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Un immeuble résidentiel haut de gamme, situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'un contrôleur(e).
Relevant du Directeur général et travaillant en collaboration avec les secteurs de l’administration et de l’entretien, le contrôleur est responsable de toutes les opérations comptables quotidiennes de la société, de la paie, du suivi de la trésorerie et de la production des états financiers mensuels et de fin d'année incluant la préparation des dossiers pour les auditeurs externes. De plus, le contrôleur doit effectuer des tâches administratives générales à l'appui de la société.
Plus spécifiquement :
• Gestion de la paie, y compris la mise à jour des procédures, la création de contrôles et la documentation des avantages pour les employés.
• Analyse des systèmes et procédures comptables en place et recommandation d’une migration si nécessaire.
• Contrôle des comptes fournisseurs, incluant la création d'un système de bon de commande et de contrôle interne.
• Contrôle des rapports sur les comptes clients.
• Création et mise en place d'un système de gestion de contrats et des projets spéciaux.
• Gestion des suivis bancaires incluant le système de dépôt direct pour les frais mensuels des propriétaires.
• Travailler avec le Directeur général et le comité des finances pour générer un budget annuel avec des suivis mensuels.
• Connaître la Comptabilité par Fonds et avoir de l'aisance à travailler dans un environnent avec un Conseil d'administration privé.

Qualifications:
- Détenir un diplôme universitaire en comptabilité
- Dix (10) ans d'expérience à un poste similaire
- Détenir un titre comptable (fort atout)
- Connaître les principes comptables PCGR
- Bilingue parlé et écrit
- Capable d'évaluer, recommander et de mettre en place de bons outils pour l’amélioration des processus.

Notre client offre un salaire et des avantages sociaux concurrentiels ainsi qu'un bel environnement de travail.
Voici un beau poste qui associe tâches administratives, comptabilité et perception!

Un organisme communautaire qui oeuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche un Technicien Administratif et Comptable pour son bureau situé proche du Métro Henri-Bourassa.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 8 mois, avec possibilité de prolongation. Le poste est à temps plein (35h).

Vos responsabilités :

- Analyser les demandes d’augmentation de loyer des propriétaires et calculer l’augmentation à accorder en tenant compte de différents facteurs (localisation, typologie du logement, changement de type de chauffage...)
- Procéder aux augmentations mensuelles de loyer et effectuer par lot les paiements mensuels des loyers aux propriétaires.
- Vérifier périodiquement les paiements de loyer et la résiliation des baux, le cas échéant.
- Procèder à la création et aux modifications des fournisseurs propriétaires dans les systèmes informatiques.
- Assurer le service à la clientèle auprès des propriétaires.
- Procèder à des arrêts de versements dans le système informatique, faire l’analyse des chèques et dépôts retournés et des transactions problématiques des paiements afin d’apporter des solutions et initier le processus de recouvrement des montants payés en trop aux propriétaires.
- Effectuer le contrôle des dépenses ainsi que les prévisions budgétaires: procèder à l’émission et à la conciliation de paiements aux fournisseurs, à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
- Gérer la petite caisse.

Votre profil:
- Expérience en comptabilité (comptes à payer, comptes à recevoir, conciliation, budgets, facturation...).
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office), Accesss, Oracle.
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, etc.) et connaissance de l'anglais écrit.

Rejoignez dès maintenant une équipe humaine, soudée et au plus proche des montréalais!
Bonjour,

Êtes-vous à l'écoute de nouvelles opportunités? En voici deux qui pourraient vous intéresser !

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Surveillants de Travaux pour représenter les propriétaires et superviser les chantiers de rénovation, de remises en état et de réparations d'un parc de logements à Montréal.

Les deux postes sont permanents. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le premier poste est situé au Centre ville, entre les métro Lionel Groulx et Georges-Vanier.
Le second poste est situé près du métro L'Assomption.

Exemples de tâches:

• Effectuer la surveillance des travaux de rénovation, de remises en état et de réparation dans les logements occupés ou vacants et les parties communes.
• S'assurer de la complétion des travaux dans les délais prescrits, du respect des devis et des commandes des bons de travail, ainsi que de la qualité d'exécution de ces travaux.
• Signaler au fournisseur de service toute déficience, anomalie ou préoccupation au fur et à mesure qu'il en fait le constat. Émettre les rapports de déficiences et s'assurer d'en faire le suivi.
• Planifier son calendrier d'inspection de travaux dans les logements vacants de manière logique, professionnelle et selon les priorités.
• Agir comme personne-ressource auprès des donneurs d'ouvrage et travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et de direction du secteur.
• Vérifier et valider les factures discutables et les faire retenir, si justifiées, après en avoir informé le fournisseur.
• Assister aux rencontres de démarrage de contrats, de mises au point ou de redressement et participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Élaborer des dossiers en prévision des rencontres de mises au point ou de redressement de fournisseurs dont le rendement est jugé insatisfaisant.
• Éffectuer des mandats spéciaux de surveillance, le cas échéant.
• Contribuer au partage d'information et à la recherche d'harmonisation des pratiques dans les secteurs.
• Organiser et assister à des rencontres périodiques d'échanges de problématiques et de pratiques avec ses homologues d'autres secteurs.
• Peut être amené à participer à la correction ou à la révision de devis relatifs aux travaux de rénovation et de remises en état, en collaboration avec le directeur adjoint des opérations. Peut également agir à titre de support-conseil dans le choix des matériaux en collaboration avec le Service de l’approvisionnement.


Profil recherché

Expérience significative dans les techniques de rénovation et de remise en état des bâtiments.
Bonne connaissances du cadre règlementaire de la construction au Québec.
Très bon service à la clientèle.
Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
Gestion des priorités.
Belles habiletés de négociation.
Maîtrise du français parlé et écrit.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Notre client, un précurseur du développement et de la diffusion des technologies de compression de la parole et de l'audio situé à proximité du métro Namur, désire joindre à son équipe un coordonnateur, finances et administration.

Organisé, fiable et professionnel sont vos traits professionnels?

Étant une PME, il recherche une personne flexible et multitâches, car vos tâches et responsabilités seront de nature très variée. De plus, en tant que représentant d'une entreprise dans le domaine de la voix, votre capacité à bien communiquer dans les deux langues, le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est primordiale. Finalement vous êtes une personne passionnée et motivée par votre profession, efficace, pragmatique, proactive, et un joueur d’équipe hors pair, ce poste vous permettra d'évoluer sur plusieurs fronts!

Dans ce rôle, vous vous rapporterez directement à la Directrice, finances et administration et vous serez un contributeur clé afin de gérer efficacement les dossiers administratifs, comptables, et financiers.

Réaliser diverses tâches, telles que :
 Support exécutif pour la direction
 Mise à jour et analyse de divers rapports Excel
 Superviser la gestion des comptes à recevoir et comptes à payer
 Écritures de régularisation
 Procédures de fin de mois et de fin d’année
 Assister dans la production des EF
 Aider dans la production du budget
 Superviser la gestion des formulaires d’impôt étranger (WHT)

Ressources humaines :
 Responsable de la paie incluant les documents reliés à la paie à produire en fin d’année
 Assurances collectives
 CNESST
 Responsable du dossier des activités de formation
 Maintien de l’équité salariale – chaque 5 ans

Brevets :
 Suivi des courriels concernant les brevets des différentes familles
 Mise à jour des tableaux des différentes familles de brevet
 Suivi des échéances, rappels, paiements des annuités, vérification des factures

Licences (vente) :
 Réponses aux demandes d’information
 Suivi des contrats avec les clients, avocat, dirigeants et comptabilité :
 Suivi des dossiers en attente avec comptabilité et avocat
 Mise à jour de la liste de contrat

Le candidat idéal devra répondre aux exigences suivantes :
 Baccalauréat en administration ou une équivalence
 Minimum de 8 ans d’expérience pertinente en administration et comptabilité
 D’excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (parlé et écrit);
 Bonne connaissance des logiciels Office Microsoft (Excel, Access et Word);
 Une connaissance du logiciel comptable G2 de LBA sera considérée comme un atout.

Vous êtes considéré comme une personne capable de travailler de façon autonome, qui possède à la fois une grande satisfaction à rencontrer ses échéanciers, tout en étant flexible et ayant une excellente approche au service à la clientèle?

Saisissez cette belle opportunité!
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible. Ce poste est un contrat de six (6) mois mais offre des possibilités de permanence.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Junior pour une compagnie de courtage en assurances basée à l'est de Montréal.

Votre rôle sera de seconder les Courtiers dans leurs tâches quotidiennes. Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Vos principales responsabilités :

- Assister les Courtiers dans la vérification des polices d'assurance
- Procéder à l'émission de documents de tout types (cartes roses, des notes de couverture, certificats d'assurance et formulaires d'avenants (5a, 23a...)
- Apporter un soutien au service de facturation
- Veiller au respect des délais pour l'obtention des documents

Compétences :
- 1 à 2 ans d’expérience en assurance dommages aux entreprises
- Bilingue Anglais / Français
- Vous êtes dynamique, polyvalent et avez le goût du challenge
- Maitrise d'Excel, Word, et Outlook
- Maitrise du logiciel TAM (un atout)

N'attendez plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurance Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !