formation supplémentaire.
-Diriger des activités qui favorisent la cohésion d’équipe.
-Organiser des réunions avec les adjoint(e)s juridiques, par exemple, des séances de remue-méninges, des groupes de discussion, des activités de mobilisation informelles, etc.
-Identifier des améliorations aux processus, incluant l’amélioration du flux de travail et l’optimisation de l’utilisation de l’IA et le mentorat des membres du Comité d’amélioration continue pour atteindre les objectifs de l’équipe.
-Diriger le processus de gestion du rendement des employé(e)s, ce qui comprend l’établissement d’objectifs de rendement et la communication et la collecte de rétroactions constantes. Obtenir de la rétroaction des clients (avocat(e)s) sur une base régulière.
-Recommander des augmentations salariales annuelles.
-Agir à titre en tant que principal agent de liaison entre les avocat(e)s et les adjoint(e)s juridiques, et entre la direction et les adjoint(e)s juridiques.
-Gérer les préoccupations qui apparaissent au sein des équipes d’avocat(e) et d’adjoint(e)s juridiques.
-Reconnaître les problèmes, trouver des solutions novatrices, communiquer avec les parties concernées et faire le suivi de ces problèmes jusqu’à ce qu’ils soient résolus.
-Travailler, en collaboration, pour répondre aux besoins opérationnels, partager des questions et des pratiques exemplaires relatives à la gestion, améliorer l’efficacité, normaliser les processus de travail et participer aux projets liés aux Services de soutien juridique.
-Tenir des registres et voir à la compilation et la préparation de rapports concernant les statistiques reliées au personnel ou aux services.
-Analyser les données afin d’identifier les thèmes et les tendances. Présenter de solides recommandations en faveur du changement.
-Collaborer à la préparation annuelle des budgets financier et d’effectifs. Procéder à la vérification et à la préparation des rapports mensuels.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
-Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou autre domaine pertinent, ou une expérience de travail équivalente.
-Minimum de 10 années d’expérience, incluant un minimum de trois ans en gestion de grandes équipes, idéalement dans un environnement de services professionnels.
-Aptitudes bien développées pour la résolution de problèmes, la gestion des conflits et la négociation, y compris la capacité de régler les problèmes de rendement et de discipline. Capacité à chercher et à mettre en place des solutions créatives.
-Excellentes aptitudes pour le raisonnement analytique et la pensée critique.
-Aptitudes démontrées en matière de calcul.
-Solides aptitudes pour la communication écrite et orale (en français et en anglais).
-Capacité démontrée à communiquer efficacement.
-Connaissances intermédiaires de la suite Office.
-Réalisations effectuées en gestion du changement et intérêt marqué en amélioration continue des processus.
-Compétences reconnues pour l’organisation et la priorisation du travail dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et sur une plateforme nationale.
-Capacité d’établir des relations solides basées sur la confiance afin d’obtenir du soutien et des résultats.

Ce qui vous est offert :
-Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
-Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
-Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
-La possibilité de s’impliquer dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
-Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Vous désirez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’emphase sur le développement du plein potentiel de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!