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Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches :
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et de préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises :
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié
- Deux (2) années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Si vous recherchez une entreprise basée dans la région de Vaudreuil solidement établie avec plusieurs succursales au Canada et qui offre d’excellents avantages ainsi qu’une atmosphère amicale autour de ses 400 employés, voici votre chance!
Tâches principales :
• Participer à toutes les initiatives de recrutement
• Coordonner le recrutement cycle complet pour les mandats de recrutement opérationnels
• Construire et entretenir des relations professionnelles avec le personnel
• S'assurer que les nouvelles recrues respectent les normes d'embauche de l'entreprise.
• Administrer les vérifications des références, les vérifications des employés et les enquêtes sur les antécédents
• Aider à l'élaboration de stratégies de recrutement qui font la promotion positive de la marque de l'entreprise, y compris divers médias publicitaires et événements de recrutement de l'industrie
• Participer au processus d'intégration des nouvelles recrues
• Assister l'équipe RH sur demande

Qualifications demandées :
• 1 à 3 ans d’expérience antérieure dans un rôle de recrutement
• La maîtrise des outils logiciels d'entreprise standard est requise
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Solides aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe
• Connaissance de Smart Recruiters et des plateformes de publication en ligne (Indeed, LinkedIn, etc.) - un atout.

Un programme d'avantages sociaux flexible qui comprend une protection dentaire et médicale complète, une assurance vie, une assurance invalidité à court et à long terme et un régime de retraite vous sera offert.
Ouest de l'île

Plus d'information
Si vous recherchez une entreprise basée dans la région de Vaudreuil solidement établie avec plusieurs succursales au Canada et qui offre d’excellents avantages ainsi qu’une atmosphère amicale autour de ses 400 employés, voici votre chance!

Vous aurez à planifier des stratégies de ressources humaines pour soutenir l'atteinte des objectifs organisationnels.

Tâches principales :
• Assure l'évaluation, l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des stratégies et processus RH de l'entreprise;
• Participe au comité exécutif de l'entreprise;
• Planifie le budget de la main-d'œuvre en fonction des besoins saisonniers de l'entreprise ;
• Supervise le programme de recrutement, y compris l'intégration ;
• Conseille la direction, les supérieurs hiérarchiques et les employés sur toutes les questions RH ;
• Accompagne la direction de l’entreprise dans la gestion de ses salariés : recrutement du personnel, détermination de la charge de travail, suivi et évaluation des performances des salariés et actions correctives ou disciplinaires ;
• Recommande de nouvelles politiques et procédures pour apporter des améliorations à l'entreprise et à l'efficacité organisationnelle ;
• Veille à ce que tous les processus, politiques, procédures et systèmes pertinents soient conformes aux normes de l'entreprise et à la législation applicable ;
• Gère le service RH en supervisant immédiatement l'équipe RH;
• Surveille la documentation liée aux RH pour assurer l'exactitude, la cohérence et la pertinence par rapport aux processus opérationnels ;
• Supervise les programmes d'avantages sociaux;
• Représente l'organisation dans le cadre de recours judiciaires, de plaintes, etc.;
• Dirige les réunions et les groupes de travail en maintenant un environnement positif ;
• Exécute toute autre tâche liée à la fonction.

Qualifications recherchées :
• Baccalauréat en administration des affaires (majeure en ressources humaines) ou en relations industrielles;
• Expérience minimale de 5 à 10 ans dans un poste en ressources humaines;
• Être membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés du Québec est un atout;
• Connaissance des lois du travail fédérales et provinciales applicables et de la jurisprudence;
• Expérience avérée de succès dans la gestion du personnel, le recrutement, le développement organisationnel, la rémunération et les relations de travail ;
• Excellente communication orale et écrite en anglais et en français;
• Mobilise le leadership et la réflexion stratégique;
• Éthique professionnelle;
• Excellente capacité de prise de décision;
• Solides aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe.

Un programme d'avantages sociaux flexible qui comprend une protection dentaire et médicale complète, une assurance vie, une assurance invalidité à court et à long terme et un régime de retraite vous sera offert.
Ouest de l'île

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Notre client, organisme à but non lucratif dans l'Est de Montréal, recherche une personne en conception de formation.

À ce poste, vous supporterez les formateurs dans la conception de matériel de formation et d’information sous les thèmes de la prévention en santé et sécurité au travail dans le domaine de la construction.

Intégrée à une équipe pluri-disciplinaire, la personne titulaire du poste participe à l’élaboration et la mise à jour des programmes de formation. Elle effectue le travail de recherche, réalise la conception des contenus, des activités et des outils de formation pour faciliter l’apprentissage et le transfert des connaissances en milieu de travail.

Tâches principales:

- Développe des outils de formation, d’information et d’évaluation ainsi que le matériel pédagogique nécessaire pour les programmes d’activités de formation et d’information de la compagnie.
- Effectue les recherches documentaires et terrains nécessaires.
- Rédige le contenu des documents de formation et d’information utilisés par la compagnie.
- Assume un rôle de support auprès des conseillers en prévention de façon à les « soutenir » dans l’application des contenus et de l’approche pédagogique de formations/cours
- Organise et assure la logistique nécessaire à la réalisation de séances de formation, d’information et de perfectionnement pour le personnel de la compagnie ainsi que les ateliers pilotes de formation.
- Assure la validation des contenus des documents auprès des conseillers, des partenaires et autres intervenants.
- Collabore au travail de révision et d’élaboration de programme.
- Conseille la direction sur l’élaboration de nouveaux programmes de formation et d’information.
- Effectue les visites terrains afin d’identifier les besoins, développer et mettre à jour la formation en matière de santé et de sécurité au travail.
- Accomplit toute autre tâche que peut lui confier la directrice prévention

Exigences

Profil recherché

- Baccalauréat dans une discipline appropriée (pédagogie, andragogie, liée à la conception et développement de formation)
- Deux (2) à quatre (4) années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience en rédaction de matériel de formation et de référence (présentations, guides, …)
- Expérience en prévention et santé et sécurité du travail, idéalement dans le secteur de la construction
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner plusieurs projets en même temps
- Aisance à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Excellent service à la clientèle
- Être orienté vers les résultats
- Excellent français parlé et écrit
- Connaissance de la suite Office
Un organisme dans le domaine immobilier recherche les services d’un agent d’intervention à la salubrité pour combler un poste à durée indéterminée.
Tâches principales dans ce rôle :
- Reçoit, de son directeur, les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
- Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
- Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
- Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
- Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
- En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
- Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
- Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
- Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
- Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
- Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
- Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
- Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, lettre 24h, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- DEC en assistance sociale, travail social ou éducation spécialisée.
- Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience comme agent d’aide socio-économique, dont une année en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance d’usage de l’anglais parlé;
- Bonne capacité rédactionnelle à l’écriture de différents rapports;
- Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d’animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux;
- Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.
Cette entreprise qui, depuis plus de 40 ans, a réussi à bien s’implanter dans le domaine de la distribution, vente et réparation d’équipement saura vous offrir un bel environnement de travail en tant qu’adjoint-e exécutif-ve. Si vous souhaitez travailler tout près de votre résidence située dans l’Ouest de l’Île et éviter les longs trajets, ce poste à la direction saura vous plaire.

Principales tâches :
• Gérer et trier les appels du Vice-Président
• Rédiger la correspondance
• Effectuer l’entrée de données (Excel) et autres programmes informatiques
• Effectuer des recherches en ligne
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• 5 années d’expérience dans un poste d’adjointe
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
• Maîtrise des outils de recherche en ligne
• Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
• Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître davantage sur cette belle opportunité!
Ouest de l'île

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Une entreprise bien établie dans l’Ouest de l’Île recherche les services d’un représentant interne. Votre entregent et votre passion pour le service à la clientèle vous mériteront cette belle opportunité dans une entreprise reconnue et stable.

Vos principales responsabilités :
• Répondre aux demandes de soumissions des clients et en effectuer le suivi
• Donner un service de qualité aux clients et aux partenaires d’affaires
• Travailler en équipe avec les vendeurs internes et externes
• S’assurer de la satisfaction de la clientèle
• Mettre à jour la base de données de l’entreprise
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• Un excellent bilinguisme
• Une expérience pertinente en ventes internes
• Un service à la clientèle hors pair

Nous serons heureux de discuter de ce poste avec vous; contactez-nous rapidement!
Ouest de l'île

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Vous recherchez un lieu de travail stimulant et en constante évolution ? Vous êtes doté d’une capacité analytique et une approche axée sur le travail d’équipe ? Nous avons l’emploi qui vous convient!
L’entreprise se distingue par leurs connaissances des produits et des processus manufacturiers en solutions ERP et de distribution. Réputée pour leurs nombreuses années d’expérience en matière de processus opérationnels, de gestion du changement, de formation, d’implantation et d’intégration de solutions technologiques, l’entreprise offre des implantations de qualité.
RESPONSABILITÉS :
• Définir, structurer et gérer des projets d’implantions de systèmes ERP chez des clients dans le secteur manufacturier et de la distribution, s’étalant sur une période de 12 à 24 mois.
• Maintenir à jour l’avancement des tâches, le calendrier et le budget des projets en cours ainsi que les indicateurs de performance.
• Organiser et effectuer les rencontres de comité de projets en clientèle ainsi qu’à l’interne.
• Approche proactive et stratégique, au niveau de la gestion et la relation avec les clients.
• Bon communicateur et motivateur et en mesure de proposer des solutions et améliorations dans le but d’optimiser le processus de gestion et suivis.
• Améliorer, renforcer et documenter les méthodes de gestion de projets.
• Travailler en collaboration avec les conseillers en implantation et le directeur du département.

Qualifications :
• 2‐7 ans d’expérience dans la gestion de projets d’implantation de logiciel ERP en manufacturier et
distribution
• Certification PMP requise, PCO peut être considéré.
• Bonne connaissance des processus reliés au domaine manufacturier & de la distribution.
• Ayant travaillé en implantation ERP en entreprise.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d’affaire et méthodologies de gestion de projets ERP.
• Excellente communication verbale & écrite en français & anglais.
• Soucis de l’organisation et suivis de dossiers.
• Connaissances des outils MS Office, Project, Visio.
• Connaissance générale des concepts de bases de données souhaitable.
• Mobilité requise dans la province du Québec et à l’occasion au Canada & E.U.
Nous sommes à la recherche d'un Conseiller en Santé et Sécurité spécialisé dans le domaine de la Construction pour notre client basé à Anjou.

Rattaché à la Direction prévention, le conseiller en Santé et Sécurité agit à titre de personne support en matière de conception de formation, de recherche et de développement de matériel de formation et d’information sous les thèmes de la prévention en santé et sécurité au travail dans le domaine de la construction.

Intégrée à ne équipe pluri-disciplinaire, la personne titulaire du poste participe à l’élaboration et la mise à jour des programmes de formation. Elle effectue le travail de recherche, réalise la conception des contenus, des activités et des outils de formation pour faciliter l’apprentissage et le transfert des connaissances en milieu de travail.

Sous la responsabilité de la directrice prévention, le conseiller en Santé et Sécurité effectue les tâches suivantes :

- Développe des outils de formation, d’information et d’évaluation ainsi que le matériel pédagogique nécessaire pour les programmes d’activités de formation et d’information de la compagnie.
- Effectue les recherches documentaires et terrains nécessaires.
- Rédige le contenu des documents de formation et d’information utilisés par la compagnie.
- Assume un rôle de support auprès des conseillers en prévention de façon à les « soutenir » dans l’application des contenus et de l’approche pédagogique de formations/cours
- Organise et assure la logistique nécessaire à la réalisation de séances de formation, d’information et de perfectionnement pour le personnel de la compagnie ainsi que les ateliers pilotes de formation.
- Assure la validation des contenus des documents auprès des conseillers, des partenaires et autres intervenants.
- Collabore au travail de révision et d’élaboration de programme.
- Conseille la direction sur l’élaboration de nouveaux programmes de formation et d’information.
- Effectue les visites terrains afin d’identifier les besoins, développer et mettre à jour la formation en matière de santé et de sécurité au travail.
- Accomplit toute autre tâche que peut lui confier la directrice prévention

Exigences

Profil recherché

- Baccalauréat dans une discipline appropriée (pédagogie, andragogie, liée à la conception et développement de formation)
- Deux (2) à quatre (4) années d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience en rédaction de matériel de formation et de référence (présentations, guides, …)
- Expérience en prévention et santé et sécurité du travail, idéalement dans le secteur de la construction
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner plusieurs projets en même temps
- Aisance à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Excellent service à la clientèle
- Être orienté vers les résultats
- Excellent français parlé et écrit
- Connaissance de la suite Office

Conditions de travail

- Salaire annuel: 61 412 $
- Avantages sociaux concurrentiels : L’employeur verse 5% au régime de retraite de l’employé et assume la totalité des coûts de l’assurance collective.
- Vacances : 3 semaines de vacances annuelles, 2 semaines payées pour la période des fêtes. 4 semaines de vacances après trois ans d’ancienneté.

Horaire : 35 heures / semaine, flexible

Poste : Syndiqué
Notre client, entreprise nationale et localisée dans la région de Vaudreuil, souhaite joindre un analyste financier à son équipe.

À ce titre, vous serez responsable des activités liées à la gestion et au traitement des réclamations d’assurance pour les actifs de l’entreprise. Vous aurez donc à :

• Faire le suivi entre la direction, l’ajusteur d’assurance et le preneur d’assurance;
• Assembler et documenter les coûts liés à chaque réclamation d’assurance pour examen par la direction et l’ajusteur d’assurance;
• Réviser l’état des actifs afin de déterminer leur valeur assurable;
• Effectuer le suivi des dépenses en capital, préparer l’amortissement mensuel des actifs ainsi que les rapports sur le capital;
• Analyser les comptes d’inventaires et les écarts de provision de maintenance;
• Suivre et valider les écarts de coûts;
• Effectuer l’analyse de désuétude des stocks;
• Collaborer au processus budgétaire annuel et à l’analyse des écarts mensuels;
• Produire des rapports de gestion pour les divers utilisateurs internes et la direction;
• Participer au processus d’audit financier externe à la fin de l’année et à la conciliation des comptes;
• Effectuer toutes autres tâches assignées.

Qualifications :
• Baccalauréat en administration, comptabilité, finance ou un domaine relié. La désignation CPA est un atout;
• 3 ans d'expérience en comptabilité et en analyse de coûts, de préférence;
• Bilinguisme (français et anglais oral et écrit);
• Compétence démontrée avec Excel (fonctions avancées), connaissance du logiciel AS400 est un atout;
• Excellentes habiletés de communication et pour le travail d’équipe;
• Sens de l’organisation développé et autonomie.

Si vous aimez travailler dans un bel environnement et bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux incluant un fonds de pension, ce poste saura vous plaire!
Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair ?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques ?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous !

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités :
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client, le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktail, etc.).

Vous adorez :
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez :
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe !
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego ?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires ! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant !
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans !
Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide, désire joindre à son équipe un coordonnateur administatif qui relèvera du Directeur administratif, située au métro Square Victoria.

En collaboration avec le Directeur des services administratifs, vous aurez à:

o Participer à l’élaboration et à la coordination des objectifs et projets du service
o Apporter un support dans la planification et la gestion des tâches relatives aux ressources humaines relevant du service
o Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
o Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités de l'entreprise
o Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l'entreprise, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
o Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l'entreprise
o Représenter l'entreprise auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales donnent une image positive de l'entreprise
o S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution
o Interpréter les circonstances, les politiques et ses responsabilités de façon à décider avec un jugement approprié de la marge d’initiative qu’il doit assumer conduisant à une décision : soit d’agir de sa propre initiative, soit de référer le problème au directeur des services administratifs, soit de consulter d’autres personnes compétentes avant d’intervenir

Responsabilités spécifiques:
o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et humaines nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et programmes de son secteur d’activités et établir les contrôles administratifs appropriés
o Apporter son assistance dans le développement, la formation et la supervision d’une équipe de travail capable de supporter les objectifs organisationnels
o Analyser et faire le suivi des indicateurs de performance

En support au directeur des services administratifs, le titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants :

Finance et administration:
o Préparer les états financiers mensuels et annuels
o Fournir des rapports et analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
o Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
o S’assurer que la structure de gestion financière correspond aux besoins de l’organisme
o Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
o Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
o Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
o S’assurer que le processus comptable rencontre les normes généralement reconnues
o Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisme et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités:
o Le processus de la paie
o Les obligations de l’organisme quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
o L’élaboration de politiques/procédures de gestion et/ou ressources humaines
o La supervision de l’entretien des bâtiments, de la construction et des rénovations des immeubles qui relèvent de l'entreprise

Compétences recherchées:
o Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
o Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative ainsi qu’en gestion de ressources humaines
o Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme :
o Acomba (logiciel comptable) - niveau avancé
o FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) - niveau avancé
o Suite Office (Word et Excel) - niveau avancé
o Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises:
o Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
o Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
o Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
o Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

Besoin d'un nouveau changement et de vous propulser dans votre carrière?
Ce poste vous pemettra d'évoluer très rapidement!
Vous souhaitez joindre les rangs d'une entreprise d'excellente réputation nationale; un horaire de 35 heures et d'excellents avantages sociaux, ce poste saura vous plaire.

Située dans la région de Vaudreuil, cette entreprise reconnue au Canada et à l'étranger, recherche les services d'une personne pour gérer la paye au niveau national.

À ce poste, vous serez responsable de produire un cycle complet de la paie (2 x par mois):
- Réception des feuilles de temps et entrer les données dans le système;
- Tenir à jour les dossiers d'employés (vacances, temps supplémentaires, journées de maladie, etc.)
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Communiquer avec les superviseurs pour l'approbation et le suivi des feuilles de temps;
- Répondre aux questions des employés (politique salariale, avantages sociaux, allocations, etc.);
- Émettre les cessations d'emploi et les paies de terminaison
- Vérifier les relevés de fin d'année (T4 et relevés 1)

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou équivalences
• Expérience de paie au niveau canadien;
• Un excellent anglais parlé;
• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Capacité à travailler de façon autonome et respect de la confidentialité;
• Rigueur, débrouillardise et bon jugement;
• Minutie et attention aux détails;
• Connaissances approfondies de MS Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel AS400 un atout
• Connaissance du cycle complet de la paie est un atout
Ouest de l'île

Plus d'information
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Directeur rémunération.

Ce poste relève du Directeur principal - rémunération globale, Capital humain et développement. Travaillant en collaboration avec les membres de l'équipe Capital humain et développement de tous les bureaux du cabinet et supervisant une personne, le directeur ou la directrice - rémunération participera activement au développement continu et à la mise en œuvre d'une structure de rémunération complète et de la stratégie de rémunération globale.

Agissant à titre d'expert en matière de rémunération et favorisant l'utilisation de pratiques exemplaires, la personne retenue fournira un solide appui aux gestionnaires et à l'équipe Capital humain et développement. Le directeur ou la directrice - rémunération générera des gains d'efficacité dans la façon dont nous gérons les processus de rémunération et la stratégie de rémunération globale, tout en veillant à leur harmonisation avec la culture du cabinet, les marchés régionaux et la stratégie globale du cabinet.

Tâches et responsabilités:

Rémunération:
- Veiller à ce que tous les aspects de la rémunération et à ce que le stratégie de rémunération globale facilitent la réalisation de la stratégie globale du cabinet en matière de talents
- Soutenir les objectifs d'affaires stratégiques et améliorer la capacité du cabinet à recruter et à maintenir en fonction les meilleurs talents
- Conseiller les cadres supérieurs sur des questions touchant la gestion de la rémunération (p.ex.formuler des recommandations relatives à la structure salariale et aux ajustements salariaux)
- Gérer le processus d'évaluation du rendement et de révision salariale de fin d'année à l'échelle nationale en présentant une analyse de rentabilité, y compris le budget, et en veillant à ce que les augmentations salariales, les primes et les ajustements salariaux proposés respectent le budget, les lignes directrices en matière de structure salariale ainsi que les pratiques exemplaires en la matière; mener la planification des communications entourant ce processus; et aider les membres de l'équipe Capital humain et développement à en assurer le déploiement
- Gérer les programmes de primes aux employés
- Gérer la participation à divers sondages sur la rémunération
- Mener des analyses comparatives et des recherches à l'égard des données et des pratiques de rémunération pour veiller à ce que les salaires et les pratiques de rémunération demeurent concurrentiels et harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Exercer la responsabilité globale de la gestion du processus d'évaluation des postes
- En collaboration avec le comité d'évaluation des postes, évaluer les nouveaux postes et les postes existants sur une base continue pour s'assurer de l'application uniforme des titres, des niveaux et des salaires à l'échelle des régions, tant à l'interne qu'à l'externe
- Exercer la responsabilité de la tenue du tableau cadre d'évaluation de l'équité salariale et de la conformité du cabinet à l'égard de ses obligations en vertu de la loi en matière de rémunération (p.ex. le maintien de l'équité salariale)
- Surveiller les tendances du marché et proposer de nouvelles pratiques et de nouveaux concepts harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Surveiller les indicateurs du marché afin de formuler les meilleures recommandations en ce qui a trait au coût de la vie, à l'indice des prix à la consommation, à l'inflation, au taux de chômage, etc.

Autres:
- Concevoir et produire des rapports et des statistiques divers (rapport sur le nombre d'employés, taux de roulement, etc.)
- Concevoir, préparer et distribuer les relevés de rémunération globale
- Superviser la gestion de plusieurs programmes liés à la rémunération
- Collaborer avec les cadres supérieurs et les membres de l'équipe Capital humain et développement (à l'échelle nationale et mondiale) relativement à des questions de rémunération et de mobilité internationale
- Aider à la réalisation de plusieurs projets ponctuels nationaux et mondiaux

La personne retenue supervisera directement une personne : une conseillère - rémunération globale, qui soutient l'ensemble de l'organisation.

Ce poste nécessite une interaction constante avec les membres de tous les échelons de la direction en ce qu'il suppose d'informer les directeurs de l'équipe Capital humain et développement, les chefs des services d'affaires, les associés et les avocats du cabinet à l'échelle nationale, de leur faire des recommandations, de les influencer et de recueillir de l'information auprès d'eux. La personne retenue devra également tenir des discussions occasionnelles avec des fournisseurs externes pour leur fournir des précisions sur des mandats précis et les coûts et collaborer avec eux afin qu'ils fournissent un excellent niveau de service.

Formation et expérience:
- Baccalauréat dans un domaine connexe ou l'équivalent
- 7 ans d'expérience pertinente en gestion de la rémunération, dont au moins 3 ans d'expérience directement liée à la gestion de personnel
- Expérience antérieure au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet de services professionnels, un atout certain

Connaissances et compétences:
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités tout en respectant différents échéanciers
- Excellente maîtrise de la suite Office, surtout d'Excel
- Succès éprouvé en gestion d'une équipe évoluant dans un environnement dont le rythme est rapide
- Esprit d'équipe reconnu
- Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des personnes à tous les échelons d'une organisation
- Très grande motivation accompagnée d'une attitude dynamique
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et changeant où le rythme est rapide
- Aptitude à influencer avec confiance et crédibilité en se fondant sur des faits et jugement éclairé
- Compétence éprouvée à susciter des consensus et l'adhésion
- Aptitude à bâtir de solides relations axées sur la collaboration avec la direction, les membres de son équipe et les membres du cabinet en général
- Capacité à devenir un conseiller de confiance auprès des cadres supérieurs
- Persévérance, souplesse et débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Grande capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de synthèse et approche axée sur les résultats
- Discrétion, autonomie et capacité à travailler sous pression
- Souci du détail
- Grande compréhension de l'importance de fournir un excellent service à nos clients internes
- Solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation: concision, esprit de persuasion, diplomatie
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais, parlés et écrits

Ce poste constitute un beau défi et surtout une belle évolution pour votre carrière?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?
Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un Surveillant de Travaux pour représenter les propriétaires et superviser les chantiers de rénovation, de remises en état et de réparations d'un parc de logements à Montréal.

Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches:

• Effectuer la surveillance des travaux de rénovation, de remises en état et de réparation dans les logements occupés ou vacants et les parties communes.
• S'assurer de la complétion des travaux dans les délais prescrits, du respect des devis et des commandes des bons de travail, ainsi que de la qualité d'exécution de ces travaux.
• Signaler au fournisseur de service toute déficience, anomalie ou préoccupation au fur et à mesure qu'il en fait le constat. Émettre les rapports de déficiences et s'assurer d'en faire le suivi.
• Planifier son calendrier d'inspection de travaux dans les logements vacants de manière logique, professionnelle et selon les priorités.
• Agir comme personne-ressource auprès des donneurs d'ouvrage et travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et de direction du secteur.
• Vérifier et valider les factures discutables et les faire retenir, si justifiées, après en avoir informé le fournisseur.
• Assister aux rencontres de démarrage de contrats, de mises au point ou de redressement et participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Élaborer des dossiers en prévision des rencontres de mises au point ou de redressement de fournisseurs dont le rendement est jugé insatisfaisant.
• Éffectuer des mandats spéciaux de surveillance, le cas échéant.
• Contribuer au partage d'information et à la recherche d'harmonisation des pratiques dans les secteurs.
• Organiser et assister à des rencontres périodiques d'échanges de problématiques et de pratiques avec ses homologues d'autres secteurs.
• Peut être amené à participer à la correction ou à la révision de devis relatifs aux travaux de rénovation et de remises en état, en collaboration avec le directeur adjoint des opérations. Peut également agir à titre de support-conseil dans le choix des matériaux en collaboration avec le Service de l’approvisionnement.


Profil recherché

Expérience significative dans les techniques de rénovation et de remise en état des bâtiments.
Bonne connaissances du cadre règlementaire de la construction au Québec.
Très bon service à la clientèle.
Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
Gestion des priorités.
Belles habiletés de négociation.
Maîtrise du français parlé et écrit.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Junior pour une compagnie de courtage en assurances basée à l'est du centre-ville de Montréal.

Votre rôle sera de seconder les Courtiers dans leurs tâches quotidiennes. Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Vos principales responsabilités :

- Assister les Courtiers dans la vérification des polices d'assurance
- Procéder à l'émission de documents de tout types (cartes roses, des notes de couverture, certificats d'assurance et formulaires d'avenants (5a, 23a...)
- Apporter un soutien au service de facturation
- Veiller au respect des délais pour l'obtention des documents

Compétences :
- 1 à 2 ans d’expérience en assurance dommages aux entreprises
- Bilingue Anglais / Français
- Vous êtes dynamique, polyvalent et avez le goût du challenge
- Maitrise d'Excel, Word, et Outlook
- Maitrise du logiciel TAM (un atout)

N'attendez plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurances Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !