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Notre client, un cabinet d'avocats possédant une clientèle diversifiée à l'échelle nationale et internationale, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe un coordonnateur, développement professionnel.

Sous la responsabilité de la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, le titulaire de ce poste est principalement responsable de la conception, la planification, l’organisation, la mise à jour et le déploiement des événements en lien avec les programmes de mentorat et de développement professionnel des avocats, pour le bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités :
 Planifier le calendrier des séminaires internes visant la formation continue des avocats du bureau;
 Veiller à la préparation et à la soumission de différentes demandes de reconnaissances d’une activité de formation auprès du Barreau du Québec, pour les séminaires dispensés par le cabinet;
 Envoyer les attestations de participation aux avocats présents aux séminaires et répondre aux questions des avocats, en lien avec la tenue de leur dossier de formation continue;
 Assister les avocats du bureau avec la tenue de leur dossier interne de formation continue;
 Informer les avocats et leurs adjointes de la tenue des événements, solliciter les noms de participants pour constituer les listes des invités et diffuser les listes des inscriptions;
 Participer à la création et la révision des différents documents de communication en lien avec chaque séminaire (ex. : invitations, rappels, confirmations, etc.);
 Faire le suivi auprès des conférenciers, pour obtenir la documentation relative aux séminaires (Présentation Powerpoint, bulletins, profils, etc.);
 Uniformiser et coordonner l’impression de la documentation pour les séminaires et l’expédier aux participants;
 Assurer la préparation des salles avant les séminaires (lorsque le bureau reprendra ses activités en présentiel);
 Superviser et assurer le bon déroulement de chaque séminaire et recommander des solutions de rechange sur place, au besoin;
 S’assurer de tenir les présences lors des séminaires internes de formation continue;
 Interagir directement avec les avocats pour répondre aux questions concernant la logistique des séminaires et les inscriptions;
 Inventorier et distribuer le matériel promotionnel de Blakes et commander des items, au besoin;
 Se tenir informé(e) en lien avec les dernières offres de formation sur le marché, complémentaires à la pratique du droit des affaires;
 Assister la directrice avec le maintien, la mise à jour et le déroulement du programme interne de mentorat;
 Concevoir, planifier et veiller au bon déroulement des évènements interne de type teambuilding pour les avocats du bureau;
 Informer les directeurs sur les tendances du marché, en matière de formation et programmes de mentorat.

Rapport de subordination :
 Se rapporte directement à la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, Montréal;
 Doit interagir et collaborer avec tous les avocats du bureau de Montréal et parfois de l’extérieur, ainsi qu’avec les autres membres du service administratif.

Compétences requises :
Le candidat idéal possède une formation en ressources humaines, en administration, et/ou une expérience pertinente en milieu de travail, idéalement au sein d’une entreprise de service dans un rôle touchant au développement professionnel/formation. De plus, cette personne doit posséder les habiletés et compétences suivantes :
 Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français
qu’en anglais;
 Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
 Aptitude et/ou expérience en développement professionnelle (atout);
 Aisance à communiquer avec des dirigeants et hauts placés au sein d’une entreprise;
 Capacité à communiquer clairement les besoins et à faire respecter les échéances;
 Souci du détail et de la débrouillardise;
 Excellent sens du service à la clientèle;
 Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion, sens de l’humour;
 Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
 Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
 Excellentes relations interpersonnelles;
 Connaissance des règles applicables en matière d’obligations de formation continue des avocats (atout);
 Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, si nécessaire.

Vous êtes bilingue, débrouillard, autonome et habitué à effectuer diverses recherches?
Vous possédez de l'expérience avec un rôle administratif et cela ne vous fait pas peur?
Ce poste constituera un beau défi, afin de combiner à la fois, l'adminsitration et le développement professionnel/formation!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Directeur rémunération.

Ce poste relève du Directeur principal - rémunération globale, Capital humain et développement. Travaillant en collaboration avec les membres de l'équipe Capital humain et développement de tous les bureaux du cabinet et supervisant une personne, le directeur ou la directrice - rémunération participera activement au développement continu et à la mise en œuvre d'une structure de rémunération complète et de la stratégie de rémunération globale.

Agissant à titre d'expert en matière de rémunération et favorisant l'utilisation de pratiques exemplaires, la personne retenue fournira un solide appui aux gestionnaires et à l'équipe Capital humain et développement. Le directeur ou la directrice - rémunération générera des gains d'efficacité dans la façon dont nous gérons les processus de rémunération et la stratégie de rémunération globale, tout en veillant à leur harmonisation avec la culture du cabinet, les marchés régionaux et la stratégie globale du cabinet.

Tâches et responsabilités:

Rémunération:
- Veiller à ce que tous les aspects de la rémunération et à ce que le stratégie de rémunération globale facilitent la réalisation de la stratégie globale du cabinet en matière de talents
- Soutenir les objectifs d'affaires stratégiques et améliorer la capacité du cabinet à recruter et à maintenir en fonction les meilleurs talents
- Conseiller les cadres supérieurs sur des questions touchant la gestion de la rémunération (p.ex.formuler des recommandations relatives à la structure salariale et aux ajustements salariaux)
- Gérer le processus d'évaluation du rendement et de révision salariale de fin d'année à l'échelle nationale en présentant une analyse de rentabilité, y compris le budget, et en veillant à ce que les augmentations salariales, les primes et les ajustements salariaux proposés respectent le budget, les lignes directrices en matière de structure salariale ainsi que les pratiques exemplaires en la matière; mener la planification des communications entourant ce processus; et aider les membres de l'équipe Capital humain et développement à en assurer le déploiement
- Gérer les programmes de primes aux employés
- Gérer la participation à divers sondages sur la rémunération
- Mener des analyses comparatives et des recherches à l'égard des données et des pratiques de rémunération pour veiller à ce que les salaires et les pratiques de rémunération demeurent concurrentiels et harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Exercer la responsabilité globale de la gestion du processus d'évaluation des postes
- En collaboration avec le comité d'évaluation des postes, évaluer les nouveaux postes et les postes existants sur une base continue pour s'assurer de l'application uniforme des titres, des niveaux et des salaires à l'échelle des régions, tant à l'interne qu'à l'externe
- Exercer la responsabilité de la tenue du tableau cadre d'évaluation de l'équité salariale et de la conformité du cabinet à l'égard de ses obligations en vertu de la loi en matière de rémunération (p.ex. le maintien de l'équité salariale)
- Surveiller les tendances du marché et proposer de nouvelles pratiques et de nouveaux concepts harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Surveiller les indicateurs du marché afin de formuler les meilleures recommandations en ce qui a trait au coût de la vie, à l'indice des prix à la consommation, à l'inflation, au taux de chômage, etc.

Autres:
- Concevoir et produire des rapports et des statistiques divers (rapport sur le nombre d'employés, taux de roulement, etc.)
- Concevoir, préparer et distribuer les relevés de rémunération globale
- Superviser la gestion de plusieurs programmes liés à la rémunération
- Collaborer avec les cadres supérieurs et les membres de l'équipe Capital humain et développement (à l'échelle nationale et mondiale) relativement à des questions de rémunération et de mobilité internationale
- Aider à la réalisation de plusieurs projets ponctuels nationaux et mondiaux

La personne retenue supervisera directement une personne : une conseillère - rémunération globale, qui soutient l'ensemble de l'organisation.

Ce poste nécessite une interaction constante avec les membres de tous les échelons de la direction en ce qu'il suppose d'informer les directeurs de l'équipe Capital humain et développement, les chefs des services d'affaires, les associés et les avocats du cabinet à l'échelle nationale, de leur faire des recommandations, de les influencer et de recueillir de l'information auprès d'eux. La personne retenue devra également tenir des discussions occasionnelles avec des fournisseurs externes pour leur fournir des précisions sur des mandats précis et les coûts et collaborer avec eux afin qu'ils fournissent un excellent niveau de service.

Formation et expérience:
- Baccalauréat dans un domaine connexe ou l'équivalent
- 7 ans d'expérience pertinente en gestion de la rémunération, dont au moins 3 ans d'expérience directement liée à la gestion de personnel
- Expérience antérieure au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet de services professionnels, un atout certain

Connaissances et compétences:
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités tout en respectant différents échéanciers
- Excellente maîtrise de la suite Office, surtout d'Excel
- Succès éprouvé en gestion d'une équipe évoluant dans un environnement dont le rythme est rapide
- Esprit d'équipe reconnu
- Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des personnes à tous les échelons d'une organisation
- Très grande motivation accompagnée d'une attitude dynamique
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et changeant où le rythme est rapide
- Aptitude à influencer avec confiance et crédibilité en se fondant sur des faits et jugement éclairé
- Compétence éprouvée à susciter des consensus et l'adhésion
- Aptitude à bâtir de solides relations axées sur la collaboration avec la direction, les membres de son équipe et les membres du cabinet en général
- Capacité à devenir un conseiller de confiance auprès des cadres supérieurs
- Persévérance, souplesse et débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Grande capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de synthèse et approche axée sur les résultats
- Discrétion, autonomie et capacité à travailler sous pression
- Souci du détail
- Grande compréhension de l'importance de fournir un excellent service à nos clients internes
- Solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation: concision, esprit de persuasion, diplomatie
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais, parlés et écrits

Ce poste constitute un beau défi et surtout une belle évolution pour votre carrière?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un préposé à l'administration pour son nureau situé près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 18 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et des mathématiques;
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement des outils bureautiques;
- Vous connaissez les règles comptables;
- Vous avez de l'expérience dans un immeuble résidentiel.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Surveillants de Travaux pour représenter les propriétaires et superviser les chantiers de rénovation, de remises en état et de réparations d'un parc de logements à Montréal.

Les deux postes sont permanents. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le premier poste est situé au Centre ville, entre les métro Lionel Groulx et Georges-Vanier.
Le second poste est situé près du métro L'Assomption.

Exemples de tâches:

• Effectuer la surveillance des travaux de rénovation, de remises en état et de réparation dans les logements occupés ou vacants et les parties communes.
• S'assurer de la complétion des travaux dans les délais prescrits, du respect des devis et des commandes des bons de travail, ainsi que de la qualité d'exécution de ces travaux.
• Signaler au fournisseur de service toute déficience, anomalie ou préoccupation au fur et à mesure qu'il en fait le constat. Émettre les rapports de déficiences et s'assurer d'en faire le suivi.
• Planifier son calendrier d'inspection de travaux dans les logements vacants de manière logique, professionnelle et selon les priorités.
• Agir comme personne-ressource auprès des donneurs d'ouvrage et travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et de direction du secteur.
• Vérifier et valider les factures discutables et les faire retenir, si justifiées, après en avoir informé le fournisseur.
• Assister aux rencontres de démarrage de contrats, de mises au point ou de redressement et participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Élaborer des dossiers en prévision des rencontres de mises au point ou de redressement de fournisseurs dont le rendement est jugé insatisfaisant.
• Éffectuer des mandats spéciaux de surveillance, le cas échéant.
• Contribuer au partage d'information et à la recherche d'harmonisation des pratiques dans les secteurs.
• Organiser et assister à des rencontres périodiques d'échanges de problématiques et de pratiques avec ses homologues d'autres secteurs.
• Peut être amené à participer à la correction ou à la révision de devis relatifs aux travaux de rénovation et de remises en état, en collaboration avec le directeur adjoint des opérations. Peut également agir à titre de support-conseil dans le choix des matériaux en collaboration avec le Service de l’approvisionnement.


Profil recherché

Expérience significative dans les techniques de rénovation et de remise en état des bâtiments.
Bonne connaissances du cadre règlementaire de la construction au Québec.
Très bon service à la clientèle.
Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
Gestion des priorités.
Belles habiletés de négociation.
Maîtrise du français parlé et écrit.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Junior pour une compagnie de courtage en assurances basée à l'est du centre-ville de Montréal.

Votre rôle sera de seconder les Courtiers dans leurs tâches quotidiennes. Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Vos principales responsabilités :

- Assister les Courtiers dans la vérification des polices d'assurance
- Procéder à l'émission de documents de tout types (cartes roses, des notes de couverture, certificats d'assurance et formulaires d'avenants (5a, 23a...)
- Apporter un soutien au service de facturation
- Veiller au respect des délais pour l'obtention des documents

Compétences :
- 1 à 2 ans d’expérience en assurance dommages aux entreprises
- Bilingue Anglais / Français
- Vous êtes dynamique, polyvalent et avez le goût du challenge
- Maitrise d'Excel, Word, et Outlook
- Maitrise du logiciel TAM (un atout)

N'attendez plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurance Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !