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Ce cabinet juridique reconnu internationalement est à recherche d’une personne qui agira en tant que coordonnateur ou coordonnatrice en ressources humaines. Ce poste offre des possibilités d’avancement de carrière intéressantes!

Rôle et responsabilités du poste:
- Assister l’équipe marketing avec la préparation des publicités requises pour les activités de commandites effectuées auprès des facultés de droit ou des associations et comités étudiants;
- Traiter les factures de commandites provenant des associations et comités étudiants ou des facultés de droit;
- Assister dans l’organisation de toutes les activités de recrutement ayant lieu au cabinet ou dans les facultés de droit, notamment la commande de nourriture, la réservation de salles, les suivis auprès des participants ainsi que l’organisation du matériel requis;
- Inscrire le cabinet aux journées carrière des facultés de droit civil et coordonner la logistique entourant la participation à ces événements;
- Publier l’offre d’emploi et traiter un volume important de candidatures reçues dans le contexte de la course aux stages (principale période de recrutement) ainsi que le recrutement coop;
- Assister dans l’organisation des activités liées à la course aux stages, notamment les entrevues, la documentation à l’intention des intervieweurs, l’accueil des candidats, ainsi que les différents événements et suivis durant le processus;
- Assister dans la planification de l’accueil, la formation et l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant le calendrier d’activités sociales des étudiants d’été;
- Traiter les frais d’inscription et de scolarité des étudiants auprès de l’École du Barreau et communiquer avec l’École du Barreau à ce sujet;
- Assister avec la préparation et la communication des documents requis par l’École du Barreau pour l’inscription au stage, l’évaluation des stagiaires et l’admission au Tableau de l’Ordre;
- Assister l’équipe des ressources humaines avec les vérifications des antécédents des stagiaires et des étudiants d’été;
- Assister avec l’organisation entourant l’arrivée et le départ des étudiants d’été et des stagiaires;
- En collaboration avec l’équipe de Marketing/Communications, s’assurer que la page Instagram du cabinet soit à jour et active pour le bureau de Montréal;
- Mettre à jour les renseignements du site Web pour le bureau de Montréal;
- Mettre à jour le budget alloué au recrutement;
- Assister avec les suivis et les évaluations des stagiaires et étudiants du bureau de Montréal;
- Participer à d’autres projets ou effectuer d’autres tâches au bureau.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent;
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent service à la clientèle;
- Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;
- Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Avantages du poste:
- Mode hybride, 4 jours au bureau.
- Semaines de vacances/an: 3 semaines à 5 semaines, selon expérience.
- Temps supplémentaire payé.
- Participation à un REER après 1 an, régime de retraite à 4% qui augmente à 4.5% après 5 ans, 5% après 10 ans et 5.5% après 15 ans. L’employeur cotise même si l’employé ne cotise pas.
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

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Un consortium de grandes entreprises de l'ingénierie et de la construction est à la recherche d’une personne qui assurera le bon fonctionnement de tout ce qui a trait aux ressources humaines sur ses chantiers dans la région métropolitaine. Vous serez responsable de fournir des conseils stratégiques et opérationnels à l’ensemble des gestionnaires tout en supportant et guidant les employés de projet et de la construction. Quatre (4) jours par semaine, vous vous partagerez entre le bureau localisé au centre-ville et différents chantiers à Montréal. Vous devez avoir accès à une voiture pour ces déplacements. Vous aurez la possibilité de travailler de la maison un jour par semaine.

Vous serez également appelé à conseiller, soutenir, accompagner et guider les gestionnaires dans le cadre de diverses situations affectant la gestion de leurs ressources humaines. L’objectif étant d’être un partenaire clé et de confiance dans le soutien de l’efficacité des opérations. Vous serez responsable d’offrir le support et les conseils à l’ensemble des employés dans le cadre de leur emploi et développement au sein du projet. Vous aurez les responsabilités suivantes:

Responsabilités :
- Exercer un rôle conseils stratégiques et opérationnels auprès de l’équipe de gestion tout en offrant support et conseils à l’ensemble des employés du projet;
- Assurer le leadership et le fonctionnement efficace des ressources humaines pour l’ensemble du projet tout en assurant de se coordonner avec l’alignement global du projet;
- Contribuer à la stratégie du projet en aidant les dirigeants à identifier et prioriser les besoins pour assurer de bâtir leur capacité organisationnelle en lien avec le calendrier de projet en plus de s’assurer d’avoir les processus et programmes requis pour le fonctionnement efficace de leurs ressources humaines;
- Encadrer et supporter les gestionnaires dans les relations avec les employés et le syndicat, ainsi que pour la planification de la main d’œuvre, le recrutement, la rémunération, la gestion de la performance et des changements organisationnels, le respect des valeurs du projet, des processus et procédures RH, le développement de la culture organisationnelle et lors de diverses communications;
- Soutenir l’équipe projet dans le déploiement des projets, programmes et processus capital humain et intégrité et dans l’établissement d’une culture et climat organisationnel productif et respectueux;
- Assurer, avec le support du responsable des relations du travail, le respect, l’application et l’interprétation de la convention collective et des lois du travail, participer à la résolution de griefs et conflits;
- Assurer le suivi du code de bonne conduite dans les affaires, les processus et politiques capital humain;
- Procéder à des enquêtes diverses et accompagner les gestionnaires dans les rencontres avec employés;
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus et effectuer des transactions RH requises pour le projet.

Exigences:
- Baccalauréat en relations industrielles ou en ressources humaines jumelé à un minimum de 4 à 6 ans d’expérience pertinente en tant que généraliste RH dans un milieu syndiqué ou non syndiqué;
- Compétence reconnue pour la résolution de problème, capacité d’analyse, de collaboration et pour le travail d’équipe;
- Facilité à gérer divers projets et mandats tout en assurant la gestion opérationnelle des RH;
- Leadership reconnu et proactif dans l’identification des besoins RH requis au support des opérations et dans l’atteinte des objectifs stratégiques;
- Être reconnu(e) pour établir des relations interpersonnelles de confiance à tous les niveaux de l’organisation;
- Autonomie, capacité à travailler avec un minimum de supervision et facilité à établir ses priorités;
- Être orienté(e) client, habileté à travailler en collaboration avec la gestion et influencer celle-ci dans la prise d’orientation et décision pour le bien de l’ensemble de l’organisation;
- Excellent jugement, discernement, discrétion, sens de l’écoute et des affaires;
- Maîtrise de MS Office et connaissances avancées en Excel;
- Expérience en tant que généraliste RH dans le domaine de la construction - un atout;
- Expérience dans la gestion de dossier de santé et sécurité, et d’invalidité - un atout;
- Membre de l’ordre des conseillers en ressources humaines agréés - un atout.

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