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Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjointe administrati(ve) et comptabilité pour notre client, une belle compagnie à taille humaine et en pleine expansion, basée Rive Sud.

Relevant de la Directrice Finance & Administration, et travaillant en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes, vous serez appelé(e) à contribuer en réalisant, entres autres, les tâches suivantes :

• Procéder à l’extraction ou l’entrée de données dans les différents systèmes de la plateforme CRM ;
• Préparer le fichier pour la paie aux deux semaines (Comptabiliser les heures, entrer les données dans un tableau Excel, Enregister les heures travaillées dans Accomba) ;
• Supporter la directrice dans les tâches de facturation (entrée de données, calendrier de
paiements des factures fournisseurs, suivis de facturation mensuels et bimensuels sur Excel, états de compte client, etc.) ;
• Participer à la rédaction des offres/ententes de services ;
• Assister la directrice dans certaines tâches administratives ponctuelles, dont notamment la fin de
mois et la fin d’année ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes afin d’appuyer ses collègues et contribuer au succès de
l’organisation.


Profil recherché

• Formation technique en bureautique, ou toute autre formation et/ou expérience pertinente ;
• Aisance en informatique, dont maîtrise des logiciels Word et Excel ;
• Maîtrise du français, oral et écrit. L’anglais est un atout ;
• Compétences recherchées : Savoir faire preuve d’organisation, de minutie, de diplomatie, de dynamisme, de précision, travailler de façon méthodique et souci de la confidentialité.

N'attends plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'un commis administratif pour notre client, une belle compagnie à taille humaine et en pleine expansion, basée Rive Sud.

Sous la supervision du Chargé de projets, vous intégrerez le Service en charge des démarches d'immigration pour les futurs employés arrivant de l'étranger.

Il est nécéssaire d'être à l'aise avec les environnements informatiques et technologiques. Vous êtes réactif et faites preuve d'autonomie? Ce poste est pour vous.

Principales responsabilités :

- Entrée de données alphanumériques
- Compléter des formulaires d'immigration et divers documents dans le système informatique
- Recherches dans les bases de données, collecter les données pertinentes
- Réception et tri des documents papiers
- Classement des dossiers
- Toutes autres tâches connexes

Profil recherché :

- Aisance avec les systèmes informatiques (MS Office 365, Teams, Dropbox, One Drive)
- Connaissance d'Officio, un atout
- Dynamique, réactif, bonne résistance à la pression
- Organisé et autonome
- Minutieux, grande attention portée aux détails
- Sens poussé de la confidentialité
- Excellent niveau de français parlé et écrit
- Bon niveau d'anglais écrit
- Connaissances de l'espagnol écrit, un atout

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (37.5 heure par semaine).

N'attendez-plus, envoyez-nous votre CV immédiatement et rejoignez une compagnie d'Avenir!
Le siège social d'une très belle entreprise située dans le West Island et ayant des bureaux en Europe et aux États-Unis recherche les services d'un analyste financier pour un ajout à son équipe.

Tâches principales:

• Participation au processus de fin de mois en préparant certaines écritures de journal et vérification de l'exactitude des transactions
• Soutient à l'entreprise pour toute question financière (projections de trésorerie, questions financières, etc.)
• Préparation des états financiers mensuels de l'entité
• Responsable des rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires du Groupe (Canada et Allemagne).
• Responsable des rapprochements interco de toutes les entités du Groupe (Canada, Allemagne et USA).
• Comptabiliser mensuellement toutes les transactions liées à la dette à long terme et préparer le rapprochement mensuel.
• Participation à la préparation des dossiers d'audit.
• Participation à l'amélioration des processus commerciaux et financiers
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise

Qualifications souhaitées:

• Travailler à l’obtention de la désignation de CPA (ca, CMA ou CGA) ou avoir un minimum de 2 ans d'expérience de travail connexe;
• Connaissance des normes comptables IFRS
• Capacité éprouvée à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe pour atteindre des objectifs partagés
• Un jugement solide et un haut niveau d'éthique requis
• Très compétent en MS Excel
• Expérience avec ACCPAC et HFM un atout
• Capacité d'accomplir tous les travaux à l'appui des valeurs d'entreprise de service, intégrité, excellence, et travail d'équipe
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
• Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais, tout en maintenant un bon service clientèle

Donnez-vous la chance de rencontrer cette équipe! Excellents avantages offerts!
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous cherchons actuellement à combler un poste d'analyste principal des coûts et de l'inventaire qui relèvera du contrôleur divisionnaire. La personne sélectionnée travaillera avec l'équipe comptable située au siège social dans la région de Vaudreuil-Soulanges.

Responsabilités
• Responsable de toutes les écritures de journal de fin de mois liées à l'inventaire, à l'amortissement des véhicules et aux coûts de maintenance.
• Analyser les comptes d'inventaire et les provisions selon les méthodes comptables établies.
• Assurer la formation, le suivi et le support des modules liés à l'inventaire (bons de travail, facturation, saisie des factures/crédits, bons de commande, etc.).
• Superviser les coûts pour les réclamations d'assurance
• Planifie, organise et contrôle l'inventaire physique annuel et complète les analyses pour la fin de l'exercice.
• Fournir la documentation pour l'audit externe des stocks de fin d'année
• Responsable de la facturation des coûts de maintenance des véhicules tiers et inter-compagnies
• Développer un partenariat solide avec le gestionnaire des stocks, les acheteurs et assurer une bonne communication entre les finances et les opérations.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des rapports de gestion pour divers utilisateurs internes et la direction.
• Assurer la formation des employés supervisés en ce qui concerne les tâches, les procédures et les politiques de l'entreprise.
• Assurer l'achèvement précis et à temps des travaux.
• Gérer et coacher une équipe de deux employés

Qualifications
• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste de supervision préférable.
• Titre de CPA un atout.
• Excellente connaissance des principes comptables et des méthodes d'évaluation des stocks.
• Excellente connaissance d'Excel.
• Capacité à motiver une équipe et capable de développer de bonnes relations interpersonnelles avec les autres départements.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Précision, autonomie et capacité à respecter les délais.
• Connaissance de AS400 (atout).
Vaudreuil-Soulanges

Plus d'information
Vous êtes habile dans la présentation de documents? La VP Finances d'une entreprise en pharmaceutique en pleine expansion serait heureuse de vous rencontrer. À ce poste, vous aurez également à coordonner les tâches quotidiennes incluant la gestion de l’agenda, les réunions et les communications externes et internes.

Principales tâches :
• Préparer les présentations, correspondances et autres documents (Word, Excel et Powerpoint); les réviser/corriger, au besoin.
• Faire la mise en page des états financiers trimestriels et annuels de la compagnie, y incluant les notes s’y rapportant (une brève séance de formation auprès des auditeurs de la compagnie devra être suivie.
• Responsable de l’ensemble de la gestion documentaire du service (classement, numérisation et archivage) .
• Planifier et organiser ses déplacements.
• Préparer les rapports de dépenses et faire la conciliation des cartes de crédit.
• Réaliser toute autre tâche en fonction des priorités changeantes et soutenir les collègues, au besoin.

Qualifications souhaitées :
• Formation, diplôme ou expérience en soutien administratif ou en comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités semblables
• Bonne compréhension de la comptabilité d’entreprise (payables, recevables, taxes, etc.)
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams et Outlook
• Habiletés en planification et organisation
• Bilinguisme (français-anglais), parlé et écrit; excellente capacité de communiquer et de rédiger dans ces deux langues
Le siège social d’une entreprise dans le domaine aéronautique et localisée à Ville St-Laurent mais ayant des sites au Canada, États-Unis et Allemagne recherche un gestionnaire de bureau qui organisera et coordonnera l'administration et les procédures des différentes locations.

Si vous êtes un professionnel énergique et entrepreneurial d'expérience, capable de porter plusieurs chapeaux, ce poste saura vous apporter les défis recherchés. Vous devrez avoir la capacité à gérer un large éventail de tâches liées au soutien administratif et exécutif tout en travaillant de manière autonome avec peu de supervision.

Vous êtes organisé, flexible et aimez les défis administratifs liés à la prise en charge de différents sites, ce poste vous ira comme un gant.

Responsabilités :
• Veiller à ce que les opérations et les procédures du bureau soient organisées et que les politiques soient maintenues
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
• Gérer et maintenir un environnement de bureau sécuritaire. Collaborer avec l'équipe de santé et sécurité pour les audits, les réparations et les demandes d'entretien et de nettoyage des bureaux.
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services et approuver les acquisitions.
• Assurer la négociation de tous les baux des bureaux et des bases.
• S'assurer que tous les sites de l'entreprise aient une assurance appropriée et gérer les renouvellements
• Gérer, mettre à jour et prévoir le budget mensuel et annuel du bureau et évaluer les factures et bons de commande
• Aide à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements
• Traiter les demandes de renseignements et les plaintes des employés

Tâches et responsabilités secondaires :
• Participer à la planification et à l'exécution des événements de l'entreprise
• Coordonner les activités du personnel de bureau pour assurer une efficacité maximale

Qualifications demandées:
• Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif de gestion de bureau
• Avoir une attention exceptionnelle aux détails
• Solides compétences organisationnelles et de planification, de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
• Bilingue anglais/français
• Bonnes connaissances de Microsoft Office
Ouest de l'île

Plus d'information
Vous êtes adjointe exécutive et vous avez besoin d'un nouveau défi?
Une belle opportunité s'offre à vous - Notre client, un Associé principal oeuvrant au sein d'un cabinet d'avocats réputé est à la recherche de sa perle rare.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Rigueur et souci du détail
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Excellente connaissance de Word, bonne connaissance d'Outlook, PowerPoint et Excel
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
* Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
* Expérience en litige et en arbitrage international, un atout

Vous êtes professionnelle et êtes très à l'aise au sein d'un milieu corporatif?
Gérer, coordonner et organiser ne vous font pas peur? Au contraire, c'est votre spécialité?
Soumettez-moi votre CV sans plus tarder, nous recherchons une candidate comme vous!
Entreprise en pleine expansion située à Blainville recherche un analyste financier pour seconder le contrôleur au niveau canadien et le contrôleur régional. L’analyste financier jouera un rôle clé dans la préparation, l’analyse et la présentation de l’information financière.

RESPONSABILITÉS:
• Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels dans les délais requis
• Concilier et analyser les comptes de grand-livre
• Recommander et participer à l’implantation des processus pour améliorer les contrôles internes
• Effectuer des écritures de fin de mois
• Préparer le dossier de vérification et répondre aux questions des vérificateurs
• Comparer les résultats réels avec les prévisions budgétaires
• Participer à l’implantation d’un nouveau ERP pour la filiale

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:
• Technique en comptabilité
• Minimum de cinq (3) années d’expérience pertinente
• Connaissance des normes IFRS
• Expérience pertinente en entreprise public (atout)
• Expérience dans le secteur manufacturier (atout)
• Bilinguisme (essentiel)
• Avoir travaillé avec un système ERP
• Avoir une bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques et recherche V)
• Être proactif et avoir une bonne communication, à la fois écrite et orale, avec les membres de l'équipe

Ce poste offre de nombreux avantages incluant la possibilité d’être en télétravail.
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un préposé à l'administration pour son nureau situé près du métro Lionel Groulx.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 24 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et des mathématiques;
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement des outils bureautiques;
- Vous connaissez les règles comptables;
- Vous avez de l'expérience dans un immeuble résidentiel.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Cette belle entreprise de la région de Dorval recherche les services d'un spécialiste aux comptes payables. À ce poste, vous aurez principalement à:

• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures et de la vérification au paiement, y compris le codage des factures, l'obtention de l'approbation et le traitement des factures dans le système comptable de leur filiale européenne.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de facture
• Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et les fichiers de vérification de fin d'année
• S'assurer que les comptes fournisseurs se rapprochent à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs
• Participer à des projets ad hoc au besoin
• Fournir un soutien aux auditeurs externes et aux audits gouvernementaux
• Proposer des opportunités d'amélioration des processus
• Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur

Qualifications demandées:

• Diplôme d'études secondaires, DEC ou DEP un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en CP
• Souci du détail et précision
• Bonne organisation, gestion du temps, compétences administratives et informatiques
• Bonnes compétences orales, écrites et de communication, en anglais et en français
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais
• Autonome
• Attitude dynamique, positive et professionnelle
• Coopératif et prêt à aider les autres
• Bonne compréhension des contrôles CP, des transactions en devises étrangères et des meilleures pratiques
• Expérience avec RAMCO, un atout
• Expérience avec Microsoft Office (intermédiaire Excel)

Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées
Ouest de l'île

Plus d'information
Une entreprise de belle renommée œuvrant dans le domaine de la recherche pharmaceutique souhaite trouver l’aide d’une adjointe chevronnée et dynamique pour seconder son VP aux affaires médicales. Ce poste permanent vous apportera de beaux défis tout en vous offrant un salaire compétitif et de nombreux avantages.

Principales responsabilités:
- Aider la haute direction et l'équipe médicale à établir les ordres du jour des réunions internes et externes, y compris les réunions du conseil consultatif.
- Prendre en charge avec diligence, cohérence et précision le suivi des activités médicales pour les rapports « Sunshine Act ».
- Accompagner les Affaires Médicales dans la gestion des publications scientifiques.
- Assumer la responsabilité de la gestion des documents (classement, numérisation et archivage) et apporter un soutien administratif au service des Affaires médicales afin d'en assurer le bon fonctionnement (notamment les contrats, les bons de commande avec les fournisseurs, les notes de frais, les achats de fournitures de bureau, la comptabilité et la gestion budgétaire , courriels, numérisation, photocopies, etc.).
- Supporter l'équipe médicale dans le respect des contrats, accords avec les fournisseurs médicaux, les sites cliniques, les investigateurs, etc.
- Gérer les calendriers et les réunions (à distance et en personne); organiser des voyages d'affaires
- Préparer et réviser des présentations et diverses correspondances.
- Faciliter et assurer un niveau approprié de soutien diligent pour maintenir les échéanciers et les échéances de l'équipe à jour et dans les délais pour l'exécution et la mise en œuvre en temps voulu de tous les projets, présentations, rapports, etc.
- Effectuer les suivis assignés et toutes autres tâches nécessaires, conformément aux objectifs du service et dans le respect des procédures opérationnelles normalisées de la fonction.
- Faire preuve d'initiative et de proactivité pour anticiper les besoins de l'équipe des Affaires médicales, en travaillant en synergie et avec cohérence pour soutenir les objectifs de l'équipe.

Qualifications souhaitées :
- Parfaitement à l’aise en anglais;
- Compétences en matière de coordination très importantes;
- Bonne capacité de rédaction en anglais principalement;
- 3-5 ans minimum dans un rôle similaire;
- Connaissance de l'industrie pharmaceutique, fort atout;
- Excellentes compétences organisationnelles pour soutenir une gestion efficace des dossiers électroniques, grâce à laquelle les dossiers médicaux sont bien structurés et organisés;
- Toute expérience en matière de coordination de réunions professionnelles impliquant la conclusion de contrats à l'aide de modèles de contrats et de paiements professionnels sera pertinente.
Notre client, basé à Longueuil, est à la recherche de 2 Agents administratifs pour se joindre à son équipe de support aux démarches d'Immigration des employés internationaux.

Sous la supervision du Chargé de projets, l'agent de support administratif sera en charge de compléter les différents formulaires de demande d'immigration pour les futurs employés arrivant de l'étranger.
Il devra utiliser les informations à sa disposition (documents et justificatifs fournis par les candidats et par la compagnie) et faire des recherches dans le système informatique le cas échéant.
Il est nécéssaire d'être à l'aise avec les environnements informatiques et de faire preuve d'autonomie.

Profil recherché :

- Aisance avec les systèmes informatiques (MS Office 365, Teams, Dropbox, One Drive)
- Connaissance d'Officio, un atout
- Dynamique, réactif, organisé et rigoureux
- Minutieux, grande attention portée aux détails
- Sens poussé de la confidentialité
- Excellent niveau de français parlé et écrit
- Bon niveau d'anglais écrit
- Connaissances de l'espagnol écrit, un atout

L'un des postes est permanent. Le second est temporaire, avec possibilité de permanence.
Les deux postes sont à temps plein, en télétravail.
Occasionnellement, il peut être demandé de se rendre au bureau de manière ponctuelle. Les locaux sont accessibles en transport en commun.

Vous êtes connu pour votre discipline et votre souci du détail? Vous êtes dynamique et réactif?
N'attendez-plus, envoyez-nous votre CV immédiatement!
Passé maître en vente et implantation de solutions ERP et toujours en croissance constante depuis plus de 20 ans, notre client souhaite intégrer un nouveau conseiller en implantation à sa superbe équipe. À ce titre, vous aiderez l'équipe à tout mettre en oeuvre pour bien comprendre les besoins et les exigences opérationnelles de leurs clients afin de leur assurer la réussite de chaque projet qui leur est mandaté.

Si vous êtes un bon communicateur en anglais et en français, que vous avez la capacité d'effectuer des analyses bien ciblées des besoins et de proposer des solution efficaces aux clients, ce poste est pour vous.

Vous aurez à former et à guider les clients et à proposer des améliorations et optimisation de processus.

Exigences du poste:

• 3 à 7 ans d'expérience dans le domaine manufacturier et en distribution
• Connaissance des processus reliés à ce domaine (production, planification, approvisionnement)
• Expérience comme conseiller en implantation ou comme super utilisateur en entreprise d'un logiciel reconnu
• Connaissance des systèmes de gestion d’entrepôts (WMS)
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d'affaires
• Connaissances des outils MS Office, Project, Visio
• Connaissance des concepts de bases de données souhaitable
• Mobilité requise dans la province de Québec

Vous bénéficierez en retour d'une équipe solide et dynamique, d'une atmosphère de travail détenue, d'activités sociales et d'un salaire et avantages sociaux compétitifs.
La direction des ressources humaines d’une belle entreprise dans la région de Vaudreuil est présentement à la recherche d’un(e) conseiller(ère) pour subvenir aux besoins reliés à la gestion des ressources humaines.

Assurer le processus de dotation interne et externe
Gérer les activités administratives liées à la fonction RH
Mise à jour des registres
Produire des rapports
Assurer l’archivage et le classement de la documentation RH
Assurer le processus d’accueil, d’intégration et de formation des nouveaux employés
S’assurer que les nouveaux employés respectent les normes d’embauche de l’entreprise.
Compléter les dossiers d’employés en lien avec les exigences et certifications requises
Offrir un service conseil et un support aux employés sur tous les sujets relatifs aux ressources humaines et relations de travail.
Implication envers le comité de santé sécurité au travail
Assister et participer aux initiatives de recrutement
Construire et entretenir des relations professionnelles avec le personnel
Travailler en collaboration avec l'équipe RH

DEC en administration profil RH ou certificat en RH
2 à 4 ans d’expérience
CRHA un atout
Connaissance des plateformes de publication en ligne (indeed, linkedin…..)
La maitrise de l’environnement Windows
Bonne gestion des priorités
Excellente aptitude à communiquer en français et anglais (oral/écrit)
Sens de l’urgence - Sens de l’organisation
Connaissance de Smart recruter - un atout

Un programme d'avantages sociaux flexible comprenant une protection médicale et dentaire complète, une assurance-vie, une assurance-invalidité à court et à long terme et un régime de fonds de pension vous sera offert.
Vaudreuil-Soulanges

Plus d'information
Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative permanente pour ses bureux situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal :
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Vous avez une belle expérience en secrétariat, et vous souhaitez rejoindre une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche une secrétaire administrative pour ses bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 12 mois avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le salaire : 25.17$/h.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Assister votre supérieur dans l'ensemble de ses fonctions, et gérer son agenda et ses déplacements
- Traiter la correspondance reçue et assembler la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers
- Participer à la coordination et au suivi des différents dossiers traités
- Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets
- Procèder à la vérification et au paiement de factures et gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes
- Procèder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau
- Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité.

Votre profil:
- Expérience en facturation
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Très bon service à la clientèle
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!
Nous sommes à la recherche d’un Agent d’intervention à la salubrité pour notre client oeuvrant dans le domaine du logement communautaire.
Une expérience en tant qu'agent socio-économique est requise.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein (35h/semaine). Le poste est basé près du métro Rosemont mais de nombreux déplacements sont à prévoir. Un véhicule sera fourni, vous devez avoir votre permis de conduire.

Principales responsabilités :
- Reçoit, de son directeur, les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
- Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
- Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
- Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
- Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
- En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
- Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
- Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
- Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
- Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
- Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
- Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
- Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, lettre 24h, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- DEC en assistance sociale, travail social ou éducation spécialisée.
- Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience comme agent d’aide socio-économique, dont une année en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance d’usage de l’anglais parlé;
- Bonne capacité rédactionnelle à l’écriture de différents rapports;
- Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d’animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;
- Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.

N'attendez plus et envoyez-nous votre CV!
Êtes-vous passionné par votre domaine? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure mondiale qui est un chef de file dans son domaine et dont vous seriez fier de contribuer aux projets? Venez faire partie de cette équipe et partagez votre passion avec eux!

Dans ce rôle, vous serez un ambassadeur chez notre client en créant l'engagement des candidats via les médias sociaux. Vous aurez la responsabilité de développer et de mettre en œuvre des stratégies de recherche de candidats innovantes, d’attirer des candidats passifs et de mettre en valeur leur marque employeur.

Responsabilités
• Participer et coordonner des stratégies innovantes d'attraction et de sourcing de talents
• Planifier, coordonner et exécuter les recherches de candidats sur diverses plateformes de média sociaux
• Maximiser vos compétences de recherche et votre réseau professionnel pour attirer les meilleurs talents
• Chercher et saisir les opportunités de communiquer avec des communautés de candidats spécifiques
• Inviter les candidats passifs à échanger avec vous
• Être à l’affut des nouvelles tendances d’acquisition de talents sur le marché
• Évaluer les candidats, coordonner les entretiens et faciliter le processus de recrutement
• Offrir une expérience candidat exceptionnelle
• Promouvoir les valeurs d’entreprise et la marque employeur de notre client

Qualifications
• Minimum de 2 ans d'expérience en recrutement, médias sociaux
• Bonne capacité à attirer et interagir avec les talents via les médias sociaux
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer des relations professionnelles
• Orienté objectifs et motivé par les résultats d’affaires
• Organisé, autonome et tenace
• Sentiment d'urgence avec capacité à travailler sous pression
• Approche pro-active, créative et innovatrice
• Attitude positive et bon esprit d'équipe
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français
Saint-Laurent

Plus d'information
Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.17$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:

. Reçevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise.
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches :
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et de préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises :
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié
- Deux (2) années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Si vous recherchez une entreprise basée dans la région de Vaudreuil solidement établie avec plusieurs succursales au Canada et qui offre d’excellents avantages ainsi qu’une atmosphère amicale autour de ses 400 employés, voici votre chance!

Tâches principales :
Participer à toutes les initiatives de recrutement :
Procéder à l’affichages des postes dans les divers médiums de recrutement (foire d’emploi, réseaux sociaux, site de recrutement, école et autres).
Contacter les candidats pour la présélection
Participation active aux entrevues (présentielle ou virtuelle)
Prioriser les embauches suivant les demandes, les urgences des opérations et les enjeux de recrutement.
Administrer les vérifications des références, les vérifications des employés et les enquêtes sur les antécédents
Effectuer les suivis et assurer une bonne communication envers les candidats
Aider à l'élaboration des stratégies de recrutement qui font la promotion positive de la marque de l'entreprise, y compris divers médias publicitaires, les écoles et événements de recrutement de l'industrie.
Construire et entretenir des relations professionnelles avec le personnel
Travailler en collaboration avec l'équipe RH

Qualifications
DEC ou certificat en RH
1 an et plus d’expérience dans un poste similaire
Connaissance des plateformes de publication en ligne (indeed, linkedin…..)
Bonne gestion des priorités
Excellente aptitude à communiquer en français et anglais (oral/écrit)
Sens de l’urgence - Sens de l’organisation
Connaissance de Smart recruter – un atout

Un programme d'avantages sociaux flexible qui comprend une protection dentaire et médicale complète, une assurance vie, une assurance invalidité à court et à long terme et un régime de retraite vous sera offert.
Ouest de l'île

Plus d'information
Une entreprise bien établie dans l’Ouest de l’Île recherche les services d’un représentant interne. Votre entregent et votre passion pour le service à la clientèle vous mériteront cette belle opportunité dans une entreprise reconnue et stable.

Vos principales responsabilités :
• Répondre aux demandes de soumissions des clients et en effectuer le suivi
• Donner un service de qualité aux clients et aux partenaires d’affaires
• Travailler en équipe avec les vendeurs internes et externes
• S’assurer de la satisfaction de la clientèle
• Mettre à jour la base de données de l’entreprise
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• Un excellent bilinguisme
• Une expérience pertinente en ventes internes
• Un service à la clientèle hors pair

Nous serons heureux de discuter de ce poste avec vous; contactez-nous rapidement!
Ouest de l'île

Plus d'information
Vous recherchez un lieu de travail stimulant et en constante évolution ? Vous êtes doté d’une capacité analytique et une approche axée sur le travail d’équipe ? Nous avons l’emploi qui vous convient!
L’entreprise se distingue par ses connaissances des produits et des processus manufacturiers en solutions ERP et de distribution. Réputée pour ses nombreuses années d’expérience en matière de processus opérationnels, de gestion du changement, de formation, d’implantation et d’intégration de solutions technologiques, l’entreprise offre des implantations de qualité.
RESPONSABILITÉS :
• Définir, structurer et gérer des projets d’implantions de systèmes ERP chez des clients dans le secteur manufacturier et de la distribution, s’étalant sur une période de 12 à 24 mois.
• Maintenir à jour l’avancement des tâches, le calendrier et le budget des projets en cours ainsi que les indicateurs de performance.
• Organiser et effectuer les rencontres de comité de projets en clientèle ainsi qu’à l’interne.
• Approche proactive et stratégique, au niveau de la gestion et la relation avec les clients.
• Bon communicateur et motivateur et en mesure de proposer des solutions et améliorations dans le but d’optimiser le processus de gestion et suivis.
• Améliorer, renforcer et documenter les méthodes de gestion de projets.
• Travailler en collaboration avec les conseillers en implantation et le directeur du département.

Qualifications :
• 2‐7 ans d’expérience dans la gestion de projets d’implantation de logiciel ERP en manufacturier et
distribution
• Certification PMP requise, PCO peut être considéré.
• Bonne connaissance des processus reliés au domaine manufacturier & de la distribution.
• Ayant travaillé en implantation ERP en entreprise.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d’affaire et méthodologies de gestion de projets ERP.
• Excellente communication verbale & écrite en français & anglais.
• Soucis de l’organisation et suivis de dossiers.
• Connaissances des outils MS Office, Project, Visio.
• Connaissance générale des concepts de bases de données souhaitable.
• Mobilité requise dans la province du Québec et à l’occasion au Canada & E.U.
Notre client, entreprise nationale et localisée dans la région de Vaudreuil, souhaite joindre un analyste financier à son équipe.

À ce titre, vous serez responsable des activités liées à la gestion et au traitement des réclamations d’assurance pour les actifs de l’entreprise. Vous aurez donc à :

• Faire le suivi entre la direction, l’ajusteur d’assurance et le preneur d’assurance;
• Assembler et documenter les coûts liés à chaque réclamation d’assurance pour examen par la direction et l’ajusteur d’assurance;
• Réviser l’état des actifs afin de déterminer leur valeur assurable;
• Effectuer le suivi des dépenses en capital, préparer l’amortissement mensuel des actifs ainsi que les rapports sur le capital;
• Analyser les comptes d’inventaires et les écarts de provision de maintenance;
• Suivre et valider les écarts de coûts;
• Effectuer l’analyse de désuétude des stocks;
• Collaborer au processus budgétaire annuel et à l’analyse des écarts mensuels;
• Produire des rapports de gestion pour les divers utilisateurs internes et la direction;
• Participer au processus d’audit financier externe à la fin de l’année et à la conciliation des comptes;
• Effectuer toutes autres tâches assignées.

Qualifications :
• Baccalauréat en administration, comptabilité, finance ou un domaine relié. La désignation CPA est un atout;
• 3 ans d'expérience en comptabilité et en analyse de coûts, de préférence;
• Bilinguisme (français et anglais oral et écrit);
• Compétence démontrée avec Excel (fonctions avancées), connaissance du logiciel AS400 est un atout;
• Excellentes habiletés de communication et pour le travail d’équipe;
• Sens de l’organisation développé et autonomie.

Si vous aimez travailler dans un bel environnement et bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux incluant un fonds de pension, ce poste saura vous plaire!
Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair ?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques ?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous !

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités :
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client, le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktail, etc.).

Vous adorez :
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez :
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe !
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego ?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires ! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant !
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans !
Vous souhaitez joindre les rangs d'une entreprise d'excellente réputation nationale; un horaire de 35 heures et d'excellents avantages sociaux, ce poste saura vous plaire.

Située dans la région de Vaudreuil, cette entreprise reconnue au Canada et à l'étranger, recherche les services d'une personne pour gérer la paye au niveau national.

À ce poste, vous serez responsable de produire un cycle complet de la paie (2 x par mois):
- Réception des feuilles de temps et entrer les données dans le système;
- Tenir à jour les dossiers d'employés (vacances, temps supplémentaires, journées de maladie, etc.)
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Communiquer avec les superviseurs pour l'approbation et le suivi des feuilles de temps;
- Répondre aux questions des employés (politique salariale, avantages sociaux, allocations, etc.);
- Émettre les cessations d'emploi et les paies de terminaison
- Vérifier les relevés de fin d'année (T4 et relevés 1)

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou équivalences
• Expérience de paie au niveau canadien;
• Un excellent anglais parlé;
• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Capacité à travailler de façon autonome et respect de la confidentialité;
• Rigueur, débrouillardise et bon jugement;
• Minutie et attention aux détails;
• Connaissances approfondies de MS Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel AS400 un atout
• Connaissance du cycle complet de la paie est un atout
Ouest de l'île

Plus d'information
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont et pour lequels les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommendations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Vous avez:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la Suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurances Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !