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L’un de nos clients, un fabricant et distributeur de produits alimentaires, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines. La personne choisie sera responsable de la coordination de toutes les activités administratives liées au personnel de l’entreprise. En tant que point de contact pour les employés, le/la coordonnateur(trice) des RH veillera à ce que toutes les initiatives et pratiques de l’entreprise soient alignées sur les besoins de l’entreprise et mises en œuvre avec succès.

Aperçu du poste:

• Recueillir des informations auprès des services de l’entreprise pour s’assurer que la paie est entrée à temps et est à jour en fonction des vacances, des congés de maladie, etc. pour les salariés ou les travailleurs horaires.
• Coordonner, maintenir et administrer le régime de la compagnie d’assurance collective.
• Tenir à jour et approuver les factures mensuelles pour les assurances collectives, les agences de placement de personnel, etc.
• Tenir à jour et mettre à jour tous les dossiers des employés, les dossiers personnels, les graphiques, les salaires et les données salariales.
• Coordonner les offres d’emploi, les descriptions de poste et les entrevues et assurer l’intégration complète des nouveaux employés. S’assurer que toutes les coordonnées des employés existants sont mises à jour.
• Traiter et travailler sur toute réclamation de la CNESST lorsque nécessaire.
• Préparez le T2200 pour les représentants des ventes et distribuez les T4 et les relevé 1 à tous les employés.
• Assurer la mise à jour et la révision du manuel de l’employé de l’entreprise.
• Travailler efficacement et professionnellement avec des collègues et des superviseurs tout en maintenant la confidentialité des informations, y compris les conversations, les informations personnelles et les informations médicales.
• Être responsable de l’affichage et de la communication internes, c’est-à-dire des notes de service des fêtes à venir, des règles et règlements, des horaires de nettoyage, etc.
• Fournir aux employés des renseignements à jour sur les vacances et l’accumulation des congés de maladie.
• Assurer la gestion des relations avec les employés en répondant aux demandes, aux griefs ou à d’autres questions.
• Examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Toutes autres tâches connexes qui lui sont assignées.

Qualifications requises:

• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires est préférable.
• Ressources humaines : 3 à 5 ans d’expérience (requis).
• Compétences informatiques avancées, expérience avec Outlook, Excel et Word.
• Bilinguisme requis (anglais/français) .
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler avec les autres.
• Avoir la capacité de bâtir de solides relations avec les employés pour soutenir l’application des politiques et la résolution des conflits.
• Être capable de travailler de manière indépendante, ainsi que de communiquer efficacement avec la direction.
• Avoir la capacité de gérer les priorités et les différentes tâches.

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles et espérons que vous vous joindrez à cette belle équipe!

D’envergure internationale, ce grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal recherche une adjointe qui se joindra à leur département des ressources humaines.

Tâches:
· Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
· Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
· Rédiger certaines communications internes en ressources humaines (ex: lettres de confirmation d’emploi, annonces aux employés et autres);
· Compiler et envoyer à la paie les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
· Effectuer le classement des dossiers d’employés dans notre système de gestion documentaire;
· Saisir les absences quotidiennes dans notre système RH (SIRH);
· Traiter les vérifications d’antécédents judiciaires des nouvelles embauches;
· Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
· Répondre aux demandes des employés (ex: questions RH, réinitialisation des mots de passe dans le SIRH, etc.);
· Traiter diverses factures (ex : paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.)
· Participer au processus de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
· Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex: rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires, registre de cas Covid-19 et autres);
· Planifier et coordonner les cours de langues;
· Participer à la coordination de différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.).

Exigences:
· Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
· 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
· Expérience dans un milieu juridique (un atout);
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
· Expérience avec un SIRH (un atout);
· Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
· Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
· Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

Vous aimez les ressources humaines et les tâches diversifiées? Envoyez-nous votre candidature sans plus tarder!

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) qui se joindra à l’équipe de formation du bureau de Montréal d’un des plus importants cabinets du Canada. Cette personne relèvera de la directrice principale, ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches:
-Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
-Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
-Participer à la gestion administrative de formation;
-Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
-Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise à niveau;
-Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
-Recueillir des commentaires sur les formations de mise à niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
-S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
-Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
-Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
-Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises:
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
-Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Vous êtes adjointe mais aimez la gestion de la formation? Faites-nous en part!

Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance de dommages des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages: assurances maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation de transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déjà constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités:

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste:

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word et Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible!

Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) superviseur(e) pour une clinique d'imagerie médicale basée à Laval.

Vous vous épanouissez dans un environnement médical et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre empathie et vos capacités relationnelles?
Vous avez à coeur d'évoluer dans une atmosphère de travail conviviale tout en maintenant les plus hauts standards de qualité en matière de service à la clientèle?

Ce poste est pour vous!

Le superviseur est une ressource clé au niveau de la gestion opérationnelle de la clinique pour assurer des services de qualité. Dépendant directement du directeur des opérations cliniques, vous interviendrez à la fois dans la gestion administrative de la clinique, celle du personnel ainsi que sur un plan plus opérationnel. Le poste est lié à des tâches de commis administratif représentant environ 70% du temps total réalisé par semaine.

Les principales tâches incluent:

Volet opérationnel:
• Gestion quotidienne de tâches liées au RIS/PACS
• Gestion des listes de travail des radiologistes dans le respect des délais établis
• Maintien des standards et des mesures de prévention sanitaires
• Maintien des bonnes relations avec les médecins référents
• Gestion des relations avec la clientèle en faisant preuve d'empathie
• Mise en application des processus en lien avec les agréments

Volet ressources humaines:
• Accueil des radiologistes
• Planification des horaires de travail incluant les vacances, les congés et les jours fériés
• Participation au processus d’embauche et d’évaluation des employés de son secteur

Volet administratif:
• Participation aux réunions de gestion
• Comptabilisation des heures de travail et approbation des feuilles de temps
• Approvisionnement du matériel et des fournitures médicales
• Initiation des appels de service avec nos techniciens en informatique et nos fournisseurs d’équipements
• Responsable des dépôts bancaires
• Participation à l’application et au maintien des normes d’agrément de la clinique

Cette description vous correspond? Envoyez-nous votre CV sans tarder!

Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous!

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités:
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktails, etc.).

Vous adorez:
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez:
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe!
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant!
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans!

Vous oeuvrez en soutien administratif et vous êtes passionné(e) de ressources humaines? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés?

En vous joignant à l’équipe centralisée de planification et de contrôle pour l’ingénierie logicielle en tant qu’agent(e) au soutien administratif, vous aurez l'occasion de collaborer à l’exécution des processus d’embauche, de formation, de démonstrations, de suivis budgétaires, et plus!

Voici des tâches spécifiques à ce rôle, en support aux activités de l’ingénierie:
-Participation à l’embauche
-Suivi du processus entourant les entrevues (lien avec les ressources humaines, convocations, résultats d’entrevues, mise à jour des rapports)
-Suivi de la logistique entourant l’accueil des employés (notices de visites, ordinateurs, cartes d’accès, niveaux de sécurité)
-Réception et analyse des demandes, validation des requis et des plateformes disponibles, planification et sécurisation des ressources
-Budgets
-Suivi et rapports des charges et des dépenses
-Gestion des factures d’achats d’équipement
-Autres tâches administratives au besoin.

Le/la passionné(e) que nous recherchons possède:
-Bilinguisme parfait (français et anglais)
-Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience connexes
-1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, un atout
-Esprit d'équipe, flexibilité, capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
-Capacité à gérer efficacement la pression et le stress imposés par les délais
-Gestion efficace du temps et planification, tenant compte de tâches multiples en parallèle
-Capacité à créer des relations positives avec les collègues et les clients internes de tous niveaux
-Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et volonté d’apprendre de nouveaux outils logiciels

Bénéfices:
-Avantages sociaux: Entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important pour vous
-Retraite: Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif
-Programmes personnels et familiaux: Programme de bien-être physique et programme d’indemnité supplémentaire de maternité
-Équilibre entre le travail et la vie personnelle: Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l’année
-Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires toute l’année!

Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale dont les projets vous rendront fier(ère)? Faites-nous part de votre intérêt à faire partie de cette grande équipe!

D’envergure internationale, ce cabinet d’avocats recherche un(e) adjoint(e) pour son département des talents / ressources humaines. Sous la direction de la directrice principale Talents juridiques, l'adjoint(e)-talents est chargé(e) d'apporter tout soutien administratif nécessaire aux fins des programmes des étudiants, des parajuristes et des avocats/agents salariés, y compris le recrutement, l'orientation, l'intégration, la formation et le développement, et l'évaluation.

Les fonctions
Assister l’équipe Talents juridiques en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses, petite caisse et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (Access, système de gestion de la formation, Excel, SharePoint, etc.);
- Préparation et fusion de documents (lettres, cocardes, formulaires d'entrevues, etc.);
- Mise à jour régulière de documents et de listes;
- Organisation de rencontres, réservation de salles et commande de repas;
- Processus d'arrivée et de départ (préparation des documents d'arrivée, communications, horaires d'orientation, etc.);
- Organisation d'événements, d'activités de recrutement et de formations;
- Photocopies, numérisations et classement;
- Toute autre tâche connexe.

Assister l’équipe Formation et développement en ce qui a trait aux tâches administratives, telles que:
- Relevés de dépenses et demandes de paiement de factures;
- Entrées de données (système de gestion de la formation, crédits de formation continue obligatoire, Intranet, etc.);
- Envoi de liens d'inscription au responsable du programme;
- Création et transmission de questionnaires de rétroaction;
- Aide périodique à la préparation de matériel de cours (selon les besoins);
- Coordination du processus d'intégration des nouveaux employés du Québec;
- Coordination des programmes nationaux;
- Toute autre tâche connexe.

Les compétences et l'expérience requises
- Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit);
- Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et volonté de maîtriser de nouveaux logiciels;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Discrétion;
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, sens des responsabilités et rapidité d'exécution;
- Flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression;
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle;
- Expérience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre cabinet de services professionnels (atout).

Travailler dans un grand cabinet d’avocats aux possibilités sans limites vous fait envie? Faites-nous en part dès maintenant! Salaire et avantages sociaux concurrentiels!

Une chaleureuse entreprise de la région de Vaudreuil est présentement à la recherche d’un(e) conseiller(e) généraliste pour compléter son équipe des ressources humaines.

Vous aurez à assurer le processus de dotation complet interne et externe ainsi que de gérer les activités administratives diversifiées reliées à ce poste.

Si vous souhaitez travailler pour une entreprise qui offre d'excellentes conditions de travail dans un bel environnement et avec des gens de coeur, ce poste vous conviendra parfaitement. Vous aurez également accès à une panoplie d'avantages sociaux incluant un fonds de pension.

Un diplôme d'études collégiales en RH ou en administration, un excellent bilinguisme et de l'expérience pertinente vous aideront à obtenir ce poste.

Vous aimez travailler avec les gens et aimeriez être un pilier des ressources humaines pour vos collègues? Ne tardez pas à nous en faire part!